論劇目創(chuàng)作生產、演出運營中舞美工作的組織與管理
——以國家大劇院舞美統(tǒng)籌崗位為例

袁天虹

（國家大劇院，北京 100031）

1 研究背景

隨著國家文化建設事業(yè)大力推進，近年來，各地劇場和文藝中心如雨后春筍般建立，國內外舞臺作品的展演變得更加普及，優(yōu)秀的文藝演出活動越來越成為人民群眾精神文化生活的重要組成部分。

舞臺技術團隊作為演出項目的主力軍之一，在制作、排演階段對藝術創(chuàng)作的落實程度、呈現(xiàn)品質起到決定性作用。且本行業(yè)有因戲制宜的獨特性，大量工程設備、機械結構的技術性，多專業(yè)、多工種、多人員交叉配合的綜合性，如何實現(xiàn)高標準、體系化的舞臺管理，是一部劇目演出是否成功的關鍵因素之一，并成為行業(yè)研究的一個重要課題。

在國家大劇院，擁有高規(guī)格、高強度制作經驗的劇目制作系統(tǒng)，并已成功運行了10年。在該系統(tǒng)中，以項目制形式，為每個項目確定舞美統(tǒng)籌人員，作為舞美分支項目人，負責項目管理和舞美各專業(yè)協(xié)調統(tǒng)籌工作。本文以國家大劇院舞美統(tǒng)籌崗位為主要討論對象，從實用角度出發(fā)，淺談崗位定位、梳理在項目發(fā)展過程中該崗位的工作重點內容，并總結了舞美統(tǒng)籌對舞臺技術工作組織、對演出項目落實的有效支持。希望為同行在演出運營的組織方面提供參考。

2 關于舞美統(tǒng)籌崗位

舞美統(tǒng)籌這個稱呼，在演出行業(yè)里并不常見。在綜合性很強的舞臺工作中，它常與執(zhí)行制作人、舞臺監(jiān)督或舞臺技術總監(jiān)的工作內容交疊。勞倫斯·斯特恩所著的《舞臺管理》中，也提出了以上崗位工作內容混淆的問題。[1]當然，劇團的工作架構完全可以根據項目本身情況而定，如在體量較小的演出團隊中，一人可以身兼多職，既節(jié)省經濟成本，又節(jié)省溝通成本，何樂而不為。此處我們不多論述“舞美統(tǒng)籌”崗位具體的名字，還是著眼于它實質的工作內容，即：對舞臺“專業(yè)技術”的項目管理。

在專業(yè)技術方面，對上游，舞美統(tǒng)籌與總制作人、舞臺監(jiān)督、管理層密切溝通；對下游，舞美統(tǒng)籌與8個舞臺美術專業(yè)（布景、燈光、音響、多媒體、道具、服裝、化裝、劇場）緊密合作。在后疫情時代，有了“云演藝”這樣的新演出形式，攝制類專業(yè)也在逐步成為我們緊密的合作伙伴。

而項目管理，主要目標是削減成本，提高效率。即從整體項目考慮，把控預算、周期進度、資源計劃、工作量等，有效控制規(guī)模，處理專業(yè)與整體進度之間的關系，加強項目計劃性、協(xié)同性，著重關注項目中的技術難點，實現(xiàn)復雜項目的系統(tǒng)思維目標管理和動態(tài)控制。[2]

這看起來很復雜的工作目標其實并不復雜。《項目管理知識體系指南》一書中，將指揮與演奏者的關系比作項目經理與項目團隊的關系。[3]筆者認為用此來比喻舞美統(tǒng)籌與舞臺技術專業(yè)的關系也十分恰當——指揮并不需要精通每一種樂器，但應充分了解每類樂器的性能，掌握“音樂的韻律與美感”。而舞美統(tǒng)籌就是要把握項目的節(jié)奏、有效控制進展，將個性化的藝術創(chuàng)作納入更穩(wěn)定、有序的體系之內，從而達到兩個目的：一是保障舞臺演出質量，二是保障演出項目順利進展。

