信息化背景下企業財務管理對策

文/顧璇（南京體育產業集團有限責任公司）

在信息化技術快速發展的環境背景下，企業應重點創建信息化的財務管理工作模式，使用先進的信息技術增強財務決策支持度、改善財務預算工作現狀、保證資金管理的效果，提升整體財務管理工作的專業化水平，達到預期的創新改革發展目的。

一、企業財務管理采用信息化技術的作用

（一）有助于提升數據集成性

我國企業的各個組織機構較為復雜、管理層次很多，要想確保企業的長遠發展就必須要創建規范并且統一的財務管理工作機制，以此為基礎增強財務管控的有效性，滿足集中化管理的基本需求。使用先進的信息化技術可以幫助企業在信息平臺系統中全面整合各類業務資源，統一性開展核算工作、準確收集各類基礎資料、創建一體化的業財融合管理模式，滿足財務管理工作發展的真實需求。目前我國的商業智能化技術和現代化數據處理技術發展迅猛，大數據時代已經到來，為企業有效執行財務管理工作提供一定的便利，可以通過信息系統創建財務數據的集成化平臺實時性保存業務數據信息和財務數據信息，促使財務管理工作有效性、可靠性的提升。

（二）有助于增強全面預算管理效果

企業財務管理過程中，全面預算管理工作屬于基礎和重要的部分，從理論層面而言，企業的財務預算管理涉及預算的編制、控制、執行和績效考核四個環節，相互之間并非獨立存在，而是有著環環相扣的關系，屬于互動的過程和循環的過程，傳統的預算管理方式經常會出現數據信息不對稱的問題，很難全面貫徹落實預算管理的任務，甚至還會出現粗放型和低效性管理的現象，無法滿足全面預算管理需求，而信息技術可以將計算機技術、通信技術、網絡技術與移動技術等作為載體，打破傳統財務管理工作的局限，實時性進行數據信息的傳遞和共享，確保在預算執行的事前階段、事中階段和事后階段都能有效進行管控，為精準性進行財務預算管理和執行提供支持。與此同時，采用先進的信息技術還能動態性進行信息的反饋與調整，提高預算編制的合理性，確保整體工作的執行力，使得全面預算管理工作能夠落到實處、各類管理工作順利開展。

（三）有助于提升財務決策的準確度

傳統的財務管理工作中由于信息數據內容缺乏公開性和透明性，很容易出現財務數據信息和實際業務或是經營數據不符的現象，難以制定完善的財務決策方案，而采用信息技術就可以通過統一化進行財務管理的監督控制，創建完善的財務系統和平臺，共享各類數據信息，及時發現數據不真實和不準確的問題，集中化進行控制，增強財務決策的準確度。

二、信息化背景下企業財務管理問題

（一）財務決策支持問題

目前雖然很多企業在財務管理創新發展的過程中已經取得了良好成績，但是由于缺少和決策部門之間的溝通交流，缺乏正確的支持決策觀念意識，很難為企業的決策部門提供良好服務，導致企業決策工作中缺少完整和真實的財務數據信息，不能確保決策的可行性和有效性。同時在信息技術背景下，部分企業還沒有創建決策支持系統和平臺，難以在財務管理過程中提供有效的決策支持。

（二）財務預算問題

財務與管理是企業財務管理過程中非常重要的部分，只有合理進行預算才能幫助企業預測各項業務的資金支出量，但是目前部分企業在工作中尚未創建完善的財務預算管理模式，日常的預算編制和執行缺乏全面性，在編制環節中缺少準確的數據信息、執行的環節也沒有合理進行偏差的分析研究，不能通過全面監督、監控的方式及時發現預算編制執行的問題，難以有效開展相關的預算管理工作和控制工作[1]。

（三）資金管理問題

部分企業財務管理的工作領域中，缺乏資金管理工作模式，一方面，財務部門和業務部門之間缺乏信息共享和溝通的良好渠道，不能全面了解業務部門的資金使用情況和資金需求情況，無法結合企業各項業務的特點和資金需求，優化配置資金資源，甚至還會因為盲目配置資金而出現資源浪費的問題，導致企業發生嚴重的經濟損失，另一方面，資金的管理工作缺乏信息化程度，不能合理利用信息技術進行資金配置和應用的跟蹤性監管，難以幫助企業節約資金、預防浪費、提升經濟效益水平。

