作者簡介:肖慧(1984-),女,漢族,山西晉城人。主要研究方向:財會管理。
摘要:在國家經濟快速發展的過程中,建筑施工企業作為社會主義市場的支柱型企業,在國家金融政策以及市場經濟宏觀調控的影響下,也面臨著眾多的困難。不難發現其在財務管理方面存在著多方面的問題,無論是在財務管理意識,還是在財務管理體制,亦或是風險防控和信息技術應用方面都存在著諸多不足,本文針對新常態下的施工企業財務問題進行研究,以期進一步研究出相應的改善對策,全面提升新常態下施工企業財務管理質量,保障建筑施工企業的穩步高質量發展。
關鍵詞:施工企業;新常態;財務管理;問題;對策
近幾年來隨著國家宏觀政策的調控以及市場環境的激烈競爭,很多施工企業的利潤獲取空間不斷被壓縮,與此同時,相應的材料、人力成本卻處于逐年攀升,發展環境的嚴峻使得施工企業面臨著多方面的壓力。同時施工企業在發展的過程中也有其自身的特點,施工工程較大、周期性較長、資金需求量大,而且在長時期的經營過程中受市場環境、受宏觀政策調控的影響較大,經營的不穩定性特征將會凸現。處于這種復雜而嚴峻的內外部環境下,施工企業出現的財務風險越來越大,有些可能導致施工企業的徹底破產。為了防止財務風險成為誘發因素,應進一步提高施工企業的財務管理質量,借助于科學有效的財務管理,讓財務部門成為企業穩定發展的堅強后盾,使財務部門的相關數據資料能夠成為企業發展的指路明燈。而縱觀現階段的施工企業財務管理現狀,仍然存在著不同程度的問題,有必要結合這些問題探索出有針對性的完善對策,以指引施工企業在新經濟環境下健康穩步發展。
1新常態下施工企業財務管理問題分析
1.1財務管理的重要性不夠突出
結合現階段的施工企業財務管理現狀,無論是對于企業的執行層還是管理層,他們在企業管理的過程中將更多的重心放在了項目的工程作業、項目的進度、質量管控等方面,沒有充分認識到財務管理工作在施工企業發展過程中的重要性。雖然有相應的財務管理部門,但是在進行財務管理的過程中也僅僅是針對施工企業進行簡單的記賬和核算,所獲得的財務管理結果沒有為企業的管理層和決策層提供足夠的數據預計,沒有為他們的科學管理和決策提供指導,使得財務管理在施工企業發展過程中的重要性沒有被凸顯出來。這種忽視企業財務管理重要性、缺乏財務管理意識的現狀,使得施工企業在發展過程中面臨的財務問題及財務風險較高。企業管理層對于財務管理的重視程度不夠,也會使企業財務管理部門在長期發展的過程中形成規則性不強、不按照制度章程辦事的環境,長此以往,甚至在企業財務內部出現違反規定的做法,嚴重威脅到企業的財務管理質量和發展的穩定性。例如在施工企業財務管理的過程中,其預算管理應該是施工企業財務管理的重要環節,作為財務管理的重要部分,對于實現施工企業的工程造價控制,對于降低企業發展過程中的財務風險均有很大剛性約束功能,同時施工企業的回收期較長,更需要加強企業的財務預算管理,然而在實際中,很多施工企業并沒有進行科學有效的預算管理,僅僅只是簡單機械的進行預算報告的填寫,沒有充分結合企業所在的市場背景和實際情況進行綜合評估,嚴格各類預算指標,導致施工企業在發展的過程中,企業財務波動性較大、穩定性不強,為企業帶來財務風險。
1.2企業財務管理機制不健全
良好的企業財務管理質量需要企業建立完善的財務管理體制,只有在科學有效的體制框架下,才能保障財務管理的時效性,使企業各項財務管理工作依照目標來實施,進而發揮財務管理工作在企業管理方面的重要作用。自我國改革開放政策實施以來,我國經濟發展水平不斷提升,各種基礎設施以及民生工程不斷建設,尤其是近幾年來在城鎮化的建設背景下,涌現出的施工企業越來越多。大量的施工企業涌入到建設市場,更加需要科學、準確的財務管理制度以規范企業的財務管理行為,這樣才能夠使各項財務工作照章行事,獲得良好的管理質量。對于施工企業而言其資金運轉是企業發展的核心,若沒有健全的財務管理制度必然導致企業內部的資金管理系統混亂不堪,這種混亂狀態既會影響到資金的使用效率,影響到企業的決策準確性,同時長期的資金管理不規范,還會導致企業內部的財務管理愈加困難,財務風險不斷提升,出現各種各樣的財務管理問題,最后將直接影響到施工企業的核心競爭力以及綜合水平,甚至在強大的市場競爭環境下威脅到企業的存亡。例如在企業資金管理方面,部分企業的存貨管理不合理,存貨占據資金比例較多,甚至占據期末貨幣資金兩倍以上成本的現象,嚴重影響了企業的整體資金周轉率。既限制企業的發展速度,同時也可能引起企業出現資金鏈斷裂的風險;再如對固定資產進行管理的過程中,管理機制不健全。很多企業在進行固定資產管理時,大多是基于企業的施工狀態分段進行相應資產的采購,然而對于這些資產的采購沒有科學有效的調研評估,沒有對相關資產的購置資金進行合理融資籌劃,導致資產使用率不高、資金浪費的情況;還有對企業債權的管理沒有良好的制度體系,沒有指導各項賬款催收、處理等相關工作的體制機制,沒有按照年限劃分賬齡并進行相應的壞賬處理,有些債權最終形成呆賬、死賬,為企業帶來不同程度的經濟損失。
