李 燕
(甘肅財貿職業學院,甘肅 蘭州 730207)
高校圖書館資源作為我國重要的信息資源傳播基地,其信息資源的使用能力、建設水平將直接關系到我國高校的發展進步。近些年來,隨著我國經濟不斷發展,相關科學技術手段應用能力和創新能力都得到了顯著的提高,尤其是互聯網技術應用已經延伸到社會的各行各業之中[1]。所以,高校圖書資源在管理建設過程中,也需要充分認識到互聯網技術應用的重要性,在圖書資源建設的內容規劃上、任務制定上、目標明確上都應該擺脫傳統管理理念束縛,堅持以用戶需求為核心,不斷豐富信息資源類型,以滿足新時代下對于科研和學習的要求。
在互聯網背景下,在高校圖書館,可以將高校圖書資源管理稱之為數字化圖書資源管理。隨著互聯網技術的快速發展與普及,各類互聯網通信技術(比如無線網絡通信技術)為人們的生活、工作和學習帶來了日新月異的變化,各類通信設備也在社會各界得到了廣泛使用,高校在進行圖書資源管理時,也可以憑借互聯網技術建立起數字化的圖書館,通過互聯網平臺建立起可以共享圖書資源的信息系統,進而可以更有針對性地滿足用戶信息查詢和閱讀需求[2]。然而新的事物產生必然會帶來一些爭議,長期以來,國內外都有諸多學者嘗試從各個角度來討論高校圖書館數字化建設,因此意味著在互聯網背景下,高校數字化圖書資源管理建設會有不同的說法和定義[3]。但是總體而言,對于我國發展環境來講,我國高校在互聯網背景下通過圖書館建設對圖書資源進行管理的重點是從兩個方向來進行開展的,分別是信息服務和信息環境建設。信息服務是指利用互聯網技術對高校圖書資源進行管理,主要融入了電子信息技術來對圖書資源進行延伸和補充,這樣便可以更加方便和靈活地為用戶提供瀏覽、閱讀、查詢、獲取信息等全方位服務;信息環境建設主要是指將高校數字化圖書館視為一種特殊的圖書資源管理環境。一方面,高校的圖書館仍然是以實體的建筑形式存在于高校之內;另一方面,為了使用戶能夠隨時感受到高校圖書資源的作用價值,可以通過互聯網技術對圖書館內的圖書資源進行數字化建設,進而可以實現在線信息資源服務,真正做到了將高校圖書資源融入每一個用戶的日常生活和學習之中,實現了將客觀存在的高校圖書館資源轉變為數字資源。
互聯網對高校圖書信息資源建設能夠帶來的影響主要表現在以下幾方面:其一,促使高校圖書資源管理建設的方法發生了轉變。運用互聯網技術后,圖書館對于數字圖書的需求量逐漸攀升,使得圖書館的工作人員在進行圖書資料管理建設時,不僅要關注傳統紙質圖書,還需要對數字圖書進行規劃建設。必須及時升級圖書館內各類電子資源,包括書籍、簡介、索引等等,實現線上常態化、實時化的服務管理能力,以滿足不同專業領域內的師生對于信息資源使用要求。在這一過程中也極大地提高了高校圖書資料的管理與建設的能力,使資源得到了更好地利用。其二,用戶對于信息資源的需求愈發多元化。高校運用互聯網技術后,吸引了更多的讀者,用戶對于信息資源的需求量也會在很大程度上增加。這就意味著高校圖書信息資源建設人員必須不斷將校內的各類圖書信息資源進行數字化、個性化、精準化、知識化建設。其三,運用數字化技術手段,圖書信息資源的檢索功能將會越發便捷,不僅可以打破傳統信息資源在空間上和時間上的限制,也能夠滿足不同層次用戶人員對于信息資源的需求,使高校圖書館的發展目標更加符合社會發展的需要[4]。
信息資源建設不規范主要表現在許多高校的數字圖書館在信息建設過程中,網站形式上、分類上都存在著同質化問題,更有甚者將其他高校的數字圖書館模式進行照搬照抄,這就導致了圖書資源管理建設工作無法體現出本校特色,更無法滿足師生對于信息資源的個性需要,內容和形式上都極為單一,往往會造成使用者的審美疲勞[5]。與此同時,高校在進行高校圖書館數據庫建設時,也缺少統一的規范和標準,導致各類數據之間無法實現共享和兼容,高校信息資源無法跨庫檢索,用戶在進行資源調取時往往面臨檢索不便的問題。
