高校檔案在高校文化傳承中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑

陳傳艷

（湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室，湖北 宜昌 443000）

一、高校檔案與高校文化傳承的關(guān)系

在高校文化傳承中，為了充分將高校檔案的作用發(fā)揮出來，必須厘清高校檔案與高校文化傳承之間存在的聯(lián)系。高校檔案是對高校所有實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，客觀地將校園生活的狀態(tài)反映了出來，其中蘊(yùn)含著豐富的文化資源。我們可以將高校檔案看成高校文化傳承的源頭，在檔案中找到具有強(qiáng)大利用價(jià)值的內(nèi)容并加以傳承，使之成為一種文化。我們也可以將高校檔案看成是高校文化傳承的最終歸宿，高校文化滲透到了高校的各項(xiàng)工作、事務(wù)當(dāng)中，并采用某一記錄形式保存下來，通過補(bǔ)充的方式保存在高校檔案室中。

在高校漫長的發(fā)展過程中形成了各種各樣的檔案資源，可供學(xué)校師生、社會(huì)人員進(jìn)行查看。高校在進(jìn)行管理、辦學(xué)等各項(xiàng)工作的過程中，往往需要通過查閱檔案的方式，從中吸取寶貴的辦學(xué)、管理經(jīng)驗(yàn)[1]。高校文化傳承需要在檔案資料中找達(dá)到能夠體現(xiàn)高校文化核心價(jià)值的內(nèi)容，從而打造特色鮮明的校園文化，并讓學(xué)生沉浸在良好的文化環(huán)境中，保證學(xué)生真正能夠受到校園文化的熏陶。高校文化是由高校全體教職工、學(xué)生共同創(chuàng)造的，具有較強(qiáng)的多樣性、包容性特征，加強(qiáng)對高校文化的傳承力度，可以進(jìn)一步提高高校的影響力與知名度。

二、高校文化傳承中高校檔案的價(jià)值要素

（一）價(jià)值主體

高校檔案的價(jià)值主體即檔案的使用者，如檔案管理人員、學(xué)生、教師以及其他社會(huì)人士等都是高校檔案的價(jià)值主體，同時(shí)不同人對于高校檔案的需求存在明顯差異。在高校管理工作、實(shí)踐活動(dòng)中，高校檔案價(jià)值的發(fā)揮有助于各項(xiàng)工作開展，它是重要的信息資源，通過對高校檔案進(jìn)行深入挖掘、開發(fā)的方式，能夠?qū)Ω咝９芾砉ぷ鬟M(jìn)行有效指導(dǎo)。

（二）價(jià)值客體

高校檔案的價(jià)值客體一般是指高校在不同階段產(chǎn)生的各類載體、內(nèi)容、類型的檔案實(shí)體。高校檔案主要是為了反映和記錄高校在不同發(fā)展階段產(chǎn)生的各種內(nèi)容，在社會(huì)不斷進(jìn)步的過程中高校檔案作為一種重要的檔案類型，以高校檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對檔案進(jìn)行了集中管理。在這個(gè)過程中，檔案的歸檔范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，只記錄單純的資料文件顯然已經(jīng)無法滿足人們對檔案利用的需求，諸如學(xué)生檔案、教學(xué)檔案、科研檔案中從前比較分散的檔案都需要進(jìn)行系統(tǒng)性的集中管理，同時(shí)檔案機(jī)構(gòu)又需要結(jié)合工作進(jìn)程，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

三、高校檔案在高校文化傳承中的價(jià)值表現(xiàn)

（一）交流價(jià)值

高校檔案是寶貴的文化資源，也是高校進(jìn)行文化交流的重要載體，其中校史檔案是文化交流的重要形式，在編撰、出版、展覽校史檔案的過程中，高校的形象將變得更加生動(dòng)，對高校全體師生能夠起到一定激勵(lì)作用，主動(dòng)投身于高校發(fā)展的過程中，不斷提高高校在社會(huì)上的知名度，提高高校在高等教育領(lǐng)域的競爭力。對高校來說，必須充分認(rèn)識(shí)到高校檔案的交流價(jià)值，重視對高校檔案服務(wù)功能價(jià)值的延伸，合理對高校檔案進(jìn)行利用，有效引導(dǎo)校園文化活動(dòng)建設(shè)，通過這種方式提高學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)，并實(shí)現(xiàn)高校文化的傳承與創(chuàng)新。

