朱小芹 陳雪
(1.重慶市沙坪壩區住房保障中心,重慶 400030;2.重慶市沙坪壩區房屋征收中心,重慶 400030)
2020年初,新型冠狀病毒肺炎疫情肆虐全球,雖然我國的疫情防控在黨和國家正確領導下取得了階段性的偉大勝利,復工復產、疫苗接種等工作也均有序開展,但如何挽回疫情帶來的損失以及如何在后疫情期時代謀求出路,仍然是房地產企業需要考慮的首要問題。
疫情對房地產的沖擊雖不如餐飲等服務業等立竿見影,略有延遲,但也對房地產的發展產生了中長期的不良影響,如商品房等的竣工期受疫情有一定延遲,居民消費意愿大幅下滑,現金流沖擊,競爭格局的變化,供應鏈的變化,銷售方式的變化等[1]。據國家統計局的數據顯示,2020年第一季度房地產行業同比下降6.1%;房地產開發投資同比下降7.7%,其中1~2月房地產開發投資同比下降16.3%[2],疫情對房市沖擊較大。因而疫情倒逼了房地產行業財務管理由“被動”的財務管理和防范財務風險到“主動”防范財務風險及創新財務管理方式。
隨著疫情得到有效地控制,房地產行業也逐漸復蘇,雖然進入后疫情時代對房地產市場未來發展的影響尚不明晰,但后疫情時代日趨智能化和便捷化的特點也對對房地產企業財務的發展提供更高的要求,目前我國房地產財務管理仍然存在一些問題亟需解決:
1.2.1 房地產企業財務管理機制體制有待完善
房地產企業的產業鏈較長,企業財務管理具有周期性長的特點,這就決定了房地產企業管理的復雜性,如果沒有完善的管理制度體系及規范,將嚴重影響財務管理的效率。如果資金周轉率及資金利用率得不到保障,將會對企業帶來致命的影響。目前,大部分的房地產企業都意識到了制度規范的重要性,但制度的完善程度及執行率有待提高。同時,對于財務管理的整體性運行系統性不足,全局性考慮和解決財務管理問題的理念有待加強。
1.2.2 房地產企業財務管理中的風險防范意識有待加強
備豫不虞,為國常道。后疫情時代,不管是像新冠疫情一樣的“黑天鵝”事件,還是像財務報銷不規范等“灰犀牛”事件,一旦處理不當,都有可能引發連鎖反應,產生嚴重后果。要防范財務管理上的這些風險,都需要企業強化危機意識,提高化解能力,打好組合拳。目前,大部分房地產企業在財務管理中的風險防范意識有待加強,風險防范機制體制有待完善,而化解風險挑戰的能力更是任重而道遠。[3]
1.2.3 財務管理隊伍建設力度有待加強
房地產企業的運行過程較為復雜,資金鏈長,財務管理難度較大,對財務人員的綜合素質要求較高。但目前大部分的房地產企業財務管理人員綜合素質偏低,人員流動性差,對財務工作僅僅局限在報銷,做賬,處理工商稅務等事務性工作,且由于待遇等得不到保障,財務人員流動性大,對于財務的工作責任心不足,對于財務管理的缺乏系統性的思考,風險防控意識更是嚴重不足,這些都非常不利于房地產企業的長遠發展。[4]
疫情后,黨和國家精準施策,在控制疫情后,及時回應群眾訴求,提出了做好“六穩”工作,落實“六保”任務的要求。后疫情時代,不斷提高企業防范和應對風險挑戰的能力勢在必行。[5]
2.1.1 智能時代的到來倒逼了房地產網上財務管理的發展
近年來,人工智能技術在房產行業中的應用日益廣泛,目前主要用于房地產投資決策、房產市場分析和評估、項目可行性評估、房產智能估價、房產AI智慧社區等。大數據及智能技術的進步在很大程度上促進了房產企業管理的智能化,這一方面大大縮減了房產企業數據分析和前期策劃、決策的周期,減輕了房產企業工作人員的負擔;另一方面,也使的企業決策數據更加準確、科學和有效,從而大幅度降低了企業資金使用的風險,確保了房產企業財務管理的平穩、安全。[6]
2.1.2 疫情加速了房地產網上財務管理模式的創新步伐
在疫情大背景下,新冠病毒可通過人與人接觸傳播,有長期潛伏性等特點,為了有效地避免病毒傳播,疫情防控初期,大部分企業停產停工,市民居家隔離病開啟了居家辦公模式。后疫情時代,為了保證房產企業資金的正常運轉,財務的正常管理且有效阻礙疫情的傳播,盡量減產人員聚集,同時避免因疫情而出現的財務處理不及時等引發的一些財務糾紛和矛盾,房產企業財務管理開始探索利用互聯網+的模式進行創新,因此疫情在一定程度上加速了房地產網上財務管理模式的創新步伐。
2.1.3 網上財務管理加強了經費的監管力度
