鄭雪洋(華北水利水電大學(xué))
基層稅務(wù)部門由于自身原因,員工更新速度慢,老齡化問題較嚴(yán)重,工作缺乏熱情,不易接受新事物。實(shí)行績效考核有利于員工提高認(rèn)識(shí),提高工作的主動(dòng)性,使稅務(wù)部門更好地完成稅收任務(wù)。對于績效考核較差的人員,基層稅務(wù)管理人員要對其進(jìn)行督促,使其盡快達(dá)到考核要求。
基層稅務(wù)人員面對的是基層的中小企業(yè),由于基層中小企業(yè)人員素質(zhì)不高,基層稅務(wù)人員在執(zhí)法過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。建立績效管理體系可以使稅收政策真正實(shí)施到位,同時(shí)也能對征管指標(biāo)和稽查指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)管。績效管理體系還有利于上級(jí)稅務(wù)部門對下級(jí)稅務(wù)部門的執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督,也有利于下級(jí)執(zhí)法人員對自己的執(zhí)法情況進(jìn)行自查,有效降低執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。
績效管理指標(biāo)的完成情況在很大程度上顯示了納稅人對稅務(wù)工作的滿意度。對于一些國家新出臺(tái)的稅務(wù)政策,稅務(wù)人員要做好宣傳工作,及時(shí)通知有關(guān)企業(yè)加以確認(rèn),切實(shí)為企業(yè)利益著想,因此稅務(wù)人員完成一定的指標(biāo)工作會(huì)得到企業(yè)納稅人的認(rèn)可。除此之外,績效管理中還有一項(xiàng)“稅戶評(píng)價(jià)”指標(biāo),納稅人可以通過一定的方式對基層稅務(wù)人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),真實(shí)表達(dá)納稅人的意見和建議,有效提高納稅人對基層稅務(wù)工作的滿意度。
隨著財(cái)稅改革的不斷深入,稅務(wù)部門要提高認(rèn)識(shí),結(jié)合時(shí)代的發(fā)展更新管理理念,建立一套完整的、科學(xué)有效的管理制度。一套科學(xué)有效的管理制度能充分發(fā)揮每個(gè)稅務(wù)人員的活力,明確每個(gè)工作人員的工作范圍和責(zé)任,并監(jiān)督工作人員嚴(yán)格按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展工作。這有利于管理者和被管理者、個(gè)體和部門為了同一個(gè)目標(biāo)而努力,使雙方都更加關(guān)注績效考核,從而使工作人員在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都盡可能達(dá)到一定的要求,有利于提高稅務(wù)管理水平。績效考核制度能激發(fā)稅務(wù)工作人員潛能,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)稅收管理制度的現(xiàn)代化。
基層稅務(wù)部門如果對權(quán)力使用不加監(jiān)管,就很容易產(chǎn)生腐敗問題,因此稅務(wù)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員權(quán)力的監(jiān)督,使其在法律規(guī)定的范圍內(nèi)使用權(quán)力,從根源上有效遏制腐敗。實(shí)行績效管理可以在制度建設(shè)、執(zhí)法過程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面加以約束,使工作人員與腐敗“絕緣”。
基層稅務(wù)部門由于所處的層級(jí)決定了其在各個(gè)方面存在著一定的局限性。在績效管理方面受各種因素影響,基層稅務(wù)部門的績效管理水平較低,影響了稅務(wù)工作的有效開展。現(xiàn)把基層稅務(wù)部門績效管理存在的問題歸納如下:
有些稅務(wù)工作人員認(rèn)為績效管理就是對員工進(jìn)行考核,為評(píng)優(yōu)選先服務(wù)。這種認(rèn)識(shí)忽視了績效管理在評(píng)估、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)的作用,強(qiáng)化了績效考核的結(jié)果,沒有認(rèn)識(shí)到績效管理對稅務(wù)工作的促進(jìn)作用。有些稅務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)經(jīng)歷了多種績效管理制度,雖然這些績效管理制度在一定程度上促進(jìn)了稅收工作的開展,但是績效管理制度轉(zhuǎn)換的頻率太高,使稅務(wù)人員應(yīng)接不暇,影響了績效管理的效果。另外,在對稅務(wù)人員進(jìn)行考核時(shí),考核人員為了不影響同事之間的關(guān)系,對被考核人員放松要求,致使考核質(zhì)量存在一定的水分。
基層稅務(wù)部門人員在分解上級(jí)部門的績效指標(biāo)時(shí),由于自身管理素質(zhì)的原因,只是直接使用上級(jí)部門給予的考核指標(biāo),并沒有結(jié)合本部門的具體情況來改進(jìn)或者完善相關(guān)指標(biāo),使績效指標(biāo)無法顯示出地方特色,降低了績效考核的效果。
由于績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的越來越細(xì),在一些關(guān)于公共部分的考核指標(biāo)中,多個(gè)崗位對這一指標(biāo)都有所涉及,所以容易產(chǎn)生崗位之間推脫責(zé)任的現(xiàn)象。在實(shí)際的績效考核中,有時(shí)只把指標(biāo)完成的質(zhì)量作為唯一的考核標(biāo)準(zhǔn),忽視了工作人員在完成各項(xiàng)指標(biāo)時(shí)所承擔(dān)的工作量,使績效考核有失偏頗。由于崗位的不同,所承擔(dān)的指標(biāo)考核數(shù)量也會(huì)不同,所以如果不把工作量納入考核評(píng)價(jià)體系,就會(huì)打擊相關(guān)人員的工作積極性,績效管理評(píng)價(jià)體系就不能正常發(fā)揮作用。
