圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用研究

莊偉

（山東師范大學圖書館,山東 濟南 250014）

由于圖書館中各類書籍和檔案資料在實際管理時可能會遇到一些阻礙，直接影響圖書館管理效果和讀者現實服務水平。基于此，就應遵循相關要求強化現代化管理系統的應用力度，改善圖書管理過程中遇到的問題，落實圖書館中書籍以及相關檔案資料管理要求。當然還應增強圖書檔案管理系統與普通管理系統之間的連接效果，并在改善圖書館固有管理缺陷的同時彰顯圖書檔案管理系統的現實作用。

一、圖書檔案管理系統的概述

圖書檔案管理系統是指針對各類圖書檔案開展綜合管理的系統。將相關系統應用在圖書館各項管理工作當中，不僅可以保證圖書檔案的完善性和實際管理水平，還能為各類圖書檔案管理提供便利支持，提升圖書館圖書檔案資料實際管理效果，為推進圖書館各項管理工作良性開展提供有力支持。

二、圖書管理實際開展要求

針對圖書館中圖書檔案管理進行研究，明確相應管理在實際開展時需要考慮的要求主要表現在以下幾個方面：首先，應對圖書館整體規模和各區域圖書檔案分布情況展開有效研究，并按照各項研究結果制定完善合理的模式，穩步開展圖書檔案管理工作，嚴防圖書檔案管理在實際開展過程中受到不良因素的干擾，確保圖書檔案管理水平得以提高。其次，應強化信息化系統在圖書檔案管理中應用力度，借助相關系統將圖書館中圖書檔案種類數量以及相關信息清楚表現出來，方便相關人員靈活應用各項基礎信息對各項圖書檔案展開有效管理，借此為讀者提高精準可靠的服務。最后，還應強化圖書檔案管理實際監督力度，引導工作人員及時解決圖書檔案管理過程中出現的問題，這就可以彰顯相應監督在圖書檔案管理中的作用，保證圖書檔案管理問題處理力度，這對于保障圖書檔案管理效果顯得至關重要。

三、圖書管理存在的問題

就圖書檔案管理進行研究，明確各項圖書檔案管理存在的問題如下所示：第一，在開展圖書檔案管理時沒有按照各項要求制定完善的機制，造成圖書檔案管理在實際開展過程中缺乏完善規章制度支持下，無形中加大圖書檔案管理出現各類問題的可能性，直接影響圖書檔案在圖書館綜合管理和整體服務中的作用效果，各類檔案資料也難以滿足圖書館管理和書籍分類劃分要求。第二，圖書館多數書籍的實際管理過程中可能會出現資源浪費現象，管理人員也沒有按照讀者實際需求對書籍以及相應檔案進行有效劃分，影響圖書檔案的利用效率，相應管理工作在實際開展過程中很有可能會出現一些問題。第三，圖書館進行圖書檔案管理時沒有按照現代圖書行業發展要求應用信息化檔案管理系統，圖書館各類書籍資料歸納整理力度和實際管理水平下降，造成圖書檔案管理缺乏合理信息支持，加大圖書檔案管理出現各項問題的可能性，相應管理與圖書館信息化建設要求之間存在很大差距。第四，參與圖書檔案管理的工作人員自身綜合素質和實際工作能力低下，難以按照合理程序以及具體要求對圖書館中的書籍以及各類檔案資料進行管理，相關人員開展各項管理工作時也可能會出現思維混亂現象，繼而導致圖書管理問題層出不窮。

四、圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用

（一）降低圖書檔案管理難度

由于圖書館中圖書檔案比較多，在實際管理過程中可能會遇到一些阻礙，這就導致圖書館圖書檔案管理問題頻發，相應管理與圖書館建設和書籍資料查詢效果也會產生很大影響。而強化圖書檔案管理系統在圖書館管理中的應用力度，則可以通過相應系統將圖書檔案管理要求以及相關制度清楚表現出來，之后要求有關部門嚴格按照相關制度開展圖書檔案管理工作，保證圖書館中書籍和檔案資料歸納和實際整理達到合理狀態，借此降低圖書檔案管理難度，使得圖書檔案管理可以滿足圖書館整體建設要求。同時應用圖書檔案管理系統還能降低圖書館管理人員開展相應工作時出現思維混亂和實際管理時出現各項問題的可能性。推進圖書檔案管理順利開展，為廣大讀者提供更加合理的服務，使得讀者對圖書檔案管理的滿意程度得以提升。當然應用圖書檔案管理系統還能保證管理人員對讀者的借閱需求有所了解，這就可以為讀者提供其所需要的書籍或者相應檔案資料。

