小微企業會計問題分析及對策
——以A經貿有限公司為例

濟寧市高級職業學校 褚 楚

一、概述

（一）小微企業的界定

從理論上來講，小微企業一般是指規模較小的或出于創業新生的企業，此類企業通常是由單一個人或少數人提供資金組成，因此在經營上多半是業主直接管理而較少受外界干涉。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》相關規定，所稱符合條件的小型微利企業，須符合以下三個標準，從事國家非限制和禁止行業，且同時符合年度應納稅所得額不超過300萬元、從業人數不超過300人、資產總額不超過5000萬元等三個條件的企業，為小型微利企業。

（二）小微企業會計規范的重要性

1.真實與可靠的反映企業成果

規范的會計核算最終可通過報表全面真實地反映出企業的資產、負債的“家底”情況，一定期間的經營成果和現金流量的情況，為稅務機關、公司管理者和債權人等提供及時有效的財務信息。

2.幫助企業健康穩定發展

只有規范的會計核算工作才能為小微企業當好參謀，才能及時發現小微企業經濟業務中存在的問題，并對問題進行梳理與分析，提出解決問題的辦法，幫助小微企業根據自身在不同的發展階段確定企業發展的重點。

3.幫助小微企業享受稅收優惠

會計核算不規范就不能享受企業所得稅的各項優惠，享受不到稅收優惠就會給小微企業帶來損失，只有規范小微企業的會計工作，小微企業才能享受到各項稅收優惠，幫助企業更好發展。

（三）小微企業會計問題

由于小微自身規模較小，所以它的靈活度自由度都較大，外部監管部門對于它們的監管難度也比較大，因為監管的力度和自身的特點，小微企業的會計問題也一直都沒有引起小微企業管理者的足夠重視。

1.人員崗位設置過于簡單

有不少小微企業目前在人員結構上仍都是家族式的結構，人員崗位設置十分簡單。從A經貿有限公司的工資表可以看出該小微企業共有員工12人，但是能明確在公司工作并領取工資的人員只有5人。崗位的設置也較為簡單，除了1名經理之外，采購員2名，送貨員1名，會計1名，沒有設置專門的出納崗位，由經理人的一名親戚代為兼任，采購員也是經營者的親戚擔任的，有時一人身兼數職，同時可做多種工作，兼任多個崗位。這樣簡單的崗位結構和人員安排導致了會計核算流程的不完整，比如賬簿的登記，憑證的審核，采購經辦簽字，報銷審核簽字這些規定的程序就不能被履行，會計的監督職能也不能很好地體現出來。

2.會計人員更換頻繁，賬目混亂

由于小微企業經營者對會計核算的重視程度不夠高，隨意性較大，所以較低的工資及聘用低素質會計人員從而使企業財會人員流動性較大從而導致企業賬目混亂。A經貿有限公司2017年之前曾換過幾名會計，而后又請代理記賬公司來幫助處理賬務，直到最近才換成了聘請自己的專職會計，但筆者查閱翻看了從代理記賬人員交接過來的賬簿發現代為處理的賬務質量較差，單是從表面看就很多不符合規范的地方，比如科目用錯，單據不齊全，業務不能被清楚地反映出來，而對此代理記賬公司交接人員因為自身的業務受損又不耐心接受詢問完成交接工作，這就加大了會計人員梳理賬目的工作難度。

3.會計核算不符合基本程序

企業的會計核算工作的每一項都有其規定的流程。比如存貨的入庫與出庫，從每一筆收、發開始都需要經辦人或倉庫保管員做記錄；現金的支付，一經付清，就應在原單據加蓋現金付訖章；又比如報銷的流程，需要經辦人和經理的簽字，然后由出納審核是否符合規定再予以報銷付款，而A經貿有限公司上述的這些基本流程都沒有履行實施。

二、加強小微企業會計規范化措施

綜上所述，該小微企業存在的主要問題是崗位人員設置過于簡單，會計核算不符合基本程序，會計人員更換頻繁等不規范問題，也并不是只有這一家小微企業才存在的象限，問題出現的主要原因筆者認為存在于以下三個方面：企業管理者，會計人員自身和企業外部的監督管理部門，筆者就根究這三個方面提出針對解決小微企業會計工作不規范問題的措施和建議。

