硯山縣“四措并舉”力推到期文書檔案移交進(jìn)館

■ 寸忠梅

近年來(lái)，硯山縣檔案局、館將立檔單位到期文書檔案移交接收工作作為加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)工作重要抓手，強(qiáng)化指導(dǎo)服務(wù)和跟蹤力度，進(jìn)一步完善考評(píng)運(yùn)行機(jī)制，全面提升檔案資源聚集能力和檔案文化承載能力。

一、制定方案，安排部署“到點(diǎn)位”。于年初制發(fā)通知，明確檔案接收范圍、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等內(nèi)容。二、強(qiáng)化培訓(xùn)，指導(dǎo)服務(wù)“不空位”。前期共組織各類培訓(xùn)指導(dǎo)50 余場(chǎng)（次）110 余人（次），實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)服務(wù)全覆蓋。三、嚴(yán)守規(guī)范，整理質(zhì)量“不走位”。要求各單位嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表認(rèn)真執(zhí)行，就各單位整理過(guò)程中存在的問(wèn)題形成問(wèn)題清單加以反饋，直至驗(yàn)收通過(guò)方可出具接收文據(jù)。四、完善機(jī)制，監(jiān)督考核“不移位”。強(qiáng)化日常監(jiān)督與年度考核運(yùn)行機(jī)制，將到期文書檔案移交接收工作作為重點(diǎn)，列入單位年度工作計(jì)劃，納入縣級(jí)部門考核體系，加強(qiáng)日常監(jiān)督及跟蹤問(wèn)效。

目前，共完成全縣到期文書檔案移交接收進(jìn)館51 家，占應(yīng)移交接收量任務(wù)數(shù)的98%。接收紙質(zhì)文書檔案3991 卷39852 件，文件級(jí)目錄39852 條，全宗介紹及劃控意見各51 份（次），同步接收8 家單位數(shù)字化掛接目錄4449 條、數(shù)字化成果副本26259 畫幅。