信息化背景下圖書資料管理方法研究

德魯然

（黑河學(xué)院，黑龍江 黑河 164300）

信息化背景主要是指當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展并廣泛應(yīng)用所形成的宏觀層次的社會(huì)背景。在這種社會(huì)背景形式中，信息技術(shù)手段有著非常廣泛的應(yīng)用，依托信息技術(shù)手段的高效和便捷，社會(huì)各行事業(yè)的發(fā)展建設(shè)步入了全新的階段。在開展社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)的過程中，我們尤為注重信息化技術(shù)手段的有效應(yīng)用在一定程度上可以節(jié)約相關(guān)事業(yè)的建設(shè)成本和運(yùn)行成本，同時(shí)也有利于提升事業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行效率，更好地為人類的生產(chǎn)和生活服務(wù)。

一、圖書資料管理特點(diǎn)

圖書資料管理工作的基本特征主要有開放性、主動(dòng)性和多樣性這三種。

（一）開放性

所謂開放性是指隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，圖書資料這種資源的開放性更加明確，從最初的小眾閱讀群體逐步擴(kuò)大到社會(huì)公眾范圍。特別是先進(jìn)信息技術(shù)和媒體技術(shù)的出現(xiàn)，讓讀者通過互聯(lián)網(wǎng)渠道閱讀圖書資料成為可能。這極大地降低了讀者閱讀圖書資料的不必要的成本付出。例如在傳統(tǒng)的圖書管理模式中，收藏于圖書館或檔案館的紙質(zhì)圖書占據(jù)了圖書資料的絕大多數(shù)形式。有閱讀需要的讀者群體不僅要親自趕到圖書館去申請(qǐng)，同時(shí)也要應(yīng)對(duì)一整套的圖書借閱流程，甚至在某些情況下還需要繳納押金。經(jīng)歷了一系列繁瑣的程序后才能獲得自己所需要的圖書資料，但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用有效地改變了這一情況。首先，互聯(lián)網(wǎng)為代表的新興媒體技術(shù)能夠在最大的范圍內(nèi)優(yōu)化市場(chǎng)資源的整合，在一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)上，圖書資源和相關(guān)資料的分享成為可能。這種分享直接增加了圖書資料的整體數(shù)量，滿足了更多讀者的閱讀需求。另一方面，讀者通過信息渠道閱讀相關(guān)圖書和資料，只需要借助相關(guān)的媒體通信工具便可完成，一般不再需要親自到某個(gè)場(chǎng)合進(jìn)行申請(qǐng)，這為讀者查閱圖書資料提供了極為便利的條件。而這種便利性也有助于這些圖書資料面臨更為廣闊的使用空間，從而在某種程度上促進(jìn)了圖書資料管理的進(jìn)一步開放。

（二）主動(dòng)性

信息技術(shù)手段與圖書資料管理工作進(jìn)行有效結(jié)合不僅明確了這一行業(yè)最新的發(fā)展方向，同時(shí)也導(dǎo)致了現(xiàn)階段的圖書資料管理工作出現(xiàn)了一些與時(shí)代發(fā)展具體需求不相容的地方。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段可以在最短的時(shí)間內(nèi)有效整合相關(guān)資源，這就意味著讀者群體在閱讀過程中可供選擇的閱讀資料得到了進(jìn)一步的豐富，在閱讀資料被進(jìn)一步豐富的前提下，讀者群體對(duì)讀物的心理預(yù)期也就會(huì)不斷上升。而在讀者閱讀需求不斷提升的同時(shí)，相應(yīng)的圖書管理工作卻沒有形成一套可以和讀者閱讀需求相配套的先進(jìn)管理機(jī)制。所以，為了進(jìn)一步增強(qiáng)圖書管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的能力，相關(guān)管理部門必須充分結(jié)合信息化的時(shí)代背景針對(duì)圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化改革，尤其是要滿足消費(fèi)者更為多樣性更具層次性的閱讀需求。這種改變既充分符合社會(huì)時(shí)代發(fā)展要求，同時(shí)也是圖書資料管理部門審時(shí)度勢(shì)最終主動(dòng)做出的明智之舉。

