建筑施工企業財務共享中心運營優化研究

文/劉少博 余學斌（武漢科技大學）

在以往的發展中，建筑施工企業普遍將發展的重心放在工程質量上，市場環境的變化和日益激烈的競爭對建筑施工企業的發展提出了更高的要求。財務共享中心的建立，實現了財務工作的集中化管理，有效提升建筑施工企業的財務管理水平，降低財務管理成本。在未來的發展中，財務共享中心會全面提升建筑施工企業的競爭力，促進建筑施工企業適應時代發展。

一、財務共享中心的內涵

財務共享中心是將會計業務和報告業務合二為一的一種新型的財務管理機制。財務共享服務是以信息技術為基礎，以財務處理流程為依托，通過優化組織結構、提升運營功效、梳理流程標準來達到降低企業運行成本的目的。財務共享中心的建立能有效地降低企業的管理成本，提升財務信息質量，增強企業上級單位對下級單位的管理能力，有效地推動企業管理模式的轉型及創新[1]。它可以使企業資金的安排更合理，利用效率更高，從而幫助建筑施工企業更好、更快地達到預期的發展目標。

二、建筑施工企業成立財務共享中心的意義

（1）增強企業管控能力。財務共享中心建立后，以往分散于各個子公司或所屬分支機構的會計核算等業務將集中交給財務共享中心進行處理，消除一些會計業務處理的時間限制和地域限制，可以有效解決不同會計判斷導致的會計處理不統一的問題。與此同時，財務共享中心內部將形成綜合型數據庫，實現各個部門、成員單位的數據共享，集成企業發展需要的數據資料，使管理者能夠動態掌握一線項目的經濟效益、資金收支、成本費用等情況，并根據管理需要合理調配資源，優化資源配置，進一步提升企業的管控能力。（2）提高財務管理水平。建筑施工企業普遍面臨經營規模大、項目周期長、財務審批手續復雜等狀況，這些狀況導致企業成本控制中涉及到的內容非常多。資金集中管控模塊是財務共享中心極為重要的組成部分，通過企業與銀行直聯、會計核算系統與業務直聯的方式，資金結算規范化程度進一步提高，可以有效解決資金閑置、大額沉淀資金的不必要浪費，節約資金成本。同時，財務共享中心高度專業分工，操作流程簡潔，企業內部大量標準化、規范化的日常業務將被整合到財務共享中心執行，大幅度提高財務工作效率、精簡財務人員。財務共享模式下，借助流程再造、崗位調整等方式，部分轉入財務共享中心的人員繼續從事基礎核算工作，部分轉型擔任戰略和管理人員，不僅人員管理支出明顯降低，還可以讓管理人員專注施工企業的經濟發展以及各個施工項目帶來的經濟效益預測，為企業決策提供及時、準確的數據支撐。（3）提升財務信息質量。依托信息技術、大數據技術，實現了財會部門與業務部門數據的規范統一，建立了規范、科學的管理流程系統，人為性操作和手工制單將逐步優化減少，相關信息數據準確性大幅度提高。財務共享中心對相關核算單位實行的是統一的會計政策和會計估計方法，增強了各單位會計信息的可比性。同時財務共享中心負責對財會人員集中進行培訓學習，增強其對公司財會制度規范的理解和共識，減少財會人員會計判斷的差異。使用財務共享中心模式，能夠對企業內部與財務管理活動有關的制度規定、日常工作安排等基本環節進行深度梳理，實現一體化、一致化。在發布業務操作規范、整改審計出的問題、強化賬目管理等措施的基礎上，增強了會計信息披露的規范性。