將財務預算、報銷、審核、結算、數據分析、評估及調整等財務管理全鏈條置于網上系統中,通過規范的運行機制和體制讓財務管理有跡可循,增加了財務管理的透明度和公開性,同時增加了財務管理的監管力度,方便決策和各級管理人員之間對財務工作全流程進行監管,有效防范財務管理中的“灰犀牛”事件,防范于未然。
2.2.1 電子財務系統的成熟為網上財務管理奠定了基礎
隨著互聯網的普及以及智能技術的發展,電子財務系統逐漸在傳統的財務報銷等業務的基礎上,充分融合最新的金融理念、行業特點、ERP等新技術,形成了目前的綜合財務信息系統。電子財務系統的逐漸完善和成熟為房地產企業采用網上財務管理提供了極其便利的條件。[7]
2.2.2 電子支付手段的多元化為網上財務管理提供了渠道
目前,隨著經濟的發展,電子支付技術的日益成熟,以銀行卡和移動支付手段如微信、支付寶等為主的電子支付逐漸替代了傳統的紙幣支付,甚至在日常生活消費中,電子支付的使用頻率遠遠高于紙幣,網絡電子支付手段的多樣化、多元化發展也為房地產企業網上財務管理提供了基礎和可行性。[8]
2.2.3 網上財務管理有效提高了財務管理工作效率
網上財務管理系統集預算、基本的財務報銷、財務審批、數據分析、財務監管于一體,實現了實時財務處理,很大程度上提高了財務管理的效率,此外高效的網上財務管理一方面在一定程度上節約了人力成本,另一方面也大大減少了人員之間的面對面接觸和因財務報銷而產生的人員聚集,在財務運轉正常的情況下同時有效應對疫情,一舉多得。
通過分析企業財務管理的特點以及企業能力,充分論證企業建立網上財務系統的可行性,如有必要建立網上財務財務管理系統,則必須按照房地產企業自身的實際情況開發適合企業自身特點的網上財務管理系統,對企業的預算、經費使用過程及決算等建立便捷的網上申請、審核、報銷及結算業務,同時利用大數據、人工智能等技術手段實時分析企業財務資金利用率及周轉周期等,適時調整資金及投融資等,確保最高的資金利用率。
沒有規矩,不成方圓。建立完備的網上管理系統運行機制體制是做好網上財務管理的基本前提和重要保障。首先,明確網上財務管理的權責,規范明晰的權責清單既是干好工作的前提,也是問責和監督的依據;其次,在明晰網上財務管理系統權責的基礎上,要對網上財務報銷受理的標準、財務報銷流程、各級別財務人員權限、財務預算制定及調整、財務決算、風險評估、開源節流、問題反饋等方面建立一套精準、規范、完整的運行體制機制;最后,對網上財務管理出現的問題及時的進行解決,并不斷完善系統,以確保系統發揮最優效用。
房地產財務管理風險的防范和預警是防范和化解重大金融風險的重要內容,是企業高質量發展的基礎。[9]房地產企業財務管理的復雜性及長周期性需要企業在網上財務管理中增強居安思危,未雨綢繆,強化風險意識,同時打鐵還需自身硬,要提高風險化解能力,這就要求房地產業企業根據自身的長期無特點及經營特點,建立和完善財務管理監督體制,加大技術投入,用制度和技術解決問題,重點對企業的財務管理風險點進行預測和監管。如建立財務管理內部控制制度,及時根據市場的內外部環境對房地產財務進行評估,并建立適合企業發展的風險評估指標體系,實現對企業財務管理風險的及時監測和預警,防范重大風險等。[10]
基于目前財務管理人員隊伍的現狀和存在的問題,提升財務管理人員隊伍的綜合素質勢在必行。(1)通過培訓提升現有財務人員財務專業技能、財務管理的全局觀念及風險防范意識和風險防范能力,尤其是適應網上財務管理的技術人才。(2)儲備及培養高級財務管理人才,對企業財務進行系統性管理,居安思危,開拓創新。(3)建立有效的財務人員獎懲制度,提升企業財務管理水平。四是與時俱進,為企業及時引進最先進的財務管理理念及管理技術等,提高企業財務管理質量。
房地產企業在享受網上財務系統帶來的諸多便利的同時,也應重視網上財務系統未來可能帶來的弊端,如如何將網上財務管理系統中的各個部分的功能有機結合?如何面對大量待審核單據?如何應對網絡黑客攻擊?如何建立應對網上財務管理系統的風險防控機制等。但盡管如此,網上財務管理系統仍然是財務管理的必然趨勢,需要財務管理人員在未來針對房地產財務管理的特點定制特殊化的網上財務管理系統,針對在運行中出現的問題不斷完善和改進,保證企業的資金利用率,從而有效促進地產行業的良性發展。