精細化管理在施工企業物資管理中的應用

文/王東（北京城建集團有限責任公司）

精細化的管控，被稱作是一種理念。它是一種起源于發達國家（1950年時的日本）的企業管理理念，以傳統管理為基礎，作為現代管理改進社會分工、提高服務質量的必然要求。它是一種在傳統管理中，加入深化的思想以及先進管理模式的方式，最重要的目的是可以最大幅度的減少管控中需要的成本?？茖W的管理層級細分為三個：一級是標準化，二級是精細化，三級是個性化。

管控物資的目標，是種有效的物資管控手段，可以減少施工單位的制造投入，協調其資金的運轉，這樣可以增強施工單位的盈利，從而增強其市場的競爭能力。施工單位的物資管控主要有幾個部分：物料的購入規劃、物料的采買過程、物料的使用方式以及物料的儲備。這些聯系相互交織，相互影響。如果出現問題，將損害公司的材料供應鏈。因此，在當今非?；钴S的市場中，物料管理不能再解釋為“計劃”“配額”或“數量”等簡單的概念。在現代施工單位，重要的一個階段，物料的管控已成核算成本中重要的參數。管控其運作，是施工單位運營過程中非常重要的保障，是企業做強做大的主要根基。

一、精細化管理的重要意義

精細化的管控，需要分清楚每個成員的管控職責，所有管理人員都必須到位，并需要盡職盡責。工作中每天都要組織工作，要每天檢查情況以發現問題，及時糾正、及時處理等精準管理。這個環節具體來說，要求細化、分解以及精確的完善?？梢砸I企業發展規劃順利進行。落實各個環節、發揮作用的過程，也是為了提高企業的整體績效能力的重要方法。進行精細化的管控，最核心的一點是具有規范性和創新性相結合的意識。從這個角度來說，管理標準化與創新精準的最佳結合對精準管理項目具有使企業取得成功的能力和潛力。

二、施工單位物資的精細化管控

通常情況，精細化的物資管控是說，在對于物資的管控環節需要做到對其內容的分解，首先，這項工作必須是建立在合法合規的基礎上，以達到節約施工作業的資源、減少施工投入的目的。另外，施工單位對物料的精細化管理，應以詳細的標準替代傳統的粗放管控方法，使詳細的標準適用于材料的管控，從而提高管控的成效以及作業的進程，夯實好這個根基。另外，材料的精細化管控，是施工單位管控水準的象征，同樣是現代施工單位行業中整體的管控方向，可以充分改善各個施工的階段，最大限度地減少施工隱患的出現，為物資的管控成效與跟進，打好堅實的根基。

三、施工單位物資精細化管控的特征

（一）以項目為核心

建筑企業管控的本質是一切為了項目。同樣，在物資的管理環節，建筑企業在以項目為導向、完成相關任務的過程中，在物資的精細化管控環節，也必須根據項目的消耗來引導物資的流動。如果項目沒有物資的需求，相關管控部門則不需要采買，當工程施工環節有物資的需要時，相關的管控部門才會依照需要去編制采買的方案，確保這項工作進行有序。

（二）驅動物資管理

項目部的物料需求計劃是由精準物流系統驅動的，在這個過程中，生產的驅動力是客戶需求，可以極大地體現價值流。另外，材料是施工期間比較重要的材料，其中，物資管理尤為重要，負責為一線項目部提供服務，整體管理工作主要由項目部推動，物料需求帶動整個物料管理的源頭。此外，建筑公司將在中標后確定具體的材料需求，雖然未來施工可能會有變化，但整體材料需求還是可預測的。

四、物資精細化管控在施工企業管控運行時的不足

（一）物資精細化管控在施工企業的使用效率較低

物料的細化管控，能夠顯著的改善施工單位管控成效?？墒?，有部分施工單位在物料的細化管理上投入的時間和精力不夠，沒有配備專門的人員來實施。在開展企業管理任務時，使用精細化的物資管理過于正規，尤其是責任制、定額管理等重點部門難以順利實施，后續監管落實不順利、難度較大。事實上，這類企業的管理效率難以顯著提高，也影響了整體發展。

（二）管理方法滯后，管控模式粗放

信息科技的快速發展，施工單位對于物資的管控、人工收款、人工核算的過程中，仍然采用各種電子臺賬核算和眾多的迭代核算方法來處理復雜的材料核算任務。然而，人類既不是完美的記憶機器，也會犯錯誤的，賬號注冊和匯總的遺漏在所難免。此外，信息不能及時共享，降低了工作效率，重復登記和計算對經營者的業務進行容易混淆物資管理統計，并可能造成物資增減等重大經濟問題。

（三）物資采購流程缺乏合理性

物料的管控環節，施工單位需要注意其采買環節的成效。采買物料時，對物料的需求要做好全面的規劃，對物料的質量標準要做好詳細的管控跟進。從管理層的角度來說，整個過程是需要設計部門、物料的供應部門做好溝通的工作，可以大大提高管理質量，確保項目的整體運行順利，當下，有部分施工單位進行物料采買的環節里，無法做到信息的實時分析，加之采買環節沒有合理規劃，施工進度與采購計劃不匹配。如果過程不一致和不完整，將難以提高建筑企業的經濟利益。

（四）施工人員綜合素質有待提升

目前，我們國家的施工單位中，做物資管控的人才相對短缺，難以達到物料管控的精細化、規范化標準，加之管理人員自身的能力尚有改進，難以確保物料的管控嚴謹。部分物料的管控人員對薪酬和待遇的需求沒有得到回應，對其工作缺乏熱情。這些因素主要是由于施工單位只考慮經濟收益而缺乏對人才的綜合培養，大部分的作業人員是臨時工，總體人群的素質不高，部分項目經理自身的綜合素質需要改進，種種因素對于提高物料的精細化管控帶來不好的影響。