（四）專業性問題

當前很多企業在信息化的環境背景之下，都存在缺少專業財務管理人才的問題，多數財務管理工作人員由于理念落后、能力有限，不能積極學習現代化的財務管理信息技術知識和技能，無法將先進的信息技術、財務管理信息平臺系統合理運用到工作中，難以發揮信息技術在財務管理方面的積極作用和優勢價值。

三、信息化背景下企業財務管理對策

（一）提升財務決策支持度

企業在財務管理工作中應積極采用先進的信息技術，創建完善的財務決策支持系統，做好數據信息的集成化處理工作，提升數據分析的智能化水平。

首先，對于數據的集成化而言就是利用網絡信息平臺，從多個角度捕捉各類業務數據、集中進行存儲并且分散性應用，各個部門之間良好配合，利用集中化財務平臺建設及時性、準確性，多個維度進行數據信息的計算分析。同時也可以采用信息技術創建業財融合的系統開發在線財務管理模式，確保企業能夠實時性進行財務管理工作的協調處理；其次，數據信息的智能化處理和分析，可以將人工智能技術融入財務決策支持系統平臺，在系統中將業務數據信息等輸入數據倉庫，對財務管理的理論和方法進行模型化處理，利用計算機技術精確處理數據信息的功能，有效完成數據的分析任務和處理任務，全面診斷各類管理事項，提供準確的診斷報告，使得企業的決策人員獲得更為全面和準確的決策依據。最后，企業所開發建設的財務決策支持系統，應重點進行決策事項環境的預測和判斷，按照有關計劃與控制標準等做好分析，提出具體的決策建議，同時人工智能具有可視化特點和交互性特點，能夠為決策相關者之間提供信息溝通交流的渠道，而財務管理工作人員也可以使用多元化報告的形式和表格的形式，利用圖表和圖像為決策者提供決策依據，另外在財務決策支持系統中采用人工智能技術，還能準確進行決策執行的分析、監控和預警，使得企業能夠達到預期的決策目的[2]。

（二）改善財務預算現狀

建議企業采用先進的信息技術改善財務預算的工作現狀，在預算管理過程中，可以使用全面預算管理方式與預算差異性分析方式。①在使用全面預算管理方式的過程中可以將其和信息化技術相互融合，從整體戰略、經營戰略落實到企業資源配置等層面都應提供一定的支持，充分彰顯全面預算管理的作用價值。首先，財務信息技術和全面預算管理方式，應從企業戰略層面入手進行分析，通過全面預算管理使得戰略能夠在財務數據層面具體化展現出來，同時還需強化資本層面和經營層面的預算管理，深入研究預算編制情況和預算的執行情況，一旦發現預算執行工作存在偏差就要提出解決的建議和對策。其次，全面預算管理的過程中采用信息技術創建動態數據管理平臺，在平臺中進行預算的編制分析、管理分析和執行分析，設置基礎性的模塊，將各個模塊的工作分配到財務管理部門，階段性開展考核評價工作，一旦發現財務管理部門出現了全面預算管理的問題，就要利用網絡信息系統了解問題發生的原因，追究有關負責人的責任，增強財務管理人員工作積極性。②合理使用預算差異性的分析方式。企業在使用信息技術開展預算管理工作的過程中，預算差異性的分析不能流于表面，需要將綜合經濟環境和行業水平作為基礎，深入進行業務層面的研究分析，將預算差異性分析工作落實在業務評價標準層面，與績效評價相互整合，利用分析報告的形式為企業戰略和決策制定提供準確依據，與績效考核評價系統之間相互配合，這樣在綜合進行財務預算差異性分析的情況下，可以確保全面預算管理工作能夠和業務之間融會貫通，以免因為預算差異性導致出現工作問題。近年來，我國人工智能技術的快速發展，為綜合性的財務預算差異分析提供多元化解決思路，例如：可以利用人工智能技術挖掘業務管理信息系統中的數據信息，經由數據倉庫的處理以后轉變成為財務管理中的數據，利用深度分析的方式增強財務預算管理效果。同時還可以使用人工智能技術分析全面預算管理工作的落實情況，研究業務指標、財務指標、部門指標、戰略指標、預算控制等情況，及時發現預算管理的偏差問題，作出有效的整改和完善。

