Word 在信息化教育中的應用

吳煒

（山東水利技師學院，山東 淄博 255013）

一、Word 應用模式

（一）教學工具模式

Word 在教學中的應用是很廣泛的，其中要屬域及模板的應用最為廣泛。在對該軟件使用中對于個性化內容的制作通常使用域來操作，共性內容應使用模塊來操作，對于這些功能的應用在對試卷的制作等方面都有所體現。

每種課程試卷在風格特點上都很獨特，如英語試卷以客觀題型為主，數學試卷多是以表達式為主，版面設計要將課程特點體現出來，所以建立模板對同一門學科新試卷的重新編排和版面風格統一具有有利影響，通過Word 軟件對試卷模板進行設計，并應用在試卷編撰上，能夠達到事半功倍的效果，這樣顯得更簡潔，可以重復使用。

作為課堂作業內容的補充，電子作業攜帶起來會更方便，能夠實現實時評價。電子作業是通過Word 軟件的控件功能制作出來的，具有較強的交互性，能夠實時地針對學生行為作出響應，對學生進行積極思考和學習興趣的提高具有有利的影響，通過教師對自動閱卷程序的設計能夠及時批改學生作業，并能夠迅速反應出學習狀況，為對教學計劃的制定提供了重要的參考。

（二）學習工具模式

Word 在圖文編排上也具有豐富的功能，在學生協同學習和師生交流過程中通過批注修訂功能的運用對學習效果具有增強作用。在學生完成作業之后教師可通過“批注”和“修訂”功能來修改作業，還可以在學生之間傳閱，由其他學生將修改意見提出來。可以在不對學生的文檔做出修改的基礎上借助各種顏色來批注，教師通過對批注修改功能的利用來批閱學生作業，以此為師生交互提供方便，學生根據批注來修改作業，這使文檔修改量大為減少，對學生合作學習起到了促進作用。

（三）管理工具模式

Word在教務管理中也有廣泛的應用，在學生考分的統計分析等方面都得到了應用。在Word 中具有函數統計相關功能，能夠為作業信息的批改提供方便。學生可借助統計信息對考試與作業中存在的問題進行了解，有針對性地開展學習活動。通過Word 中的VBA 編程能夠進行自動評分操作，借助控件按鈕和復選框等來對單擊事件做出編程的處理，從而對學生學習行為作出反饋，對學習情況給出評分。通過工具/比較并合并文檔功能將試卷的正確答案和學生的答題情況進行比較，發現不一樣的地方，以此用特殊符號或者顏色做出標明修改。

對于準考證和成績單等內容的制作，內容有相同格式，有不同數據，通過郵件合并這項功能能夠輕松解決重復工作問題。可將固定的格式，通過郵件合并設置成主文檔，將主文檔當中的可變信息當做是數據源，通過記錄形式保存于數據源文件當中，每條記錄與“郵件”當中的變化部分相互對應，然后對數據與文檔進行合并，借助每條數據產生需要的準考證等文件。

二、Word 在信息化教育中的應用

（一）在教學中的應用

在一些時候Word 會充當PPP 軟件的角色，充當幻燈片被廣泛應用，這里以詩歌教學為例對Word 在教學中的應用進行論述。如果一首詩歌沒有分好行，不便于學生閱讀，概念理解會顯得更加困難。針對這個問題可將光標插入每個句號后面，然后按回車鍵就可以分好行。但是在某些情況下有些人會混淆分行和分段這兩個概念，在句號之后直接按回車鍵，將段落標記插入進來，這是一種錯誤的操作，分行與分段的區別在于特殊符號到底是段落標記，還是軟回車，很簡單的一個判斷標準為段落標記意味著分段，相反的話可以判斷為分行，將軟回車直接插入分支中并非是一種很好的方法，應該先要將替換文本選擇好，單擊替換指令，在查找內容對話框中對句號進行輸入，接下來單擊高級按鈕，選擇“手動換行符”，單擊全部替換，完成分行操作步驟。

（二）在學習中的應用

一些教師通過對信息技術的應用來讓學生完成提交作業的活動，這樣不需要將太多的時間花費在手寫文字上面，教師對作業的批改效率提高了不少。如對于遠程學習來說在結束完學習之后需要學生提交作業，教師可以在批改作業過程中，通過給出評語來對學生學習情況進行了解。在批閱作業中教師可以利用Word 中的批注修訂功能來進行批閱，能夠對教師的作業批改做出接受或者是拒絕的決定，可以與教師共同探討有異議的地方。

這需要選擇“工具”中的“修訂”指令，這就進入到修訂文檔狀態，也就可以對文檔進行編輯處理，通過修訂標記來顯示操作，如果想要添加評語，可以點擊“批注”這個選項，便可對評語內容進行書寫。學生在接收到作業批改結果之后如果沒有什么異議，在修改內容基礎上右擊，然后單擊“接受修訂”即可；如果存在異議，可以通過“修訂”與“批注”做出反饋，與教師進行交流，展開探討，這對作業質量具有提高作用。

（三）在教務管理中的應用

Word 在教務管理中也有廣泛的應用，一般用于班級和校園管理事務有關的電子文檔制作，如成績單和準考證等各類通知的制作。這類電子文檔比較容易制作，操作比較簡單，運用的功能比較單一，一般多為純文字，也有文字和表格、圖片的簡單結合，在制作中通常注意一下排版美觀即可，要給師生一目了然的感覺，能夠快速了解文件內容，從而指導廣大教職工和學生做好本職工作。

三、結語

Word在信息化教育應用中發揮了重要作用，這是信息化教育發展的一個重要體現，對于廣大教師來說在應用Word 軟件過程中，為了發揮好這款軟件的重要作用，應該多學習相關軟件操作知識，加強操作訓練，掌握對各項功能的應用能力，通過熟練操作促進這款軟件在教學和班級、校園管理中的廣泛應用。