高校檔案在高校文化傳承中的價值實現路徑

陳傳艷

（湖北三峽職業技術學院綜合檔案室，湖北 宜昌 443000）

一、高校檔案與高校文化傳承的關系

在高校文化傳承中，為了充分將高校檔案的作用發揮出來，必須厘清高校檔案與高校文化傳承之間存在的聯系。高校檔案是對高校所有實踐活動的原始記錄，客觀地將校園生活的狀態反映了出來，其中蘊含著豐富的文化資源。我們可以將高校檔案看成高校文化傳承的源頭，在檔案中找到具有強大利用價值的內容并加以傳承，使之成為一種文化。我們也可以將高校檔案看成是高校文化傳承的最終歸宿，高校文化滲透到了高校的各項工作、事務當中，并采用某一記錄形式保存下來，通過補充的方式保存在高校檔案室中。

在高校漫長的發展過程中形成了各種各樣的檔案資源，可供學校師生、社會人員進行查看。高校在進行管理、辦學等各項工作的過程中，往往需要通過查閱檔案的方式，從中吸取寶貴的辦學、管理經驗[1]。高校文化傳承需要在檔案資料中找達到能夠體現高校文化核心價值的內容，從而打造特色鮮明的校園文化，并讓學生沉浸在良好的文化環境中，保證學生真正能夠受到校園文化的熏陶。高校文化是由高校全體教職工、學生共同創造的，具有較強的多樣性、包容性特征，加強對高校文化的傳承力度，可以進一步提高高校的影響力與知名度。

二、高校文化傳承中高校檔案的價值要素

（一）價值主體

高校檔案的價值主體即檔案的使用者，如檔案管理人員、學生、教師以及其他社會人士等都是高校檔案的價值主體，同時不同人對于高校檔案的需求存在明顯差異。在高校管理工作、實踐活動中，高校檔案價值的發揮有助于各項工作開展，它是重要的信息資源，通過對高校檔案進行深入挖掘、開發的方式，能夠對高校管理工作進行有效指導。

（二）價值客體

高校檔案的價值客體一般是指高校在不同階段產生的各類載體、內容、類型的檔案實體。高校檔案主要是為了反映和記錄高校在不同發展階段產生的各種內容，在社會不斷進步的過程中高校檔案作為一種重要的檔案類型，以高校檔案管理機構為基礎，對檔案進行了集中管理。在這個過程中，檔案的歸檔范圍進一步擴大，只記錄單純的資料文件顯然已經無法滿足人們對檔案利用的需求，諸如學生檔案、教學檔案、科研檔案中從前比較分散的檔案都需要進行系統性的集中管理，同時檔案機構又需要結合工作進程，不斷對檔案內容進行補充。

三、高校檔案在高校文化傳承中的價值表現

（一）交流價值

高校檔案是寶貴的文化資源，也是高校進行文化交流的重要載體，其中校史檔案是文化交流的重要形式，在編撰、出版、展覽校史檔案的過程中，高校的形象將變得更加生動，對高校全體師生能夠起到一定激勵作用，主動投身于高校發展的過程中，不斷提高高校在社會上的知名度，提高高校在高等教育領域的競爭力。對高校來說，必須充分認識到高校檔案的交流價值，重視對高校檔案服務功能價值的延伸，合理對高校檔案進行利用，有效引導校園文化活動建設，通過這種方式提高學校在社會上的聲譽，并實現高校文化的傳承與創新。

（二）育人價值

高校檔案具有十分明顯的文化屬性，這就意味著其具有強大的育人價值。實現對高校檔案的開發與利用，有助于對高校德育工作進行強化，有效利用高校檔案有助于向學生們灌輸正確的思想、觀念，從而引導學生朝著正確的方向發展。高校通過加強校史文化宣傳和文化建設力度的方式，可以激發廣大師生對學校產生強烈的歸屬感、榮譽感和認同感[2]。除了歷史檔案外，優秀校友、先進人物等的檔案，同樣是校史檔案的重要構成部分，這不僅可以將強大教師隊伍、科研力量反映出來，對提高高校在社會上的知名度也有很好地幫助。

（三）決策價值

對高校職能部門來說，高校檔案具有強大的決策價值、首先，高校檔案是記錄高校各類活動的原始材料其中包括了高校的各種規章制度、管理流程，這些資料對高校職能部門來說有著巨大的參考價值。其次，高校檔案還為高校領導者進行決策提供了一定支撐，便于各級領導及時對高校的發展脈絡進行了解，保證在工作上遇到問題的時候，可以先通過查閱資料的方式查看是否存在先例，并及時、有效對相似問題進行處理。

（四）社會價值

高校是一個具有深厚歷史底蘊的組織，在社會中是不可缺少的部分，而高校文化是社會傳統文化的一個縮影，所以優秀的高校文化對促進社會進步、推動經濟增長有著重要的作用，同時在社會文化不斷發展的過程中也會對高校文化產生十分深刻的影響[3]。高校在長期發展的過程中，會培養大量優秀人才，這些人才在不斷學習、研究的過程中會產生大量研究成果，將這些成果積極在社會上進行推廣，能夠產生良好的經濟效益，可以進一步推動社會經濟發展。在高校檔案室中，保存了豐富的科技檔案資料，其中涉及到研究實驗、科研準備、成果推廣等各方面的內容。學生通過查閱科技檔案的方式，可以清楚地了解到科學研究的過程以及成果創新的軌跡，從而端正科學態度、調動科研能力，以便向社會輸送更多高素質、高質量人才。

