企業財務監控模式分析在財務管理過程中財務控制的應用

毛林梅

（上海潮威經貿有限公司，上海 200051）

引言

企業財務管理層面的規范性要求不斷提高，對財務管理工作的真實性以及相關財務控制工作的合理性也提出了更高的要求。現階段，企業發展規模擴張明顯，對財務管理工作的實效性要求也進入了新的階段，促使財務公司需要在強化自身資金管理效能的同時，還要將財務監控辦法滲透到監控制度、監控流程等管理內容層面，進而可為企業財務管理工作的正常進行提供有效支持。企業應從強化財務監控模式合理性的角度出發，結合自身的發展狀況定位具體的財務管理問題，進而將此類問題與實際的財務監控模式應用辦法結合起來，提升財務監控管理工作的合理性。

一、企業財務監控中的主要問題分析

（一）財務公司的財務管理行為實效性較差

一般而言，企業自身的資金周轉和相關財務控制工作的正常進行均需要財務公司的參與和支持，在財務公司的支持下，企業的經營管理工作才能表現出較好的管理持續性。但當下突出的問題是，企業自身的發展速度較快，規模擴展較為可觀，導致實際的財務支持后勁不足，財務公司無法支持企業正常的資金管理工作和經營管理工作。在長時間的資金短缺情況的影響下，企業集團與財務公司之間還會產生矛盾，這種矛盾會進一步影響財務公司財務管理行為的實效性。現階段，這種不及時、不徹底的財務公司資金管理行為已經無法很有效地為企業集團的正常運營提供支持，并且會造成短期資金需求與長期資金運轉之間的矛盾，進而加劇企業財務控制工作中的問題，甚至出現了超負荷經營的狀況。

（二）企業財務監控環節脫節，各部門工作聯系不緊密

企業財務監控工作并非由單獨的部門完成，而是需要分散到不同的財務監控部門中，并且需要各部門工作人員根據具體的財務監控需求，完成既定的財務監控工作，并以此為基礎，分享各部門的監控和管理成果，促使企業財務監控管理工作可具有較好的整體性。但是在實際的財務監控過程中，企業下屬各部門之間往往各自為政，無法形成有效的管理聯結，導致與財務管理相關的信息無法得到有效的共享，與此相關的財務管理資源也無法得到有效的應用。在這種情況下，企業財務監控工作就無法聯合起來，不能形成系統性的管理形式，最終導致企業自身的財務管理工作也無法獲得有效的管理質量。實際上，企業財務監控工作本身的綜合性較強，但這種綜合性并不是指管理內容的綜合性，而是指管理行為的綜合性，而正是在這種綜合性的管理行為引導下，企業財務控制工作才能有序進行。

（三）企業財務監控部門結構設置不合理

財務監控管理的部門結構設置應清晰可辨，實際的財務監控管理工作也應符合新時期企業財務發展和建設的實際需求。其中，財務監控管理工作中的財務分析工作和會計工作應分開執行，這樣不僅可形成結構性的財務監管工作，還可促使各管理部門進一步清晰自身的管理職能，這樣也可有利于企業財務監控工作的有效進行。但是實際的部門設置形態并不清晰，很多企業自身的財務管理工作在部門設置層面具有較為明顯的混合性，這種混合性一方面表現為財務和會計工作的混合，另一方面表現為企業財務監控行為方面的混合。這種狀態促使財務監控工作本身容易出現混亂，一些細節性的問題課程也受到忽視。

二、企業財務監控模式分析在財務控制中的應用方法分析

（一）資金監控和人員管理并行，突出財務監控的執行性

資金監控和人員管理是企業財務監控工作的基礎內容，也是后續監控管理工作可有效進行的關鍵所在。為此，首先，從資金監控的角度分析，企業財務管理部門應明確資金監控的實際目標，即實現企業資金管理的真實效用。實際上，從資金監控的實踐經驗角度分析，集中類型的資金管理模式更適合現階段我國企業的發展需求，并且這種集中類型的管理模式層次感更強，企業財務管理部門可以此為基礎設置更為清晰的企業財務管理目標任務，進而統籌兼顧企業財務監控過程中的各類問題，形成有效的資金管理狀態。但是需要注意的是，在應用這種集中管理模式時，企業財務管理部門應借鑒成熟的層次化管理模式。一般而言，企業自身的財務部、銀行以及相關財務公司之間應形成有效的資金監控層次，這種才能獲得有效的集中監控管理效能；其次，從財務人員管理的層面分析，企業需要以強化財務管理人員財務監控意識為基礎，在此基礎上，財務管理部門應積極吸收高質量的財務管理人才，必要時，更應施行會計委派制度，引導并要求相關會計工作管理人員加入到企業自身的財務資金監管過程中，這樣不僅可強化企業財務監控隊伍的整體能力水平，還可為后續的財務監管責任的落實以及相關考核制度的落實提供有效的人力資源支持，進而可從整體上強化企業財務監控管理工作的質量。

