陳里
(海口圖書館,海南 海口 570102)
隨著人民群眾物質文化生活越來越豐富的同時,對精神文化的追求越來越高,特別是對文化方面的需求品位也越來越高。圖書館作為公共文化服務窗口,竭力為廣大讀者提供便捷、高效、舒適的公共圖書服務,肩負著引導全民閱讀和推廣閱讀的責任,提升市民的素質,助力文化建設義不容辭的職責。24 小時自助圖書館體現了公共文化服務的創新之舉,令人羨慕的城市窗口,也是城市的“文化燈塔”,是深化文化體制改革與提升基層公共文化服務水平,推動全民閱讀的最佳切入點,著眼于市民對文化越來越專業化、高端化、便利化、文化均等服務的陣地。
(一)24 小時自助圖書館是采用智能化系統、通信技術與RFID 技術,圖書館提供圖書服務的集合。智能化系統包括:圖書管理系統、門禁系統、安防系統等系統。通信技術包括:物聯網技術、計算機技術、互聯網通信技術、網絡視頻監控、人臉識別技術、RFID 技術等技術集成。目前在國內公共圖書館采用的RFID 主要分為高頻(HF)和超高頻(UHF)兩種。
(二)24 小時自助圖書館本質是政府回饋社會的一項文化福利,減輕讀者的圖書閱讀成本,健全公共閱讀服務網絡,助力全民閱讀,建設文明社會,是社會文化服務陣地的補充。公共圖書館作為公共文化服務體系中重要組成部份,24 小時自助圖書館是公共圖書館從被動服務到主動的延伸服務,有利于擴大讀者群,提高圖書利用效率,提高公共圖書館讀者服務的可見度和滲透性,最大限度方便人們隨時隨地閱讀的需求。社會群眾用最低成本獲得便捷、舒適的圖書閱讀服務,享受社會經濟發展帶來的成果,享受公益的、均等的文化服務,深受到群眾的歡迎。
(一)架構模式分類
1.24小時自助圖書館ATM 機模式
該模式以圖書館資源和服務為依托,將RFID 技術、自動化控制技術以及計算機網絡通訊技術整合成為一個終端,能夠與圖書館之間通過網絡實現數據實時交互的自助借還系統,是一個微縮型的功能齊全的智能化的24 小時全自助服務的圖書館。具有一定移動能力的小型圖書機柜,可以實現自助借還書、預借服務(包括提交預借請求、預借查詢與取消和預借取書)、自助續借、憑二代身份證辦理借閱卡。實現無人管理、相對降低物流和人力成本、流動性強,占用地面積在20 平方米左右,圖書容量在400 多冊。因藏書量少,書籍種類少不能滿足讀者需求。
2.24小時自助圖書館“超市”模式
該模式相當于“超市”,市民憑有效證件在管理系統中注冊認證成功后,刷卡或刷臉進入服務區(室)內,設有自動門禁等。讀者進到里面后,可以翻閱挑選喜歡的圖書借閱,也可在設備上進行閱覽、自助借還、預借、續借、信息查詢等。讀者離開自助圖書館須通過圖書檢測儀通道,如果讀者沒帶書或者所帶書已經借成功,則門會自動打開;如果讀者所帶的書沒辦理借書手續或者沒借成功,圖書檢測儀則會發出報警聲,門就會自動關閉,讀者需要重新辦理借書手續才能再出去等。一般占地30-100 平方米,藏書在2000-5000 冊之間,圖書流轉與大圖書館之間可定期交流交換,運營管理比較獨立,僅需遠程監控實現館內全覆蓋,就近接入物業保安室或者派出所,并遠程接入到圖書館的24 小時自助圖書館運維中心或保安室。
3.24小時自助圖書館獨立模式
此模式除24 小時自助圖書館“超市”模式擁有軟硬件的配套與功能、管理措施外,在館舍內外設置配套的閱讀座位,生活必備空間(洗手間、個人物品貯存密碼柜)等。一般占地面積在150-300 平方米或以上,藏書在5000-30000 冊左右,有些配置可自助打印、復印、下載、上網、報刊閱讀機、各類信息查詢等,形同家庭大型書房還配有上網的電腦等功能。可與大型圖書館之間進行圖書流轉或完全獨立,包括圖書使用的RFID 技術標準,但一般以城市或聯合體為單位相統一。
(二)運營模式分類
1.政府全買單模式
從24 小時自助圖書館的館舍選址、建筑與設備等由政府和圖書館建設,所需經費由政府出資,圖書館或外包進行日常維護與借閱服務運營管理。
2.多元合作模式
“自主運營+社會眾籌+政府補貼”的運營模式即圖書館提供具體的實施方案、標準與培訓等保障,實行圖書配送,舉辦宣傳活招商引資,合作伙伴通過聘請人員或志愿者進行運營,用場地的其它經營收入、政府補貼等實現長效運營。