（二）育人價(jià)值

高校檔案具有十分明顯的文化屬性，這就意味著其具有強(qiáng)大的育人價(jià)值。實(shí)現(xiàn)對高校檔案的開發(fā)與利用，有助于對高校德育工作進(jìn)行強(qiáng)化，有效利用高校檔案有助于向?qū)W生們灌輸正確的思想、觀念，從而引導(dǎo)學(xué)生朝著正確的方向發(fā)展。高校通過加強(qiáng)校史文化宣傳和文化建設(shè)力度的方式，可以激發(fā)廣大師生對學(xué)校產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感、榮譽(yù)感和認(rèn)同感[2]。除了歷史檔案外，優(yōu)秀校友、先進(jìn)人物等的檔案，同樣是校史檔案的重要構(gòu)成部分，這不僅可以將強(qiáng)大教師隊(duì)伍、科研力量反映出來，對提高高校在社會(huì)上的知名度也有很好地幫助。

（三）決策價(jià)值

對高校職能部門來說，高校檔案具有強(qiáng)大的決策價(jià)值、首先，高校檔案是記錄高校各類活動(dòng)的原始材料其中包括了高校的各種規(guī)章制度、管理流程，這些資料對高校職能部門來說有著巨大的參考價(jià)值。其次，高校檔案還為高校領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供了一定支撐，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對高校的發(fā)展脈絡(luò)進(jìn)行了解，保證在工作上遇到問題的時(shí)候，可以先通過查閱資料的方式查看是否存在先例，并及時(shí)、有效對相似問題進(jìn)行處理。

（四）社會(huì)價(jià)值

高校是一個(gè)具有深厚歷史底蘊(yùn)的組織，在社會(huì)中是不可缺少的部分，而高校文化是社會(huì)傳統(tǒng)文化的一個(gè)縮影，所以優(yōu)秀的高校文化對促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長有著重要的作用，同時(shí)在社會(huì)文化不斷發(fā)展的過程中也會(huì)對高校文化產(chǎn)生十分深刻的影響[3]。高校在長期發(fā)展的過程中，會(huì)培養(yǎng)大量優(yōu)秀人才，這些人才在不斷學(xué)習(xí)、研究的過程中會(huì)產(chǎn)生大量研究成果，將這些成果積極在社會(huì)上進(jìn)行推廣，能夠產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益，可以進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在高校檔案室中，保存了豐富的科技檔案資料，其中涉及到研究實(shí)驗(yàn)、科研準(zhǔn)備、成果推廣等各方面的內(nèi)容。學(xué)生通過查閱科技檔案的方式，可以清楚地了解到科學(xué)研究的過程以及成果創(chuàng)新的軌跡，從而端正科學(xué)態(tài)度、調(diào)動(dòng)科研能力，以便向社會(huì)輸送更多高素質(zhì)、高質(zhì)量人才。

四、高校檔案在高校文化傳承中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑分析

（一）認(rèn)識(shí)到高校檔案的重要性

當(dāng)前開展的檔案管理工作，必須受到高校領(lǐng)導(dǎo)層的重視，將檔案管理引入到高校日常管理工作中，為充分發(fā)揮高校檔案的價(jià)值創(chuàng)造良好的條件，從資金投入、制度建設(shè)等多個(gè)方面，為高校檔案管理工作的開展提供重要的保障，并切實(shí)提高檔案管理工作的水平。同時(shí)，高校檔案管理機(jī)構(gòu)還需要對自身觀念進(jìn)行改革和創(chuàng)新，積極參與到高校文化傳承與建設(shè)過程中，主動(dòng)為師生提供更加完善的文化服務(wù)，并為師生利用高校檔案進(jìn)行有效指導(dǎo)，通過不斷加大宣傳力度的方式，讓廣大師生認(rèn)識(shí)到高校檔案在高校文化傳承中的重要性，不斷提高師生利用檔案的效率。比如可以通過組織開展研討會(huì)、文化活動(dòng)的方式，對高校檔案進(jìn)行展示，讓廣大師生在閱讀檔案資料的過程中直接受到高校文化的熏陶，通過這種方式進(jìn)一步豐富校園文化活動(dòng)，并不斷提高師生主動(dòng)利用檔案資料的意識(shí)。

（二）加強(qiáng)社會(huì)溝通

高校檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)之間的溝通渠道是雙向的，一方面高校可以將優(yōu)秀的文化傳遞給社會(huì)、群眾，通過加強(qiáng)高校檔案開放程度的方式，進(jìn)一步提升高校檔案的利用率。另一方面，高校也可以從社會(huì)中吸收大量資源，進(jìn)一步壯大高校檔案規(guī)模及其內(nèi)容的覆蓋范圍，進(jìn)一步對高校檔案的館藏資源進(jìn)行充實(shí)。尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，檔案服務(wù)的方式出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)工作思路、內(nèi)容顯然已經(jīng)無法滿足檔案使用者的需求。在信息接收方式不斷發(fā)生變化的情況下，傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)媒體、自媒體的方向傾斜，所以對高校檔案機(jī)構(gòu)來說，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，主動(dòng)利用互聯(lián)網(wǎng)思維加強(qiáng)檔案資源在校園、社會(huì)等領(lǐng)域中的傳播，讓學(xué)生們通過網(wǎng)絡(luò)媒體就可以與高校檔案進(jìn)行接觸，并在潛移默化的過程中受到高校檔案的熏陶，通過這種方式進(jìn)一步促進(jìn)高校文化的傳承與創(chuàng)新。

