施工企業檔案管理的標準化信息化科學化漫談

楊學鋼

（河北省淶源縣自然資源和規劃局，河北 淶源 074300）

一、嚴格控制施工企業工程檔案質量

依托國家提供的各項管理規定和政策，必須要對于當前施工企業的工程檔案管理工作，構建系統性和完善性的管理系統和管理體系，要在不同的施工階段和各個環節之中，能夠落實好新時代先進的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內容和核心內容，與此同時，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發過程中，剖析出更多有價值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現代化的檔案管理制度，發揮出它的服務效能和價值來，另外還要及時養成良好的施工企業檔案信息的反饋習慣，能夠對于施工企業各個階段的檔案需求者密切關注，與此同時，構建出完善科學化的檔案信息反饋平臺，在這個過程當中，能夠確保施工企業對于工程檔案的科學化管理和高質量的控制。

二、強化施工企業工程檔案管理意識

現階段中國施工企業在實際的管理操作中，對于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問題和不足之處，這主要是由于施工企業在檔案工作管理過程中的意識不夠強，因此就必須要對于傳統的管理思想進行突破，讓相應的管理工作者建立更強的管理意識，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應的技術人員合理并且高效地完成管理的各個任務，讓它們能夠在管理過程中不斷地發現工程資料管理的各種規律和方法，使他們能夠認識到工程管理工作是一項科學化的管理工作能夠使他們的認知和領悟充分的滲透到管理的各個層面，從而發揮出應有的價值和作用來。另外，在不同部門的協作下，檔案管理必須要讓每一個人都具備強烈的意識，能夠更好地督促和指導工程檔案管理工作的不斷進行，通過一些標準化的管理方法和制度，來更好地把每一個管理工作者的責任落實到位，讓每一個管理工作人員都能夠發揮出它的管理價值來。

三、構建一支高水平的管理隊伍

眾所周知，對于各類工作的進行都必須要和管理工作完美地結合到一起，才能夠真正地發揮出雙重的效果，如果只是施工企業在施工過程中高度重視，對于工程檔案資料的管理不理會，那么最終的工程質量往往達不到預期的效果。所以說，針對當前施工企業必須要建立一支高標準高素質的精英管理團隊，能夠對于檔案管理的各個階段都有自己的方法和策略，能夠把復雜的檔案管理工作進行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過程中，每一個檔案管理人員的職業水平有大幅度的提升。所以說，對于施工企業的檔案管理過程，必須要強化團隊的建設，加強相應管理專業知識的指導和教育，使得施工企業的工程檔案管理人員都能夠趨向專業化，通過績效考核和成講等措施來不斷地激發每一個管理人員工作的積極性，才能夠真正地保證在企業的工程資料管理中得到切實的效果。

四、改進施工企業檔案管理的策略

施工企業的工程具有一定的特殊性，很多管理層面的理論往往和實踐有很多不同點，所以說必須要根據施工過程中的特征和具體的施工內容，來構建一套完善的檔案工程信息管理制度，而且根據不同時期施工的特征來科學化的對其中的制度內容進行完善和修改，只有這樣才能夠確保每一個時期所應用到的工程檔案信息管理制度的科學化和標準化，能夠在檔案資料的管理過程中實現科學采集、科學分類和質量控制驗收，在日常的管理過程中，能夠及時地對資料進行整理和歸納，避免一些工程信息的遺漏。

五、高度重視檔案信息的利用和開發

很多施工企業由于不能夠及時快速地收集整理好工程檔案信息，所以在實際的施工操作過程中，就會出現各種各樣的風險類隱患問題。要想快速完整的收集好各類工程項目的檔案信息內容，這個過程中還需要注意到項目信息的利用和開發，只有確保對工程項目檔案信息的合理整理和搜集，實現標準化的分類，能夠保障工程信息內容的完整性和精準性，并且能夠及時地給相應的管理人員提供反饋，這才是確保施工技術能夠得到廣泛應用和進步的重要保障。在現代化社會大數據理念的支持下，我們必須要認識到施工企業檔案信息的利用和開發，最重要的支撐就是依托大數據技術，來發揮出工程檔案信息的真實性價值。要認識到檔案信息建設的變更和傳遞工作的重要性，能夠讓檔案管理工作的目的指向更為清楚，以便更多重要的檔案信息內容在變更和傳遞過程中損毀或丟失。

六、加強檔案信息管理工作的信息化建設

新時代社會發展十分迅猛，不同行業往往都會基于數字化和信息化技術來完成更多的操作，為整個社會提供更多的可能性。網絡技術十分發達的當下，施工企業的檔案信息管理工作也必須要實現數字化和信息化的雙重建設，能夠建立完善科學化的管理體系和機制，實現企業檔案資料信息管理人員的信息化意識，把信息化手段和技術應用其中，確保管理工作更加有序和科學化。還必須要重視信息化建設過程中一些基礎硬件和軟件設施的使用，通過安全有效的措施來確保工程信息檔案數據庫的安全性，以便更好地實現數字化管理。

七、提高檔案管理科學化水平的保障體系

（一）強化科學發展觀念

提高科學化水平是檔案工作貫徹落實科學發展觀的重要體現，必須著力轉變不適應、不符合科學發展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學發展的突出問題，把科學發展觀貫徹落實到檔案工作的方方面面。要增強服務意識。超前服務、主動服務，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展。

（二）完善相應制度體系

加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學化水平的關鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運行方面，完善有關法律法規和規章制度，形成推進工作創新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向。從黨和政府來說，要把推動檔案事業科學發展納入經濟社會發展規劃，納入干部實績考核的重要內容。

（三）提高隊伍整體素質

檔案管理在現代技術的幫助下，分工更明確，內容更完善，與此同時對檔案工作人員的要求也越來越高。檔案工作人員要想適應新的檔案管理模式就要求掌握現代科學技術手段和先進的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能夠做到合理安排工作步驟，耐得住寂寞的人才能在現代檔案管理工作中表現突出。在檔案管理工作重要注意培養高素質高能力的工作人員，多組織內部培訓，注重人才的培養。多招收一些在檔案管理工作中有突出表現的人才，逐漸培養和打造自己的檔案管理團隊，提高檔案管理的科學化系統化。

隨著現代化進程的加快，信息的更新速度越來越快，傳統的檔案管理來模式已經無法滿足企業的需要，建立科學完備的檔案管理系統已經是社會的客觀需要。檔案對整個企業的發展是非常重要的，檔案信息的高速整理調用關系著企業的發展方向。準確認識檔案管理的重要性，提高檔案管理的科學化水平，成為現代檔案管理工作的重之重。