基于財務共享模式下的企業財務轉型策略探討

彭宇

滁州職業技術學院，安徽 滁州 239000

財務共享是企業為了提升財務工作的質量和效率而采用的一種集中性運行和管理模式。目前，財務共享優勢在于其可以將企業財務工作中冗余的、重復的內容進行優化，在降低運營成本之余實現對工作效率的有效升級。而企業若想要充分發揮財務共享模式的優勢作用，應對企業財務進行轉型，以有效提升企業的價值創造力，在充分轉變企業發展模式的狀態下靈活應對市場沖擊與挑戰。

一、財務共享模式下企業財務轉型的現實意義

（一）可強化管控力度，降低企業財務風險

財務共享模已經成為財務信息化乃至企業信息化發展的重要趨勢，是提升企業運行穩定性和綜合效率的管理模式。其目的是為企業提供財務管理方面的便利，實現多層、多點的標準化業務管理。在國內一些企業中，財務共享模式也被稱為“智慧工廠化”模式。財務共享模式的首要優勢就是統一管理業務，該模式可以有效將分散的被管理者進行整合，實現復雜情況的簡單化、有效化處理。結合企業管理的實際情況可知，企業的各個部門業務通常比較復雜，涉及到的財務信息冗雜且分類難度較大。即便是個體企業也可能面臨著信息失真、管理失效等潛在問題。集團公司這種子公司數量較多的公司，除了面對上述潛在問題外，還可能面對著財務舞弊等一系列情況[1]。財務共享模式的出現，實現了以財務工作為主的企業約束性統一管理，意味著企業的管控力度將更加集中和強大。在同一個標準和管理體系的前提下，信息失真、財務舞弊等現象可以得到最大程度的管控，企業財務風險可有效降低。

（二）可提升工作效率，縮減企業運行成本

信息時代的來臨為市場發展提供了更多選項，也為企業發展帶來了更多機遇。這一下現象推動了市場經濟的優化和轉化，導致新時代內企業面對的業務類型逐漸增加。而業務類別增加必然會增加企業記賬、算賬、報賬等工作的任務量，無形中加大了企業會計核算的工作壓力。在此基礎上，許多企業都出現了會計核算能力與發展需求不匹配的矛盾性問題。因此，該背景下亟需提升會計工作的效率，減輕人工工作量以避免會計核算能力的進一步降低，企業應盡快對財務發展模式進行轉型。財務共享模式可以利用現代化的信息技術，將企業內部會計財務工作與信息系統高度連接，隨時隨地高效為工作人員提供精準、準確的信息內容。同時，財務共享模式也降低了人工工作的復雜程度，在一定程度上縮減了企業的運行成本，這對于企業經營效益而言有著十分明顯的積極作用[2]。

（三）提升管理效率，加快企業宏觀發展步伐

隨著國家一直在鼓勵創新創業，未來企業發展所面臨的競爭因素將更加復雜。盡早實現與信息技術的結合，令信息技術成為支撐企業快速、科學發展的必要工具，成為企業建構“可持續發展”局面的關鍵所在。而財務共享模式的技術支撐，就是信息化平臺。該平臺可以跨區域實現良好的資源管理，同時為不同子公司、不同部門的企業員工提供精準的信息服務或交流服務。正規的財務共享模式會清晰的標定出不同員工的工作范圍，實現標準化的業務管理和信息管理，進而可以為管理層提供更具價值的專項信息，有效提升企業在決策方面的科學性價值。從整體來看，財務共享模式可以不斷實現對企業管理的效率提升，幫助企業完成分析、決策、部署等一系列工作，具有隱性加快企業宏觀發展步伐的實際效用。

二、企業財務管理中存在的問題

（一）信息交流失序問題

信息交流失序是最容易對財務工作造成負面影響的問題。信息交流是財務工作中必然存在的工作內容，尤其對于集團公司來講，各個子公司之間的交流質量越高，工作越容易開展。一般情況下，企業財務工作采用的是層級傳遞的模式。也就是先由部門內整理好財務信息，再交由上級，進一步由上級傳遞到更高的層面。這種模式并非全無優勢，其可以提升企業內部層級管理的穩定性。但該模式也具有十分明顯的劣勢，即信息傳遞的效率極低，尤其在企業急需獲取決策參考資源時，該模式的弊端就更加明顯[3]。并且過多的審核層，會直接導致信息在傳遞的過程中不可避免的出現失真。這些問題雖然并不會直接對財務工作造成負面影響，但始終具有潛在性的負面作用。

（二）業務動態難以管控

財務工作雖然是相對獨立的一個部門，但財務工作要穩定開展，離不開與其他部門的合作。在很多情況下，財務部門需要以管理的方式實時掌握其他部門的業務動態，并及時對業務質量進行細致的評估。而國內企業中，存在明顯的財務部門和其他部門連接不緊密、交流不密切的現象。導致該現象產生的原因有兩點：其一是財務部門自身并沒有意識到與其他業務部門建立緊密關系的必要性和迫切性。其二是其他部門出于對工作效率和連續性的考量，不愿意隨時為財務部門提供相關信息。這兩種情況的存在，容易造成企業內部業務喪失關聯性，加大財務危險性。