（三）多樣性

時(shí)代發(fā)展的環(huán)境在不斷變化，圖書資料的閱讀群體組成結(jié)構(gòu)和基本的讀者對(duì)象層次也在不斷變化。以21 世紀(jì)以來(lái)的這20 余年的歷程為例，在這20 余年間，圖書資料的閱讀群體主要由以60 后、70 后為核心的閱讀群體逐步轉(zhuǎn)向以80 后、90 后以及00 后為核心的閱讀群體。每一個(gè)時(shí)代的閱讀群體由于自己生存發(fā)展的文化環(huán)境和時(shí)代背景不同，所以在閱讀資料選擇上所表現(xiàn)出的傾向程度和偏愛類型也不盡相同。例如60 后出生于新中國(guó)剛成立的初期階段，社會(huì)主義制度基本確立并在整個(gè)國(guó)家范圍內(nèi)開展了熱火朝天的建設(shè)，在這種社會(huì)環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的一代人在閱讀方面更加傾向于紅色作品以及反映時(shí)代社會(huì)主義建設(shè)的作品，而00 后出生于社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)的新時(shí)期，國(guó)家的生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力有了很大程度的提高，社會(huì)主義文化事業(yè)建設(shè)也迎來(lái)了繁榮，特別是隨著我國(guó)與世界的聯(lián)系不斷加強(qiáng)，西方文化開始徒步進(jìn)入國(guó)內(nèi)，在這種環(huán)境背景下成長(zhǎng)起來(lái)的00后，其閱讀素材選擇要更加豐富，也更加全面。因此，在圖書資料管理的過程中，密切結(jié)合讀者群體的基本閱讀需求和個(gè)人成長(zhǎng)背景，豐富圖書資料的種類，最大程度上提升其多樣性便是非常重要了。這一點(diǎn)在現(xiàn)階段的圖書資料管理過程中作為一項(xiàng)基本的行業(yè)發(fā)展特征也是要充分貫徹并堅(jiān)持下去的。

二、圖書資料管理現(xiàn)狀分析

信息化背景下圖書資料管理的基本特征已經(jīng)非常明確，而對(duì)于在具體管理過程中存在的主要問題我們也要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。在現(xiàn)階段圖書資料管理的過程中主要存在著以下三個(gè)方面的問題：第一，圖書資料的來(lái)源單一。圖書館作為收藏圖書的重要場(chǎng)所，要想實(shí)現(xiàn)館藏圖書的豐富性和多樣性，必須要開辟更多的圖書資源獲取渠道。但是在當(dāng)下的圖書資料管理過程中，采購(gòu)大眾性圖書仍然是最主要甚至處于絕對(duì)主導(dǎo)的基本模式。對(duì)于那些有著非常高的文學(xué)價(jià)值、史學(xué)價(jià)值和收藏價(jià)值的圖書采購(gòu)力度相對(duì)較低，采購(gòu)數(shù)量也相對(duì)較少。第二，圖書資料存儲(chǔ)方式單一。在信息化社會(huì)不斷深入發(fā)展的今天，有相當(dāng)一部分的圖書館仍然選擇的是單一的紙質(zhì)圖書收藏模式，通過建立更多的圖書收藏室完成圖書收藏工作。雖然這也是有效保護(hù)圖書資源的重要方式，但是未能利用信息技術(shù)手段存儲(chǔ)相關(guān)資料導(dǎo)致了一定的成本浪費(fèi)和資源的不合理利用現(xiàn)象。第三，圖書資料管理機(jī)制不夠健全。圖書管理工作要想緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，一個(gè)具有靈活性和可變性的管理機(jī)制是必不可少的。圖書管理機(jī)制也要根據(jù)信息時(shí)代發(fā)展的總特征予以針對(duì)性的完善和調(diào)整，但在現(xiàn)階段的圖書資料管理過程中，對(duì)自身管理機(jī)制的檢查與反思做得是不到位的，并由此導(dǎo)致了工作人員的工作能力和自身的工作崗位并不高度匹配以及圖書資料面向社會(huì)的主要形式相對(duì)單一的問題。

三、圖書資料管理轉(zhuǎn)型策略研究

通過上文闡述，我們已經(jīng)基本明確了信息化背景下圖書資料管理的基本特征以及現(xiàn)階段管理過程中存在的一系列問題。所以在接下來(lái)的研究過程中，本文針對(duì)新時(shí)期圖書管理工作效率的提升提出了以下三個(gè)方面的建議：

（一）圖書資料來(lái)源的優(yōu)化

圖書資料來(lái)源的優(yōu)化是信息技術(shù)背景下加強(qiáng)圖書資料管理的一個(gè)重要步驟。在當(dāng)前社會(huì)高度信息化的時(shí)代背景下，圖書管理部門要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際狀況以及未來(lái)圖書管理事業(yè)發(fā)展的基本方向制定宏觀的管理方針，而在這個(gè)方針制定的過程中，圖書資料來(lái)源的優(yōu)化便是非常重要的一步。在傳統(tǒng)的圖書管理模式下，圖書資料的來(lái)源主要為管理部門的統(tǒng)一采購(gòu)，通過對(duì)讀者閱讀行為和基本閱讀需求的解讀，采購(gòu)相應(yīng)的圖書。這種方式雖然在一定程度上可以滿足不同讀者群體的閱讀需求，但是對(duì)于提升圖書館里的文學(xué)價(jià)值和收藏價(jià)值所起到的作用相對(duì)有限。圖書資料來(lái)源優(yōu)化要求我們應(yīng)當(dāng)開拓圖書資料的獲取途徑，不僅要面向圖書市場(chǎng)加強(qiáng)采購(gòu)工作，同時(shí)也要注重對(duì)一些私人藏書、孤本真跡以及在網(wǎng)絡(luò)渠道上大受歡迎的相關(guān)圖書的關(guān)注與收藏。針對(duì)私人藏書，圖書管理部門可以建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)收藏者把自己收藏的圖書貢獻(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)對(duì)其文學(xué)價(jià)值和思想價(jià)值的共同研究；針對(duì)孤本真跡，圖書管理部門可以參加相關(guān)的拍賣會(huì)，獲得更加豐富的圖書資源；針對(duì)在網(wǎng)絡(luò)上大受歡迎的文學(xué)作品，圖書管理部門首先要確定其本身所蘊(yùn)含的理念與社會(huì)主流價(jià)值觀相吻合，而后進(jìn)行采購(gòu)。通過這種形式豐富館藏圖書的種類，提升圖書整體的文學(xué)價(jià)值和文化傳承價(jià)值。

