“互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理

郭曉燕

（神木市圖書館，陜西 神木 719399）

引言

在“互聯網+”時代背景下，怎么提高公共圖書館的圖書資料管理有效性，需要進一步的研究。加強公共圖書館的圖書資料管理水平，一方面從公共圖書館所處的“互聯網+”環境出發，一方面利用“互聯網+”的科學技術用來滿足廣大讀者朋友們的閱讀需求，在比較先進的信息化技術支持下提高公共圖書館的圖書資料管理工作的效率。通過“互聯網+”的思維模式，促進圖書館服務水平的不斷提高，發揮圖書館的最大服務效率。

一、信息技術對圖書資料管理的推動作用

傳統的圖書資料管理多以紙質模式為主，不僅需要大量的物理空間進行保存，同時由于不同階段需要進行資料補充和更新等，因此對于圖書資料管理的保密性和真實性也具有一定的隱患。而數字化的圖書資料管理更多的依托于現代互聯網技術以及相關數字化產業，改變了傳統的圖書資料管理模式，可以通過文字、照片、視頻、音頻等多種模式進行多元化管理，不僅豐富了圖書資料內容，同時還能對存儲信息進行功能檢索，有利于現代化管理的工作效率提升。傳統圖書資料管理過程中，如果想要查閱圖書資料，則需要根據圖書所屬類別逐個尋找，整個工作流程煩瑣且耗費大量人力，同時精準度也無法保證。數字化圖書資料管理的模式可以將圖書資料信息轉化為圖書資料識別代碼，當有需要時，管理人員可以根據關鍵詞或關鍵信息快速查詢，極大地提高了圖書資料工作效率，同時兼具精準性，另外由于當前互聯網的快速發展，目前的圖書資料管理數字化技術也突破了時間與空間的屏障，更大程度上減少了圖書資料管理的經濟成本，可以在任何條件下進行查詢，對于提升圖書資料管理的綜合水平具有積極意義。

二、公共圖書館圖書資料管理存在的問題

（一）不夠重視

圖書館建立的意義就是對一些珍重的圖書進行收藏，但是你們知道為什么要收藏這些圖書嗎？自然而然的還是為了給廣大讀者朋友們提供一些比較全面的圖書資料。但是在大部分的公共圖書館的圖書資料管理中，不夠重視這一問題，隨意地將館內書籍按照類別進行歸納整理，把書供起來，而不讓人去借閱。那么這些珍藏的圖書，沒有讀者去閱讀，自然也就失去了作為書籍應有的價值和意義，在一定程度上公共圖書館的建立也失去了存在的目的。

（二）經費不足，網絡平臺建設成效低

“互聯網+”時代到來，給公共圖書館圖書資料管理工作帶來新的發展機遇，但若想使用先進技術去促進圖書各項事業的發展，必然要投入大量經費，特別是建立網絡管理數據庫以及購買電子資源等，這些工作開展都需要投入諸多成本，但現在的基本情況是，國內很多公共圖書館的資金來源少，這便會造成數據庫建設成效低，電子讀物藏有量不足，這就會造成圖書信息不完整。

（三）服務力度不足

隨著時代的發展，網絡技術、信息化技術逐漸應用于各個行業的工作中，有效提升了相關崗位的工作效率，而在現階段，在圖書館的圖書資料管理中，仍然還在采用較為傳統的圖書資料管理模式，對于圖書資料的管理還需要通過人工的方式進行，對于人力、財力以及時間的消耗程度較高，對于閱讀者只能提供單一的服務，對于閱讀者的圖書選擇無法進行引導。另外圖書館的開館時間較晚，閉館時間較早，相對來說時間存在一定的局限性，同時因為無法為閱讀者提供多樣的圖書查閱服務，造成閱讀者需要消耗大量時間查閱相關圖書，整體服務質量不佳。

（四）管理理念落后單一

管理理念與管理實踐相輔相成，前者直接影響后者，正確先進的管理理念有助于管理實踐活動的高效開展。但是有的圖書館的綜合實力比較有限，管理層的管理經驗不足，所持有的管理理念非常的落后和單一，無視現代化管理工作的有效模式以及調整，忽略了對不同管理工作的有效創新以及改革，最終導致圖書館資料管理工作受到了極大的束縛及影響。在現代信息技術快速發展的過程中，圖書館管理的空間越來越廣，信息查詢以及信息發布服務平臺能夠為各項管理工作的開展提供更多的技術支撐。但是有一部分管理工作人員沒有擺脫傳統管理的束縛，忽略了新業務的分析以及研究，仍然按照傳統的管理思維來進行管理以及協調，整體的管理服務水平大打折扣。難以真正的實現又好又快發展，信息資源的使用效率偏低，無法體現這一管理工作的實效性以及新穎性。

三、“互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理的措施

（一）提供多種文獻檢索的獲取途徑

傳統的文獻檢索途徑，通常都是廣大讀者朋友們登錄公共圖書館的書目檢索系統或者數據庫的搜索引擎進行文獻搜索。在“互聯網+”讀者服務模式下，公共圖書館建立統一的知識探索平臺，廣大讀者朋友們通過PC端、移動端來訪問知識檢索平臺進行文獻檢索，僅僅需要一次搜索，廣大讀者朋友們就可以獲取自己想要查詢的相關文獻，免除多次搜索的麻煩。除此之外，公共圖書館開發移動APP 程序，讓讀者可以實現對圖書資源的快捷檢索。