3 工作內容

舞美統(tǒng)籌在項目中的工作職責與功能。

3.1 階段一：創(chuàng)作階段

主要聽取創(chuàng)作團隊的藝術成果匯報，理解作品主旨、創(chuàng)作目標，并從舞臺技術角度思考如何最大程度落實、呈現(xiàn)創(chuàng)作團隊意圖。在此階段，舞美統(tǒng)籌可邀請舞臺技術各專業(yè)，對設計方案進行可實施性評估；廣泛聽取技術落地意見，論證項目方向、風險點、難點；制定工作計劃，考慮人員、物料、時間、場地、行政程序、工作量等多個方面的因素，預判并采取降低制作和排演風險的措施。

3.2 階段二：編制預算、舞臺工作策劃、制作階段

3.2.1 制作初期

了解舞臺各專業(yè)與創(chuàng)作團隊對接過程，跟進設計意圖，確保各專業(yè)切實落實藝術效果轉化技術方案的每個細節(jié)。確保技術數據可靠、可實現(xiàn)、效果佳。

3.2.2 制作中期

有制作需求的專業(yè)，如布景、道具、服裝、化裝須嚴格按照生產階段進行監(jiān)制審查；設備依賴度高的專業(yè)，如燈光、多媒體、音響，應梳理現(xiàn)有設備資源，對特殊設備考慮租賃或購買，跟進設備落實進度。

3.2.3 時間交叉

在此階段，設計方案、技術對接、行政文件、制作工作啟動的關鍵時間點，有前后關系，也有并列關系，可根據實際情況制定時間計劃。注意交叉工作時間，提高效率。

3.2.4 舞臺工作計劃

策劃原因：舞臺工作的業(yè)態(tài)，即劇場有限的物理空間，伴隨著盡早完成裝臺任務的愿景。處理巨大的舞臺物料與精細復雜的設備所產生的工作量是非常耗時的，需避免專業(yè)間因互相占用時間、空間資源所導致的效率低下，或因施工順序錯誤，導致的返工、等待和資源浪費。舞美統(tǒng)籌應細致、周密地將各專業(yè)的單線、交叉工作安排好。

策劃目標：在書面上演練工作方案，統(tǒng)一抓手，集中規(guī)劃，密切配合。在保證可行性的前提下，仔細考慮可能存在的問題，判斷技術風險點；周密計劃每一單個專業(yè)工作流程，并從中得出多專業(yè)重疊工作的落實計劃。

策劃時間：策劃內容與預算編制密切對應，兩者應同時完成。策劃是基于整體技術方案，對整場演出和整個后臺空間在時間、物料需求、工作安排等方面通盤籌劃。每個詳細計劃將對應到每項具體費用上。

實施方法：按照排演日程，分專業(yè)、時間、地點，明確各階段舞臺工作情況，并邀請上下游負責人對此進行充分討論，得出一個完善、細致、切實可行的工作計劃。

此部分工作是舞美統(tǒng)籌最重要的工作內容之一，也是保障后續(xù)舞臺工作順利進展的重要前提。

3.3 階段三：裝臺、交臺與技術合成階段

3.3.1 裝臺

舞臺工作策劃中，此部分工作計劃已明確。在此階段，除非出現(xiàn)臨時情況，按計劃推進即可。此時，舞美統(tǒng)籌著重關注工作是否按照計劃順利實施；若出現(xiàn)問題，現(xiàn)場即溝通解決。

