曹宇娟
摘要:互聯網經濟時代,隨著區塊鏈、大數據、機器人等新技術的崛起,傳統的財務管理體系迫切需要轉型升級,才能夠滿足新興業務的發展。同時,信息技術的高速發展對很多行業造成了深刻的影響,會計行業也在這場變革中迎來重大發展機遇,財務人員的工作不應再局限于“狹義”的財務領域,而非財務人員的工作卻越來越多地融合到財務領域。面對新形勢、新變化,管理會計成為助推企業實現業務轉型、順利完成變革的有效途徑。本文通過介紹財務會計和管理會計的內涵和本質,指出人工智能技術的發展是帶動財務會計向管理會計轉型的重要因素,并針對轉型過程中存在的問題提出了相應的解決對策。
關鍵詞:財務會計;管理會計;轉型
在人工智能時代的大環境下,傳統財務會計提供的信息,越來越不能適應社會變革的需要,唯有加快人工智能時代財務會計向管理會計的轉型,利用管理會計分析和預測數據,釋放數據的價值,才能保障企業穩步、健康發展。
一、財務會計和管理會計的本質區別
(一)兩者的內涵不同
財務會計是滿足企業外部決策的經濟管理活動,其主要工作是記錄并核算企業資金流動情況,監控企業財務運轉狀況,為投資者、債權人以及相關部門提供企業財務狀況與經營能力的報告。管理會計又有內部報告會計之稱,是在財務會計的前提下,歸納整理財務信息,分析企業業務活動之間的聯系,對財務數據進行二次加工,用數據說話,發揮管理會計的職能,規劃、決策、控制和評價企業經營管理的全過程,協助企業提高預測與決策的合理準確性,籌謀企業未來發展。
(二)兩者的工作重點不同
財務會計側重于全面系統的核算和監督已經完成的資金流動情況,企業經營者運用財務會計報表提供的數據,掌握企業資金運行情況,洞察企業運行過程中存在的財務風險和漏洞,給出有效的應對策略,滿足企業可持續發展需要。而管理會計則是以預測企業未來發展和現實工作中會計應控制、考核以及評價的內容為側重點,是以滿足企業管理、決策需要為目標的服務于管理層的會計,是站在企業管理者的角度來分析財務會計提供的大數據信息,為科學決策、有效管理和創造價值奠定基礎,根據企業的長遠規劃制定更為有效的經營決策。
(三)兩者的服務對象不同
管理會計以財務會計數據和報告為基礎開展工作,二者基本信息同源,信息資源共享,雖然共同服務于企業管理,但財務會計主要是對外部與企業有經濟利害關系的投資者、債權人和有關政府部門提供企業的財務狀況與盈利能力等的歷史數據信息,屬于“對外會計”。管理會計則是服務于單位內部管理人員,為企業內部管理需要出謀劃策,屬于“對內會計”。
二、財務會計向管理會計轉型的必然性
(一)大數據環境下的財務會計模式不再適應社會發展需求
1.人工智能技術能夠大大減少傳統財務會計的工作量
人工智能的快速發展,其應用范圍已經滲入財務領域,智能機器人首選的替代目標是會計人員每天進行的大量繁瑣重復性工作,如基礎數據錄入、票據登記、開具發票等工作,智能機器人的處理效率和準確率也遠遠高于人工操作,讓財務人員擺脫簡單的基礎性工作,騰出更多的時間和精力,用自己的專業知識去分析解讀數據,利用財務數據結合業務,深入挖掘數據背后所反映的潛在的風險和經營問題,為企業管理者決策提供依據。
2.管理會計契合人工智能時代財務管理工作的需要
大數據時代的來臨,所有的信息可以實時產生,意味著業務數據結構生成的同時,財務數據同步生成,企業管理層希望財務人員能夠有較強的大數據敏感性,及時捕捉到財務數據背后更有價值的信息,為企業的可持續發展提供更多的專業支持,但財務會計人員面對海量的信息數據往往手足無措、難以應對,無法有效提取出具有價值的信息,不能滿足大數據背景下企業的發展需求,而應運而生的管理會計,具備靈活、多樣的功能模塊,實現數據即時采集的同時,數據的挖掘和運算也可以同步實施,在短時間內能夠獲取利用有價值的數據信息,所以必須加快推進企業財務會計向管理會計的轉型工作。
(二)大數據環境下的管理會計模式是企業發展的自身需求
1.轉型有利于企業提高管理水平、組織效率和效益
