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水輪發電機組檢修項目成本控制的思路探討

2021-11-27 11:02:12白建
魅力中國 2021年31期
關鍵詞:成本管理

白建

(華電四川發電有限公司寶珠寺水力發電廠,四川 廣元 628000)

引言

水輪發電機組檢修是指為維持或恢復水輪發電機組的規定性能而進行的檢查和維修。機組維修成本管理在達到機組維修質量標準的前提下,在維修計劃階段、維修實施階段、結算階段將機組維修成本控制在合理范圍內,并在各階段人力物力、財力使用合理分配資源。成本的控制和管理是一個動態的過程,要求機組維護管理貫穿于機組維修的過程必須全面化。在維修實施階段,成本管理是維修實施全過程管理的重點。水電站工作人員要加強維護成本管理,科學建設和規劃現有水輪發電機組維護項目。在不影響檢修質量和安全的基礎上,合理選擇檢修標準,保證水電機組的工作質量,對水電行業的進一步發展具有積極意義。

一、標準概述

為了借助維修合同進行成本控制工作,中國水電企業必須將合同中的維修費用作為制定水輪發電機組重要標準和維修項目的依據。維修工作的價格以維修合同為依據限制成本。應結合企業編制的實物消耗作為重要的成本控制標準,但由于準備實物的過程需要大量的人力物力,容易導致訴訟管理成本的進一步增加。在水力發電廠的檢修工作中,必須按照預算定額進行工作,并將預算定額作為重要的控制標準[1]。

二、成本管理問題

(一)準確率低

在水輪發電機組檢修成本控制過程中,在保證水輪發電機組工作質量的基礎上,可以有效降低運行維護成本。雖然發電機組配件采購占發電機組運行維護成本的很大一部分,但對水輪發電機組維修配件采購現狀進行了調查,這兩者都容易導致水輪發電機組的維護資金失控。水電維修市場發展不完整,備件市場波動較大,對維修過程中成本管理的穩定性影響較大。

(二)科學不足

在目前對水輪發電機組維修成本管理流程的研究中,發現成本管理流程存在缺陷,導致了水輪發電機組維修成本管理流程銜接不暢的問題。水輪發電機組的維修工作不能由相關管理人員第一時間進行,影響整個水輪發電機組的維修效果,導致安全事故。例如,在為水輪發電機組采購零件的過程中,由于資金和采購數量審核過程緩慢,某些維修操作需要立即應用大量發電機組維修零件,對水輪發電機組進行維修。

三、成本管理內容

水電站檢修效果對運行功能有一定影響,為提高水電企業經濟效益,水電企業需要進一步加強工程造價管理,有效控制檢修成本。在水電機組項目的成本管理過程中,必須做好管理、控制和計算三個方面的工作[2]。

管理是指成本管理,水力發電運營商必須通過技術與經濟的結合加強整個管理過程,建立完整的維護成本管理體系。實現成本目標,把責任分解成項目,要實現責權的結合,才能有條不紊地進行成本管理。

管控需要加強對現場實物消耗的監控,成本管理企業需要進一步加強對人工、材料和機械消耗的監控。必須實現單位和工程量監控,避免機器監控過程中浪費人力。在物資監控過程中,要加強對定額的重視,在物資獲取和驗收過程中,要有充分的理由,對實際成本和目標成本進行比較分析。對超出成本預算的環節進行及時分析和修復,實現動態成本監控,有效控制項目維護成本。

預算管理要結合水輪發電機組的運行維護要求,對現場實物消耗進行合理的計算。在執行預算管理任務的過程中,首先要合理控制維修合同,將合同管理融入維修管理的各個環節,然后合理建立合同管理機制。還需要有一個合理的維修計劃,在維修項目的制定過程中,需要結合合理制定水輪發電機組維修計劃,以達到預期的水輪發電機組維修效果。

加強全過程管理,技術與經濟相結合。建立核心的相對優質的維修成本管理體系,進行量化管理和監控,逐項分擔成本目標和責任。以項目負責人為責任中心,由班組長、技術人員、物料經理組成單位項目責任主體,據了解,責任與權力是相通的[3]。

加強對現場實物消耗的監控。也就是說加強了對勞動力、材料、機械等消耗的監控。工機監控主要是對工作單位和工程量的監控。物料監控側重于“配額”二字。材料的使用和驗收必須有據可查且可追溯,需要比較和分析實際成本與目標成本,并及時實施動態成本監控。

計算方面,預結算完成。除了現場計算實際消耗量等,我們還計算效率。除了利益之外,還需要從很多方面尋找利益。維修合同的好處,將合同管理融入維修管理的所有工作程序,建立有效的合同管理機制,通過維修方案的好處提高經濟性。優化維保計劃,方便維保,降低成本,受益于維保結算,維保完成后及時結算也能提高單位維保項目的效率。

四、優化策略

(一)成本的合理控制

在水電機組維修工程中,配件采購成本占維修總成本的很大一部分,因此水電企業應更加重視水電機組維修配件的采購,合理選擇配件采購方案。水輪發電機組項目的成本管理人員,首先要明確水輪發電機組維修過程中最常用的零件類型和型號,從水輪發電機組維修的內部管理開始,然后是常用零件分析的結果。其次,合理規劃內部開支[4]。為有效降低發電機組的維修成本,項目成本管理人員在維修成本管理工作中應明確采購外部因素,對零部件市場波動有良好的管理。實現零部件采購價格的有效控制,發電機組維修費用采購預算提供良好的數據支持。最后,在配件采購成本管理上,有效控制了市場上所有配件的價格,避免了維修過程中隨意浪費配件的問題,并提供了良好的配件支持,進一步提高了成本控制效果。

