武佳莉 (鄭州商學院)
成本控制,是企業根據會計核算提供的資料,預先建立一定的成本管理限額,按照限額去進行企業的成本支出和費用支出。在生產耗費發生之前,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調整措施,以保證成本管理目標實現,提高工作效率,獲取企業利潤,達到企業制定的目標。
1.相關成本分析法
相關成本分析法是以相關成本作為最終的評價指標,由相關成本決定方案取舍的一種決策方法。相關成本越小,說明企業所費成本越低,因此決策時應選擇相關成本最低的方案為優選方案。相關成本分析法適用于只涉及成本的方案決策,如果不同方案的收入相等,也可以視為此類問題的決策。這種方法可以通過編制相關成本分析表進行分析評價。
2.定額法
定額法是指直接根據有關技術經濟定額來計算確定計劃指標的一種方法,故又稱“直接計算法”。這種方法廣泛應用于企業生產、勞動、物資、成本、財務等計劃的編制。例如,在編制物資供應計劃時,就可直接根據單位產品原材料消耗定額,用公式計算對原材料的計劃所需用量。使用定額法計算確定計劃指標比較準確。其關鍵在于要事先根據現行定額的執行情況和計劃期內企業生產技術組織條件的變化,進行綜合分析研究,確定一個先進合理的計劃定額。
3.對比分析法
對比分析法是根據實際成本指標與不同時期的指標進行對比來揭示差異,分析差異產生原因的一種方法。在對比分析中,可采取實際指標與計劃指標對比,本期實際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實際指標對比,本期實際指標與國內外同類型企業的先進指標對比等形式。通過對比分析,可明確了解企業成本的升降情況及其發展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。在采用對比分析時,應注意本期實際指標與對比指標的可比性,以使比較的結果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。
成本控制是企業增加利潤的根本途徑。除了企業的運營成本外,該行業競爭的加劇導致行業的成本不可避免的升高。對于企業來說,成本管理是生產經營管理過程中非常重要的環節。對公司來說,有效控制成本與其成本管理情況的好壞和盈利能力的高低,以及在市場競爭占有先機的影響有關。企業用于同外界競爭的主要方法在于提高企業技術研發水平從而減少成本,增加產銷量從而快速收回投在成本上的資金。企業成本控制的好壞,直接影響到企業的效益,所以企業要樹立牢固的成本控制理念,降低企業成本,提高管理水平,增加企業效益。
從我國國民經濟現狀來看,國內的企業類型以中小企業為主。這類企業的規模相對較小,其人、財、力等資源相對有限,因此企業發展較受局限。對國內大多數企業而言,其員工整體的學歷和專業水平較為有限,人力資源整體質量不高,由于文化水平較低,素質不高,因此企業中很大一部分工作人員僅僅只考慮自己的利益,而不能全面考慮整個企業的成本控制及利益,沒有較強的成本管理意識,從而造成對企業成本的浪費。此外,對于農民工較多的企業而言,如果企業內部考核管理的方法不夠準確嚴謹,整個企業都將處于一種較為松散的狀態。
對企業而言,其內部控制設計和執行主要是針對其顯性成本的控制而言的,而對隱性成本的控制則較為缺乏。企業中的隱形成本雖然隱匿于經濟組織的總成本內,但其在一定程度上金額占比較大。比如:管理層決策失誤導致的試錯成本、信息上傳下達過程中落實不到位產生的額外成本、對于企業市場分析過程中的機會成本、沉沒成本、員工專業素質與職位不匹配或者工作低效產生的企業成本等,這些成本雖然沒有在企業報表或者會計賬簿中明確列示,不易被察覺,但由于隱性成本的浪費導致的影響力不可小覷。
