博物館布展工程中的工程管理工作主動性探討

周艷珊

（廣州市司法局戒毒醫院，廣東 廣州 510000）

博物館的陳列布展工程歷時較長，跨經內容設計、形式設計、布展施工、運行維護等階段。廣義上的布展工程管理工作涵蓋上述階段，在實際應用中，工程管理工作主要集中體現在布展施工階段。主要職責有管理工程質量、記錄和控制進度、協調各方工作等。

一、工程管理人員的工作特點

在博物館陳列展覽立項后，通常會進入招標階段，內容設計、形式設計、施工布展分別由各個不同的單位來完成。布展工程管理人員來自建設方（即博物館甲方），跟進工程進度和完成質量。有研究者將布展工程管理人員定義為：具有一般工程管理方面的經歷和經驗，又對博物館陳列這一特殊工程有所了解，為博物館陳展的具體工程負責[1]。由于分工和專業背景的不同，工程管理人員不一定懂得文本撰寫、展陳設計、施工搭建等布展專業技術，通常應充分尊重文案作者、設計師和施工人員的方案和工作。但相比與文案方、設計方和施工方，工程管理人員是唯一全程參與了從策劃、設計到施工所有階段的一方，更全面了解甲方的建設意圖和熟悉本館的場地特征；工程管理人員適當主動參與到設計方和施工方的工作中，可以更準確傳達甲方的建設要求，完善設計方案的改進。

按照規定，布展設計項目與布展施工項目不能合并為同一項目招標，通常出現布展設計公司與布展施工公司分別為兩家不同公司中標的情況。往往出現布展施工方對設計方理解有誤而達不到想要展現的效果；又或者布展設計方過于理想化，忽略施工實際情況（如材料、工藝技術、結構安全、消防安全等），致使設計的效果功能打折情況。各方溝通不足時，很容易出現施工或設計質量問題。工程管理工作應該提高主動性，提前排雷，而不是等出現問題后到處救火。

二、工程管理工作的主動性體現

工程管理工作的主動性主要體現在以下幾個方面：

（一）主動參與內容設計和形式設計，形成前瞻性思維。

總所周知，文本內容可以影響形式設計。工程管理人員主動參與內容設計的環節，雖然不會直接寫文本，但可以加強對內容主題的認知和熟悉度。還可更加了解甲方的布展意圖，結合未來的布展、施工、維護進行前瞻性思考。

比如在長期固定的展廳里，發現某些展板需要有每年的最新統計數據。由于是固定展廳，不輕易進行重新布展。那么在布展完成進行運營后，后期的數據更新該用什么方式進行？在形式設計時就應該考慮到后期維護的需要，進行可持續化的設計。當問題在早期提出來時，就把一個未來可能頭疼的隱患提前化解了。

在文案階段時就考慮到維護運作方式，這種前瞻思維是具有全局感的人員才易形成。文本撰寫者一般不需考慮數據更新時的操作便利問題（覺得是設計方的事情），形式設計者也不一定留意到未來有數據更改的需要（通常只做好手上文案的形式設計）。工程管理人員熟悉文本內容，就可以主動向設計方提出使用要求，及時做出提醒。

設計方最初想到把更新數據做成滾軸日歷的樣式，可以手動調整。工程管理員考慮維護便利問題，擔心在作日常清潔時如不小碰到滾軸，會不知覺造成數據更改，反而引起更大的數據嚴謹性問題。在綜合考慮下，最后方案將數據設計在在突出的方塊上，更新時換掉方塊即可。

若沒能主動提醒，等展覽開始運營后再意識到需數據更新問題。這時要重作展板成本太高；如只是用小塊打印黏貼方式進展數據覆蓋，又會留下明顯痕跡，降低陳列設計的嚴肅感和檔次感。