3.3.2 交臺

所有專業(yè)完成安裝，運轉無誤。正式將舞臺調度交由舞臺監(jiān)督主導。

3.3.3 技術合成

由舞臺監(jiān)督統(tǒng)一調度，舞臺各專業(yè)配合，確保舞臺切換安全、順暢。

3.4 階段四：舞臺排練

此時，舞臺空間已準備好，舞美各元素已到位，等待創(chuàng)作團隊進入空間，加入演員、樂隊等其他元素，進入合成階段。

3.4.1 以導演為主，協(xié)同設計師調整

此部分的舞臺技術調整主要在于視覺、聽覺。

視覺方面如布景、燈光、視頻三者的整體效果與切換銜接；三者組成的景別之契合度、強弱節(jié)奏、層次關系；特效實施情況；演員著服裝、化裝進入場景后畫面整體效果。

在聽覺方面平衡強弱聲音、自然聲或電子聲。如大型交響樂隊整體演奏、樂器獨奏、民樂、合唱、主角獨奏、播放的音效等。

3.4.2 以舞臺監(jiān)督為主，協(xié)助演員使用舞臺部件

演員是真正處于舞美場景中使用它的人。在表演時，演員需要全身心投入在人物情感中，關注語句、語調、表情、肢體動作的表達。而他們對舞美元素的感受，將直接影響到表演的現(xiàn)場發(fā)揮。例如，布景組件因本身的物理性質，偶爾會有粉塵、尖銳結構暴露、平臺需在演出中移動等問題；或者因直面強光，演員無法看清舞臺上的情況之類的問題。舞臺技術工作者須重視演員反饋關于舞美元素的問題，首先保證演職人員的人身安全，其次考慮在不影響整體舞美效果的情況下，盡力確保演員的工作感受。

3.5 階段五：演出階段

所有準備工作都已在前面階段落實完成，演出即按計劃實施。

演出前，仔細檢查布景、道具，以及遮蔽系統(tǒng)與吊裝景情況。確認相關設備運轉無誤，所有物料到位，所有負責切換景的舞臺技工到位，演員穿服裝、化裝情況等。

演出中，密切關注舞臺狀況、切換情況、所有專業(yè)配合情況。

3.6 階段六：資料整理、結算、總結

在演出結束后，要根據項目進展與最終上演情況整理項目資料，包含但不限于：效果圖、技術分解圖、制作分解圖、裝撤臺情況、項目進展情況、難點及風險點評估與實施情況、資源使用量與對應費用、本輪未盡事宜等。詳細地記錄和留存相關資料，建立數據庫，供后續(xù)復排工作優(yōu)化提升。

4 人才要求

舞臺管理涉及多工種，多專業(yè)的綜合配合。舞美統(tǒng)籌在此管理崗位中，應具備以下幾項技能與特質。

第一，應充分理解劇場藝術、演出藝術。如對導演、演員職責的理解；對不同劇種的存在形式、呈現(xiàn)方式、其背后的美學邏輯、社會人文意義等具有鑒賞與理解能力。

第二，要非常熟悉演出中舞臺搭建、制作材料特性。了解燈光、音響、特效、機械等專業(yè)技術，并熟知成本控制、安全措施等；充分理解并把控創(chuàng)意團隊的理念在實際呈現(xiàn)時的技術轉化情況。

第三，應具備良好的以人為本的管理者思維。 “舞臺演出是由多個部門與眾多人進行合作的一次藝術活動，在人與人之間……存在著聯(lián)絡與協(xié)調。”[4]舞臺管理者只有具備良好的以人為本的管理者思維，做到縱觀并接受所有專業(yè)的信息，才能綜合考慮、控制成本、控制多專業(yè)，隨著時間線不斷地調整計劃、實施與控制措施。

5 結語

舞美統(tǒng)籌在舞臺技術方面的管理是對內的，對外則負責了所有對舞臺技術方面的需求與協(xié)調。在大體量的院團中，舞美統(tǒng)籌能夠基于技術做到協(xié)調各方、解決障礙，大幅提高工作效率，機動應對突發(fā)情況，更好地把控流程中的重要節(jié)點，保證項目與演出順利有序進行。

舞臺管理者應深知本職工作的重要性，制作團隊應深知管理結構與溝通渠道暢通的重要性，主創(chuàng)團隊應深知舞臺執(zhí)行團隊對實際呈現(xiàn)的重要性。本文通過對舞美統(tǒng)籌崗位工作的梳理與總結，希望使導演、設計師、制作人團隊、舞臺技術團隊，以及劇場運營團隊對在舞臺技術方面的管理工作有進一步了解。

在文藝演出的形式、內容以及市場快速發(fā)展的今天，舞臺管理者將根據這些變化不斷地進步與創(chuàng)新，整合、完善工作模式，用高質量、現(xiàn)代化的舞臺管理為文藝演出市場的繁榮發(fā)展貢獻力量。