基于大數據的醫院培訓考核檔案管理

任 星

（濟寧醫學院附屬醫院，山東 濟寧 272029）

伴隨著近五年來我國不斷開展醫院改革工作，在此過程中積累遺留下了大量的檔案資料。如今隨著大數據的全面到來，使得各行各業發生了巨大的變化。在大數據信息技術的影響之下，醫院也開始針對培訓檔案的管理進行了改善，通過大數據技術，將傳統的檔案存儲管理方式轉變成了數據信息檔案管理系統化。逐步實現信息資源共享，使得資源能夠得到有效的利用，同時隨著新的醫改政策實施，醫院的獨立的信息狀態也由此打破，新的檔案管理方法，成了當下醫院所重視的內容，同時也是為了更好地向廣大人民服務。

一、研究的意義

信息數據化的到來，已經成為勢不可擋的局勢，當前人們的生活和工作出行等已經隨著信息化的局勢進行轉變。隨著醫療水平的不斷提升，人們逐漸開始重視自身健康問題，醫院對此也做出了很多改革和優化。但隨之而來的是，給醫院檔案管理方面帶來了巨大壓力。為面對這種壓力醫院也開始做出了調整，利用現在日益上升的大數據，對醫院檔案管理進行了電子化歸類，借此機會改進優化和完善檔案管理的方式，使醫院服務質量與管理效率得到提升［1］。而目前眾多醫院培訓考核的檔案信息均是利用紙質形式進行整理歸檔，經過醫院檔案管理的不斷收集每次醫院培訓的信息與結果，進行類型分配和整理，按照統一規格的形式編制檔案號碼，從而進行管理。由于近乎都是紙質形式的檔案，所以經常會出現醫院培訓考試檔案、音頻視頻資料等等丟失的狀況，所以通過大數據時代信息技術進行對醫院培訓檔案管理進行電子歸檔，以便加強醫院人員的有效管理，同時也增強改善了我國當前醫院培訓制度的不完善和培訓檔案管理方面效率低下的問題。

二、醫院培訓檔案大數據化的必要性

現如今隨著醫療技術的不斷發展，醫院檔案管理系統的水平已經滿足不了各部門的需求和發展，緊接著新醫改的政策出臺，醫院也開始做出了不少整改。現在只剩下一個醫院檔案管理如何進行有效的管理成了問題，醫院工作人員的不斷培訓和考核，存留下檔案基本上都是紙質形式檔案，從表面上來看已經對醫院的整體管理產生了影響。為了解決這一問題，受大數據時代的影響，將醫院各類型檔案、培訓檔案等進行數據化整合存儲在數據平臺之中，建立一個醫院培訓檔案管理系統，方便以后信息提取和查詢。同時對醫院培訓考核檔案進行分類管理，像醫院工作人員的考核記錄、培訓盡力、評估、規劃、結果等等都可以通過大數據進行電子信息化保存，即使紙質檔案丟失，醫院檔案管理系統平臺中也會有電子版的檔案，所以這對醫院的形象有著巨大影響，由此可見醫院根據大數據時代建立檔案管理系統的必要性。

三、國內外研究現狀分析

（一）國外醫院培訓檔案管理現狀

針對世界各地醫院培訓檔案管理信息系統的分析，從目前情況來說，當屬于美國的醫院培訓考核檔案管理系統最為完善，而其他西方國家的管理系統，相對于美國來說有些差距［2］。

（二）國內醫院培訓檔案管理現狀

盡管經過多次醫改，如今我國還是沒有能夠形成一個較為完善的醫院培訓檔案管理系統，雖然一些醫院已經開始逐漸建立自己獨立檔案管理部分，尋求檔案管理專業人士加入，統一安排制定醫院工作人員的培訓考核標準，但是就目前形勢而言，還是需要不斷地進行完善。甚至有些地區的醫院培訓制度、醫學問題都存在明顯的差異性等，這種狀況的出現，嚴重地影響了我國醫療事業的發展。

四、醫院培訓檔案管理現狀及問題

近幾年新醫改不斷改進，導致傳統檔案管理方面面臨巨大壓力，紙質檔案歸檔形式過于煩瑣，有時還是導致檔案丟失等等問題的出現，不僅影響工作人員的工作效率，還影響了醫院進行不斷改進和發展的步伐，如今醫院培訓檔案管理的問題出現在以下幾個方面：

（一）不夠重視檔案管理

經過研究分析發現，我國現如今大部分醫院對于醫院自身檔案管理的工作很不重視，甚至有些醫院的檔案管理人員都是一些不具有專業性質的人員進行管理的，甚至有時檔案丟失都沒有發現。

（二）醫院培訓檔案管理不及時和不完整

醫院培訓考核檔案管理中，大多都是主治醫師、醫生、專家、工作人員等等人士的，考勤、培訓考試信息、培訓課程、課后評價等等信息的記錄［3］。不過這些信息的記錄，大多都是源自紙質形式記錄、圖片形式記錄、音頻形式記錄等。目前，醫院對于工作人員的培訓檔案不是很重視，有的存檔資料都不完整，就進行對檔案存檔。但是對于培訓檔案存檔的范圍和保管時長并沒有一個明確的標準，甚至有些都沒有對醫院培訓考核資料進行收集，直接拿到培訓考核結果讓入了個人檔案之中，連對資料及進行整理和編碼都沒有，可見這種情況造成了醫院培訓檔案管理的不及時和不完整。