三、當前建筑施工企業財務共享中心運營中存在的問題

（1）財務共享中心的地位不明確。當前，建筑施工企業缺少對財務共享中心的正確認識，財務共享中心的框架設計以及組織管理等方面上還存在著不少的問題。例如，有的企業財務部門領導財務共享中心，將財務共享中心設置為財務部門的重要組成部分；有的企業財務共享中心與財務部門是平行機構，具有平等地位。財務共享中心在財務組織機構中的地位不明確，運營管理制度不完善，各崗位職責界定不清晰，與企業其他部門特別是業務部門之間的對接溝通體系不暢通，直接影響了財務共享中心的實施效果。（2）財務共享系統功能不完備。由于建筑施工企業在實際工作中的需求是不斷變化的，而管理者對財務共享中心實際作用的認識具有嚴重的滯后性，財務管理的模式仍舊是傳統的、單一的基礎模塊的應用，并沒有將財務共享中心的建立作為企業財務管理的一項重要舉措來對待。財務共享中心的初始設計功能與實際運營情況之間存在巨大的差異，很多功能并沒有實際應用，直接影響了財務共享中心的用戶體驗、應用質量[2]。（3）財務信息系統存在安全隱患。財務共享中心的建立必須依托先進的信息技術系統，先進的信息系統才能保證財務信息處理的安全高效。建筑施工行業的信息量非常龐大，財務共享中心的信息系統保存著企業在經營管理活動中所產生的大量數據信息，其中不乏一些關鍵的信息內容，同時，財務共享中心的運營依托網絡平臺技術，數據信息通過財務共享系統逐級傳遞到共享中心，財務管理工作趨于數據化、信息化。如果沒有高水準的安全防護體系，信息的完整性、保密性面臨巨大風險，便很容易遭到破壞，出現信息泄露問題，給企業造成嚴重損失[3]。在系統的初始設計和后期維護過程中，需要對管理范圍、使用權限、維護權責進行明確的界定，針對風險易發環節進行重點關注和持續跟蹤，其中任何環節出現問題，都會影響日常工作的開展，甚至會造成經濟損失。在后續工作過程中還需要專門的技術人才和資金投入跟進信息系統的更新、維護，如果沒有及時跟進信息系統的更新、維護，同樣會誘發風險。（4）財務共享模式下人員變革的風險。財務共享中心建立后，信息系統的應用大幅度提高了工作效率，帶來了財務人員的轉型和淘汰。主要風險有以下兩個方面：一方面財務共享中心內部的職能崗位對財務人員的專業能力提出了更高的要求，待轉型的財務人員因對未來職業發展的未知而產生顧慮，產生抵觸、質疑的心理。他們工作積極性與整體工作效率都會呈現出明顯的下滑趨勢，阻礙了財務共享工作質量的提高。另一方面，部分財務人員，尤其是建筑施工企業的老員工接受新知識新技能的能力差并且缺乏信息素養，他們對于信息化財務處理的認知程度非常低，不能對各類信息化設備進行熟練操作。這部分員工難以實現轉崗，甚至面臨被辭退的風險，安置和溝通難度較大，不利于財務共享中心的建設。

