■ 羅云斌
日前召開的全省檔案工作暨表彰先進會議,明確了2021年全省檔案工作總體思路,安排部署了今年要著力做好的8 個方面的重點工作:
一要服務慶祝建黨百年這一中心。積極參與、服務黨委政府及相關部門開展的主題慶祝活動和“四史”教育,做好慶祝活動檔案查閱利用服務工作。省檔案局將通過參與承辦慶祝建黨百年大型展覽、公布有關中國共產黨云南歷史的重要檔案、開展“走進檔案學習黨史”活動、拍攝制作6部微視頻等10 項工作,為黨的百年華誕獻禮。各級檔案部門要結合本地區本部門實際,積極開展本系統本部門慶祝建黨百年工作。
二要編制檔案事業發展“十四五”規劃。省檔案局要編制印發全省檔案事業發展“十四五”規劃,為“十四五”時期我省檔案事業發展明確思路和目標。各級檔案主管部門要對標全省規劃,結合本地區實際,編制本地區檔案事業發展規劃。
三要完善檔案工作機制。各級檔案部門要加強匯報協調,盡快將工作人員落實到位,確保有人管事、有人干事。要組織對95 個縣檔案館進行業務建設評價,繼續開展檔案規范化管理認定復查,建立綜合檔案館以業務建設評價、專業檔案館和機關檔案室以規范化認定復查為抓手的業務指導長效機制。
四要加強檔案法治建設。省檔案局將啟動《云南省檔案條例》等與《檔案法》相配套法規的修訂,制定一批全省檔案標準規范,參與完成《檔案征集工作規范》《檔案仿真復制工作規范》等國家檔案行業標準編制,加強與行業主管部門聯合制定行業檔案業務管理指導性文件,大力組織開展檔案科研工作。各級檔案部門要做好新修訂檔案法的宣貫工作,研究制定本地區檔案規范和業務管理指導性文件,加強檔案執法檢查和業務督導,積極申報國家和省級檔案科研課題。
五要抓好檔案資源建設。省檔案局將實行脫貧攻堅檔案接收進館情況定期通報制度,督促88個縣完成脫貧攻堅檔案移交進館。各級檔案部門要加強檔案的收集管理和指導,依法及時接收到期進館檔案,做到應歸盡歸,應收盡收,確保館藏檔案資源繼續保持大幅增長;要加強名人檔案、紅色檔案、音像檔案等特色檔案收集工作,不斷豐富和優化檔案資源結構。
六要筑牢檔案安全防線。省檔案局要繼續推進省檔案館新館建設工作,加快推進區域性國家重點檔案保護中心建設。各級檔案部門要加強檔案基礎設施建設,加快未完工縣級檔案館建設進度,推進未達標州市檔案館新館建設,逐步配齊檔案安全管護設施設備;要落實檔案安全責任,建立健全和嚴格執行檔案安全管理制度,進一步完善檔案人防、物防、技防體系,確保檔案實體和檔案信息絕對安全。
七要加快推進檔案信息化建設。省檔案局要做好全省檔案數字化工作和數字化檔案館(室)建設的統籌規劃和監督指導,研究出臺我省電子公文歸檔及移交進館管理辦法,確保在“十四五”時期我省數字檔案資源快速增長,州市縣示范數字檔案館(室)建設有大的突破。各級檔案部門要加快推進檔案數字化,開展電子檔案接收工作,指導做好電子公文規范化歸檔管理,要積極爭取檔案信息化經費支持,加快推進本地區示范數字檔案(館)室建設。
八要加強檔案干部教育培訓。省檔案局將通過檔案從業人員網上教育平臺開展檔案基礎知識和繼續教育培訓,為檔案從業人員提供優質培訓資源和更加便捷、靈活的線上培訓渠道。將重點結合新進檔案部門人員的培訓需求和重點工作任務,開展專題培訓,將為基層檔案部門提供跟班學習服務。各級檔案部門要積極組織本地區檔案從業人員參加各類培訓,做到檔案從業人員全員持證上崗;要有針對性的開展業務技能培訓,做好“傳幫帶”工作。