總承包項目中的采購管理與進度控制淺析

王超

（中國石化工程建設有限公司，北京 100101）

引言

工程項目建設中，物資采購階段是發生成本同時也是降低成本的中心環節，涉及廣泛，工作量大。尤其在EPC 模式中設計、采購、施工交叉進行，采購工作承上啟下，要保證項目建設的物質基礎及建設進度，采購計劃的確定和編制是關鍵步驟。采購進度計劃（三級、四級）和物資采買方案由采購計劃工程師負責編制，因此，要求采購計劃工程師有一定的專業知識，能夠熟練掌握項目進度計劃和控制節點，熟悉重要設備材料的供貨周期，編制出靈活合理的、執行力強的采購計劃及方案。

一、EPC 項目進度管理與控制的重點

在項目實施階段，項目的進度管理包括設計、采購、施工三部分。

（一）設計進度管理與控制

設計進度直接關系到項目建設的總體進度，總承包商應非常重視設計進度的管理和控制，要嚴格按照項目總體進度執行進度制定和確認設計進度，同時加強對各節點的控制和管理。

現場設計部定期提交周、旬、月進度報告等正式書面檢查分析報告，報告設計進度。保持既定計劃的嚴肅性，使設計進度始終滿足合同和項目總體進度目標的要求。加強對影響設計進度因素的管理和協調，積極協調、跟蹤、監督和解決影響進度報告的因素。

（二）采購進度管理與控制

大型項目具有裝置單元多，工藝流程長、設備和材料規格品種多、數量大、超限超重設備多等特點。

1.在確保工程質量的前提下，制定切實可行的項目采購計劃和制定催交和檢驗計劃并加以實施，以滿足項目進度的要求。

2.對采購進度進行動態監控，尤其是項目中長期設備的分析和確定，提前獲取訂單數據，簽訂合同，及時交付主要設備和材料。全面掌握工程材料的采購、檢驗、交付和儲存。確保物資的查詢和可追溯性，從管理方法上保證項目采購的有效實施。

3.加強設備材料管理，杜絕不合格產品進入項目現場。不合格產品不但影響項目質量和工程進度，還應從設備招標、監造、檢驗等全方位加強管理，保證設備材料的質量。

（三）施工進度管理與控制

進度管理是保證項目施工項按業主要求完成，合理安排“人、機、料、法、環”的供應，節約工程成本的重要措施。

1.人力資源

工程總承包模式涉及面廣，各方面相互關聯、相互影響。任何方面的問題都會在不同程度上影響到其他方面，從而影響到整個項目，因此其人力資源必須考慮到總承包項目管理人員、設計分包商設計師、設備供應分包商人員和施工分包商人員。相關人員的數量、質量、責任感、協作感和能力對確保完成進度起著至關重要的作用。

2.施工機械

主要指現場施工所用的各種噸位的吊車、汽車、焊機等施工機械，在編制計劃時必須考慮其數量、臺班使用費以及是否能按計劃要求達到作業現場等內容。

3.材料設備

鋼材、焊絲、焊條、設備和預制構件是否需要更新，備件是否及時入庫或運至施工現場，質量是否符合要求，隨機資料和文件是否齊全有效，直接影響到工程的進度。

4.施工難度

在工程項目中，有的工程量盡管不大，但施工的難度系數卻很高，所需的工時也較多。

5.環境因素

主要指各種公用工程的供給狀況，如是否擁有足夠的、施工所需的電力供應，水、汽、施工單位的臨時設施是否充足。如果施工期間限電或經常停電，則工期必然遭受影響。

二、采購計劃與項目進度控制的關系

（一）編制采購計劃

采購計劃是依據項目總體計劃進行編制的，同時還要參考設計計劃、施工計劃、依據物資類別、采購模式、生產周期等因素最終確定采購計劃。采購計劃中，組距也就是進度控制點的確定和優化是確保采購整體進度的關鍵，組距是根據物資屬性如壓力等級、材質、尺寸、制造周期等進行劃分。合理的組距定義有利于物資劃分包段采購，在執行采購方案時可根據需要進行分包或合包，靈活操作。每一個控制點的完成都是整體進度的保證。采購計劃的實施是以請購文件為基礎，雖然項目請購文件是由材料控制部門提供，但采購工程師仍需了解設計進度，才能編制出合理有序、貼合實際、執行力更強的采購進度計劃。

（二）物資采買

采購計劃中的重要時間段之一，是從接受請購文件到選定供應商，采買方式的選擇和采購預案的編制是其中關鍵步驟。物資供應種類繁多，工程建設的采購計劃往往需要全面了解裝置內包含的各類物資，例如烴類裂解的化工裝置中，不僅包含大宗材料，還包含動靜設備、電氣儀表、閥門管件等各類物資。熟悉采購物資的屬性，采購計劃工程師在制定采購計劃定義組距和編制采買方案時才會得心應手。