云技術、機器人等現代科技的迅速興起,智能化科技軟件的普及應用,有效減輕了會計人員的核算工作量,借助于現代化的科技手段,數據結果通過網絡實現信息共享,完成轉型可以更好地服務于企業的戰略發展、預算管理、成本運營系統、投融資系統、績效評價系統、風險預警系統等模塊。管理會計充分利用來自企業各個方面的數據,研究數據背后隱藏的秘密,挖掘有效信息,體現出數據的價值和意義,枯燥的財務數據更容易被理解,更有效的參與到企業內部管理中,確保企業戰略決策順利實施,實現經濟效益最大化。同時財務會計向管理會計轉型也有助于企業整體管理水平的提高,促進內控目標的實現。
2.轉型有利于企業防范經營風險和財務風險
財務會計關注已發生的財務情況,管理會計則更關注企業未來如何更好地發展。管理會計在關注財務數據的同時,還能全面管理非財務信息,從企業整體運營出發,運用管理會計的理論知識、工具方法和應用實踐,根據企業動態運行信息展示的數據走向,分析企業的營運能力、償債能力、盈利能力、現金流的獲取能力等,來評估企業目前采取的應對策略是否適合企業的長遠發展,是否需要進行適當調整,減少企業經營風險與財務風險的發生,有效把握企業整體運作和發展趨勢。為企業的經營管理和決策提供具有使用價值的信息,是管理會計為企業創造和實現價值最大化的本質。
三、財務會計向管理會計轉型中必須解決的問題
(一)對管理會計認知不足,缺乏足夠的重視
由于傳統的財務核算觀念老舊,加上管理會計起步較晚,整個企業對管理會計的認識程度較低。導致管理會計遭到忽視的原因有三點:首先,企業對管理會計的職能作用缺乏清晰認知,沒有切合實際的組織體系和領導;其次,管理會計起步較晚,受傳統的工作理念與工作方式的禁錮,認識不到轉型的必然性,也不能夠將人工智能技術應用到財務會計與管理會計當中,落實管理會計的工作停留在表面,管理會計的分析研判能力沒有得到有效發揮;最后,利用人工智能技術實現管理會計數據信息系統的推廣應用,較大的成本投入削弱了對管理會計信息化建設的積極性,弱化了管理會計的大數據技術優勢。
(二)企業信息化建設有待完善
人工智能時代數據信息更新速度快,原有的工作業務處理能力已無法滿足企業核算、統計、評估與決策需要,企業現有會計信息系統的硬件設備和軟件系統滯后,不利于挖掘利用有效的數據信息,也難以發揮信息的時效性。同時,企業內部各部門都是從自身需要出發建設部門的數據平臺,按照各自的理解方式統計和使用數據,部門之間缺乏協同,對信息的關注視角也不同,數據處理的結果也沒有對接在相同的信息平臺上,導致業務數據和財務數據不能有效整合,無法為企業進行業務決策提供歷史參考,無法成為未來規劃的支持。
(三)管理型財務人才稀缺
隨著云計算、互聯網的快速發展,財務人員需要借助大數據來改善企業的內部管理,新形勢下國內外市場競爭激烈,要適應企業未來戰略轉型,實現跨越式發展,必須依靠管理會計來建立支持多層次決策的數據庫,時代的發展給財務人員帶來了機遇與挑戰,提出了新的要求,現有會計人員具備的財會知識,已無法滿足企業未來發展的需要,企業迫切需要培養高層次、高素質的管理會計人員。
(四)財務工作與業務工作缺乏溝通
財務部門和業務部門是企業中既相互聯系,又彼此獨立的兩個單位,財務人員往往埋頭在重復性的日常核算工作中,對企業其他部門的工作缺少了解,不熟悉生產經營過程,不清楚業務數據的來龍去脈。業務部門人員對財務報表數據也是一頭霧水,由于缺少有效的交流溝通,導致各自的數據信息不能充分共享,無法實現數據的準確對接,無法實現財務管理和企業的業務經營、材料采購、生產銷售的緊密結合,削弱了管理會計應有的作用,影響了企業數據價值最大化,影響企業發展戰略規劃制定的科學性和可行性。
四、財務會計向管理會計順利轉型的對策
(一)充分認識管理會計的重要性,加大對管理會計的應用推廣力度
管理會計的應用推廣,源于企業提高經濟效益、提高核心競爭力的內生需求,是企業財務和業務共同推進的結果。企業的主要負責人和非財務部門的業務人員,要充分認識到管理會計的重要性,樹立新的管理者理念,樹立正確的管理會計理念,主動應用管理會計的工具方法實現創造企業價值的目標。同時,管理會計人員既要樹立財務意識、管理意識,還要全面掌握財務專業知識,熟知管理業務流程,將管理會計的職能作用融入到企業日常業務決策中,發揮管理會計了解過去、掌控現在、籌劃未來的作用。
(二)搭建信息化平臺,實現財務數據互通共享
