分析大數(shù)據(jù)時代背景下高校人事管理模式變革

吳莎

（湖南工程職業(yè)技術(shù)學院，湖南 長沙 410151）

引言

在過去的幾十年中，我國高校各方面工作的發(fā)展都有著巨大的進步。對于目前大數(shù)據(jù)技術(shù)普遍應(yīng)用的情況下，高校傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)滿足不了當代高校發(fā)展的要求。在近幾年教育行業(yè)的發(fā)展中，高校教育也在不斷進行改革，為了改變當前高校人事管理工作過程中的不足，所以在高校人事管理模式上也要進行一定的變革，使之能夠更好適應(yīng)當代高校的發(fā)展。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的高效化與便捷化，高校人事管理工作的創(chuàng)新變革應(yīng)從信息技術(shù)方面入手，以大數(shù)據(jù)手段創(chuàng)造現(xiàn)代高校新型的人事管理模式。在目前我國高校的發(fā)展中，據(jù)統(tǒng)計在全日制高校中大約有200 多萬的教職工，對于高校的人事管理工作來說有著很大的壓力，新時代的發(fā)展又對高校的人事管理工作提出了更高的要求，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校人事管理工作進行變革既是高校發(fā)展的機遇同時也是一項重大的挑戰(zhàn)。

一、信息技術(shù)對高校人事管理模式改革的重要作用分析

（一）信息技術(shù)的應(yīng)用能夠為高校人事管理工作提供新的方式和手段

在以往的高校人事管理工作中，更多的是以管理各項人事調(diào)動工作為中心，較為注重高校教職員工人事勞資事務(wù)以及薪資、社保等方面的工作，在完成這些基礎(chǔ)的工作前提下并不能對高校發(fā)展打來什么積極的促進作用，這種人事管理模式已經(jīng)完全不適合新時代高校的發(fā)展，需要對其進行變革。信息技術(shù)可以成為高校人事管理工作進行變革的重要突破點，在傳統(tǒng)的人事管理模式上利用信息技術(shù)為認識管理工作的創(chuàng)新提供新的方式方法。當代高校人事管理模式需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)進行轉(zhuǎn)型改革，建立更為完善的人事管理機制如強化原有的考核管理機制，完善對教職工的獎懲體系等通過各種方式提高人事管理工作的積極主動性，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)高效人事管理工作的深化變革。信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事管理工作中的發(fā)展應(yīng)用可以是實現(xiàn)人事管理工作的科學化管理，提升人事管理工作的效率質(zhì)量，能夠調(diào)動起高校教職員工的工作積極性。

（二）信息技術(shù)的應(yīng)用促進高校人事管理工作更加規(guī)范化

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在高校人事管理工作中的應(yīng)用能夠使得其更加規(guī)范化、標準化。在近些年高校教育的發(fā)展中，擴招成為我國高校發(fā)展的普遍趨勢，在高校教職員工越來越多的情況下，傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)無法很好的應(yīng)對，就會造成人事管理工作效率低下，對高校人力資源不能夠進行科學合理的配置，甚至還可能造成人事管理工作出現(xiàn)錯誤的情況[1]。由于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢特點，在高校人事管理工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠很好的解決這些問題。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠使得高校人事管理工作更加規(guī)范化，電子檔案的應(yīng)用能夠更加規(guī)范人事管理的各個流程，并且對相關(guān)信息資源有較高的安全性，保證各種信息能夠進行及時的更新，在保證人事管理工作質(zhì)量的同時還能夠規(guī)范高校人事管理工作的流程。

（三）信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享

在高校傳統(tǒng)的人事管理工作中，最大的弊端之一就為相關(guān)信息資源都記錄在紙上，一方面紙質(zhì)版的資料保存較為困難，若儲存檔案的檔案室發(fā)生火災(zāi)或者漏水等意想不到的情況下，會造成檔案的大量丟失。另一方面，紙質(zhì)版的檔案對于信息的保密安全性能較差，同時也不利于查詢使用。但大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠很好的解決這些問題，各種檔案信息的電子化儲存在計算機中不容易丟失，在要查詢使用是也較為方便能夠提高人事資源管理工作的效率，此外，計算機的應(yīng)用還可以對檔案信息進行加密保證信息的安全性。通過借助于信息化技術(shù)對各種檔案進行全面記載，并且動態(tài)調(diào)整機位，高校的人事調(diào)整提供參考資料，也能夠提高服務(wù)效率，隨時對各種檔案信息進行完善。