四、建筑施工企業財務共享中心優化策略

（1）明確財務共享中心的功能和地位。財務共享中心應將建筑施工企業發展戰略作為自身戰略定位的方向，并且貫穿始終，明確財務共享中心的具體職能定位。無論是作為財務部門的附屬機構還是平行機構，都要結合各個層面的管理目標、功能需求對其工作范圍、職責、權限等作出明確規定，對每一環節的問題處理都做到有據可查。另外，還需構建跨部門溝通體系和問題反饋處理機制。一方面，可以對其他業務部門所提供的意見以及具體需求進行收集，保證財務共享中心與其他部門溝通、交流的及時性和有效性。另一方面，通過對財務共享中心所作決策進行跟蹤調查，得到反饋數據，從而清楚地認識到共享中心的各項制度是否完善，對不足之處及時加以優化。（2）優化財務共享功能。建筑施工企業財務共享中心的運營，不再將目光局限在傳統的財務管理行為上，要兼顧財務系統與業務系統，以企業的業務活動作為生命周期，在企業集團內部構建財務全過程管理以及業務精細化管理體系，實現企業集團內部的業財融合。企業充分利用財務共享中心大數據的多維度查詢功能，全面、透徹、深入地對自身財務狀況數據進行分析研究，加強預算、成本、消耗、賦稅等各方面數據的整合利用。將業務拓展、財務管理、資源調配、合規要求、風險防控等業務流程和管控要求嵌入到財務共享中心系統中，為企業戰略發展、運營決策、融資并購等提供服務。（3）定期維護信息系統，強化風險管理。在科學技術飛速發展的背景下，信息技術的發展速度也越來越快，而財務共享中心運營的基礎就是信息系統。為了順應時代發展的要求，建筑施工企業應定期升級自身的財務信息系統，使自身的信息系統與社會整體的信息技術發展水平相適應，保障企業海量數據信息安全有效的傳輸，實現業務的快速處理。同時，委派專業技術人員對信息系統出現的問題進行匯總、分析，將需要升級和優化的部分向管理層匯報，管理層根據實際情況對信息系統的升級提供資金支持，實現對信息系統功能的有效利用和深度發掘。此外，財務共享中心的運營依托網絡平臺技術，網絡技術本身具有不穩定性，企業自身的信息系統無論多么完善，始終會存在黑客入侵、數據丟失、系統失效等風險。因此，建筑施工企業還應建立財務風險預警系統，在關鍵環節設置數據安全控制節點，數據信息在各財務共享系統各層級之間傳遞時，制定好權限管理和復核，只有流程相關人員有權限查看，限制非相關人員的修改權限，對于必要的修改應保留修改歷史記錄，防控數據篡改風險。對資金支付涉及的付款信息嚴禁修改，確保資金安全。風險預警系統可以實時監控數據的網絡環境，當網絡環境異常時預警系統可以及時將風險信息傳遞出去，幫助企業對各類風險進行精準的預測、分析[4]。（4）宣傳財務共享理念，重視財務人員職業能力培養。面對財務共享中心建立帶來的人員變革，一方面企業要大力宣傳財務共享理念，建設多元化的激勵制度，發揮激勵制度的指導和引導作用，消除財務人員的疑慮困惑。從精神激勵和物質激勵兩個渠道，使激勵制度的作用充分地發揮出來，對單一的獎金、福利激勵模式進行突破，結合財務工作人員精神方面的需要，將物質和精神獎勵有機結合在一起，調動起工作人員的積極性，加入到對財務共享中心的構建和運營探索中。例如財務人員所面臨的生活問題、教育問題、醫療問題等，均可以考慮到激勵制度的建設中，激活財務人員的主觀能動性，使其積極參與到財務工作中，提高企業財務共享中心人員的工作水平和財務工作績效。在雙重激勵的方式下，促進財務共享中心工作人員主動參與到專業技能的培訓中，不斷提高自我，優化企業人力資源的結構，為企業財務共享中心的構建和運營提供可靠的人才支持，組建起一支高端的企業財務管理人才團隊，推動企業財務共享中心更好地運營與發展[5]。另一方面，企業應建設完善的財務共享中心人力資源管理機制。結合未來的發展方向、發展目標，定期組織和開展行業內的培訓活動，使企業的財務人員具備一定的技術操作能力和軟件使用能力，推動傳統財務人員向共享財務作業平臺人員轉型。同時，邀請行業內的專家學者進行知識講座、技能指導、案例分享等活動，推動財務人員向戰略財務人員轉型，提高風險管理、分析判斷、創新思維等綜合能力，從戰略高度進行財務分析，以協助決策層制定戰略規劃。

五、結語

建筑施工企業財務共享中心的運營，不再將目光局限在傳統的財務管理行為上，要兼顧財務系統與業務系統，以企業的業務活動作為生命周期，在企業集團內部構建財務全過程管理以及業務精細化管理體系，實現企業集團內部的業財融合。企業充分利用財務共享中心大數據的多維度查詢功能，全面、透徹、深入地對自身財務狀況數據進行分析研究，加強預算、成本、消耗、賦稅等各方面數據的整合利用。將業務拓展、財務管理、資源調配、合規要求、風險防控等業務流程和管控要求嵌入到財務共享中心系統中，為企業戰略發展、運營決策、融資并購等提供服務。