四、高校檔案在高校文化傳承中的價值實現路徑分析

（一）認識到高校檔案的重要性

當前開展的檔案管理工作，必須受到高校領導層的重視，將檔案管理引入到高校日常管理工作中，為充分發揮高校檔案的價值創造良好的條件，從資金投入、制度建設等多個方面，為高校檔案管理工作的開展提供重要的保障，并切實提高檔案管理工作的水平。同時，高校檔案管理機構還需要對自身觀念進行改革和創新，積極參與到高校文化傳承與建設過程中，主動為師生提供更加完善的文化服務，并為師生利用高校檔案進行有效指導，通過不斷加大宣傳力度的方式，讓廣大師生認識到高校檔案在高校文化傳承中的重要性，不斷提高師生利用檔案的效率。比如可以通過組織開展研討會、文化活動的方式，對高校檔案進行展示，讓廣大師生在閱讀檔案資料的過程中直接受到高校文化的熏陶，通過這種方式進一步豐富校園文化活動，并不斷提高師生主動利用檔案資料的意識。

（二）加強社會溝通

高校檔案機構與社會之間的溝通渠道是雙向的，一方面高校可以將優秀的文化傳遞給社會、群眾，通過加強高校檔案開放程度的方式，進一步提升高校檔案的利用率。另一方面，高校也可以從社會中吸收大量資源，進一步壯大高校檔案規模及其內容的覆蓋范圍，進一步對高校檔案的館藏資源進行充實。尤其是在信息技術不斷發展的過程中，檔案服務的方式出現了巨大變化，傳統工作思路、內容顯然已經無法滿足檔案使用者的需求。在信息接收方式不斷發生變化的情況下，傳統紙質媒體逐漸朝著網絡媒體、自媒體的方向傾斜，所以對高校檔案機構來說，還應當加強對信息技術的應用，主動利用互聯網思維加強檔案資源在校園、社會等領域中的傳播，讓學生們通過網絡媒體就可以與高校檔案進行接觸，并在潛移默化的過程中受到高校檔案的熏陶，通過這種方式進一步促進高校文化的傳承與創新。

（三）建立名人校友檔案

高校名人檔案有著較強的學術、文化價值，是高校不可或缺的寶貴資源，在高校文化建設的過程中應當重視對名人檔案的利用。高校培養出的在社會上有一定影響力的優秀校友，在高校文化建設中有著十分重要的作用，通過擴大名人效應的方式，對加強高校文化宣傳力度有很好的作用。高校名人檔案充分將高校文化特色體現了出來，尤其是對一些歷史悠久的高校來說，其已經培養出了一大批知名學者、專家、教授，參照這些杰出校友而建立的檔案，是一個高校的品牌和資源。高校檔案管理機構通過對名人校友的檔案資料進行整理的方式，利用文件資料、電視廣播、新興媒體等進行傳播，可以進一步加強名人校友檔案在高校文化建設中的影響力，從而對學生進行熏陶[4]。這些杰出校友本身就是高校文化建設的實踐者，所以多搜集一些名人校友的信息并建立相應的檔案，以文字、視頻等形式進行檔案展示，擴大名人校友檔案在校園文化建設中的影響力，充分調動廣大師生的歸屬感、認同感和責任感。同時高校檔案管理機構還應當借助互聯網的優勢，將名人校友檔案信息傳遞給社會，進一步擴大高校文化建設的品牌效應，切實提高高校在社會上的知名度，為高校吸收優質生源創造良好的條件。

（四）建立校園文化活動成果檔案

高校校園文化活動形式多樣、內容豐富，高校檔案機構就可以充分利用工作優勢，加強對校園文化活動成果的吸收，并建立相應的檔案。高校檔案管理機構的工作人員，需要密切參與到社團活動、科技活動、文化藝術活動、專業特色文化活動等活動當中，廣泛收集各類校園文化活動的視頻、圖片，并將這些資源整理、歸納到高校檔案當中，充分將檔案中的高校文化特色彰顯出來[5]。高校檔案管理機構通過加強對文化活動成果收集力度的方式，可以逐漸積累豐富的特色文化資料，對后續文化活動的開展具有指導性作用，同時也為高校文化傳承提供了材料、資源上的支持。

（五）信息化建設開發

高校在檔案開發和利用的過程中，應當加強對信息化技術的應用，憑借信息化技術廣泛性、便捷性的特點，提高高校檔案開發和利用的有效性。當前我們已經進入了信息化2.0 時代，各大高校也以智能化校園為發展方向，因此對高校檔案開發和利用工作來說，也應當緊隨時代發展的步伐，基于信息化技術加強智能化檔案室建設，實現高校檔案管理的數字化轉型，切實提高檔案收集、整理、查閱的效率，結合云計算、大數據等技術的優勢，做好高校檔案的保存工作，避免在紙質檔案破損、意識的情況下對高校利益造成損害。

五、結語

總而言之，高校檔案是高校獨有的文化資源，是高校可持續發展過程中逐漸積累起來的寶貴資源，也是高校文化的重要載體。想要實現高校文化的建設與傳承，必須重視對夠高校檔案的開發和利用，不斷借助信息化、大數據等技術的優勢，進一步對高校檔案管理工作進行優化，有效實現對高校檔案文化價值的挖掘。