二、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析

在現(xiàn)代高校人事管理工作的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用對于高校人事檔案的管理發(fā)展有著很大的幫助，但在當下高校人事檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍然存在著一些問題和不足[2]。

（一）管理意識相對較為落后，信息化認識不足

在如今對于高校人事管理的工作發(fā)展中，對于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍化，但在其人事管理工作中，對于基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事管理理念相對較為落后，對檔案管理的信息化建設(shè)認識存在一定程度的偏差。例如在高校人事管理工作信息化建設(shè)中，對于人事管理平臺的信息化建設(shè)不能夠結(jié)合高校發(fā)展的實際情況，對于信息化建設(shè)的頂層建設(shè)也較為欠缺，雖然這些措施在高校人事管理工作中都得以實施，但對于高校的人事檔案的管理的信息化建設(shè)并沒有很好的促進作用。在人事管理信息化建設(shè)的過程中，信息化平臺以及各種大數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用并不能夠充分發(fā)揮其價值，造成資源的浪費以及人事管理工作的效率低下。

（二）數(shù)據(jù)權(quán)威性不高，共享程度較低

在高校人事管理工作中，由于高校組織機構(gòu)以及人員相對較多，如教務(wù)處、學生處、招生機構(gòu)等就會造成各種信息較為繁雜，對于人事管理人員來說會給其帶來很大的工作壓力。設(shè)想如果在信息處理的過程中，沒有對各種信息進行合理的分類收集共享，就會給信息共享，大數(shù)據(jù)管理工作帶來較大的壓力，影響其工作效率。在高校人事檔案管理工作中，普遍存在數(shù)據(jù)權(quán)威性相對較差的情況，而且資源的共享效果也不是很好，較為常見的情況就是對于檔案管理的不同系統(tǒng)可能采用不同的軟件，導(dǎo)致一些信息管理的功能重復(fù)，而且對于數(shù)據(jù)的管理也不能實現(xiàn)完全共享，數(shù)據(jù)的準確性并不能令人滿意，從而直接影響了高校人事管理相關(guān)信息的準確性與權(quán)威性。

（三）信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)陳舊，相關(guān)數(shù)據(jù)安全性不高

高校人事管理工作需要保證信息的安全性，在推動高校人事管理改革的過程中要對信息系統(tǒng)進行必要的維護工作，在當前高校人事信息管理系統(tǒng)中，其信息系統(tǒng)的框架相對較為老舊，對于先進信息技術(shù)的應(yīng)用也欠缺，相應(yīng)的系統(tǒng)軟件也較為落后，給人事信息安全帶來了嚴重的威脅，甚至容易造成信息丟失，從而給高校的教職工帶來困擾，在很大程度上影響高校人事管理工作的質(zhì)量。對于當前高校人事管理信息系統(tǒng)的安全管理來說，管理人員缺乏對信息數(shù)據(jù)安全的維護意識，對于系統(tǒng)的安全防護措施也不能夠及時更新升級，很容易遭到黑客的攻擊，病毒的入侵等，造成信息丟失泄露，給教師員工帶來各種困擾。

三、大數(shù)據(jù)背景下提高高校人事管理模式創(chuàng)新改革的有效舉措

（一）加強創(chuàng)新觀念，提高對信息化技術(shù)的應(yīng)用程度

對于大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的新時代來說，高校必須進行人事管理工作模式的變革來適應(yīng)新時代高校的發(fā)展變化，在進行人事管理模式的改革創(chuàng)新之前，要對高校人事管理工作的觀念進行創(chuàng)新變革。以人為本的管理模式已經(jīng)不再適用，以創(chuàng)新的管理觀念建立現(xiàn)代化的人事管理模式才能更好的推進高校人事管理工作。人事管理模式觀念的轉(zhuǎn)變才是高校人事管理模式變革的根本，要從人事管理的視角、側(cè)重點上進行轉(zhuǎn)變，不斷對管理的方式方法進行創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，根據(jù)學校人事管理工作發(fā)展的實際情況打造適合學校發(fā)展的新型人事管理模式，發(fā)揮高校的整體力量，促進人事管理模式的提升。人事管理觀念轉(zhuǎn)變的重點還是加強對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用程度，通過對信息技術(shù)的應(yīng)用來完善基本的管理模式建設(shè)，為高校人事管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）打造完善的人力資源管理平臺

