信息化條件下老干部服務中心圖書管理創新研究

高娟

（陜西省佳縣老干部服務中心，陜西 佳縣 719200）

最近幾年，老齡化進程不斷加快，隨著老齡化社會的來臨，離退休黨員干部的數量顯著增加，這部分群體由于脫離的崗位，生活方式、精神需求發生了顯著變化，對文化的需求不斷增加。作為為老干部提供文化服務、黨政法規宣傳的重要場所，老干部服務中心也需要發揮自身的職能作用，充分考慮到老干部群體的實際閱讀需求，注重做好圖書室或圖書館的創新管理。尤其是隨著以互聯網、大數據、云計算為代表的現代化信息技術在各個領域的深入推廣和應用，轉變和改變了老干部群體的傳統信息獲取方式、生活方式，傳統的圖書管理方式和服務方式已經不能夠符合新時期的實際需求。所以在信息化背景之下，就需要老干部服務中心的圖書室和圖書館，加快構建行之有效的圖書服務體系，并在建設管理過程中將信息化技術充分應用其中，實現圖書管理的有效創新，這樣能夠提高老干部服務中心圖書室或圖書館的知識更新速度，并且能夠實現對圖書資源的針對性管理，切實提高服務質量和服務效率，確保老干部能夠在圖書室的圖書管道中獲取自己想要的知識，提高退休后的生活質量。

一、老干部服務中心圖書室建立的現實意義

離退休老干部在為我黨我國各項事業建設發展過程中發揮了光和熱，退休之后很多老干部能有學習先進知識黨政法規理念的積極性和習慣。老干部活動中心的圖書室或者圖書館作為離退休老干部學習的重要課堂，能夠在老干部之間架起一座溝通的橋梁，是老干部更好的了解和學習新知識新理念的重要基地。所以就要求基層地區注重做好老干部服務中心圖書室的建設工作，有效滿足離退休老干部不斷增長的文化需求，同時也能夠為他們的晚年提供更多豐富多樣的期刊，促使廣大老干部能夠及時了解國家所出臺的各項黨政法規和政策，加深思想政治認知，確保廣大老干部能夠始終與黨同命運共發展，發揮每一名離退休老干部的余光和余熱，真正做到活到老學到老，掌握更多高科技知識。另外大部分的離退休老干部都是在領導崗位上，平時工作很忙，突然退休下來，生活節奏被打亂，很多老干部不愿意出門，心情低落，不能夠很好的適應退休生活，這個階段就需要加快構建老干部活動中心，并配置完善的圖書室和圖書館，引導各個老干部在圖書室或者圖書館當中進行有效的溝通交流，不斷豐富他們的業余生活，拓寬友誼，保障老干部和社會能夠時刻保持聯系，維持良好的身心。此外老干部活動服務中心的圖書室和圖書館的建立，還有利于發揮老干部的職能作用。老干部群體是黨和國家的重要財富，在長期的社會主義建設過程中積累了豐富的工作經驗，在黨和群眾當中德高望重，對緩解社會矛盾、傳播正能量、弘揚黨的方針政策、弘揚社會正氣、營造良好的社會氛圍均具有很好的帶動作用。

二、傳統老干部服務中心圖書管理工作所面臨的幾點問題

當前隨著老齡化進程不斷加快，離退休老干部的數量逐漸增加，如何豐富他們的退休業余生活，保障退休老干部更好的貼近社會，更好的發揮自身的光和熱，就成為當前需要重點攻克的難題。在信息化技術不斷推廣應用，改變人們生產生活背景的基礎上，傳統的老干部服務中心的圖書室圖書管理問題日益凸顯，具體表現在以下幾個方面：

（一）硬件設施老化

隨著現代信息技術的進一步發展，以計算機大數據云計算為代表的現代化的信息設施和信息技術得以有效的應用。但是很多老干部服務中心的同事當中，并沒有配置完善的現代化信息設備，各種硬件設施已經不能夠滿足老干部群體的實際精神需求。由于投資力度有限，整個圖書室或者圖書館較為狹小，設施相對較為陳舊，沒有實現對圖書期刊的有效管理，圖書室或者圖書館當中的各種期刊更新，速度較為緩慢，很多期刊成就這對老干部了解最新的國家黨政法規，產生了一定的影響，也影響到離退休老干部對黨的新方針政策的學習，降低了閱讀質量，同時也影響到圖書室或圖書館的服務質量提升。

（二）管理缺乏靈活性

在老干部服務中心的圖書館或者圖書室當中，管理缺乏靈活性，主要包括了太過于行政化。圖書室的管理工作人員只聽上級領導的任務，沒有開展針對性的閱讀推廣，老干部參與閱讀推廣的積極性受到了影響，各種活動開展會受到嚴重阻礙。另一方面是缺乏專業化的管理工作人員。在很多老干部服務中心的圖書館系統當中，雖然都配置了相應的圖書館服務人員，服務人員能夠熱情的對待每一名老干部，真正做到敬老、愛老，但是由沒有形成統一的管理標準，造成了很多圖書館圖書室的各項資源得不到妥善有效的管理和利用，圖書處內部秩序相對較為混亂，特別是對于一些有價值的圖書期刊，沒有做到精心養護精心保護，使得很多數據無法發揮其應有的作用，不能夠滿足離退休老干部的求職需求，也不能夠形成良好的閱讀環境，降低了服務質量。