（二）重視事先監控，落實預算監控管理制度

現階段，企業自身的資金監控管理工作依舊相對被動，這就導致企業無法在開展財務監控工作時同時兼顧具體的財務監管問題，并且可能出現的問題往往也不可預知，導致企業財務監控的工作實效性不強，不能很有效地處理財務監控管理過程中出現的問題。為此，企業財務管理部門應重視事先監控，在發生具體的資金應用行為之前，事先對資金監控過程中可能出現的問題進行預估，并且根據此預估結果，落實預算監控管理制度，以制度化的形式強化企業財務監控工作效能，并且也可強化企業財務管理工作的整體安全性。首先，企業財務管理部門需要從各部門財務管理工作的實際內容角度出發，更新管理內容的授權，要求各部門開展預算監控管理工作，并在實踐工作中積極分析和總結預算制度的實施經驗；其次，企業需要開展全面預算管理工作，并且需要從資金流的角度分析實際的預算管理控制要求。實際上，全面預算管理的主要工作即為資金的控制工作。從資金控制的實際內容角度分析，企業應積極應用體系化的資金監管流程，細化資金監督監管要求，并將這種要求與實際的資金運營工作聯系起來，多方面進行資金管理，統籌兼顧資金監管中可能出現的問題，切實發揮全面預算的管理和控制作用。

（三）健全制度監控內容，落實財務監控審計要求

制度監控是企業財務監控中的關鍵內容，也是企業財務監控可持續的有效保障。為了充分落實制度監控的實際內容，企業需要對自身的經營管理狀態進行詳細地分析，并且也需要從自身的未來發展需求角度分析實際的制度建設需求，這樣才能有效落實財務監控審計要求，并且可將此類監控要求與監控審計工作聯系起來。首先，企業應根據財務監控的實際需求擬定定期報告制度，要求各財務監管部門定期匯報監管進度和監管效果。尤其是針對監督監管過程中遇到的問題，需要詳細記錄在監控報告中，針對其中的問題，企業財務管理部門應及時開展研討會議尋求有效的問題解決措施，避免導致資金管理工作進一步惡化；其次，企業需要針對財務監控工作進行定期審查，審查的內容主要包括財務監控工作的具體流程以及相關問題處理辦法等。以此為基礎，企業需要整合財務管理信息，并對此類信息進行存檔。從財務監控審計要求的角度分析，企業需要從自身的財務監控目標出發，整合行業內一般性的財務監控管理要求，對實際的財務監控工作進行審計監控，并且在此期間，企業財務管理部門需要分析和選擇必要的審計條件，避開不必要的審計工作內容，提高審計工作的整體效率，這樣才能將審計工作與制度監管工作有效聯合起來，為企業財務監控工作提供有效支持。

三、實行財務監控制度的好處：

（一）可以實行財務委派，由一名財務主管對企業進行管控，財務主管的工資是由公司統一發放，不從屬于任何經營者，代表這個企業進行管控，也非常具有權威性。職責和權限大大提高，可以放手的經營自己的工作，開拓思維，工作積極性提高。工作運作的靈活度方面，也有利于改善，充分地發揮了財務監控作用，能夠第一時間，及時有效的反饋問題，解決問題，加大了財務監控力度。在權限方面賦予了一定全力，有責任，有擔當，有權利，這樣才能更好有效的去進行財務監督和控制，保護資產穩定，防止資金的損失，有效防控了企業內部一些違法亂紀現象，不良風氣的蔓延。工作效率提升，保質保量。

（二）能使監控效率最大化

是整體的，規范有序地對整體的財務體系以及對業務執行，資源整合等方面進行綜合的統籌管理，能夠保持財務的競爭能力，也非常關鍵地體現了公司財務內部監控制度是否有效的有力依據。要求企業內部發各個部門要素進行統一配合，整體的協調，相互滲透，共同合力，將這一機制融合于企業內部，運用到企業管理。

（三）裝備高效化

提高效率，降低成本，提高可靠性和延展性，將效率化和整合化的功能融入到企業管理理念中，不能只停留到監督的表面，達不到監督的效果。要結合企業財務控制的情況和特點，能夠把這種機制合理設計并運用到財務監控系統機制的設計中，形成公司企業特有的一種統合管理型財務監控制度，在財務監控和信息資源等方面能夠上下銜接，縱橫整合，有效互補，能夠及時識別到財務風險，財務信息，財務決策等，達到監督和控制活動，這樣形成有力的內部財務監控制度，提高整體的工作效率，形成一種內部財務信息保證體系。

四、結束語

總之，企業財務監控模式分析的實際應用形式和應用辦法應符合新時期企業發展建設的實際需求，并且這種需求也需要符合新時期企業財務監管的質量要求，這樣才能將企業的建設發展和財務監控監管工作有效整合起來。此間，企業應重視做好財務監控制度的建立工作，并在實踐工作中積極積累制度建設經驗，從而將此經驗應用到后續的財務管理過程中。