1.3風險防范意識不強
施工企業因財務管理引起的風險主要表現為資金回收風險、籌資風險、投標風險三大類別。這些風險來自于企業的投標企業的經營管理、企業的籌資活動、企業的賬款回收等各項財務管理工作的環節,然而很多企業在進行財務管理的過程中沒有充分重視財務風險的防范,導致相應的潛在風險、隱性風險較多,影響到企業的財務管理質量,進一步影響到企業的發展狀況。例如很多施工企業在進行財務管理時僅僅憑著財務部門的基礎性對賬工作,管理措施常常流于形式,不能揭示企業發展過程中存在的問題,不能及時發現財務管理過程中出現的問題做有針對性的預防,或進行重點審計,使得財務風險長期隱蔽未暴露;部分企業在進行財務管理時相應的數據透明度較低,存貨控制能力不足,使企業的財務資產流動性較差,資金使用效率低下,或者由于核算不及時,大量成本應列未列到相應的期間,造成財務數據失真,影響企業管理層的決策;還有些施工企業沒有制定科學有效的風險預警機制,對于長期墊資的項目,沒有制定風險防范措施和風險管控計劃,資金的回收難度大,財務管理的滯后性影響到企業資金鏈條的完整性。而且對于施工企業而言其自身的利潤本就不高,若在現金管理和成本管理方面沒有做好相應的風險防控,一旦企業發展過程中出現工程款拖欠的現象,會直接因為資金鏈斷裂使企業陷入到財務危機。
1.4財務信息化管理水平較低
對于大型施工企業而言,各子公司各項目遍及全國各地,然而在進行企業財務管理的過程中其信息化程度不高,財務信息不能及時有效的共享交流,使得項目與項目之間相互獨立,企業內部的財務管理各成板塊,嚴重影響企業整體的資產規劃與資源配置。而不同階段、不同地區的財務管理數據存在滯后的狀況,企業總機構無法實時跟蹤,財務數據的時效性降低,導致企業的綜合財務管理能力和管理效率不高,直接影響到企業的決策水平。面對如此激烈的市場競爭環境,信息化水平不足將使企業無法立足于市場環境,使企業生存的風險增大。
2施工企業財務管理改善對策
2.1健全財務管理機制
對于施工企業而言,應健全財務管理機制,借助于科學的機制是財務管理納入正軌,充分發揮出財富管理在企業發展企業決策方面的重要性,以降低企業發展過程中的財務風險,為企業的穩步發展與提升奠定基礎。
首先,從領導層加強財務管理的意識,企業管理人員必須充分重視企業財務管理的重要性,這樣才能夠凸顯出財務部門在企業管理過程中的地位,發揮財務管理的優勢作用,使財務部門充分發揮自身的專業技能和職能特長,為企業的發展與經營服務。同時若企業領導層充分重視財務管理工作時,企業的財務部門各項工作也能夠有條不紊、中規中矩的開展,能有效提升施工企業財務管理質量。
其次,要通過制度的完善進一步強化財務管理人員的職責意識,通過科學有效的考核措施,對財務管理人員的能力和工作水平進行考核,以保障財務管理人員能夠在開展各項財務管理工作時盡職盡責,充分展現出自己的專業職能,保障企業財務管理工作落到實處。同時還要結合時代的發展步伐,探索財務管理工作的創新發展之路,對財務人員開展繼續教育,使財務管理人員能夠憑借自身專業的知識和職業能力更好的服務新時代環境下的施工企業。
最后,完善企業各項內控管理,在企業內部建立健全諸如報銷、采購、合同等多方面、具體化的管理程序,使所有的財務管理工作都能夠按照相應流程、規章來實施。結合施工企業的特點從預算管理出發,完善預算管理體系,成立預算管理領導小組,制定預算目標、預算考核方法,從項目開始到項目結束全程進行預算跟蹤,實行全面預算管理。制定完善的成本管控措施,使財務管理工作能夠滲透到施工工程的全生命周期,讓科學完整的制度體系覆蓋企業財務管理的各個方面,從而基于科學合理的財務管理機制,保障企業財務部門監督管理職能的有效發揮,使企業擁有良好的財務管理質量,擁有科學的財務管理系統,全面提升企業在市場競爭環境下的核心競爭力。
2.2加強企業的現金管理和成本管理
在企業財務管理過程中資金管理和成本管理是兩項重要內容,因此應進一步加強企業的資金與成本管理措施。
2.2.1成本管理