在此期間，可以動態性進行數據信息的反饋與智能化的研究分析，提升每項工作執行的透明程度，確保預算管理工作中信息技術的有效應用[3]。

（三）增強資金管理效果

企業采用網絡信息技術進行財務資金管理，應創建完善的財務工作系統，形成正確的創新改革觀念意識。①創建完善的財務資金管理系統，利用信息技術確保企業各種經營活動資金的有效供應，保證資金的利用效率和效果，遵循節約成本的基本原則。同時應強化資金應用的監督力度，提出提升資金利用效率的建議措施，確保企業經營管理水平的提高。在此過程中應重點使用信息技術完善資金流的管理模式，跟蹤性進行資金運作狀況的監管，在關鍵節點中設防，以免因為管理工作失控而發生披露問題。考慮到目前很多企業在資金管理系統方面存在和管理流程之間不契合的問題，因此應以解決問題為目的創建將管理流程作為基礎的全面資金管控體系，上部分給予企業決策一定支撐、下部分則對應完善業務流程，利用信息化風險管理方式、預算管理方式、資源計劃方式、銀行和企業直接聯系的方式，使得企業在信息技術平臺中將資金結算中心作為核心部分，有效管控資金存量、流量和流向，借助信息化的銀行與企業之間聯系平臺掌控資金的現狀，準確進行資金余缺的調劑，為缺乏資金的部門和工作環節提供充足資金支持；利用信息技術有效預防資金風險，綜合收集各個業務節點的數據信息，集中化開展分析工作和監控工作，挖掘其資金結構潛在的風險，提升資金利用的安全性；采用信息技術降低財務管理的成本，從企業整體利益出發考慮問題，強化票據管理和接待管理，合理實施授權管理工作，預防出現舞弊的問題；將資金的預算作為基礎，在網絡系統平臺中調整資金計劃為預算管理提供協助，確保工作的順利開展；創建完善的資金管理系統，便于全面了解和分析企業整體資金存量情況、流量數據信息情況，準確進行資金的利用與調度，優化性配置各類資金資源[4]。②財務管理工作中應形成正確的創新改革觀念，使用先進的信息技術準確進行決策分析判斷，制訂長遠發展計劃，節約成本、提升經濟效益，發揮信息技術的作用價值。企業應要求財務部門更新觀念認知，充分意識到信息技術應用的重要意義，在日常財務預算環節、財務核算環節、票據管理環節等，合理使用信息技術進行管控。在此期間，應經常開展培訓活動，利用培訓的方式引導財務人員掌握信息技術應用知識、技能、技巧，通過線上的財務共享服務中心系統、核算軟件系統、預算軟件系統等增強信息化背景下的財務管理工作有效性，滿足信息技術的應用需求。

（四）提升專業性

企業在財務管理工作中使用先進的信息技術，工作人員的專業性對工作效果會產生直接影響，因此應重點按照企業財務管理工作特點和情況，提升信息技術應用的專業性。其一，打造雙向動態性的財務數據管理平臺系統，要求財務管理人員全面學習和掌握系統應用的技能和知識，利用集中財務管理平臺為各項決策提供支持，完整存儲財務類型和非財務類型的數據信息，通過信息平臺匯總財務數據之后合并處理，真實掌握企業的整體財務狀況，利用反映內容追溯查詢和數據信息詳細查詢的方式，將業務的情況還原，這樣在專業性使用信息技術進行財務管理活動的情況下，可以為業務和決策部門提供良好服務。同時還需要求財務人員掌握信息技術和平臺系統的應用技巧，在線捕捉分析業務層面和運營層面的數據信息，從多個維度、多個層面跟蹤了解信息的情況，發揮技術平臺的作用價值；其二，階段性開展培訓活動，對財務管理人員進行信息技術知識和技能的培訓，使得工作人員可以利用信息化技術統一性、集成性進行財務和非財務數據信息的處理，懂得如何使用信息技術增強財務預算效果、核算效果和資金管控的效果，在人才隊伍的作用下提升企業財務管理信息化的專業度[5]。

四、結語

綜上所述，在財務管理工作中合理使用信息技術具有重要意義，但是目前部分企業在財務管理信息化發展的過程中，存在財務決策支持問題、財務預算管理問題、資金管理問題和專業性的問題，不能確保信息技術在工作中的有效運用，因此，企業應結合自身的財務管理工作特點和情況，使用信息技術提升決策支持度和預算管理效果，保證資金管理的水平，增強信息技術應用的專業性。