（二）擴大財政，豐富圖書資料

“互聯網+”時代背景下的公共圖書館管理的工作人員要多為讀者朋友們進行考慮，站在讀者的角度上去思考如何進行公共圖書館的圖書資料。圖書館內的圖書資源進行數字化的掃描，以此來豐富圖書館的圖書資料，圖書資料豐富了，來到公共圖書館的讀者才會增多，公共圖書館才會增加社會效益。只有這樣，圖書館的負責人才能和上級部門良好溝通，有了資金來源，才能擴張圖書館的圖書資料，滿足讀者的個性化要求。對公共圖書館加大資金投入，為公共圖書館的更好發展提供資金支撐。

（三）完善服務體系

信息時代的發展背景下，公共圖書館要及時充分了解信息技術的內涵和重要意義并加以應用，信息技術對服務體系進行重新建構。第一，圖書館的管理人員和工作人員的綜合素質要不斷提高，自身要懂得圖書資料的價值，才能更熱情的獻身崗位，明確自身的工作內容和責任，推動公共圖書館的發展。比如，在規劃圖書館的線上網絡平臺建設中，管理人員要結合讀者的需求，有針對性地提供咨詢服務和索引服務。第二，咨詢服務體系要完善的構建起來。之前的公共圖書館的服務體系下，借閱者要根據書名才能檢索圖書資料，或者把書名提供給工作人員，幫助自己檢索圖書資源。但是現在借助信息技術，圖書館的工作人員首先自己要對書籍有一定程度的了解，才能做好分類的工作，幫讀者提出自己的需求時，工作人員可以準確地推薦圖書資料。

（四）加強圖書管理人員綜合素質

在圖書資料的管理工作中，工作人員作為直接負責人，其自身的管理能力水平和職業素養直接影響到圖書管理質量。在管理人員上崗前，圖書館首先需要對管理人員所具有的知識結構或者閱讀愛好進行了解，根據管理人員情況安排其圖書管理區域，在圖書管理的過程中，管理人員可以翻閱所負責區域的圖書資料，使其對區域內圖書內容進行一定的了解，當閱讀者借閱圖書時，圖書管理人員能夠為其提供相應的參考，有效提升服務質量。另外需要進行培養教育工作，促使管理人員樹立崇高的職業道德修養，確保其在實際的管理工作過程中能夠更加細致、認真地完成工作，有效提升圖書資料管理質量。最后，在現階段很多圖書館應用先進的信息化管理技術開展圖書管理工作，但是存在管理人員應用能力不足情況，圖書館需要通過定期的培訓工作提升管理人員對管理平臺的應用能力，確保管理人員能夠更加高效、高質地進行工作，進而有效提升服務質量。

（五）加強圖書資料數字化資源建設

加強圖書資料信息化管理需要從軟件和硬件兩方面入手。首先，在硬件方面需要注重圖書資料管理、設備更新以及原有設備的外接拓展，未來的數字化發展具有較大潛力，因此圖書資料管理在設計之初，硬件就不能限定在具體范圍內，而是要注重技術的革新以及拓展，同時由于當前圖書資料信息的多元化，因此要注重多樣性多媒體信息技術與3D 技術的結合，這樣有利于將傳統的檔案信息進行轉換，同時也能豐富圖書資料管理的綜合效能。其次在軟件方面應該注重相應圖書資料管理的應用程序開發，根據實際需求結合智能化技術將查詢方式以及存儲方式以更加多元化的形式開展，促進我國數字化圖書資料建設快速發展。由于圖書資料具有很強的流動性，因此必須注重圖書資料的及時更新和糾錯，并逐步將傳統的紙質圖書資料向數字化進行轉換，讓圖書資料管理具有更好的便捷性和流通性，因此建議建立相關的信息化圖書資料數據庫，通過大數據技術進行圖書資料信息收集整理以及導入通過平臺內的分類和數據集成，加強對圖書資料的管控和存儲。

（六）改革管理理念和模式

要想轉變目前的管理困境，真正實現管理工作的有效改革及創新，圖書館需要以現代化的管理理念和技術為依據，確保這一理念能夠落實到位。更新原有的管理思維，進一步提升信息化管理的質量和水平。其中信息化管理理念的更新難度相對偏高，在新的時代背景下，圖書館管理工作產生了明顯的變動，管理層需要在不斷實踐以及運作的過程中主動適應現代化的發展要求。了解不同的戰略資源以及管理資源，以提供優質的信息服務為依據，充分彰顯公共服務機構的重要作用，積極承擔相應的社會責任。信息服務不再以文獻資料的管理為核心，而是不斷拓寬服務范圍，關注與服務對象之間的緊密交流及合作。確保信息采集、信息管理及信息整合工作的全面改進，真正實現管理資源的合理配置，全面提升管理工作的質量及效率，確保信息化管理理念能夠發揮全局性的作用，實現圖書館管理思維的有效更新。

（七）圖書館規劃加強

對圖書館進行大數據技術改善并非朝夕之事，需要循序漸進，因此在大數據圖書館建設的過程中，還需要科學的規劃，大數據與圖書館的發展密不可分。圖書館內的資料經過大數據技術處理，確定好其發展目標和建設規劃是十分必要的。根據各個地方政策和受眾特點來制定針對性服務模式和優化體系。在引進高端技術的同時注重相關技術人員的培養，通過對數據的有效整理，用數據引導大眾，創新圖書館管理模式為讀者提供便利的閱讀條件。

結束語

總而言之，“互聯網+”時代的到來為公共圖書館圖書資料管理工作注入了新的靈魂，但同時也有潛在的危機存在。因此，公共圖書館內的工作人員要加大重視管理圖書資料的工作，運用科學的手法將互聯網技術和公共圖書館的工作緊密聯系在一起，促進公共圖書館的管理效率提高。在“互聯網+”發展的浪潮下，公共圖書館的管理也必須做到緊跟社會發展的潮流方向，積極把握好機遇和挑戰，便于公共圖書館在信息化的巨浪中不被淘汰。