(二)檢修全過程成本管理思路

1.預算管理

合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,同時建立技術檔案,對合同履約情況進行動態分析,并在分析的基礎上采取先發制人的措施。然后要注意合同前的管理,還要注意合同后的管理,特別是合同履行階段的管理。合同條款中涉及的所有部門必須統一管理[5]。

與其他企業相比,水電行業在生產過程中具有一定的特殊性。在水輪發電機組的維護工作中,也需要嚴格控制變更,因為很多設備問題一開始是在機組沒有停止工作或機械裝置沒有打開的情況下發現的。在具體工作中,嚴格控制因工地簽證狀態可能發生的變化,以及必須伴隨成本增減的變化。性能合理,保證整個變更的正確性。

維護計劃在指導維護操作方面起著重要作用。計劃詳細具體,維護工作順利。制定檢修計劃需要對需要重點關注的設備狀態有全面地了解。施工組織的設計和調度必須合理,安全和技術措施必須到位。它必須提出質量控制和檢查和批準的具體要求和標準。人力、材料、機械的需求規劃要統籌考慮,尤其是維修材料和備件要詳細具體,維修前的一切準備工作要充分。

最好通過公開招標的方式選擇維修團隊。應該選擇具有豐富維護經驗和完整設備配置的團隊。一個好的維修團隊,勇于打破傳統方法,不斷改進創新,不斷優化新方法、新思路,采用新工藝、新技術、新材料,降低維修成本[6]。在選擇維修隊伍時,還要考慮維修單位的設備構成,因為工程機械設備在一定程度上也會影響施工方法。

2.現場管理制度

目前,在水力發電廠的維護和維修過程中,需要更加強調現場簽證管理,嚴格控制變更談判、現場簽證以及各類簽證的簽發費用。對于一些隱藏的工程記錄和簽證工作內容,必須具備完備的特點,才能保證水輪發電機組維修工作的有序開展,滿足水電企業設備維修管理的需要。

3.材料使用管理

維修材料價格在一定程度上直接決定了維修工作的成本,因此在進行水輪發電機組維修工作的過程中,必須按照有關規定嚴格控制材料的使用。合同中的數據使用標準。在此過程中,需要確保各種建筑材料的使用價格,并將維護成本控制在合理范圍內。在設備維修作業中,物料和材料的接收和檢索,以及不同會計機構之間的內部轉移。在水輪發電機組維修工作過程中,相關維修管理人員必須嚴格按照相關維修流程規程進行操作,以減少因維修不徹底而導致的一系列質量問題的發生。在使用現場維修材料的過程中,需要根據水輪發電機組各設備的實際運行情況判斷材料模型的合理性,以減少因更換造成的資源浪費。

4.維修制度的實施

水電企業必須指派一些熟諳成熟技術和監理工作的人員對水電機組的檢修過程進行管理,以保證檢修項目的合理性。在這個過程中,維修部門必須嚴格按照相關合同的要求進行工作,在維修過程中,必須及時處理存在的問題,以達到良好的設備維修效果。通過嚴格執行維修制度,加強對維修人員的監督,可以減少人為因素造成的高額維修費用的發生,達到維修項目預期的成本控制效果。

(三)實現技術與經濟的結合

為了做好水電站維護成本控制,水電企業需要從組織、技術、經濟、合同等各個方面著手。通過相關成本管理策略,在保證水電機組維修質量的基礎上,控制維修成本,進一步提高水電企業的經濟效益。現場管理和技術人員應接受良好的技術技能培訓,水輪發電機組項目管理人員應加強與經濟人員的溝通交流,實現技術與經濟的有機結合。估計的項目成本控制有效性。

在維修外包的情況下,維修合同是維修階段成本控制的依據。在簽訂嚴格的維修合同的同時,加強維修過程中的合同管理,確保合同價格的合理合法,減少合同履行過程中的當事人糾紛。合同條款應全面、準確,合同條款應涵蓋整個維修過程,無缺漏,并考慮到可能導致變更的條件,如政策變化、市場變化、項目變化等。因此合同中的修改條款應明確、完整,對變更條件及變更后處理進行明確規定,避免被動結算。

(四)加強結算管理

付款完成后,審核人員必須遵守規定,嚴格控制預算外費用,設計數量審核必須按照維修合同的約定進行。審查適當的變更、現場簽證等。設計數量審核防止計算過多和誤算,維修項目清單審核和確認防止重復計算,維修項目單價審核和確認防止誤計算,費率審核防止過度計算。

五、結束語

綜上所述,水電機組檢修作為水電企業工作的重要組成部分,其特點是維護工程開發復雜度高、資金投入大。水電公司需要良好的質量控制。完善檢修項目水輪發電機組檢修全過程管理體系,對提高整體運行效率具有重要意義。要控制一個機組的維修成本,關鍵是控制維修成本,即成本管理、成本監控、成本核算。管理全過程管理,特約檢修實施階段加強對本單位的維護。當然,合同規范和維護流程仍然存在許多問題,應該把項目的利益放在第一位,共同努力實現雙贏。

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