（一）提高管理者重視程度，加大會計核算宣傳力度

1.加強會計崗位建設

由上文所述，小微企業崗位人員設置過于簡單，會計核算不符合基本程序，會計人員更換頻繁等問題存在的主要原因之一就是由于企業的管理者對會計工作的重視程度不夠所導致的。因此，小微企業在經營過程中，管理者應提高自身對會計核算工作重要性的認識，并給予會計工作足夠的重視，加強會計管理和崗位建設，設置出納等基本的會計核算崗位，配備基本的會計專職人員，避免任人唯親，還應給與會計工作應有的獨立性，盡量減少因為過于集中化的管理給會計工作帶來的影響和干擾。最后應在合理的范圍內提高會計工作人員的工資待遇，從而進一步提高會計人員的工作積極性，為企業留住人才的同時還能避免因頻繁更換會計人員導致的賬目混亂的現象，保證會計信息的真實性和準確性，提高會計核算的質量。

2.加強內部制度建設

小微企業要規范會計核算工作就要加強必要的內部制度建設，內部制度主要是內部稽核制度和內部控制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分，主要包括：稽核工作的組織形式和具體分工；稽核工作的職責、權限；審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表等方法。內部控制制度規定了，財務收支、結算和記錄等工作要格外嚴謹，務必要有兩個人或兩個人以上分工，不相容的職責和崗位的分離，以便起到一種相互監督，相互制約的作用，即我們通常所說的“管錢不管帳，管賬不管錢”等相互牽制的機制，而文中的A經貿有限公司制度方面殘缺不全，既缺少對應崗位也沒有相關的人員，所以應在以后的經營當中注重這一方面的建設。

（二）加大外部監督檢查力度

很多小微企業存在虛列費用等會計資料不實不全的問題，而這些是只要監管部門稍加留意就可以根據檢查必要的證明資料的結果就可以發現的，所以要規范小微企業會計核算工作，各監督部門是否充分發揮其監督指揮的作用很重要，現在很多小微企業之所以會出現諸多不規范的問題的原因之一就是因為監管部門不夠嚴格，監管不力，很多情況下完成了當年的稅收任務就放松了對小微企業的管理，能過且過，所以助長了這些問題的出現。因此監管部門應該加大自身的監管力度，嚴格起來，不僅要監督小微企業的稅收情況，還要檢查監督小微企業會計核算的違紀違規問題。工商部門和稅務部門等機關部門對小微企業進行審計檢查時，要以《會計法》等法律法規作為衡量會計工作的基本標準和依據，對會計工作質量進行監督，進一步規范小微企業的會計核算工作，對坐支，虛列費用虛開發票等問題要依照財政會計法規的有關規定進行整改和處罰，只有加大了外部的檢查監督力度，才能使小微企業提高重視，改變其應付了事的態度，認真嚴謹的對待會計核算工作，樹立其依法納稅的觀念。

（三）提高小微企業會計人員素質

1. 提高工資待遇，吸引高素質會計人員

文中的A經貿有限公司的會計人員是同時兼職幾家小微企業的會計人員，并非企業的專職人員，主要的原因就是小微企業付給會計人員的工資較低，而且在小微企業任職的會計人員水平參差不齊，很多是沒有經過系統的學習或培訓的人員，這都在一定程度上決定了企業會計核算的工作質量和員工積極性，所以小微企業應根據自己的規模和實力在合理的范圍內提高財務人員的工資待遇，以便能夠吸引到較高素質的會計人員，從而提高企業的會計核算水平和質量。

2.加強對財務人員培訓

各級財政部門要加強對小微企業的會計人員進行培訓，進一步組織以會計法、會計制度、會計準則和會計基礎工作規范等法規為主要內容的培訓，使會計人員及時了解會計政策的變動，及時了解會計基礎工作的新要求，新規定，新方法，更新會計知識。會計人員本身也要不斷要求自己加強業務學習，熟悉基本知識，掌握會計核算基本要求和規范，能熟練操作各種會計軟件，提高自身職業道德素養，滿足不斷變化的形勢要求。

三、結 論

小微企業是國民經濟的主力，規范好小微企業的會計工作，對于促進小微企業加強自身管理與未來健康發展有著非常重要的作用。小微企業應該結合自身情況不斷完善規范自己，將本文提到的各項問題逐漸更改，正視并克服會計工作中出現的各種不規范的問題，建立管理制度，嚴格執行，提高自身會計人員素質和工作水平，結合外部監管部門的監督，為自己的企業發展打下堅實的財務基礎。