(河南農業大學資源與環境學院,河南鄭州 450002)
隨著現代化科學技術的發展,計算機應用已普及到各行各業,高校對計算機的應用也越來越廣泛。目前高校很多學科都與計算機的應用緊密結合,從而使高校的很多教學實踐活動都需要在計算機實驗室進行,高校計算機實驗室就承當了很多學科的教學任務。由于計算機屬于電子設備,其在運行的過程中會不斷出現故障,所以管理起來比較繁瑣,因此在新時代背景下,為保障高校計算機教學活動能夠順利開展,加強計算機實驗室管理與維護就顯得非常重要[1]。
我國目前大部分高校計算機實驗室的管理制度不夠完善。首先,實驗室管理人員綜合素質達不到專業技術人員要求。計算機實驗室管理工作人員的工作內容主要是日常開關機、線路及接頭穩定等一些簡單工作。如果計算機實驗室中出現較大的故障,管理人員不能及時自主的進行維修,需要聯系專業技術人員來解決問題,從而影響到計算機的正常使用。很大程度上降低了高校計算機實驗室的維修效率;其次,對學生使用計算機監督管理制度不夠完善。在開展教學活動時,有些學生會違反操作規范,也有刻意破壞的情況,造成計算機的相關設備的損壞,直接或間接破壞計算機系統,從而導致計算機無法正常的進行工作,既影響了正常的教學活動,也增加了計算機實驗室管理與維護工作的難度[2]。
目前,高校院級計算機實驗室的頻繁使用已成為一種常態,計算機實驗室中承載了大量的信息。計算機還要連續工作,高頻率使用,從而加速了機器的老化,各種電子部件在長時間的超負荷使用狀態下容易出現故障。另外,為了保持機房的連續使用,部分高校因資金問題,機房在更新配置過程中沒有統一更換,部分老舊設備繼續使用,因而機房內的計算機配備不一致,使用過程中會頻繁出現不同問題,大量增加了管理員的工作量。
隨著互聯網的發展,計算機軟件的更新升級,對網絡的依賴性就越來越高,網絡病毒入侵的機會就越來越多,計算機就會受到各種病毒的威脅。學科使用的軟件種類繁多,從而實驗室軟件的維護也增加了難度。使用者在瀏覽網頁或者下載資料時,會受到病毒攻擊,在使用U盤傳輸數據也會傳染病毒給計算機,一旦計算機感染了病毒,計算機內的數據就可能損壞,從而系統也會崩潰。如果是聯網的實驗室機房,就會導致整個機房出現系統癱瘓。另外,學生不經意間刪除了計算機軟件內的重要文件,系統也會被損壞。
第一,機房的溫度、濕度問題。計算機連續不斷的工作,電腦主機的溫度持續升高,就會散熱系統不足,造成計算機的死機、內部電子元件損毀等情況的發生,降低計算機的使用壽命。大部分機房為了減少灰塵的侵入,長時間與戶外封閉,缺乏良好的通風環境,造成環境過于干燥,易產生靜電,也會引起電腦故障。
第二,機房的衛生清潔度。計算機組成主要是一些電子元件,正常工作的計算機各元件應不受干擾才能持續穩定的工作。良好的衛生環境能夠維持計算機的壽命,計算機的理想環境應該是無塵的工作環境,但在實際工作中,大部分計算機管理員只是清掃計算機外部環境,很少開箱用除塵工具進行內部除塵。散熱器會附近吸聚大量的粉塵,從而導致計算機散熱效果不明顯。降低計算機的使用壽命。還有,一些學生會把食品帶進高校機房,吃完了垃圾隨意丟在電腦桌旁或地上,經常會弄臟鼠標、鍵盤、機箱、顯示器等外設,這些都對計算機的安全和老化造成了影響[3]。
第三,機房的供電系統。在計算機的工作方式中,穩定的電源供應是保證計算機正常運行的關鍵,據調查,大部分的計算機房沒有配備合適的不間斷電源。
(1)完善計算機實驗室規章制度、提高管理員的素質及業務水平。首先建立完善的計算機實驗室規章制度。規范使用計算機,在進入機房前宣讀管理制度和懲罰機制,讓學生充分了解計算機使用規范,同時也能提高學生的責任心。進行上機實時登記,發現故障時及時的向管理人員報備,進行登記維修[4]。其次,提高計算機實驗室的管理人員的素質及業務水平,定期的對管理人員進行維護知識以及專業知識的培訓學習,使他們學習計算機方面的硬件及基本軟件的理論知識,掌握較強的計算機維護技術。從而保障計算機實驗室的管理以及維護的工作高效運行,各項教學活動的順利完成。
(2)配置統一的計算機硬件、系統保護設備及軟件,合理安排各項計算機教學活動。計算機實驗室在建設機房初期,要按照統一的軟硬件要求配置,統一安裝系統及各種教學軟件。為了避免計算機長期高負荷運轉,學院教務員應合理安排合各項計算機教學活動,盡量不要集中安排機房上課,安排適當的休整緩沖時間。每臺機器應配備合適的計算機系統保護設備及軟件,教師也能實時監控到每個學生的實驗狀態,督促學生認真聽講,專心實驗操作。另外,實驗室管理員也要做好定期維護和檢查,及時清理計算機中各種實驗性臨時文件,保證計算機高速正常運行。
(3)引進正版有效防護及殺毒軟件,保護計算機不受感染。由于計算機實驗室的機器為公共機房,所以每臺計算機要安裝有效的防護及殺毒軟件。禁止學生U 盤進機房,禁止學生瀏覽不明網站。實驗室管理員應定期對每臺機器進行安全檢測[5]。
(4)加強計算機實驗室的衛生及安全管理。要保證計算機實驗室的干凈整潔,安排專人針對性的清理和打掃。配備空調,保持計算機實驗室合理的溫度、濕度及干燥度。雷雨季節,應做好防雷準備,管理人員和使用者要及時對計算機斷電保護,避免發生危險。計算機主板及主機插卡部位容易積累灰塵,所以管理員不僅要清理計算機的外部環境,還要定期清理設備插口部位,用專用除塵設備進行計算機內部元件除塵。
另外,高校計算機實驗室要嚴禁學生帶飲料、食物進入,禁止吸煙。舒適的環境才能保證機房設備及教學實驗安全有序的進行。
(5)增強交流學習,引進先進的維修維護設備,提高實驗室機房的高效運行及利用效率。計算機實驗室的管理與維護工作是極為煩瑣的,而機房管理人員的時間與精力是有限的,學校要提供平臺,多安排相關負責人及實驗室管理員到校外進行交流學習,及時了解科學發展前沿,學習、引進先進技術設備來管理和維護機房。出現故障時能及時對實驗室中的計算機設備進行合理、系統的檢查,準確、快速的找出問題,使故障得以快速有效的解決。這樣不僅保證了計算機實驗室的高效穩定運轉,也提高了管理人員的工作效率,保障了各項教學實驗活動的順利完成[6]。
高校院級計算機實驗室教學機房的管理與維護工作,直接影響到學校相關學科信息化建設及教學效果,傳統的計算機實驗室的建設和管理已經不能適應學科發展需求。院級單位負責人要重視并采取合理有效措施提高管理和維護效果。結合目前學院現狀,完善規范管理制度,適時提供相應的條件,促進實驗室管理人員提升業務水平。管理人員也要有自強精神、不斷學習,提高服務意識,不斷提升自身素養,認真對待軟硬件維護和實驗室的管理,在自己的工作崗位上為師生營造良好的實驗環境,保證計算機實驗室的高效運行,充分發揮計算機實驗室教學功效。