論行政事業單位加強會計信息化建設的必要性

黃曉花

（福建省三明市將樂縣住房和城鄉建設局，福建 三明 353300）

近年來，福建省的經濟發展非常迅速，也在一定程度上促進了行政事業單位的發展，在日常運營管理工作中，財務管理是行政事業單位中重要的工作內容。在大數據技術越來越成熟的發展背景下，福建省行政事業單位應該引進先進的技術，加快推進會計信息化建設，提高財務管理水平，有助于行政事業單位的穩定發展。目前，在福建省很多行政事業單位的會計信息化建設都存在缺乏統籌規劃、標準化體系不完善等現實問題，為了解決這些問題，使行政事業單位健康的發展，做好會計信息化建設工作是非常有必要的。對于行政事業單位的發展來說，信息化建設也有助于提高運營管理水平，提高會計相關工作的效率與質量，是新時期事業單位發展的必然選擇。因此，在本文中對于福建省行政事業單位會計信息化建設的必要性以及實施措施的研究具有實踐意義，也希望對行政事業提供一些新的思路與參考。

一、行政事業單位會計信息化建設的必要性

（一）有助于提升組織的財務管理效能

在會計信息化建設過程中充分利用大數據技術、云計算、信息化技術等，實現財務管理領域中相關原始票據、記賬憑證、財務數據等的信息化收集與整理，顯著地提高了財務管理工作效率與質量。而且借助信息化平臺可以將數據進行自動化管理和傳輸，為財務管理人員相關工作的開展提供了極大的便利。同時，信息化也使得財務管理人員的工作壓力減輕，工作量減少，也避免了工作中經常出現錯誤的問題，切實提高了行政事業單位財務管理水平。

（二）有助于提升組織的科學發展成效

行政事業日常運營管理過程中，加快會計信息化建設，可以依據信息化平臺的數據分析為各部門的工作提供參考，促進各部門之間相互交流與溝通，強化信息數據的共享與利用，對提高各部門的協同辦公效率起到一定幫助。另外，實現數據共享以后可以將財務部門提供的數據形成更加完整的財務分析報告，使管理者可以全面的了解單位財務管理的情況，做出正確的決策，加強財務管理與其他業務之間的融合[1]。同時，管理者依據財務數據對薄弱的環節進行指導監督，制定改進方案，對提升行政事業的科學發展成效起到一定的幫助。

（三）有助于行政事業單位的深化改革

現階段正是行政事業單位深化改革的關鍵發展時期，面對市場變化莫測的大環境，行政事業單位應該意識到會計信息化建設的必要性與迫切性。目前，國家財稅體制改革步伐已經加快，為行政事業單位的發展指明了方向，在此背景下，行政事業單位要利用好現代信息化技術的優勢，加快將財務管理與信息技術的有效融合，提高行政事業單位會計信息化水平，還能為監管部門提供有價值的信息，使監管部門能夠及時了解行政事業單位的經營情況、財政資金的利用情況，以便從中發現風險問題，加強對行政事業單位資金上的監管，保證財務信息安全以及相關工作是按照國家法律規范進行的，促進行政事業單位健康的發展。另外，加強會計信息化建設也是順應時代發展的必然選擇，行政事業單位只有緊密結合時代發展需求才能得到更長久的發展，在社會發展中發揮其應用的功能和職責。

二、福建省行政事業單位會計信息化建設中的問題

（一）對于會計信息化建設認識不足，設施配置落實不到位

福建省行政事業單位會計信息化建設工作應該從可持續發展角度進行科學的設計、分析以及實施，才能使這項工作順利地進行并取得工作成效。但是福建省很多行政事業單位對于會計信息化建設的重視不足，沒有全面深入的了解會計信息化建設的重要性與必要性，甚至個別單位還存在延續傳統財務管理模式的情況，財務管理工作效率不高，會計信息化水平低。同時，還有個別財務管理人員對于信息化建設的了解不多，思想觀念滯后，在一定程度上阻礙了會計信息化建設工作的開展。