隨著我國互聯網技術不斷發展進步,技術的專業化、功能化、先進化將越來越要求管理人員提高技術使用能力、加強職業素養,才能夠更好地發揮出互聯網技術的積極作用。但是目前,我國各高校在進行圖書資源管理建設時都存在著嚴重的專業人才力量不足問題,許多管理人員不具備使用先進技術的能力,也缺乏對于互聯網技術使用的重視,這就導致了互聯網技術應用上受到了限制。
我國高校圖書資源管理建設過程中也普遍存在著對于資源利用率不高的問題。許多高校盡管投入了大量的人力、物力資源去進行數字圖書館建設,并且為了更好地發揮出數字圖書館作用,不斷豐富著內容,也購買了大體量的數據庫來保障數據信息的擴建,可是還是會出現數據庫使用效率低的問題,許多用戶根本不知道高校還有這方面的技術,也不知道具體檢索方法,這就導致高校數字圖書館信息資源使用率較低[6]。
要真正發揮出高校圖書資料管理與建設的作用,必須創建起智能化的采購模式,才能夠有效地提高高校圖書館信息資源的服務能力,滿足不同師生對于信息資源的使用訴求。實現智能化信息資源采購模式主要是指針對智能化設備的采購,同時也要對信息資源設備進行有效維護。因為應用互聯網技術手段必須依托先進的設備才能夠確保信息分析的準確性和效率性,提高個性化服務質量。高校應該提高對于設備采購的重視,增加傳感器相關先進設備的種類和數量,拓寬信息渠道和采集能力,使得高校在圖書資料儲備上、服務質量上、管理范圍上、信息資源支撐上都能得到提高。
在進行高校圖書資料的管理與建設過程中,必須做好動態管理才能夠有效提高管理質量。為了實現這一目的,高校需要從以下幾方面來開展工作:其一,創建起動態管理機制。由于高校內的許多圖書資源是動態變化的,所以動態化管理機制才能夠有效地確保管理質量,提高服務水平。應該堅持實事求是的原則,從實際出發,做好資源采集工作,根據不同的動態變化,擬定出合理的管理方案。其二,實現圖書資料動態管理,也需要加強經驗交流。高校在進行圖書資料數據信息建設過程中,應該促進經驗交流作用的發揮,可以定期開展專家講座、經驗交流研討會、座談會、技術培訓會等等,既可以有效地提高信息資源使用能力,也可以滿足用戶對于信息的獲取的需求,使高校圖書管理質量得到進一步提高[7]。
對信息資源進行共享才能夠有效提高信息資源利用率,發揮出高校圖書館信息儲備的最大價值,提高高校影響力。這就要求高校圖書館在建設過程中要有創新的理念,理清信息之間的關系,明確圖書館圖書資料儲備情況,并按照個性化的標準建立起有一定特色的數據庫,同時也應該加強與其他高校圖書館的信息交流合作,盡可能獲得更多的圖書資料資源,既要滿足不同用戶對于信息資源的需求,也要盡可能地肩負起傳承知識、促進信息資源利用等責任。
在進行高校圖書館信息資源建設過程中,應該充分發揮人力資源作用,建立起符合信息建設需要的人才隊伍,加強專業技能培訓力度,積極聘用具備良好專業技能的人才,加強對于互聯網技術、信息管理、圖書管理,甚至是與法律相關的人才的引進,全方位提高高校圖書資料的管理與建設水平,為高校可持續發展奠定堅實的人才保障基礎。
現在,我國各高校都呈現出了對于圖書館圖書資料規模建設高度重視的特點,而單純依靠互聯網技術進行數字資源建設的話,將很難適應日趨復雜的互聯網環境,所以這就要求高校圖書館在建設過程中應該積極引入云計算技術,更好地提高數據整合和安全保障能力。運用云計算技術可以對互聯網進行等級劃分和安全等級規劃,尤其是安全等級上,云計算可以對用戶的隱私進行充分的保障,因此有著十分重要的意義。而且運用云計算也可以有效節約成本,高校可以通過自建私有云的形式對關鍵數據進行整合和收集,避免對于其他收費服務平臺的依賴,也可以有效降低成本投入。
互聯網時代的到來,使得高校在進行圖書資源管理時有了更多的發展可能,與此同時也會面臨更多的挑戰。為了真正發揮出高校圖書資料的作用價值,使高校獲得更進一步的發展,高校需要積極結合互聯網技術,順應時代發展潮流,通過建立“互聯網+圖書館”對高校圖書資料進行靈活規劃建設。