（二）設置圖書檔案頁面功能

在信息化時代不斷發展條件下，圖書檔案管理系統在相應管理中的應用得到很大提高。通過圖書檔案管理系統不僅可以保證圖書館實際管理效果，還能對書籍進行頁面功能設置，確保讀者可以按照自身需求對書籍或者檔案資料進行頁面規劃調整，從而增強讀者閱讀體驗，使得讀者可以在不斷閱讀過程中掌握相關知識，這對于提升讀者對圖書館管理效果和書籍資料內容傳播共享力度有重要作用。同時圖書館管理人員還可以利用圖書檔案管理系統對各類書籍和檔案資料進行頁面區分，之后遵循頁面區分結果開展有效管理。保證圖書管理人員與基本用戶之間合作力度，使得各部門工作人員對讀者的真實閱讀需求有清楚了解，借此改善圖書管理過程中遇到的阻礙，這對于提升圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用力度有重要作用。當然強化圖書檔案管理系統在圖書館管理中的應用力度，還能對讀者書籍借閱情況進行精準統計，為提高圖書管理效果和相應工作實際開展水平提供有力支持。

（三）完善書籍借閱搜索程序

圖書館中書籍和相關檔案資料數量比較多，讀者難以在短時間內獲取自身需要的書籍資料，這就影響圖書館整體管理效果，讀者獲取各類書籍資料的效率也會受到極大影響。基于此，就應強化圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用力度，通過相關系統對圖書館中書籍借閱搜索程序進行完善處理，引導讀者靈活利用相關系統搜索自身所需要的書籍資料，從而保證書籍借閱的及時性和實際管理效果。提高讀者對圖書館書籍借閱機制以及相應流程的滿意程度。而且應用圖書檔案管理系統還能保證圖書館各個區域書籍檔案存儲情況以及綜合管理模式達到合理狀態，保證圖書館借閱管理效果和圖書檔案的利用效率，使得讀者可以按照自身真實需求在短時間內獲取相關書籍和資料，保證檔案資料在圖書館書籍借閱管理中的作用效果。

（四）保證書籍借閱歸還效果

讀者在歸還相應書籍時，也需要遵循一定程序要求，保證圖書館書籍歸還的合理性，避免圖書館中書籍和資料因實際管理不夠合理而出現書籍丟失的現象，這對于保障圖書館綜合管理效果也有重要作用。傳統圖書館的借閱歸還工作是通過工作人員開展的，由于相關人員日常處理的工作任務繁多，這就導致圖書館書籍借閱歸還管理時經常出現問題，這對于圖書館書籍檔案管理效果和相關資源的完善性也會產生極大影響。這就應保證圖書檔案管理系統在圖書館管理中的應用力度，借助相關系統對各類書籍借閱歸還程序以及實際管理模式進行優化處理，減少工作人員在進行圖書借閱歸還管理時消耗的精力和時間，這就可以提高圖書館管理人員實際工作效率。而且讀者也可以通過圖書檔案管理系統以及相關網絡渠道歸還自身前期借閱的圖書檔案資源，保證圖書館書籍以及相關資料的全面性，為其他讀者借閱相應書籍提供一定便利支持。

（五）強化新書錄入管理力度

對于圖書館來說，不僅需要做好現有書籍檔案管理工作，還應借助現代信息化系統保證圖書館新書錄入管理效果，將圖書館所收集的新書錄入到相應系統當中，從而減少圖書館管理人員實際工作難度和新書錄入過程中出現各類問題的可能性，繼而為推進圖書館管理以及讀者書籍借閱管理順利開展提供有效參考依據。當然還應按照圖書館整體建設要求強化圖書檔案管理系統中搜索渠道調整力度，使得讀者可以通過搜索系統以及相關渠道找到自身所需要的新書，保證圖書館中新書籍和舊書籍借閱情況和實際管理效果。

五、結語

為推進圖書館各項管理工作順利開展，就應按照信息化時代發展要求強化圖書檔案管理系統在圖書館管理中應用力度，降低圖書管理難度，將各類檔案資料在圖書管理中的現實作用表現出來。同時還應對圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用進行研究，在滿足圖書管理要求的同時，有效改善圖書以及相應檔案在管理過程中遇到的問題。推進圖書管理工作順利開展，繼而提高圖書館整體建設和綜合管理水平。