趙立莎(湖南高爾夫旅游職業學院)
在企業的經營管理中,資金管理屬于最關鍵的構成部分,需要與企業的整體戰略發展計劃相適應。資金管理的基礎目標就是有效防范風險、控制風險,并且確保資金使用的安全性,不斷提升資金的整體使用效益。但就當前實際情況進行分析,許多企業都存在資金管理理念陳舊的問題,導致企業整體的資金管理效率較低。基于此,企業需要細化資金管理的工作,并且不斷提高資金管理的綜合水平,推進戰略轉型。企業開展的資金活動會貫穿于各個環節中,如融資活動、投資活動等。企業需要注重對資金使用的把控,引入信息化技術,規范化會計核算的工作,還要實行全面預算,保證資金有效流動,不斷提升企業的資金運作效率,實現企業的可持續發展目標。
許多企業在資金循環的過程中,缺乏協調性、科學性,在開展財務管理工作的時候,沒有對貨幣價值、時間價值等問題進行充分的考量,導致許多領導層不重視資金管理工作:企業如果處于資金富余的階段,就不會對資金進行科學化的規劃、利用、資金短缺的時候也缺乏良好的籌資渠道[1]。在開展資金管理的階段,沒有做好全過程的監督與把控工作,就會導致預算目標不合理、監督力度不足,管理措施無法落到實處,不利于建立健全的資金管理機制。
由于市場經濟的發展速度較快,許多企業都出現了跨行業經營的情況,實際的經營規模也不斷的擴大。所以,企業如何對資金進行有效地把控是最需要思考的問題。有些企業的資金管理模式滯后,資金控制能力有待提升,會導致資金的使用效益不高。尤其是對于大型企業集團來說,其具有成員較多、地域分布范圍較廣、監督管控不到位等問題。具體闡述如下:第一,企業集團沒有建立完善的資金管理系統,無法實現對子公司經濟業務、資金流動的管控,也沒有了解關聯的信息內容,無法實現科學化的監督,存在許多層面的風險問題[2]。第二,企業沒有對資金進行科學化的使用與規劃,有些子公司的資金充足,但是投資渠道不暢通,導致資金閑置的問題發生;而有些子公司存在資金缺口,出現借款的情況,導致整體的財務費用增加,提升企業集團的資金成本消耗。
企業的經營發展環境沒有與資金管理集權程度相適應,資金管理模式也存在許多層面的問題。由于企業缺乏科學化的資金管理模式,集團企業沒有建立資金管理中心,沒有建立健全的資金集中管理機制,下屬子公司沒有從全局性的角度進行資金管理,日常資金管理活動都是為了謀取個體更高的經濟效益[3]。通常情況下,資金管理模式是由分散管理模式、集中管理模式構成的,企業需結合市場基本需求、自身發展目標,選擇合適的資金集中管理模式。采用集中資金管理,可以實現對資金的統一調配,會對子公司的工作積極性產生一定的影響。在做出資金決策的過程中,下屬子公司可能會依賴母公司,無法及時地做出市場應對措施,直接影響資金的運作速度。而采用分散式的資金管理,可以有效地激發子公司參與積極性,但是可能會導致資金沉淀的問題發生,還會導致資金分散,整體使用成本增加。上述的兩種資金管理模式都有利弊,企業需要結合自身情況與資金管理模式的優勢,正確地選用并落到實處。
企業缺乏對資金風險管理的重視,主要體現在賬戶管理不到位、缺乏健全財務制度等方面。由于籌資決策不當,會導致資本結構不合理,使得企業的籌資成本增加,面臨一定的債務危機。而投資活動不合理,盲目地追求經濟效益、擴大經營規模,反而可能會導致企業的資金鏈出現斷裂的情況,資金沉淀問題也更加嚴重。企業的資金分配與使用不合理,也會導致經營活動無法順利進行,導致企業出現資金冗余的情況。
1.實行全面預算,保證資金有效流動
企業可以在內部建立專門負責開展全面預算管理工作的部門,并且引入從上至下的管理方式,落實全面預算管理理念。從生產部門開始,逐級匯總資料與數據,還需要匯報給上級領導層,平衡各個部門的基本工作職能,由董事會人員審批。在此過程中,預算管理需要覆蓋資本性支出、現金流量、成本費用等方面,不斷強化預算管控力度,確保內部資金的合理運作。
2.建立投資效益的保證機制