（三）建立名人校友檔案

高校名人檔案有著較強(qiáng)的學(xué)術(shù)、文化價(jià)值，是高校不可或缺的寶貴資源，在高校文化建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)重視對名人檔案的利用。高校培養(yǎng)出的在社會(huì)上有一定影響力的優(yōu)秀校友，在高校文化建設(shè)中有著十分重要的作用，通過擴(kuò)大名人效應(yīng)的方式，對加強(qiáng)高校文化宣傳力度有很好的作用。高校名人檔案充分將高校文化特色體現(xiàn)了出來，尤其是對一些歷史悠久的高校來說，其已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批知名學(xué)者、專家、教授，參照這些杰出校友而建立的檔案，是一個(gè)高校的品牌和資源。高校檔案管理機(jī)構(gòu)通過對名人校友的檔案資料進(jìn)行整理的方式，利用文件資料、電視廣播、新興媒體等進(jìn)行傳播，可以進(jìn)一步加強(qiáng)名人校友檔案在高校文化建設(shè)中的影響力，從而對學(xué)生進(jìn)行熏陶[4]。這些杰出校友本身就是高校文化建設(shè)的實(shí)踐者，所以多搜集一些名人校友的信息并建立相應(yīng)的檔案，以文字、視頻等形式進(jìn)行檔案展示，擴(kuò)大名人校友檔案在校園文化建設(shè)中的影響力，充分調(diào)動(dòng)廣大師生的歸屬感、認(rèn)同感和責(zé)任感。同時(shí)高校檔案管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將名人校友檔案信息傳遞給社會(huì)，進(jìn)一步擴(kuò)大高校文化建設(shè)的品牌效應(yīng)，切實(shí)提高高校在社會(huì)上的知名度，為高校吸收優(yōu)質(zhì)生源創(chuàng)造良好的條件。

（四）建立校園文化活動(dòng)成果檔案

高校校園文化活動(dòng)形式多樣、內(nèi)容豐富，高校檔案機(jī)構(gòu)就可以充分利用工作優(yōu)勢，加強(qiáng)對校園文化活動(dòng)成果的吸收，并建立相應(yīng)的檔案。高校檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員，需要密切參與到社團(tuán)活動(dòng)、科技活動(dòng)、文化藝術(shù)活動(dòng)、專業(yè)特色文化活動(dòng)等活動(dòng)當(dāng)中，廣泛收集各類校園文化活動(dòng)的視頻、圖片，并將這些資源整理、歸納到高校檔案當(dāng)中，充分將檔案中的高校文化特色彰顯出來[5]。高校檔案管理機(jī)構(gòu)通過加強(qiáng)對文化活動(dòng)成果收集力度的方式，可以逐漸積累豐富的特色文化資料，對后續(xù)文化活動(dòng)的開展具有指導(dǎo)性作用，同時(shí)也為高校文化傳承提供了材料、資源上的支持。

（五）信息化建設(shè)開發(fā)

高校在檔案開發(fā)和利用的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，憑借信息化技術(shù)廣泛性、便捷性的特點(diǎn)，提高高校檔案開發(fā)和利用的有效性。當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化2.0 時(shí)代，各大高校也以智能化校園為發(fā)展方向，因此對高校檔案開發(fā)和利用工作來說，也應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，基于信息化技術(shù)加強(qiáng)智能化檔案室建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，切實(shí)提高檔案收集、整理、查閱的效率，結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的優(yōu)勢，做好高校檔案的保存工作，避免在紙質(zhì)檔案破損、意識(shí)的情況下對高校利益造成損害。

五、結(jié)語

總而言之，高校檔案是高校獨(dú)有的文化資源，是高校可持續(xù)發(fā)展過程中逐漸積累起來的寶貴資源，也是高校文化的重要載體。想要實(shí)現(xiàn)高校文化的建設(shè)與傳承，必須重視對夠高校檔案的開發(fā)和利用，不斷借助信息化、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步對高校檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效實(shí)現(xiàn)對高校檔案文化價(jià)值的挖掘。