□張長生
新媒體背景下,科技期刊傳播方式、出版模式發生了巨大的轉變,當然也受到了新媒體一定的影響和沖擊。在科技期刊制作、發行、出版過程中,編輯承擔著比較重要的工作,這就要求其工作和思維方式要與時俱進。因此,在新媒體時代背景下,要細化和完善科技期刊編輯內容,并從實際出發提高科技期刊編輯的能力,以確保科技期刊編輯的整體水平。
通常情況下,選題、策劃是提高科技期刊整體質量和水平的關鍵,此時就需要緊密圍繞科技期刊的辦刊方針和行業特點來做好選題策劃工作,以有效反映當前的研究成果和科技水平。
在確定選題后,就需要開展組稿工作。科技期刊稿源來自于編輯約稿和作者自由投稿,但是都需要編輯人員按照已經確定好的“選題策劃”來進行組稿,常見的組稿方法如下:第一,通過專題座談會組稿;第二,通過參加學術會議組稿;第三,通過面談或函約組稿;第四,從作者自由投稿中選稿。
①審稿工作內容。通常情況下,科技期刊審稿工作內容如下:第一,審查鑒別稿件。當科技期刊編輯收到稿件后,需要詳細查看來稿是否屬于刊登范圍,是否符合辦刊宗旨,有無已發表的同類稿件,同時按照要求初步審查該稿件的內容科學性、形式規范性等,以判定是退稿還是采用。第二,正確評價稿件。經過審查鑒別后的稿件還需要從學術水平、實用價值、文字表達、編寫格式標準化等方面來對稿件質量進行評價。第三,提出處理意見。要按照規范和標準作出送審、退稿、加工后發稿或退修后再審定等決定。
②審稿程序及任務。第一,編輯初審。對科技期刊來稿是否符合本刊的報道范圍、宗旨和主要讀者對象需求進行審核;對比來稿與準備刊登和已發表的同類文稿,查看其有無獨到或創新之處;對文稿文字是否精練和流暢、敘述邏輯性問題進行審查;對來稿發表價值和內容質量作初步評價;查看文稿中使用的單位、符號、體例是否正確;對來稿在半年內是否可以刊出作出預估判斷;對有無涉密問題進行初審。第二,專家或編委復審。對科技期刊稿件的成果意識、學術水平、實用價值進行評審;對科技期刊稿件論據是否充分、內容有無創新、取材是否可靠、有無發表價值、論點是否正確進行評審;對稿件是否涉密進行評審。第三,主編終審。終審一般是指編輯加工后發稿前的審查,其需要對稿件內容質量進行審查,如果發現其中存在問題,則需要責成責任編輯進行修改。
①內容加工。第一,對文中重要觀點和政治性問題的審查和處理。凡是引用著名學者的學術觀點或領導人的講話一定要查詢原文。第二,對知識產權問題的處理。作為科技期刊的作者,需要嚴把知識產權審查關,對文中所引內容提供出處,盡可能避免出現知識產權侵權行為。第三,對科學性問題的檢查和加工。該環節是科技期刊的重要工作,需要結合科技期刊編輯方法和要求來開展,主要檢查是否符合科學論證的邏輯、內容有無錯誤、是否客觀反映科技發展規律、是否按照科學的研究方法得到結果。
②技術加工。第一,確定版式;第二,圖表加工;第三,批注加工,以確保注碼、頁碼、注文、收稿日期的完整性。原則上加工過程中應與作者商酌,尊重作者文章的寫作風格。
③文字加工。要搞清科技期刊編輯中所涉及的基本概念、專業術語,明確其具體內容和意義。在文字加工過程中,要確保題文相符、用詞準確、結構嚴謹、文字簡練、語言通順、無錯別字、符合邏輯,數據、公式、標點符號和計量單位的使用要正確。
該過程一般需要由有經驗的編務或編輯負責,稿件校對要盡可能滿足“齊、清、定”的要求。同時,保證文稿與校對稿的一致性。
科技期刊編輯人員需要在深刻認識和了解互聯網發展規律的同時,拋棄傳統出版觀念,努力構建新媒體時代出版理念,以達到提高科技期刊編輯能力的目的。
①補充編輯學知識。第一,在數據庫中對《中國科技期刊研究》《編輯工程與標準化》等高質量報刊進行搜索,通過對相關欄目的閱讀來開拓自己的思路,從中總結經驗,以期為后續工作的開展奠定良好基礎;第二,青年編輯上崗后,應參加出版專業資格考試,這樣既可以加強其對編輯、政治、出版等基本理論知識的學習,而且還可以查缺補漏,使其編輯學理論水平得到提升;第三,作為科技期刊編輯人員,既要擁有豐富的理論知識,還要加強對新媒體工具的使用,掌握前沿編輯學知識,獲取最新資訊。
②補充著作權知識。在期刊數字化發展過程中,要想避免知識產權糾紛,需要科技期刊編輯人員更好地了解和掌握著作權知識。可以借助案例分析的方式向科技期刊編輯人員傳授著作權知識,也可以聘請培訓專家來講解著作權案例,引起編輯人員對著作權保護的重視。
①做好網站和微信等平臺的維護工作。新媒體時代背景下,各種新興媒體不斷涌現,在一定程度上推動了科技期刊編輯工作的發展。通常情況下,科技期刊需要專業性、綜合型人才,編輯人員既要有專業的編輯知識,具備深厚的文化底蘊,又要懂得跨媒體運營管理和多媒體信息表達,以更好地適應新媒體時代發展需求。如今,大部分科技期刊開通了微信公眾號,然而因為缺乏對微信平臺的重視,并未配備專門的維護、運營人員,加之與讀者的互動少,不可避免會出現消息不完善、推送不及時等問題,無法達到預期的推廣效果。為了更好地滿足新媒體時代發展需求,需要結合期刊特點,來拓展微信公眾號的功能,使其成為宣傳科技期刊的重要平臺。
②掌握相關軟件的使用方法。通常情況下,編輯工作具有重復性的特點,通過學習和掌握各種軟件的操作,可以確保科技期刊編輯工作的順利進行。作為科技期刊編輯人員,既要熟練運用Office等辦公軟件,又要掌握一些文獻管理軟件、信息處理軟件的操作技巧。比如,科技期刊編輯人員要加強對EndNote、RefWorks、NoteExpress、CNKIE-Learning等文獻管理軟件的學習,這樣可以有效降低文獻檢索和編輯工作量,進而提高編輯工作效率。加強對Photoshop、光影魔術手、Corel-DRAW等圖片處理軟件的學習,以便對作者提供的不合格圖片進行簡單編輯修改,這樣既能減少溝通的中間環節,而且還可以提高科技期刊出版效率。
①對閱讀科技類英文書籍,了解和掌握正確的語法寫作標準和表述方式。
②對國外英文期刊網站上的相關文章進行瀏覽,摘抄較好的英文表達語句,并將其應用到日后科技期刊的編輯中。
③用英文與外國審稿人和作者進行郵件交流,這樣既可以使英文稿件編輯加工中存在的疑問得到有效解決,而且還可以提高英語書面表達能力,確保科技期刊的整體質量。
作為科技期刊編輯人員,要對科技論文編撰理論進行探究,以不斷提高總結能力和學習能力。科技期刊編輯人員要負責選題組稿、審讀加工,這就需要他們熟練掌握論文編寫技巧,具備一定的創新性。
綜上所述,在信息化時代背景下,新媒體呈現百花齊放的發展態勢,并在各個領域得到廣泛應用。對科技期刊而言,要提高編輯人員的業務能力,使其更好地適應新媒體時代發展需求,并提高科技期刊的整體水平。