（三）財務人員工作能力欠缺

雖然我國高校教育的財務、會計專業多年來不斷基于社會需求進行課程調整和優化，保持著各個專業教育的前瞻性。當企業內部財務管理的整體工作狀態和行為價值觀出現“過于傳統”的問題時，學生們也必然會被企業影響，無法發揮出自身的“創新”優勢。具體表現為，許多企業認為財務部門就是負責記錄和管理財務收支，做好數據類型的工作。也有一些企業因為忽略財務工作的潛在影響，且為了降低人才招聘的薪資水平，不斷降低人才聘用的標準，從而導致財務部門人才團隊能力綜合質量較低。人員是驅動工作開展的關鍵因素，當財務人員工作能力欠缺、工作價值觀出現偏差時，必然會降低財務工作的質量。

三、基于財務共享模式下的企業財務轉型策略

（一）信息交流層面

1.優化中心交流結構

企業實施財務共享模式的本質目的是為了精益化財務工作，將冗余的、重復的工作內容被標準化工作程序所替代。而要實現這一目標，企業財務就必須優化中心交流結構，保證工作內容的唯一性和統一性。企業可以遵照財務工作的三個目標，將交流結構分為執行層、控制層和指導層三個層級。首先，執行層負責的是共享型財務，他們是財務信息的主要提供者。他們會通過集中型的系統不斷輸送核算、結算、編制等信息。其次，控制層負責業務型財務工作，是企業中價值創造的中心，更是結合企業內不同部門，實現資源有效整合的主要推動力。最后，指導層負責戰略性財務工作，負責將所有有價值的信息整合，令財務信息成為企業發展和戰略規劃的重要參考。交流結構優化的重點是，不同層級的人員各司其職，且僅有指導層具有應用信息的職權，其他過程中任何人不能改變信息的狀態。

2.構建中心信息交流平臺

財務共享模式的關鍵優勢在于“共享”，而這種共享不但要做到準確、廣泛，還要做到快速。這說明執行層、控制層和指導層僅憑借原始的逐層傳遞，明顯無法達到預期內的交流成效。基于此，企業應該建立一個穩定的信息交流平臺。該平臺的核心管控權應該設立在總公司內，以保障財務信息交流傳遞的安全性。除此之外，平臺還應該滿足智能化的應用需求，也就是要支持遠程操作功能。同時，該平臺應具有支持子公司實時匯報財務信息的功能，這樣可以避免財務部門和其他業務部門產生交流時間上的分歧，進一步消除由交流不暢引起的業務動態難以管控的相關問題。

（二）業務合作層面

1.財務工作需發揮引領作用

財務共享模式服務的是整個企業，而并不是單一的財務部門。因此，財務工作應該起到宏觀引領的作用，要將工作的范圍延展到除基礎工作外的其他范圍。第一，應該以預算管理為媒介，先對各個業務部門的工作內容、工作狀態進行取樣，再以此為主提升預算的科學性。第二，要建立目標責任制，將預算管理作為企業生產工作的指導。當財務部門發揮了自身的引領作用后，便可在企業內部建立目標式管理模式，既提升了財務管控的力度，也保證其他業務部門能夠主動地與財務工作進行交流，提升了業務動態的管控力度。

2.強化財務工作和其他業務的關聯程度

財務部門與其他業務部門溝通不暢并不是新問題，而是經常出現且難以解決的老問題。而要解決這一問題，除了要貫徹上文中提出的“目標責任制”外，也需要使用其他的方法，例如強化財務工作的責任范圍，將“與其他部門建立關聯關系”作為必要的工作內容，要求其他業務部門主動配合財務工作[4]。企業方面需要提升內部管控的力度，務必要求其他業務部門重視財務工作，積極與財務人員通過信息溝通平臺交流。只有最大程度實現財務部門和其他業務部門的交流暢通性，才能從根本上激活財務共享模式的優勢作用。

（三）人員管理層面

在完善好交流模式、交流平臺、合作模式、關聯程度等內容后，企業也需要從人員的角度入手，實現對財務工作的徹底轉型。財務共享模式的實施意味著企業將進入現代化、科技化的發展方向，在未來企業也必將充分應用科技工具來提升經營質量、經營效益。因此企業需要將財務人員培養成具有良好現代化意識，且能夠妥善使用科技工具的“現代人才”。指導層人員必須具有良好的宏觀意識，能夠對企業內部的發展形式進行精準判斷，更能夠對整個市場、產業保持著前瞻性的思考。控制層的管理人員要具有戰略思維和良好的協調能力，更需要具有精準的風險意識和創新思維，能夠在與業務人員進行工作交流和信息共享的過程中，找出更具價值的財務信息。執行層人員要同時具有專業和專員兩個身份，專業身份可以做好基礎性的財務工作，專員則是要與不同的業務部門建立穩定的合作關系，從而保障可為財務共享提供更具價值的信息。

四、結語

綜上，企業財務工作的正常開展，需要保證信息交流的暢通無阻和內容有效，需要企業內其他業務保持良好的合作關系，財務人員的綜合能力和工作素養更要達到新的高度。因此，信息交流方面需要建構高質量的信息平臺保證信息交流的質效；業務融合方面需要提升財務部門的宏觀引領作用，在有效提升各個部門交集質量的前提下，降低企業的運營成本；而財務部門自身也需要設定科學的工作質量標準，并定期以專業培訓為方法，全方位提升財務工作人員的綜合能力，從而有效提升企業財務共享的實際質量。