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電力施工企業物資管理的問題及對策研究

2021-11-27 01:06:28于飛龍
魅力中國 2021年4期

于飛龍

(山東電力建設第三工程有限公司,山東 青島 266000)

隨著現代電力工程的迅速發展,電力行業的建設規模和建設速度都較以往有了很大的提升,新設備、新技術的廣泛應用,給電力工程施工管理增加了難度。物資是電力工程項目開展的基礎條件,充足的物資供應及科學有效的管理措施是電力工程建設的重要保障。

一、電力施工中物資管理的作用

(一)降低電力施工企業物資成本

電力工程涉及專業多、技術難度大、施工周期長,在工程施工中需要大量的電力材料作為施工原料,電力材料成本較高,并且需要人工進行管理,人工管理費用與材料成本是電力工程項目的重要成本支出。過度的成本支出會降低施工單位的經濟效益,不利于企業的發展。通過開展物資管理,提高電力施工企業物資管理的科學性,發揮管理優勢,做好協調統一管理,避免施工中物資的浪費,有助于提高企業的施工利潤。一般來講,電力施工單位在機械設備及原材料等方面沒有太大的競爭優勢,要提高核心競爭力,增加企業利潤,應從物資管理方面入手,最大限度地降低施工成本。通過實施精細化管理,可以降低資源浪費,實現資源合理化利用,提高資源的利用率,實現企業可持續發展。

(二)全面優化施工企業業務流程

電力施工單位物資管理工作必須有標準的業務工作流程,每個環節都要嚴格按照流程操作。規范有序的物資管理能夠提高施工效率,避免不必要的浪費。在電力施工過程中,施工單位要強化員工樹立質量意識和責任意識,全面落實標準的業務流程,要按照工作計劃開展一切施工活動,確保物資管理工作穩定有序進行。物資管理一方面可以全面優化企業的業務流程;另一方面能夠及時發現物資管理工作中的漏洞,通過各個環節的優化管理,針對存在的問題及時完善,為電力工程施工提供更加完善的管理和服務,在節約施工時間的同時,有效提高工程建設質量。

二、提高電力施工企業物資管理水平的措施

(一)在集中采購上提效率

提高項目的物資管理水平,要在采購形式、采購方法上進行適當改進。根據水利、火電、燃機、核電等不同電力工程項目性質的區別,嚴格與材料的使用時間、加工周期和供貨周期相結合起來,制定出詳盡的物資材料采購計劃,以便更好地滿足電力工程施工的實際需求,為下一步開展物資材料的招標采購工作做好準備。項目設備物資部要定期對編制的電力工程施工計劃進行深入的分析研究,按照各個電力工程部位獨立進行材料清單的統計,及時對材料的招標文件進行編制、修改,并且還要考慮到影響招標采購工作的各種不利因素,減少緊急招標的次數,提高物資材料集中采購的工作效率。

(二)在核銷管理上出新招

項目物資管理人員,要對傳統的材料核銷模式進行適當的改變。針對主要的電力工程材料,要按月按時進行材料核銷。要分析總結出某一電力工程部位材料消耗過大的具體原因,針對出現的問題,要及時進行記錄,并反饋給相關職能部門,制定出具有針對性的解決辦法,實現實時控制物資材料消耗的相關狀態,使物資核銷的真正作用得以體現。除此之外,材料的月度盤點工作也要和材料的核銷工作相結合起來,真正實現物資核銷的精細化管理,進而降低企業的生產經營成本。

(三)在程序和質量上抓管理

物資管理人員最基本的任務是要配合項目的管理工作,滿足項目物資材料供應,減少因材料短缺而造成的工期延誤。項目物資管理人員必須和質檢方、監理方一并到場,對進場物資材料進行現場簽字驗收,在人員沒有到齊的情況下禁止卸貨。原材料質量的優劣,將直接影響到整個電力工程項目的質量,物資管理人員必須嚴格把控進場材料的質量,不合格的物資材料堅決不允許進場。除此之外,電力工程項目的第三方實驗室要嚴格進行進場材料的復檢、抽檢工作,物資材料的檢驗頻率要滿足相關質量規范要求。

(四)在倉儲管理上重安全

確保物資材料的安全,對每個物資管理人員來說,是一項必須要做好的工作。物資材料存放的場地,要提前做好規劃,結合施工組織設計的材料用量和時間進行場地的規劃設計。材料存放的場地要做到分區、分類,并且堆放整齊、材料名稱標示清晰,易于以后材料的管理工作。倉庫的各個出入口,要裝設視頻監控設施,24 小時安排專人進行值守,確保重要物資材料的安全。對于大型設備物資分批次拆分運輸到場的,要安排專職人員進行必要的清點、復核工作。要制定出大型設備物資分批次拆分運輸到場的方案計劃,保證重要設備物資的安全。

(五)在標準化上出樣本

加強物資管理標準化建設,對電力工程項目的物資管理水平來說,有著實質性的促進作用。電力工程項目所歸屬的子公司,要設置物資管理標準化領導小組,在子公司層面進行頂層設計、分類管理和全面考慮,嚴格落實設計計劃的責任人和實施的具體方法。要強化將設計工作放到首位,將物資管理標準化的思想體現到施工設計圖紙上,通過標準化工藝的實施,逐步深入推動項目物資管理標準化的進程,從而在源頭上解決項目物資管理標準化難以推進的問題。要從重點的電力工程項目物資標準化管理入手,從簡到難、立標桿,逐步推廣到各個電力工程項目。

(六)在人員使用上謀創新

盡快從高校畢業生中招聘一些專業知識強的管理人才,以滿足日益加劇的物資管理人員缺失問題。要以面向農村、普通院校等愿意在電力施工企業干、留得住的學生為重點招聘對象。項目物資管理人員要加強業務培訓的次數和質量,對不同層次的物資管理人員,要有針對性地開展業務培訓。培訓內容要切合工作實際,列舉一些貼近實際的例子進行講解說明,切記泛泛而談,以保證對基層物資管理人員的培訓效果。電力項目要多開展一些物資管理方面的勞動競賽,以提高物資管理人員管理水平,為企業的發展提供源源不斷的人才保障。

總結:綜上所述,隨著國家“一帶一路”戰略的穩步推進,電力工程基建市場的競爭將會更加激烈,對電力工程建設單位的項目管理水平也會提出更高的要求。電力工程項目的物資管理工作,是項目管理中很重要的一項工作,對施工單位的盈利水平和資金周轉水平都有著非同尋常的積極意義。施工單位要不斷加強對電力工程項目物資管理的認識水平,在各個方面加強對項目物資管理的實施力度,使施工單位的盈利水平進一步提高。只有這樣,才能讓企業在競爭激烈的電力工程基建市場中越走越遠。

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