五、施工企業做好物料的精細化管控策略

（一）優化物資管理環境

隨著改革開放后市場競爭機制的引入，企業開始重視精細化的管理模式，開始廣泛應用精細化的管理模式來提高企業生產經營的盈利能力，但舊有的寬泛的管理思想仍然存在，在一定范圍內并在一定程度上存在。因此，要在企業物資管理方面做到精細化管理，首先要優化管理環境。企業必須規范物資管理，建立物資管理相關規章制度，嚴格遵守物資計劃、采購、驗收、入庫、物資調撥、配送、退貨、入庫等各個環節。任何管理部門或任何人都不能凌駕于管理制度之上，確保制度層面的精細化管理實施。企業應建立物資管理辦法，建立統一的管理制度、管理模式、管理標準、業務流程和物資管理信息共享平臺，企業各部門、各環節必須嚴格按照管理辦法的要求取得所需物資，拒絕所有違反管理方法的事件。企業要統一物資管理思想，統一提升精細化管理的認識水平，分析精細化的物料管控。在施工單位運營過程中，管理員工和普通員工必須緊密合作，要營造一個全體員工參與企業精細化物資管理全面實施的整體環境。

（二）嚴格控制物資采購

物資采購關系到公司生產經營資金的支出和使用，與公司的營業收入息息相關，一旦掌握了物資采購環節，公司也就控制了物資精細化管理的第一關。

在目前的物資供應市場中，企業普遍采用比價采購和限價采購相結合的方式，以避免因大量采購物資而造成的經濟損失。其中，比價采購的特點是在采購材料時，通過綜合比較材料的價格、質量、付款方式、物流、A/S、商業信譽等來確定是否供應特定的材料。貿易商是采購的首選，比較價格采購側重于周邊購物和優質低價的材料。比價采購保證了公司物資采購的成本效益，開拓多渠道拓寬公司物資采購渠道，擴大公司物資來源。定價采購實質上是基于比價采購的采購方式的延伸。限價采購的一個特點是在特定情況下對特定物料的采購起到一定的作用，假設企業在特定時期采購的物料種類比較雜亂，采購頻率比較密集，在這種情況下，企業可以通過市場調查后的限價采購，通過限制采購材料的價格上限和數量上限來確保成本效益。物資限價采購解決了企業物資采購中的一個普遍問題，根據次要和重要的采購需求，在施工單位的物料采買管控中，做到按需采購突出重點的成效。比價采購和串通采購各有優缺點，結合應用能夠減少單位物料的采買資金投入，提升單位的物料采買作業成效。

（三）嚴格控制材料使用

物資使用包括物資配送和物資生產消耗兩部分，是企業物資管理工作中最關鍵的環節，只有物資配送需求和物資消耗需求得到保障，生產經營企業才可以得到保障，保證工作有序進行。過去，企業在廣義的管理體系中，普遍采用統一采購、集中存儲、定點配送等管理方式進行物資使用管理，實踐中也被許多公司廣泛采用。然而，將這些材料管理實踐應用到當今的企業生產和運營環境中，難免會阻礙企業更好發展。與現代企業的高效管理方式相比，這種物質管理方式是嚴格和死板的，缺乏彈性。導致公司浪費生產和運營時間成本。

（四）物資儲存管理

建筑企業要科學的管控庫存物料，如果在這個過程中不加以控制，對庫存的管控形成疏漏，很難提升精細化的管控成效。所以，在管控的環節必須以零庫存為目標，實時了解庫存的信息，做好采買計劃，滿足項目部的物料需求，減少這個階段的作業成本，對于整個項目施工成本的管控有很大影響。供應太多會致使庫存增加，一時半會應用不到，加大運輸成本增加。這說明需要實時了解庫存的信息來供應所需求的物料，才能夠為提高物料的精細化管控打好根基。

（五）物資供應與出庫管理

作業人員在作業環節對物料和設備進行管控，管理人員必須嚴格控制材料供應和疏漏環節，認真檢查疏漏材料。此外，由于物資管理涉及施工成本，施工企業必須提高管理人員的綜合素質，以保證物資供應和出庫管理的質量。建筑企業還需要培養節約材料的意識，進一步增加施工人員的責任感和材料的利用率，減少材料消耗，這對于回收材料的再利用和提高材料質量尤為重要。

（六）物資管理信息化

信息化管理是時代發展的必然產物，也是建筑企業精細化管理的需求。信息化管理實現數據連接和信息共享，及時發現存在的問題，讓相關人員更多地思考如何提高管理質量和解決實際問題。同時，信息化可以實現實時計劃跟蹤，將實際采購數量、庫存數量與計劃數量進行對比，修正時間偏差。通過該系統，公司管理層可以隨時查看各個項目的采購價格和結算情況，作為領導決策的依據。

六、結語

綜上所述，施工企業在施工的過程中，將精細化管理模式應用到物資管理中尤為重要，是企業經濟效益提升的基礎，有助于全面優化物資使用效率，并將物資管理責任落實到實處，這對提升企業經濟效益具有促進作用。此外，施工企業在應用精細化管理期間，應明確物資管理計劃，從而合理縮短施工進度。同時，針對管理人員管理能力以及綜合素養開展培訓，在此基礎上落實精細化管理制度，以此確保精細化管理質量，為施工企業的未來發展奠定堅實基礎。