（二）圖書資料存儲(chǔ)的優(yōu)化

圖書資料存儲(chǔ)優(yōu)化是為了加強(qiáng)對(duì)圖書資料資源的保護(hù)力度，為其更好地傳承下去提供便利條件的重要方法。在信息技術(shù)發(fā)展不斷與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)充分融合的背景下，圖書資料存儲(chǔ)的方式也應(yīng)當(dāng)做出優(yōu)化和創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的圖書資料收藏模式下，開拓更多的收藏空間是圖書資料存儲(chǔ)的重要方式甚至是唯一方式。而在信息化發(fā)展的背景下，關(guān)于圖書資料的存儲(chǔ)不應(yīng)當(dāng)僅僅限于收藏式存儲(chǔ)這種單一的儲(chǔ)存方式，也可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的資料存儲(chǔ)。具體的實(shí)施過程中，圖書管理部門首先對(duì)自己館藏圖書的整體質(zhì)量和保護(hù)程度做一個(gè)詳細(xì)的分析，收藏價(jià)值相對(duì)較高借閱數(shù)量相對(duì)較大的圖書不僅要對(duì)其進(jìn)行收藏室收藏，也要將其內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)上，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書的電子化。紙質(zhì)圖書被收藏起來(lái)，電子版的圖書主要用于借閱，這不僅可以滿足社會(huì)群體的借讀需求，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)圖書資源的保護(hù)。而針對(duì)那些收藏價(jià)值相對(duì)一般的圖書，主要將其通過電子化的方式向全社會(huì)公布，最大程度上增強(qiáng)圖書的影響力。需要指出的是，圖書收藏的最終目的是將其服務(wù)于現(xiàn)實(shí)生活，所以圖書資料存儲(chǔ)優(yōu)化的根本目的是向社會(huì)讀者群體提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，不是為了存儲(chǔ)而存儲(chǔ)，這一點(diǎn)必須要尤為強(qiáng)調(diào)。

（三）圖書資料管理體系的健全

在信息化的時(shí)代背景下，圖書管理機(jī)構(gòu)要結(jié)合自身所處的時(shí)代環(huán)境制定出一套既符合自身需求同時(shí)又能滿足不同讀者群體閱讀需要的新型管理機(jī)制。這種管理機(jī)制主要側(cè)重于兩個(gè)方面：第一是內(nèi)部管理機(jī)制的優(yōu)化。圖書管理部門要針對(duì)部門內(nèi)部工作人員的職責(zé)和能力狀況進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，依據(jù)工作人員的專業(yè)能力和特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)為其安排合適的工作崗位。例如那些性格開朗活潑的工作人員可以專項(xiàng)負(fù)責(zé)讀者群體的接待，而那些圖書分類和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員主要負(fù)責(zé)圖書資料的日常維護(hù)與管理。充分考慮每一名工作人員的性格特征和工作能力等多項(xiàng)指標(biāo)為其分配合適的工作任務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理機(jī)制的優(yōu)化。另一方面，圖書管理部門也要積極開設(shè)信息化的服務(wù)渠道，例如成立微信公眾號(hào)和數(shù)字化圖書館，并安排相關(guān)的技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)公眾號(hào)和數(shù)字圖書館的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，增強(qiáng)圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的影響力。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化的社會(huì)背景下，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展建設(shè)也都面臨著全新的趨勢(shì)和基本要求。圖書作為有效傳承并延續(xù)人類文明的重要物質(zhì)載體，其管理工作的重要性是不言而喻的。只有充分結(jié)合信息化的時(shí)代背景對(duì)圖書管理事業(yè)的基本特征進(jìn)行全方面分析，對(duì)圖書管理的具體應(yīng)用策略進(jìn)行詳細(xì)探索，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書管理效率的提升，保證其在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，延續(xù)人類文明方面貢獻(xiàn)一份力量。