文/聶書君(江西省水投建設集團有限公司)
我國經濟發展水平的提高,傳統財務管理在大數據蓬勃發展過程中受到了強烈沖擊,財務管理作為企業生存的基礎與重要組成部分,需要在大數據背景下,加快財務管理的改革與升級,從而健全完善數字化財務管理體系,為企業發展作出相應的貢獻。
大數據的核心要素是數據,而數據能夠在企業管理與決策中發揮重要的作用。大數據經濟時代能夠為企業財務管理帶來質的飛躍。財務管理在提高企業自身財務認知的基礎上,通過建立數據財務管理資產理念為企業合理規避財務風險,實現企業價值的提升。財務管理的價值核心在于互聯化、精細化和智能化。財務管理轉型成為企業發展的必然選擇,也是數字經濟發展的必然要求。
傳統財務管理在數字經濟的沖擊下面臨著各種各樣的難題,為日常的財務工作開展帶來較多的困難。傳統的財務管理存在的主要缺陷有:一是企業發展戰略與財務目標存在分歧,導致財務管理工作無法正常推進;二是事后核算模式,忽略事前與事中的預算與控制。三是信息容易出現孤島現象。問題的不斷涌現使傳統財務管理在大數據時代中發展困難,需要盡快作出升級與改善。
企業經濟效益的提升有賴于管理的升級與完善。因此,在大數據經濟時代,財務管理的積極轉型與改革,能夠推動財務管理升級,提升企業經濟發展效益。逐漸精細化的管理模式能夠使財務管理適應企業發展目標。另外,大數據經濟時代向財務管理工作人員提出更高的要求,不僅需要有專業的財務知識,更需要有開闊的思維、較強的學習能力。現階段,我國多數的財務管理人員面臨的根本問題在于對先進知識掌握不充分,缺乏主動學習的精神,學習能力較差,加之專業知識結構單一,缺乏完整的知識體系;主動服務意識薄弱,相關財務政策掌握不及時,缺乏信息的及時性、有效性。進而無法滿足現代財務管理工作的需求,所以要加快財務管理的改革[1]。
信息化的不斷發展,大數據經濟發展速度也日益提升。在企業現代化的發展過程中,離不開信息化的滲透。傳統財務管理存在信息滯后、缺乏準確的財務信息等問題。另外,由于財務管理工作難度大,造成人員成本提高,與信息化發展要求背道而馳。因而財務管理需要不斷地完善創新,從而保證財務管理的有效發展。大數據時代為財務管理提供了新的契機,為傳統財務管理改革提供新機遇。智能化的財務體系,不僅能有效解決當前財務問題,還能形成完善、高質量的財務管理體系。企業的長效發展提供可靠的財務支持,合理規避企業發展中的財務風險,推動企業信息化的高質量發展。
信息化、大數據的背景下,企業應不斷提高自身財務管理水平,努力創新財務管理模式,轉變自身觀念,把握時代賦予的機遇。順應時代的發展,借助大數據時代背景,通過改革現有財務管理模式,不斷提高財務管理的智能化、系統化水平。實現對數據信息的全面化分析,合理配置資源、優化資源結構,將信息化的數據管理納入日常工作范疇中,提高財務管理質量。財務管理人員應加強自身專業素養,掌握財務基礎知識的同時,對企業業務發展流程、業務發展方向以及前景有全方位的了解,提高數據分析能力,建立健全相關財務管理信息系統。企業在人才引進、人員培訓等方面要予以重視,提高崗位準入門檻的同時,做好對企業內部財務人員的管理與培訓工作,積極開展專業技能課程、講座等方式,幫助財務人員提高數據分析能力、規章制度解讀能力以及信息技術掌握能力。對財務基礎知識、預算執行等進行定期的培訓,提供人才交流與學習的機會。加強對高層管理人員財務管理的基礎培訓。建立健全相關風險預警制度,確保企業在市場條件下,通過科學、合理的布局與調整有效規避風險,同時增強風險責任意識,整合數據資源,評估風險等級,為風險預警提供數據支持。聘請行業專家依據企業實際發展情況進行關鍵環節的風險防控和風險臨界指標的確認。強化內部審計工作,合理規范資金利用率,有效規避財務風險。
利用大數據信息化技術有助于企業在進行財務管理時搭建財務管理平臺,通過將財務核算系統進行合理、細致的劃分后,形成不同的模塊,例如,資產管理、收支管理以及報表管理等模塊。有助于財務管理人員明確職責范圍和績效考核標準,能夠有效幫助財務管理人員樹立正確的責任意識,明確工作內容。通過動態化、持續性的管理,實現對企業資產購置、清查以及報廢等數據的有效收集與管理,為財務管理信息化水平的提高提供技術支持。通常情況下,企業內部資產數量較大,可以采用大數據信息管理技術以及條碼技術的有效應用,有助于企業資產的順利核查,確保信息準確、清晰和直觀。幫助管理人員及時了解企業資產管理與變動情況。通過該種管理方式,有助于推動企業財務管理水平與質量的提升。