要實現財務會計向管理會計轉型,就要借助大數據、云計算、互聯網和人工智能技術,結合現代計算機網絡系統,實現財務信息系統和管理信息系統互聯互通的智能化管理。在轉型工作開展之際,會計工作人員需要徹底擺脫舊的思維模式,改變以往的工作方式,主動接受新觀念、新技術,在實際工作中注重信息化技術的學習和應用推廣,構建會計信息化平臺建設。可聘請專業的軟件公司協助信息化平臺的搭建,不但要做好預算、采購、成本項目、銷售、資產管理等模塊建設,實現各個模塊的多樣化和多維度管理,同時還要做好資金管理和預算管理、預算管理和業務管理等系統模塊的鏈接,實現管理會計信息系統與業務信息系統的對接,企業各個部門應相互配合,實現部門之間的資源信息共享,保證管理會計的職能得到充分發揮,推動管理會計逐漸完善。另外,財務人員應主動參與到信息系統的建設和信息系統的優化工作中,確保開發出來的人工智能財會系統更貼近企業的實際情況,應用起來更具靈活性、實用性和可靠性,讓管理會計工具借力高科技手段發力。
(三)培養新時代的管理會計人才
要想順利實現轉型就必須有優秀的人才支撐,否則無法滿足大數據背景下對財務人員提出的高要求,無法培養一支擁有管理會計思維的人才隊伍。首先,要強化培訓教育,盤活現有的人力資源,從管理會計理論知識、工具方法、應用實踐等方面加強理論和案例的培訓學習,使財務人員快速掌握相關知識,促進管理會計的迅速普及。其次,要拓展創新思維,拓寬財務視野,摒棄傳統的觀念,樹立全局意識。在大數據背景下,管理會計工作者要有財務意識和經濟發展的敏銳觸角,結合經濟發展現狀,運用管理會計理論知識,利用人工智能技術手段,參考大數據分析的結果來協調企業運作,推動財務會計向管理會計的快速轉型和良好發展。最后,要注重業務實踐和實務能力,讓理論知識在實踐中檢驗,學以致用,融會貫通。鼓勵和支持財務人員參與課題項目研究、新業務研發等工作,直接深入業務一線提供切實可行的服務,實現人才培養和人才使用的有效結合。
(四)推進業財融合,提升財務工作價值
“業財融合”就是財務管理要融入業務工作,由事后核算實現的監督管理向事前預測、事中控制轉變,要全程參與企業的業務發展。兩者互相了解、互相參與,業務是財務的基礎,脫離業務的財務將成為企業發展的絆腳石;財務是業務的靈魂,脫離財務的業務必將成為企業發展的威脅。
首先,要開展知識互動,讓財務人員在學習業務知識的同時,業務部門學習財務知識,實現財務人員和業務人員的知識結構和觀念轉型。財務人員不再局限于眼前的憑證、報表,不再局限于會計準則的要求,要主動將自己融入到企業的業務經營過程中,主動了解掌握企業的總體發展戰略、行業動態變化、行業政策導向、面臨的競爭者和急需解決的問題,業務人員也應轉變觀念,通過財務培訓、業務交流等方式加深對財務知識和財務工作的理解。
其次,可以實行崗位互換,讓財務人員與業務人員分別到各自的崗位工作、鍛煉,財務人員深入到管理工作中,更直觀的了解企業的生產經營業務,將財務理念和內容融入業務過程中,把財務管理的觸角延伸到經營管理中,也能從管理者的站位重新思考財務工作,反思如何做好大數據時代的財務工作,更好的協助和參與企業的管理決策。業務人員也通過財務崗位的交流,提升業務人員的財務意識。
最后,實現流程和信息互動,將財務流程與業務流程相互嵌入,把財務工作中的一些過程控制和財務分析,共享到經營管理的環節中,形成財務流程和業務流程相互共享的平臺,實現流程和信息的高效融合。
業財融合是現代企業經營管理對財務工作服務保障提出的新要求,是實現企業價值最大化的需要,是加強財務管控和防范預警風險的需要,更是為企業經營決策做好參謀的需要。推進業務融合,有助于打破財務與業務的邊界,讓企業更深入地了解自己,提升財務工作價值,提高企業業務管理水平,這是今后財務轉型的發展方向。
五、結束語
人工智能時代的到來,經濟社會進入全面數字化轉型發展的新階段,網絡科技助推企業迅速發展壯大,財務會計已經無法適應企業新形勢下管理的需求,實現財務會計向管理會計的轉型是現實需要。財務人員要深刻認識到會計轉型對于企業發展的重要性,要抓住機遇,迎接挑戰,培養戰略思維、數字化思維,努力提高自身的管理意識,應用管理會計的新技術和新理念,實現企業管理現代化的創新要求,助推企業持續健康長遠發展。
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