在高校人事管理工作的變革中，需要對高校龐大的數(shù)據(jù)資源進行有效的整合，所以打造完善的人力資源管理平臺是必備的措施，從而實現(xiàn)學校各部門之間的信息共享融合，滿足教職工的服務(wù)需求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建造統(tǒng)一的信息平臺，從整體上推進高校人事管理工作的信息化進程，在構(gòu)建平臺的過程中，要積極引入先進的技術(shù)理念，構(gòu)建具備長時間使用不會被輕易淘汰的信息化平臺，構(gòu)建的信息化平臺需要對教職工的各種信息進行全面化的綜合處理，實現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，在滿足教職工對學校人事管理工作各種需求的同時，同樣能夠提升人事管理工作的質(zhì)量。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的高度應(yīng)用，建立統(tǒng)一的信息化平臺，為高校進行人力資源管理工作提供準確的參考依據(jù)。在對平臺構(gòu)建的過程中，要注意以下幾個方面（1）真實性，對于數(shù)據(jù)的采集分為實時數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，實時數(shù)據(jù)的真實性通常較高，但對于歷史數(shù)據(jù)在采集的過程中，要嚴格審查，有相應(yīng)變動的要及時進行修改，確保數(shù)據(jù)的可利用價值。（2）專業(yè)性，在平臺的建設(shè)過程中，要有專業(yè)的人員完成，對于信息化平臺的維護與更新共總也要由專業(yè)人員進行，保證平臺能夠穩(wěn)定安全運行[3]。（3）安全性，平臺中儲存著眾多數(shù)據(jù)信息，在平臺構(gòu)建時要保證平臺的安全性能較高，保障數(shù)據(jù)不會丟失，要進行相應(yīng)的備份。對平臺進行嚴格的加密機制，保證平臺不會被非法訪問造成數(shù)據(jù)被篡改等[4]。

（三）加強對人事管理工作的制度約束，確保規(guī)范性

高校人事管理模式的變革創(chuàng)新需要相應(yīng)的制度提供保障。人事管理工作需要確保信息的安全性，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行人事管理信息化建設(shè)的同時，要注重安全保護技術(shù)的應(yīng)用，要對信息化平臺的操作規(guī)范化，同時對平臺上的各種信息要進行加密化處理，防止相應(yīng)信息的泄露。對于人事管理工作信息的安全性，要時刻加強對平臺的管理，建立完善的監(jiān)督制度，確保信息化建設(shè)的標準規(guī)范化。

（四）提升人事管理工作人員及其團隊的專業(yè)素養(yǎng)

在高校人事管理工作的信息化建設(shè)過程中，不再像傳統(tǒng)的管理模式一樣，信息化建設(shè)要求工作人員具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)素養(yǎng)，要對高校人事管理工作進行變革，提升其工作質(zhì)量效率就要加強對工作人員專業(yè)能力及素養(yǎng)的提升。一方面對現(xiàn)有的工作人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力素質(zhì)，另一方面加大對高素質(zhì)人才的引進，打造具備較高專業(yè)素質(zhì)的團隊，提升人事管理工作的效率。此外，還可以在工作人員的管理過程中實行獎勵政策，對于工作能力較高，工作狀況較好的員工進行獎勵，提升員工對于學習以及工作的積極性。

四、小結(jié)

高校人事管理模式以大數(shù)據(jù)技術(shù)為前提進行變革已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢，通過加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，提升高校人事管理工作的效率。目前我國高校中人事管理工作對信息技術(shù)的利用程度依然落后于社會的發(fā)展，究其原因，不僅僅是因為高校人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)不夠權(quán)威，對資源的共享程度較低也是重要的原因之一。在當今大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下，借助于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行高校人事管理模式的變革，構(gòu)建完善的信息化管理平臺，提升高校從事人事管理供工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是促進高校人事管理工作的關(guān)鍵所在。