大數據背景下,企業財務管理人員要樹立正確的數據價值觀,從而加速企業數字化的轉型速度,數據業務依靠平臺化、協作化的創新,財務管理依據作為數字共享的平臺,將在財務數字化轉型中發揮積極作用。因此,需要優化、創新財務的共享。財務管理共享為企業提供強大數據支撐,企業財務部門能夠通過相關的財務共享平臺,將分散和基礎的財務工作進行收集與整理,再對數據進行有效的專業與標準化的再次創造。財務部門需加強與企業業務部門的聯系,從而能夠得到較多的資源數據,財務管理人員根據獲得的數據為企業提供有效的價值評估。通過嚴格分析數據作出合理科學決策。另外,財務共享能夠實現服務的共享、數據的共享以及財務管理的融合。因此,財務共享具有數字化轉型的組織、管理與數字的基本特性。對大數據的成果進行資源的優化和迅速的反應,使財務管理更加高效、數據具有動態優勢,從而實現企業數字化變革[2]。
科學、合理地轉變財務管理流程在企業財務管理創新工作中具有重要意義,是推動財務管理工作順利開展的基礎。企業財務管理離不開大數據信息的支持,突破傳統財務管理模式的限制,提高財務數據傳遞、反饋的效率,使得財務管理更加規范化、合理化。企業財務管理應依據企業自身的發展與市場環境變化,對財務管理流程進行深入化、精細化的制定與管理。比如,進行財務數據信息的采集時,通過引進先進的技術設備的方式,利用傳感器等技術設備進行數據的精細化識別分析。在進行數據處理時,積極采用數據眾包功能對數據進行整合與分析,形成對應的財務數據報表。對應數據的保存,通過搭建數據分析庫的方式,實現對數據信息結構化與非結構化的存儲,從而確保信息數據的完整,避免數據丟失。數據傳輸時,做好結構性數據的保存工作,對各環節制定差異化的傳輸標準與準則。面對非結構性的數據信息,建立搜索引擎,通過關鍵詞搜索,財務管理人員及時獲取信息。財務管理流程的優化與升級,有助于企業實現財務管理模式的創新,從而推動企業的可持續發展。
傳統的財務管理模式中,預算編制是其核心要素。弊端在于缺乏對控制過程的分析,僅能對資金投入進行簡單估計。因此,實現全面的預算管理是企業財務管理的重要內容。制定完善的預算編制。傳統單一的預算編制方式,極易造成忽視部門的需求、預算方案的制定缺乏合理性,進而導致企業戰略計劃與自身發展不相符,甚至影響財務預算方案的可靠性、合理性。科學的預算編制需要企業各部門的參與配合,由企業高層管理者率先提出企業總體發展目標以及部門運行的方針政策。再由基層部門管理者依據該方案對本部門的預算方案進行合理制定后轉呈上級部門。由上級領導部門結合實際對基層單位的預算進行合理的完善與優化,同時形成該部門的預算方案報送相關部門審核后形成預算方案。需要注意的是,此時的預算方案并非最終方案,需要將其反饋到各部門后并積極匯總各部門的意見后形成最終的方案交由最高領導層審批,審批合格后才能具體實施。預算方案實施后,需對其落實效果予以跟蹤。可以通過以下幾種方式提高方案的落實程度:第一,提高預算方案的約束能力。企業將預算制度納入企業管理中,通過制度化的措施督促員工提高重視程度,各部門在進行活動、開展工作時應以預算方案為準則,不得擅自更改預算標準。第二,利用多樣化的監督管理手段。在采用大數據信息、數字化系統的方式及時獲得相關信息的基礎上,對預算執行情況進行實時監督與管理。通過定期組織部門召開預算會議的方式,以數據分析為支撐,查找執行問題,分析原因后進行妥善處理。第三,將預算控制融入績效考核中,將企業員工個人利益與企業發展利益相結合,提高員工的主動性、激發工作熱情。促進企業財務預算能力的提高。
傳統的財務管理無法在制度以及業務方面滿足現代的財務管理要求,因此財務管理人員要不斷提高自身的綜合素質,從而滿足現代化財務管理要求。應從以下幾個方面入手:第一,對財務管理人員的專業素養進行規范與培養。例如加強對財務管理和智能財務體系、相關財務政策知識以及業務要求的學習,對于學習成果要及時有針對性地進行考核與測試。同時,提高財務管理人員的經濟與審計專業知識的水平。第二,財務管理人員需要對企業整體發展情況有更深入的了解,進而提升財務管理人員的綜合素養。第三,加強財務管理人員的主動服務意識和部門配合能力,促使財務部門能夠為企業管理提供多樣化、全面化的綜合服務。第四,完善財務部門組織架構,實現企業財務部門的高效管理。人才是企業發展的重要因素,更是企業發展的內在動力,因此,在大數據背景下,更需要重視財務管理人員綜合素質的提升。
綜上所述,企業財務管理模式若要實現創新性改革,離不開對大數據信息技術的應用。大數據在企業現代化發展中也占據著重要位置,更需要企業提高重視程度,明確大數據時代對財務管理的影響,積極將大數據信息技術納入企業日常的財務管理中,發揮其積極作用的基礎上,提高企業的財務管理水平。另外,作為企業管理者,需要不斷更新管理觀念、通過財務流程的優化、管理模式的創新等方式,為企業可持續發展提供動力與支持。