大部分企業都會結合其行業特性,從常見的“供、產、銷”三個階段進行細分,衍生出企業最為關注的幾項顯性成本,并對這些成本的關鍵預算、審核、使用、結算環節進行逐項控制,按照關鍵節點進行把關,從而形成較為嚴密的成本控制“鏈條”,實現對其顯性成本的控制。但在執行過程中,部分管控環節落實不到位或者其管控制度流于形式,仍然會造成大規模的成本浪費。
隨著我國社會發展模式的轉變,數字化逐漸被廣泛運用。數字化時期來臨,使部分企業的運營模式發生了轉變,尤其是自新冠肺炎(COVID-19)傳播以來,各單位貫徹黨中央防控要求,按照統一部署,大力推行工作流程的信息化和行業模式的數字化變革。在數字化大背景下,各行各業的發展狀態、組織架構,甚至管理方式等都將迎來新的變革,對企業的成本控制工作而言也不例外。
其一,成本管理措施現實化。成本管理措施現實化是指成本管理的應用要符合企業的實際狀況,企業在生產經營活動中出現問題時,用最適合當下狀況的方法,合理降低企業的支出費用,成本管理措施現實化就是在不同的情況應該有不同的處理方法,它不僅要在市場格局變動的時候有所反應,還要在企業制度變化的時候有調整,成本管理措施的應用應當在遇見問題的時候作出相應的改變。
其二,“點”與“面”相結合。實施成本管理的過程中兼顧重點管理與全面管理。重點管理,投入不能各項目全部一樣,要有側重點,有多有少;全面管理,考慮成本管理的各個環節可能影響企業成本的因素,不能留下漏洞。
其三,成本管理制度化。成本管理制度化是指企業建立清晰明了的成本管理制度,制訂出明確的標準用來確定各類材料的消耗,將成本管理的責任下放到每一個人,每個職工都有責任和義務參與到成本管理中去,成本管理能否制度化是成本管理很重要的前提及保障,即在成本管理時有相對完善的規章制度,減少、甚至杜絕在成本管理過程中的隨意發揮和個人主義,降低因為決策失誤導致的成本增加。
其四,“權”與“利”相結合。結合全體職工的自身利益和企業的成本管理,使每個職工可以認識到成本管理的意義,這樣不僅可以提升成本管理所有參與人員的積極性,還可以有效地節約資源、降低不必要的損耗、減少非必要性的浪費。
隱性成本由于其不在財務報表中明確列示,因此不易被察覺、不易獲得關注度。因此,要想控制企業的隱性成本,應該將其“顯性化”。企業可以通過對隱性成本進行分類,明確目標部門,并且對其成本目標制定明確的審核指標,通過召開專項會議、職工培訓等方式,推行隱性指標的認可度。并在此基礎上不斷完善,形成一套契合企業自身的隱形成本指標控制體系,通過把總體指標逐層分解、層層細化,分配到各執行部門,并對各個部門指標完成情況實施控制與考核,從而促進企業實現最大化效益的獲取。
針對企業顯性成本控制環節流于形式與環節審核落實不到位的問題,企業也應該加強逐項追蹤,實行動態監管和懲戒。具體而言,企業可以通過建立自身的內部控制環境制度、加強其成本控制的風險預測與評估、成本流轉的活動控制、成本使用過程監督等幾個方面進行優化。一方面,通過審批、復核、保管及監督等崗位的人員職位配備、權限的設置,建立合理的內部牽制機制,從而實現成本控制過程的相互制約和監督,降低成本損耗。另一方面,建立成本使用的動態審批與監控網站,提高成本使用的公開與透明度。
隨著“國際大循環”和“國內大循環”的新發展格局的到來,高能級開放平臺使行業競爭加劇,企業的投資、經營、貿易等方面的成本環節控制也迎來了全新的決策挑戰。對企業而言,應該在其財務管理過程中進一步強化對成本的控制力度,結合最新時代特征,借助大數據技術和數字化背景來對企業內部進行成本控制環節的革新或融入互聯網系統平臺的應用,從發展模式上進一步優化、整合企業資源,降低企業總成本,提高競爭力,從而實現其可持續發展。