工程審計中數字化技術的應用

王雨佳 國網赤峰供電公司

如今，在工程審計中開始廣泛的采用數字化審計的方式，借助計算機就可以設計工程審計軟件，可以有針對性的開展工程審計工作，提升審計效率。

一、工程數字化審計的概念

工程數字化審計是在工程開始施工開始，直到工程驗收，針對工程建設環節中所有的造價進行審核，結合施工圖紙、設計變更、技術投入和合同采購等資料，進行數字化審計，在工程竣工階段，對工程的預算書、結算書、工程量計算進行分析，結合審核結果，對審計情況進行核對。采用攝像、掃描和拍照等形式，運營計算機數據的形式存儲起來。

二、數字化審計在工程造價審計方面的應用

（一）借助計算機繪圖程序

在工程造價審計環節中，建設單位可以借助計算機的繪圖技術，將審核的工程圖紙進行歸納和總結，將圖紙進行儲存。建設單位在審計中如果需要圖紙，可以省去找圖紙的時間，通過輸入關鍵詞的方式，可以及時的找出圖紙。單位內部實現了多臺計算機聯網，可以提升造價審計的效率。

（二）借助電子掃描儀器

在工程造價審計環節中，采用電子掃描儀器，可以將工程竣工的情況以書面材料的形式展示出來，在招標和投標中雙方的約束可以采用合同和文件的形式呈現出來，工程承包中，要將承包單位的責任以合同的形式展現，當工程設計出現變更時，也要以材料的形式展現出來，購買材料中，材料的價格和參數通過合同展示，設備要具備合格證明和發票。將上述所有的資料存儲在計算機中，通過歸檔的方式方便查閱。

（三）合理采用數碼相機和照相機

在工程現場的測量和施工中，如果布能獲取精確的數據，可以將一些施工結果現場取證，用圖像的形式存儲到數據庫中，從而可以對工程施工情況有精確的把握。

（四）借助特定的電子表格格式

在工程造價審計中，數字化技術中具有特定的電子表格，其實現了函數編輯的方式，將一些特殊的工程進行分析，如在墻體施工、土方工程、混凝土構件施工中，這些施工的參數就可以采用函數編輯的方式，將數據錄入到計算機中，提升造價審計的精確性，數據也能被全部存儲。

（五）借助數據庫系統

在進行數字化工程造價審計中，可以建立數據庫系統，對數據進行全面分析，在審計中可以采用輔助程序軟件，對工程的費用進行分類，分別審計工程的直接費用和間接費用，對工程施工中不同階段購買的材料差價進行分析，對工程費用進行核對，從而分析工程費用是否合理。借助電子表格進行數據交換，提升了造價審計工作的效率。

（六）充分發揮電子數據的作用

在項目審計后期，進行對賬工作，建設方、施工方、監理單位、業主等都與審計工作有關，審計人員在會議中應該借助錄音筆將一些資料錄制下來，結合文字和音頻資料，為造價審計工作提供科學的依據。審計的全部憑證都要以電子數據的形式呈現，長期存儲的計算機中，審計的結果可以刻錄成光盤，提升資料的存儲效果。這些審計資料可以長期保存，并且方便查閱。

三、數字化審計在工程審計其他領域的應用

（一）建立Excel電子表格模板

電子表格的制作非常的簡單和便捷，在數據計算中也非常準確，并且電子表格可以在不同的系統中應用，兼容性非常強。在施工圖紙可以分析大量的工程數據量，然后借助電子表格進行總結和計算，進行統籌管理，以表格的形式保存起來。

（二）借助計算機繪制施工圖紙

很多專業的繪圖軟件的兼容性并不能得到保障，所以在造價審計環節中，可以借助計算機進行圖紙的繪制。圖紙繪制完成后可以自動的生成gif格式，此類格式的文件占據空間非常小，也方便打印。

（三）對一些重要審核證據的審計

在對施工現場勘查環節中，可以借助數碼相機將施工情況拍攝下來，將圖片存儲到計算機中，所以審計資料長期保存，提升了工程審計的效率，也提升了審計的權威性。針對一些容易產生出入的審計工作中，這種圖片存儲的方式非常見效。

（四）完善工程資料的審計

在工程審計中，要對合同、發票、協議等進行審計，為了可以展現原件的全貌，可以借助掃描儀將合同與協議等文件掃描成圖像存儲到計算機中，從而可以更好的查閱。在工程審計工作中，涉及到的原始資料非常多，借助此方法儲存效果非常好。

（五）對施工圖集和五金用具的審計

在施工中，會產生大量的施工圖集，將這些圖集掃描到計算機中存儲，方面日后的查閱。在施工中，五金用具的使用也需要審計，將這些資料進行掃描，可以降低勞動強度，提升審計效率。

結語：我國在工程審計中已經進行了大量的實踐工作，數字化審計在工程審計中也得到廣泛應用，提升了審計的效率和質量。在數字化審計中，計算機作為主要的輔助工具，符合工程審計發展需要。工程審計人員應該逐漸改變自己的審計思路，充分采用數字化技術，推動工程審計工作的進一步發展。