（三）管理制度的缺乏

目前，我國對于醫院檔案管理制度，沒有能夠形成一個較為統一、完整的管理系統，使得醫院檔案管理制度存在著安全性問題、技術性問題的出現。沒有一個完整的檔案管理部門來制約醫院各種類型檔案的管理，從而導致醫院各部門之間的信息流動不方便，很難一下子獲取到想要的信息資料。甚至想要查詢某些資料時，還要各部門來回尋找。也導致了醫院培新考核檔案管理沒有一個完全統一的制度和流程［4］。

（四）檔案管理人員的專業能力

如今的醫院都非常重視醫護人員的專業能力水平，但卻少了對醫院檔案管理人員的要求，這使得檔案管理人員都是一些不怎么具備專業能力的人員管理。要知道，醫院是一個特殊存在的機構，每天來往的人流量特別大，需要登記的來往信息、病歷檔案、診斷用藥記錄等等大量的工作需要進行整理分類保存，讓一些不具備檔案管理專業能力的人來工作，甚至有些醫院的檔案管理工作時有其他醫護人員代替整理，面對這種問題的出現，怎么可能不出現問題，不影響醫院的整體形象？

（五）信息得不到及時更新，影響檔案資源使用

都知道，在大數據時代沒有來臨之前，各大醫院的檔案記錄方式都是通過紙質形式進行記錄的，所以如今通過大數據將紙質檔案轉化為電子信息檔案，期間需要一個很長的過程，這時就造成了電子檔案信息，得不多及時更新，影響了檔案資源的使用，特別是一些醫院培訓考核留下的檔案信息，沒有及時進行電子信息轉化，就會對醫護工作過人員的學習造成影響。

五、針對醫院培訓考核檔案管理的具體措施

（一）對傳統檔案管理的觀念進行轉變

新醫改的不斷推進，醫院對于自身的檔案管理信息呈現爆發的提升，為了配合數字信息化的構建，需要醫院每一位工作人員都要積極響應轉變傳統檔案管理的觀念。促使所有醫護人員參與到檔案數字信息化轉變工作當中去，有效地改善醫院檔案管理系統的建設。也可以采取紙質檔案和數字檔案相結合的保存方式，通過不斷收集整理醫院在培訓考核的文字信息、語音信息、影像等資料進行數字化存儲和紙質形式共同保存。從而有效地保障了醫院培訓考核檔案的完整性和安全性，同時也提升了各個類型檔案的使用率。

（二）對檔案的安全進行保障

隨著醫院培訓檔案管理系統的建設，各種類型紙質檔案轉化為數字型檔案，也會面臨著網絡安全問題，畢竟網絡信息技術如此發達，醫院培訓檔案管理系統，很容易受到網絡人士的攻擊，導致數字化檔案信息別盜走或者被損壞等問題，所以需要加強對數字化檔案的安全保障。同時也有可能在使用檔案管理系統時，出現錯誤信息無法更改、沒有信息提示提醒、數據是否錄入等等問題，影響醫院工作人員對醫院培訓檔案管理系統的使用體驗［5］。所以面對這些情況的出現，需要醫院加強對檔案管理人員的專業能力進行培訓，同時還需要對管理人員的工作能力進行提升，最后就是針對醫院培訓檔案管理系統，進行不斷改善和優化，以便確保系統的安全性、可靠性和使用體驗。

（三）針對醫院培訓檔案進行加強傳播和利用

醫院培訓檔案的建立，將醫院中最珍貴的教學資料、醫學信息、人員檔案信息整合到了一起，讓其成了一個巨大的寶庫。而這寶庫的建立完善，就需要進行傳播和使用，可以通過醫院培訓考核時留下的材料，進行編輯收集和排版通過改進存檔于檔案管理系統之中。日后只需要對各類型檔案進行更正和更新即可［6］。同時醫院培訓檔案的建設完成，只有讓更多的人使用才能夠體現它自身的價值。

六、總結

基于大數據時代下，醫院培訓考核檔案管理系統的建立，使得醫院整體形象有了巨大的提升，同時在醫院的經營方面也有了巨大轉變。伴隨著信息化成為生活中的常態，檔案管理系統的建立為醫院后續的工作提供了良好的保障和資源參考，也進一步地提升了醫院內部文化的建設與發展，所以構建醫院培訓考核檔案管理體系，還是很有必要的，如果為此能夠為我國建立一個比較完善的醫院培訓檔案系統將更好。同時隨著各大平臺逐漸向手機端進行轉變，那么針對醫院培訓檔案管理系統的建立，也可以通過優化改善醫院網站、自建APP軟件或者其他平臺，遷入手機端，讓醫院工作人員能夠隨時隨地地查詢自己想要了解的信息，或者觀看學習系統中的保存的各種醫學知識、醫學講解、培訓資料查詢等等，更加有利于提升醫院人員的整體素質和醫學知識水平。而如今最重要的事情是，盡快完善醫院培訓檔案管理的落實和創建。