（二）加強溝通，主動發現施工質量和安全問題

在布展實施中，工程管理人員經常接觸設計方和施工方，從而有更多各方共同調整方案，解決實際問題的機會。展廳保障消防安全是最基本的要求，但展館面積龐大地形復雜，在裝修毛坯階段時，逃生通道設置、消防門位置等消防標識并不清晰。室內布展設計師在考察現場環境時，更多是思考布展的展現效果，而往往忽略消防要求。經常會出現在設計中的展板封住了消防門，或者把部分覺得礙眼影響展覽效果的逃生指示燈拆除等情況。工程管理人員熟悉本館場地，應提前主動和設計方說明館內的消防布置；或者在施工中出現影響消防安全問題的苗頭時，及時和施工方設計方進行溝通，制定解決方案。

除了安全管理，布展工程質量控制、布展進度控制等問題也需工程管理人員多加留意。防患于未然，可以節省修改成本，加快工期。

（三）工程管理人員需不斷主動學習總結，提高業務水平

展覽陳列工程項目實施過程中涉及到多學科、多專業，集思想、科學和藝術于一體，影響項目質量的因素復雜，控制實施質量的要求較高[2]。布展工程涉及到設計、材料、工藝、施工、造價等很多方面的知識，工程管理人員也需不斷學習和積累經驗。每一次的布展工程，應看成是工程管理人員快速成長的寶貴養料，要主動作好總結提升業務水平。

如展廳有一大型藝術展墻，設計上用很多木質材料進行無痕拼接造型，體現出很強的秩序感和整體感。展墻剛作出來的效果很好，造型圓滑完全看不出拼接痕跡。但由于館內的溫濕度變化和木質材料易脹縮特性，2 個月后很多木頭產生了爆裂變形，接縫處參差不齊。最后只能調新油漆輔助填隙進行修補，但新油漆的顏色和原漆顏色調不了一致，產生了接駁痕跡。雖然整體大效果尚在，可原本無痕整體性美感的設計初衷就失去了。這個案例在設計和施工階段都沒有人提出疑質，直到完工2 個月后才發現問題。這說明設計方和工程管理方之前沒有經歷過這種情況，經驗不足而沒法提前實施糾正行為。

通常用什么設計材料是由設計方指定，但工程管理人員如果有過類似的經驗，也是可以主動溝通指出預見效果和協助調整設計方案。如這個案例中，若能早點預計木材爆裂情況，設計方案可以修改為用金屬、石材等材料來替代作主材，或者直接不采用無縫拼接的設計效果。

（四）布展工程各參與方都應有主動管理意識

布展博物館展陳施工具有復雜的步驟、流程和環節，在展陳施工中存在各種問題與矛盾[3]。工程的中標單位往往不止一家，而是需要多方協調完成。施工場地環境復雜，很多隱藏的問題單靠工程管理人員也做不到一一發現。主動的管理意識，不應是工程管理方僅有，而是平時要灌輸給參與布展的各方人員。設計方、施工方、設備安裝調試方各有職責，但又不能自掃門前雪，因為各方分工容易留出三不管區域。如有一次案例，展板安裝后擋住了外窗位置，導致了外窗沒有及時關閉，下雨時可能會進水。此時又不能拆掉展板從屋內關窗，最后只好使用吊機從戶外進行關窗。事后總結時，建筑方認為己方責任是保障建筑和窗戶功能的正常使用，是否開關窗他們不管；布展方雖然意識到窗戶打開可能會下雨進水，但工人們也不知道這個窗戶打開是否還有其他用途，所以在也沒有理會繼續安裝展板。從這個案例可以看出，誰來關閉窗戶變成是一個三不管的領域。若建筑方和布展方平時具有協同管理意識，不管是否自己的分工職責，發現到可能的問題時及時溝通，完全是可以避免這個情況發生。

三、結語

布展工程歷時長，場地情況復雜，參與單位和人員較多而且涉及不同的專業知識，這些因素給工程管理工作帶來較大的挑戰。工程管理人員在工作中應提高自身和施工團隊的主動意識，進行前瞻性考慮提前發現問題，防患于未然。同時也應不斷向同行及其他專業人士學習，善于總結經驗教訓，提升業務水平服務于下一次的布展工程。