3.“圖書館+”模式
即圖書館提供實施方案、標準與培訓、圖書等保障,從社會中選取合適的位置與單位,場地、經費、運營等由與圖書館合作的單位負責,運營可有人引導或無人值守。
4.24小時自助圖書館存在的問題
(1)較容易造成國有資產“圖書”的流失。自助圖書館由于自助借還機的局限,無法準確識別操作臺上圖書的數量,讀者可利用這一漏洞,把一疊書在一起進行借書操作,只借出上面一本書的同時把下面的圖書也消磁了。只要找到圖書磁條,把磁條取出,就可進出館;還可還回假書,即將磁條取出放到別的無磁條書中,非正常還回。
(2)造成圖書國有資產的損失。由于無人值守的,無法辨別歸還圖書的損壞度或圖書潮濕等,還回的圖書安全程度取決由于周圍社會讀者文明程度。
(3)難于保障圖書館工作人員的休假形態等基本權益。由于24 小時的開放,機械發生故障或停電等,造成讀者使用出現安全與不便,圖書館工作人員一時很難及時趕到現場處理,一天24 小時的服務,很難保障圖書館工作人員的休假形態等基本權益,因此,普遍實行運營服務業務外包。
(4)實行外包運營不定期配送圖書服務中,24 小時自助圖書館被借閱一本書的平均成本小于購買成本,在運營過程中,雖然降低讀者的閱讀成本,但環節多,物流公司配送繁忙,造成社會資源的浪費。
5.海口市24 小時自助圖書館建設的構想
海口市作為新興省會城市,建設24 小時自助圖書館起步晚,可參照各省市成功的建設模式,實行實名制、誠信借閱(免押金)、人臉識別技術等建設,實現24 小時自助圖書館服務的長效性及提質增效,降低社會成本,創造社會效益成,給讀者人性化的閱讀體驗。
(1)制定出臺促進24 小時自助圖書館建設的管理條例。依據2017年《中華人民共和國公共圖書館法》,針對市情,制定配套的管理條例,旨在推動海口市全民閱讀,合法引入社會各種資源,對運營場所建設的選取標準、審批程序、稅費的減免、政府的補貼等鼓勵政策。包括圖書館對從業人員的培訓機制與職業認定;誠信借閱制度,包括評定標準、評定機構、執行標準、執行機構等。確保有法可依,有標準可循,體現政府堅定不移走法治道路。
(2)海口市是南方的濱海城市,其年降雨量大,雷暴和臺風多發區,常年氣溫較高,應根據其氣候特征,人居環境密度,氣候特點,居住特點,人文特點,地理特點等進行建設。
(3)以“場地置換服務”模式建設24 小時自助圖書館。“場地置換服務”模式,即:將政府用地或建筑改造為24 小時自助圖書館運營,由政府提供場地及場地改造的經費、硬件配套設備等,圖書館負責建設標準及從業人員的培訓輔導,還包括紙質圖書,網絡、電子讀物、期刊等出版物。24 小時自助圖書館運營場地分兩個部份:借閱區與休閑閱覽區,借閱區建設成為“超市”模式,休閑閱覽區可由承包的屬地居民開展有償經營,比如提供水、咖啡、打印、復印、售書等與24 小時自助圖書館運營相適應的有償經營,自負盈虧,24 小時自助圖書館由屬地居民承包負責的開放管理。政府亦可根據進館人數、借閱量等給予補貼。
(4)海口市市轄秀英、龍華、瓊山、美蘭4 個區(縣級),下設21 個街道、22 個鎮、211 個社區、248 個行政村的農家書屋項目已完成規模化建設覆蓋,是構建全民閱讀的一部分。以“場地置換服務”模式建設24 小時自助圖書館,可在主城區或場地好、條件充分成熟的、有強烈意愿的農家書屋改造建設。有利于提高農家書屋管理水平,提升農家書屋的服務質量,解決藏書較少的狀況,有利于農家書屋的有效開放為社會服務,減少政府為社會文化服務的財政負擔,降低政府向社會購買服務的經費負擔,創造社會就業崗位,增加本地的就業人口。
任何一項公共投入都要講求投入產出比,要取得一定的經濟效益和社會效益。政府投資更要控制成本,講究科學化、現代化、人性化管理,掌握事物客觀規律,才能進一步提高公共資源的使用效率和效益,才能提質增效和長效。若只追求24 小時自助圖書館數字上和表面上的好看,重建輕管,或形同虛設,不僅浪費了公共資源,也是一種形式主義。要用冷靜客觀的商業眼光評估其價值與繼續存在的意義,審慎對待每一項公共投入,管理好每筆公共資金及公共資源,講求科學、高效的投入產出比,把錢用到刀刃上,使其發揮最大效能。