另外，行政事業單位會計信息化建設中還需要有基本的設置資源作為保障，才能開發出適合行政事業單位經營發展特點的會計信息化系統，提高財務管理工作水平。但是實際上，福建省很多行政事業單位中缺少充足的資金用來投入到會計信息化系統的開發中，而且硬件和軟件方面都面臨著各種問題，使會計信息化建設成為行政事業單位經營管理中的薄弱環節。

（二）缺少完善的會計信息化標準體系

福建省行政事業單位在會計信息化建設工作中已經展開了一些探索工作，但是在會計信息化標準體系方面仍然缺乏。在會計信息系統中也沒有利用好現代信息技術對系統中的標準模板、功能以及綜合信息體系等進行建設與開發，所以會計人員對于會計信息化建設相關工作并不能全面的了解和掌握，數據歸口管理以及開發的難度增加。另一方面，行政事業單位會計信息化體系監督機制方面也存在著不足，比如對會計信息化建設中可能存在的風險進行有效的監控、未做好財務數據的預測分析，財務管理人員很難發現潛在的風險問題。另外，在會計信息化建設與其他工作的銜接方面還需要加強監督管理力度，使各項工作規范進行。財務管理人員在會計信息化建設工作發揮著關鍵性的作用，所以要調動財務管理人員的主動性與創造性，對行政事業單位的會計信息化建設工作有很大的幫助。

三、福建省行政事業單位會計信息化建設的措施

（一）做好會計信息化體系的統籌設計

行政事業單位應該僅僅圍繞著會計信息化建設的工作，調動全員的積極性，發揮全員的合力，結合單位發展的現狀加快會計信息化體系的統籌設計工作，并將會計信息化建設納入到單位的發展體系中進行同步部署與安排。在資金方面應該設立專項的資金，用于會計信息系統開發以及基礎設施設備的購入，使會計信息化建設工作穩步的進行。同時，根據會計信息系統的功能模塊、信息傳輸、數據共享、財務管理等制定健全針對性的會計信息化體系，加強制度建設，以制度規范會計信息化工作[2]。另外，在會計信息化體系中還應該明確基本目標、流程、實施細則、管理措施等，為各部門以及財務管理人員的工作提供參考，也使得會計信息化系統的開發能夠有序地進行。

（二）強化綜合管理，提高數據開發應用成效

在開發會計信息化系統的基礎上，還應該引導財務管理人員對財務數據進行深度開發應用，可以多借鑒其他單位或組織在會計信息化建設方面的成功經驗與做法，結合本單位的實際情況和整體發展目標，對財務數據做深度的分析、監控、質量管理以及持續開發，為管理者做出科學的決策提供依據，還能利用大數據技術的功能，找到財務數據背后的根源以及與之有關的關聯鏈條，對行政事業單位的深化改革是非常重要的[3]。

另外，基于行政事業單位可持續發展的視角，還應該在開發會計信息化系統的基礎上進行精細化的管理，將一些特色性的功能加入到系統中，建立橫向縱向協同管理體系，促進各部門以及上級單位之間的聯系，甚至是會計信息系統的關聯，方便上級部門對行政事業單位財務信息的監管，提高監管有效性，而且可以加強內外部的信息共享，促進行政事業單位健康可持續的發展。同時，在行政事業單位全面預算管理、會計核算、固定資產管理以及投資開發等，會計信息化系統也發揮了重要的作用，而且可以利用系統對行政事業單位的運營以及開發過程中可能遇到的風險、潛在風險等進行科學的預測、監督以及排查整改等，可以提高風險防范能力，保證會計信息化系統的穩定性和安全性，對行政事業單位的發展至關重要。

四、結束語

綜上所述，會計信息化建設是行政事業單位發展的必然選擇，但是福建省很多行政事業單位在會計信息化建設中仍然面臨著很多的問題。為了持續推進會計信息化建設行政事業單位應該加強資金上的保障，聘請專業技術人員結合行政事業單位發展狀況開發會計信息系統并提供完善的功能，加快制度上的建設與改進，提高行政事業單位會計信息化水平，為財務管理人員做好財務工作提供便利，促進行政事業單位的健康穩定發展。