通常情況下,稅務(wù)部門績效管理考核是利用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來操作的,但是基層稅務(wù)部門由于自身?xiàng)l件的原因,績效考核只能利用文書、臺(tái)賬來進(jìn)行。績效管理是一個(gè)多頭緒、繁復(fù)的工作,其涉及的信息量較大,在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過程中需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,且容易出現(xiàn)失誤。這種績效管理模式不利于稅務(wù)部門對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行橫向或縱向比較,管理人員無法根據(jù)數(shù)據(jù)對工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),妨礙了稅務(wù)部門相關(guān)工作質(zhì)量的提高。
基層稅務(wù)部門績效考核體系的構(gòu)建需要部門總負(fù)責(zé)人牽頭,由各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)各個(gè)分部門的績效考核相關(guān)事宜,并一起討論制定績效考核目標(biāo)、日常考核指標(biāo)施行、考核結(jié)果反饋、績效評(píng)價(jià)體系等。
基層稅務(wù)部門在進(jìn)行考核指標(biāo)的設(shè)定時(shí)要體現(xiàn)出重點(diǎn)和可操作強(qiáng)的特征。重點(diǎn)就是指考核指標(biāo)主要針對稅務(wù)部門的重點(diǎn)工作,做到有的放矢。在各個(gè)指標(biāo)的賦分上也要體現(xiàn)出重點(diǎn),在稅務(wù)工作的重點(diǎn)部分加大分值,其他從屬工作相應(yīng)降低分值。可操作性強(qiáng)是指考核指標(biāo)的量化要準(zhǔn)確、清晰,利用信息技術(shù)對考核的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理,縮短數(shù)據(jù)整理時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與被考核人員的工作進(jìn)度相統(tǒng)一。
績效考核工作要分步驟,有序進(jìn)行,以確保績效考核的效果。首先,考核人員要明確考核目標(biāo),多方位、多渠道搜集信息,使考核目標(biāo)更加準(zhǔn)確。其次,考核人員對考核的執(zhí)行問題要加以規(guī)劃,使每個(gè)績效考核人員明確考核目標(biāo)、考核范圍、考核措施、考核的時(shí)間限制等問題。再次,績效考核要逐步開展。績效考核人員要根據(jù)不同的考核內(nèi)容,按照月考或者是季考方式來進(jìn)行考核。被考核人員按照一定的考核目標(biāo)進(jìn)行自我考核,考核人員要根據(jù)被考核人員工作完成情況進(jìn)行評(píng)定,經(jīng)過逐層討論后給出最后的考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果指出被考核人員工作中的薄弱環(huán)節(jié),并給出相應(yīng)的解決方案。下一步驟就是將考核結(jié)果、問題、整改建議反饋給被考核人員,被考核人員根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行自我反省,找出問題所在并及時(shí)采取相應(yīng)措施。相關(guān)績效責(zé)任部門要對被考核單位的整改情況進(jìn)行監(jiān)督,確保績效考核的作用。另外,對于在考核實(shí)踐中相關(guān)指標(biāo)存在不合理的現(xiàn)象要及時(shí)進(jìn)行修改。
考核部門要根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)優(yōu)異的人員或單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),給以相應(yīng)的津貼補(bǔ)助。另外,對多次考核成績較好的人員要進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),作為儲(chǔ)備干部或者在各種評(píng)選中優(yōu)先考慮,有利于彰顯績效考核結(jié)果的激勵(lì)作用。
基層稅務(wù)部門要隨著社會(huì)的不斷發(fā)展對績效考核機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。首先,要在管理理念上進(jìn)行創(chuàng)新,擺脫目標(biāo)考核所形成的思維方式,在績效考核的細(xì)節(jié)上進(jìn)行創(chuàng)新,充分發(fā)揮績效考核的作用。其次,績效考核人員要在機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新,充分挖掘稅務(wù)人員的工作潛力,提高稅務(wù)工作質(zhì)量。
考核人員在實(shí)際考核工作中應(yīng)根據(jù)具體情況不斷改進(jìn)考核方法,使考核結(jié)果更能體現(xiàn)出實(shí)際價(jià)值。在考核時(shí)間跨度較大的指標(biāo)考核中要對被考核單位加強(qiáng)日常管理,確保考核結(jié)果能給上級(jí)部門的決策提供一定依據(jù)。
考核部門在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上制定一個(gè)完善的考核項(xiàng)目,并把考核項(xiàng)目細(xì)化,明確每個(gè)考核人員的責(zé)任。根據(jù)考核結(jié)果對工作突出的人員按月或者是按季度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)稅務(wù)人員工作的積極性。考核過程中要對被考核單位或人員進(jìn)行全程監(jiān)督,不遺漏任何環(huán)節(jié),確保考核質(zhì)量。