（三）信息化人才嚴重缺乏

老干部服務中心的圖書室和圖書館的建設規模相對較小，再加上福利待遇相對較低，工作條件相對較差，服務的對象主要是老年群體，很多年輕的圖書館服務人員和現代化的信息技術人員，不愿意到老干部服務中心的圖書室或圖書館開展服務工作，這就造成了圖書室和圖書館的信息化人才嚴重缺乏，整個工作隊伍的年齡比較大，專業素質比較低下，知識更新速度相對較為緩慢。由于缺乏專業化信息化的服務人才，使得老干部服務中心的圖書室或者圖書館的現代化管理的建設進程相對較為緩慢。很多現有的服務工作人員，并沒有完全掌握信息化操作技術，對各種信息化設備掌握不足，十分不利于信息化管理工作的高效開展。

三、信息化條件下老干部服務中心圖書管理創新對策

（一）改進老干部服務中心圖書管理理念

新時期要想確保老干部服務中心的圖書室或者圖書館的圖書管理理念更加先進，更加合理，就需要逐漸轉變過去的圖書管理理念，滿足新時期的挑戰需求，以此來提高老干部服務中心圖書室或圖書館的管理水平或者管理質量。圖書是圖書館管理理念的創新是圖書創管理創新的前提和基礎，所以就需要結合黨政干部的實際需求，加快構建特色化的管理體系，對現有的圖書資源進行重新配置，要加強多方面的合作，真正實現資源高效共享。老干部服務中心的圖書室或者圖書館，應該與當地的公共圖書館或者高校圖書館進行有效的對接，真正實現圖書資源的快速更新換代。另外圖書室和圖書館的發展模式也需要進行創新改革，要摒棄傳統封閉式的管理理念和經營模式，嘗試將老干部服務中心的圖書室或圖書館與其他地區的圖書室或圖書館對接實施，跨區域合作，加強與其他老干部活動中心的有效溝通交流，這樣能夠促進資源的高效流動，共謀發展。最后要重新定義圖書室的功能，要按照信息化建設要求和相關規則，以創新的思維，構建創新性的管理模式，積極的探索和發展新型的圖書管理模式。

（二）加強基礎設施建設

新時期為了確保老干部服務中心的圖書室或圖書館的基礎設施得到有效的保障，就需要上級部門提高重視程度，要給予更多人力物力和財力方面的支持，逐步解決場地問題，因地制宜的對活動場所進行有效的改造和擴充，充分挖掘和利用各種資源，保障每項工作都能夠落實到相關工作人員的身上。要高度重視圖書室或圖書館內部書局的數量和質量，及時做好圖書資源的更新換代工作，選擇優質的圖書期刊，結合老干部的實際需求引進相應的雜志。同時對于一些優秀的藏書或者有價值的圖書資源，應該做好針對性的管理，落實各項責任，確保在利用和借閱過程中不會出現損壞、缺少文獻資料的情況，明確各項分工，不斷的豐富老干部服務中心圖書室或圖書館的期刊資源，樹立全心全意為老干部服務的理念，不斷提升管理水平。

（三）加強現代信息化技術的有效應用

老干部服務中心圖書管理工作人員的綜合素質，在一定程度上會影響到服務質量和服務效率。信息化條件之下，一方面應該注重加強對硬件設施的有效優化，配置現代化的信息設備，利用現代化的信息設備加強圖書期刊的有效檢索，節省檢索時間。管理人員不僅要具備圖書管理方面的專業知識，也應該具備現代化的信息操作技能，如此才能夠發揮其應有的作用。所以就需要加強對現有管理工作人員的專業技能培訓，注重加強圖書館服務、現代法規、計算機操作、大數據挖掘技術、數據庫操作技術、智能識別技術的有效培訓。另一方面在對老干部開展圖書服務過程中，應該充分掌握每一名老干部的實際需求，結合信息技術切實提高圖書管理效率。例如可以應用信息化技術建立電子圖書室，由管理人員對老干部進行統一的指導和培訓，確保每一名老干部都能夠掌握信息的檢索方法。此外，在信息化技術運用過程中，還應該充分考量每一名老干部的生活習慣和生活方式，確保信息技術能夠得到創新性的運用。

（四）創新圖書管理體系

為了確保老干部服務中心的圖書室或圖書館更好的適應信息化的發展需求，就需要對原有的圖書館管理體系進行進一步的改革，創新新型的圖書管理體系，用新方法新理念開展針對性的服務，提高老干部的服務滿意率。一方面要全面創新管理制度，包括圖書館或者圖書室的內容、工作人員編制、職責權限等方面，設置崗位職責，另一方面應該創新管理體制，包括了宣傳、推廣、人員評估和激勵管理等幾方面。最后一個方面應該創新圖書室或者圖書館的業務系統，對圖書室或圖書館的各個工作人員的工作內容進行重新的定義，包括了數據的采集、分析、分類、檢索等等各個方面，確保能夠為老年干部群體提供一個良好的閱讀空間，真正做到以人為本。

結語：綜上所述，老干部服務中心不僅僅是離退休老干部休閑娛樂的場所，更是獲取知識，獲取信息的重要戰場。針對這一特征老干部服務中心的圖書室或圖書館在圖書管理工作開展過程中就需要創新管理方式和管理理念。各項活動開展期間，要讓每一名老干部能夠真正的享受到讀書活動的樂趣并依托現代化的信息技術，切實提高圖書室或者圖書館的管理效率和管理質量，逐漸轉變傳統被動式的圖書服務模式。采用動態化系統化的思維，不斷優化圖書室或圖書館的服務體系和服務理念，真正將老干部服務中心的圖書室或圖書館建設成離退休老干部精神樂土和安度晚年的新家園。