企業在發展規?;?、集團化經營的階段,需要將資產的實際效能發揮出來,需要在開展投資活動之前,就做好科學化的預測活動,選擇附加值相對較高、技術含量較高、擁有良好發展前景的項目[4]需要通過梳理投資論證的程序,確保論證方案的可行性,經濟支出的合理性,做好市場調研的工作,對貨幣的風險系數、時間價值等進行充分的考量,以此準確地了解項目投資回報率、籌資成本率。在投入資金的階段,做好財務預算把關層面的工作,從根源上做好資金管理的工作。
3.建立優化資金結構的約束機制
要想充分地發揮出資金的使用效益,就需要確保資金使用結構的合理性。企業對于籌集資金、自有資金、短期負債、長期負債等,都應當由充分的了解,還需要正確地安排投資資金、生產資金、運營資金等,確保企業的財務狀況良好,建立優化資金結構的約束機制,可以有效地提升資金的整體使用效益。
企業在開展經營活動的階段,財務部門需要對市場的實際需求、經濟體系進行全面的研究,不斷優化資金管理模式,加強企業的資金集中管理。通過集中管理的模式,能進一步完善企業資金鏈,有助于對戰略計劃進行優化調整,并提升企業的信用等級,對財務成本消耗進行把控,不斷提升資金運作效率[5]。對于傳統的資金管理模式,大都是采用統收統支的形式,而現代比較常用的就是現金池管理、財務公司管理、建立內部結算中心等,不同的資金管理模式優勢也不盡相同。然而,在企業的長期發展過程中,做好資金管理的工作屬于必要的發展手段。通過強化資金集中管理力度,能將有限的財務資源中在一起,有助于對財務風險進行嚴格把控,充分發揮出資金的使用效益。
企業在實際的經營管理過程中,需要充分了解現金流量的重要地位。第一,企業需要對資金進行統一的規劃,并且樹立良好的現金管理理念,根據企業現階段擁有的現金、長期持有的現金等,判斷財務資金管理的實際情況。企業需要貫徹這一基本理念,做好財務監督的工作,監控現金流量,做好現金流量的科學化預測工作,確保財務分析到位,以此對企業現金流入、留出進行把控,充分了解企業的償債能力、支付水平。第二,提升企業的資金風險管理意識,對非系統性的風險進行科學化預測,樹立全新的資金管理理念,使得企業可以更加謹慎的開展投資活動。
企業需要大力推廣全新的資金管理模式、資金管理手段等,并且搭建完善的計算機設備,實現業財一體化的發展目標,確保信息集成數據共享。首先從會計核算層面進行分析,企業需要選擇操作起來較為簡單、設計相對合理的會計軟件,還可以從外部邀請軟件設計人員,開發適合企業的財務軟件,以此規范化會計核算工作,獲得更加準確、及時的信息[6]。其次在財務管理的層面,借助ERP信息系統的優勢,不斷提高資金使用效益。ERP平臺可以簡化銷售、財務活動的流程,加快信息與數據的傳遞速度,將資金運營管理落實到企業各個經營活動當中,做好動態化監控工作,推進企業的生產組織結構不斷調整,充分發揮現階段資源的使用效益。
第一,強化企業的內部管理工作,并對合同執行、審批、評估等情況進行更加嚴格的分析;還需要審核經營活動中的銷售活動、實際庫存、采購情況等,了解資金使用的風險點,并對可能存在的風險問題進行實時監控,提出科學化的應對策略,做好風險控制層面的工作。第二,做好企業內部審計的工作,確保監督到位。企業內部審計工作,屬于對資金管理進行考核、監督的關鍵環節,也是建立監督約束體系,提升預算實效性的基礎保障。企業開展內部審計的工作,屬于貫徹重大決策制度、做好審計過程監督的關鍵環節。內部審計工作需要結合企業的年度預算目標,把控資金流向、了解財務狀況等,做好整個過程的監督工作,并及時地進行反饋,保證預算的準確性。
總而言之,基于經濟發展的全新背景下,企業可能面臨更多的問題,需要創新管理模式,加強財務管控力度,以此不斷提升企業經營管理的資金運作效率。在此過程中,資金流管理屬于最關鍵的構成部分,只有滿足企業的基本需求,完善資金流運營管理,健全資金管理制度,解決監督不到位、融資不合理等問題,積極開展內部審計工作,并進一步提升財務人員的專業素養,才能有效地對風險問題進行把控,確保企業各項經濟活動順利開展。