編制采買方案時，根據請購文件的接收情況，應首先編制關鍵路徑類設備、重大超限設備、長周期設備的采買方案，并盡快經過審批后進行相關采買工作。此外，還應注意編制時在時間上保留相對充裕的生產制造周期和運輸周期，以確保關鍵設備到場計劃滿足進度需求。在涉及到具體物資包段劃分時，可與采買工程師進行協商，相似物資包段盡量合包，減少采買周期，提高效率。

針對具體物資確定采買模式編制采買方案時，采購計劃工程師還需關注請購文件的提供的信息，有明顯費用不足，或者要求到場時間不合理，不能滿足到場需求的，要及時與項目溝通，盡可能避免出現因費用超出，交貨期不滿足要求所造成的流標現象而影響采購進度。同時，核對相關采買文件是否完整有效。重要及特殊設備材料往往有技術要求、圖紙、公司標準等進行技術限制或補充說明。資料不齊全或不正確時，應及時與相關負責人溝通詢問，確保采購計劃的順利進行，達到項目進度控制節點的要求。

三、物資保供

（一）框架協議招標采購優勢

隨著大型煉化項目的發展，在EPC 項目中總包方建設周期有不斷縮短的趨勢，裝置中的超長周期、長周期、超大件設備，從招標到運抵現場時間逐漸被減少，甚至部分設備的詳細設計周期也包含在供應的總周期內。面對嚴峻的時間考驗，在保質保量的要求下，優質供應商資源十分緊俏，盡可能提前采購的意義顯而易見?？蚣軈f議招標采購是解決以上問題的有效途徑，采購計劃工程師往往會在基礎設計階段甚至工藝包階段便開始進行本項目通用物資的框架協議招標采購。對于EPC 項目中常用通用物資的集中提前設置框架協議招標，既保證了后期采購工作的高效有序性，同時能加快項目整體的建設進度。

在項目前期大量框架協議招標采購，可大大縮短項目執行階段物資采購時間，加快項目進度，為施工創造條件?；A設計批復后，即可對電氣設備及材料、儀表設備及材料（溫度、壓力、流量、變送器、執行機構等）、配管專業中大宗散材類物資，進行全項目跨裝置框架協議招標采購。針對壓力容器：塔器、容器、換熱器、空冷器，依據材質、大小分類進行框架協議招標采購，能夠大大縮短采購周期，減少成本，對于項目整體進度來說優勢明顯。項目執行階段，對于特殊材料類物資，也可進行框架協議招標采購，便于項目各類問題增補情況。如因工藝條件變化產生的增補、因業主要求變化的增補、施工損壞產生的增補等情況。

框架協議招標采購的優越性在EPC 項目中普遍得到了體現，是最常用的采購模式之一。這種采購方式提高了效率，降低了采購及供應商管理的成本，利用供應鏈的理念，通過供應商之間的有序競爭，實現了供應商和企業之間長期穩定的合作。簡單高效的采購程序，優質的供應商資源、高質量的產品和服務，能夠達到按時按需物資保供，對于推進整個項目進度的意義不言而喻。

（二）設備材料催交

基于目前市場大型石化工業裝置的發展趨勢明顯，項目繁多，廠商生產任務繁重飽滿，為確保設備材料能夠按時交付，催交工作必不可少。一般來說，采購中會有專人負責催交工作，業主方也會持續關注各供應商的動態。同時對于關鍵設備，采購計劃工程師會與項目催交人員進行聯合催交，控制點覆蓋了從圖紙資料的確認、簽訂主材訂單、主材到場時間、制造進度、檢驗出廠、運輸全過程的催交。確保采購計劃中的每一個控制點的按計劃完成。值得注意的是：針對壓力容器設備重點關注其板材、鍛件、封頭、管材、內件的訂貨與到貨；對于機泵類設備需關注：泵頭、電機、密封、電儀材料的訂貨到貨情況；催交時除了關注生產商、成套商生產制造進度，還需特別關注分包商是否按照進度要求返回成套產品。在供應商的制造計劃基礎上，設置詳細的催交控制節點，并在計劃的時間段內逐一核實，是物資保供的重要措施之一。

（三）物資供應階段

在物資供應階段，采購計劃工程師要及時與現場溝通，掌握和了解現場施工進度需求，根據現場施工順序安排物資到場計劃。物資供應時間的合理有序，主次分明，能有效地節約利用庫存空間和項目現場場地，緩解庫存壓力，節約成本，提高采購工作效率。否則可能出現物資到場秩序混亂、前期物資到場不及時，后期物資提前到場占據庫存，影響正常施工及安裝進度，從而影響整體項目進度。

結語

隨著EPC 項目中采購周期的不斷縮短，物資采購工作面臨著新的挑戰和機遇，不斷優化和創新采購管理，穩健采購，最大限度做到供應商資源價值最大化，在質量、價格、進度上全方位滿足項目需求做到物資保供，是采購工作的最終目標。EPC工程總承包要高度重視前期的投標招標工作。招投標的環節直接影響到整個項目的經濟利益得失，因此必須要高度重視。在保障進度物資保供方面，除了框架協議招標采購和設備催交，其他降本增效的方式仍需不斷開發和完善，使采購工作在優化和創新中不斷進步。