首先,應從審計和財務預算方面進行成本控制,建立科學有效的全面預算體系,精準把握企業發展過程中各階段的現金流,嚴格按照企業預算進行產品費用收入成本財務盈利等相關方面的審計與考核,定時定期進行預算分析,及時針對超出預算的現象進行原因分析,制定完善的改善對策,維持企業財務預算在項目全生命周期財務規劃過程中的指導性作用。
其次,進一步加強存貨管理工作,結合企業經營生產規模和建筑材料的市場行情,建立合理的存庫數量,防止企業在發展的過程中因為停工減料而產生的損失,有效防范企業因為庫存量較多導致資金周轉困難或者資金使用效率不高的現象。
2.2.2現金管理
首先,應實現企業內部現金的統一調度,以有效提高企業現金的使用效率,在降低資金占用空間的過程中,也有效利用現金的浮油量縮減企業的資金成本。
其次,應進一步加強企業應收賬款的管理工作,應收賬款決定著企業的現金流狀態,按照應收賬款賬齡制定相應的清收目標,劃定各個清收目標的責任人,壓實責任,創新方法,對癥下藥,充分發揮清收獎罰機制引領作用,及時收回應收賬款,防止資金墊付過多,也防止資金成本不斷提升,防止死賬、呆賬現象的產生,增強資金活力保障企業經營的穩定性。在進行應收賬款回收時制定完善的現金折扣等相關管理工作制度,指導清收目標責任人嚴格按照相關程序和制度進行應收賬款的催收,盡可能的降低資產損失造成的嚴重后果,必要時及時進行法律責任的追究。
最后,嚴格遵照國家財政管理的相關資金管理規范,確保投資方能夠及時進行賬款的支付工作,維持施工企業資金運轉的穩定性。
2.3建立科學的風險防范平臺
施工企業有自身的特點,在進行財務管理工作開展的過程中,相應的財務風險問題也較為突出,因此我們應結合施工企業的基本特征,建立完善的財務風險防范體系,降低財務管理過程中的風險事件發生率。
首先,建立有效的財務風險信息溝通交流機制。對于施工企業而言,在進行財務管理工作時,其相應的財務風險點較為集中,因此要有效防范大量墊資、資金回收緩慢等客觀事實引起的企業資金回收困難等相關財務風險,若存在這些現象,要及時向管理層和決策層進行財務風險信息的反饋,使他們能夠準確把握企業的財務風險信息和相關問題,進而做到科學準確的決策。
其次,全面提升企業財務管理人員的風險識別能力。通過專業知識和技能的培訓,總結實踐經驗,使施工企業財務管理部門的財務技能和財務專業知識得到有效提升,通過提升財務管理人員的綜合素養,使他們在開展財務管理工作時能夠及時識別財務風險,進而結合企業的基本特點,按照其投資的多少、項目周期的長短、所處的市場環境進行風險等級的劃分,按照不同風險等級及時研究出應對措施,降低風險對企業發展所帶來的嚴重損害。
最后,對財務風險防范進行動態跟蹤與調整。考慮到信息的不斷更新,各種新型財務政策不斷頒布與實施,要保障所有財務管理人員能夠及時了解新的財務、稅務政策,吸收最新的風險識別和防范知識,能夠在企業內部以創新的眼光、與時俱進的態度不斷完善的施工企業財務風險防范體系。
2.4實現財務信息動態化管理
對施工企業實現財務信息動態化管理,需要充分借助現代信息化技術,應用于財務管理全過程中。通過信息網絡構建,運用新型財務軟件,開展財務網絡辦公、視頻監督檢查、網絡培訓等工作,既提高企業財務管理的工作效率,同時也使各項財務數據信息及時共享,串聯起資產、資源的調度配置,多角度多層次應用企業的財務數據,使企業管理層能夠實時掌握企業財務狀態,以更科學、更準確的做出決策。此外通過財務信息化管理的實施,按照相關程序實現企業財務的數據透明化,降低企業財務的風險敏感度,在動態化信息化的管理模式下使企業財務管理更加規范。充分發揮大數據平臺的優勢,結合現階段的施工企業發展環境,改變傳統的分散管理模式,通過財務實時動態的集中管理,實現財務信息的聯動,促使企業各部門各板塊都能夠及時掌握企業的財務管理現狀,進而統一步調落實各項規定制定,更合理有效的配置資源、防范風險,為企業的穩步可持續發展奠定基礎。
3結語
施工企業在發展的過程中仍然存在著不同程度的財務問題,主要表現為財務管理意識不強,財務管理制度不健全,財務風險防范不力,信息化技術應用不到位,通過對施工企業財務管理過程中的這些問題進行分析,在未來發展的過程中,我們應健全完善財務管理體系,聚焦企業成本與資金兩方面,進行重點管控,同時完善企業風險防控體系,發揮出信息化技術在財務管理過程中的作用,科學預警企業財務風險,全面提升施工企業財務管理質量,維護企業穩定健康發展局面。
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