數(shù)字環(huán)境下企業(yè)項目管理效率提升機理

盛莉

摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會對信息的需求越來越大，這也就導致了企業(yè)的競爭日益激烈，而在這種情況下，如何提高企業(yè)的管理效率，是一個亟待解決的問題.本文通過對數(shù)字環(huán)境下的企業(yè)項目管理進行深入研究，分析其存在的不足并提出改進措施，希望能夠為我國的企業(yè)提供借鑒意義，促進其健康穩(wěn)定的可持續(xù)的成長。數(shù)字環(huán)境的利用是一種必然的趨勢和要求，同時也是一項系統(tǒng)工程，它不僅僅涉及到項目的各個環(huán)節(jié)，而且還包括整個項目的全生命周期的所有階段。

關鍵詞：數(shù)字環(huán)境;項目管理;效率

引言

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，由于缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)，使得信息不能及時傳遞，從而導致了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與合作無法實現(xiàn)，最終造成了資源的浪費和效率的低下現(xiàn)象。而在數(shù)字環(huán)境下，通過對電子信息系統(tǒng)的應用可以將各部門的工作流程進行優(yōu)化重組，提高組織的運作效率，同時也能促進各職能部門的協(xié)同發(fā)展，為公司的戰(zhàn)略目標的完成提供保障。本文以工程建設類公司為研究對象，運用文獻綜述法、問卷調(diào)查法以及實地考察等方法，針對該企業(yè)的項目管理現(xiàn)狀，對其項目管理的效率提升機理展開深入的探討和分析，并提出相關的改進措施。

1數(shù)字環(huán)境下項目管理效率相關理論

項目管理是指運用現(xiàn)代管理學的理論和方法對項目進行科學合理的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，從而提高項目的經(jīng)濟效益。項目管理的主要內(nèi)容包括：1）制定詳細的目標計劃，明確項目的任務，并將其分配到各個部門，使之有一個清晰的分工與協(xié)作的系統(tǒng);2）確定項目實施的時間進度，根據(jù)實際的情況來安排資源的配置;3）對項目的質(zhì)量，成本等方面作出全面的分析與評估，并提出相應的改進措施，以達到預期的效果;4）在保證工程質(zhì)量的前提下，盡可能降低施工過程中的各種費用，以實現(xiàn)最大的收益化[1]。同時也要加強對員工的培訓工作，使他們能夠充分理解所遇到的問題并能積極主動地解決。此外還可以通過建立激勵機制，調(diào)動所有工作人員的熱情來完成各項工作。

1.1數(shù)字環(huán)境定義

數(shù)字化技術的發(fā)展使得人類社會的生產(chǎn)方式發(fā)生了翻天覆地的變化：1.信息處理能力的提高在信息化的時代下，計算機已經(jīng)成為人們獲取和使用各種數(shù)據(jù)的主要工具，并且隨著科學技術的進步和互聯(lián)網(wǎng)的普及以及網(wǎng)絡的覆蓋面的擴大而逐漸地形成了一種新的模式——電子文檔。這種新型的形式為我們的生活帶來了極大的便利與快捷。2.多媒體的應用數(shù)字化的運用使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的利用率大大地降低了，同時也改變著紙質(zhì)文本的使用率大幅度減少。在這樣一個大背景下，將文字、圖形、聲音等多種媒體結(jié)合起來，使其更加方便有效[2]。數(shù)字環(huán)境是以人為主體，通過對人進行模擬操作，來實現(xiàn)人機交互，從而完成對事物的描述與記錄。這就需要將復雜多變的內(nèi)容用更簡單明晰易懂的語言來表達出來，這就要求使用者能夠很好地理解并準確無誤地執(zhí)行。

1.2數(shù)字環(huán)境下的項目管理效率分類

對于項目管理效率的研究目前還處于一個初級階段，主要集中于對項目管理的概念、內(nèi)容以及流程等方面的闡述與分析，而在實際的應用中，很多企業(yè)在進行項目管理時，往往只注重對項目的整體規(guī)劃，而忽視了項目的各個環(huán)節(jié)，這就導致了企業(yè)內(nèi)部的工作效率低下，甚至出現(xiàn)資源的浪費現(xiàn)象。因此，為了提高數(shù)字環(huán)境下的項目管理工作的效率和質(zhì)量，我們可以將數(shù)字環(huán)境下的項目管理分為以下幾個部分：（1）明確每個項目的任務，并將其分配給相應的負責人;（2）根據(jù)具體的目標和要求，制定相關的計劃;（3）按照規(guī)定的時間完成各項目管理工作，并及時地反饋信息，從而達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的;（4）通過對整個過程的控制來實現(xiàn)預期的效果。同時也要加強員工的責任心，使其能夠積極主動地參與到管理工作中，進而促進組織的發(fā)展與進步。

2數(shù)字環(huán)境下企業(yè)項目管理效率現(xiàn)狀

2.1數(shù)字環(huán)境下企業(yè)項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的數(shù)字環(huán)境下企業(yè)項目管理的發(fā)展起步較晚，在20世紀90年代，才開始有了一定的發(fā)展和進步，但與國外發(fā)達國家的差距仍然很大。（1）在項目管理方面，雖然有了較為成熟的理論體系，但是由于國內(nèi)企業(yè)的項目管理工作還處于初步階段，因此還沒有形成一套完整的系統(tǒng)化的管理系統(tǒng);（2）在人員配置上，目前大多數(shù)的企業(yè)都還是以傳統(tǒng)的人工管理為主，這也是導致信息傳遞速度慢，效率低下的原因;（3）對人力資源的利用率不高，員工素質(zhì)普遍偏低，缺乏專業(yè)的人才進行有效的開發(fā)和培訓，這也是造成當前企業(yè)的信息化程度低的主要因素。

2.2數(shù)字環(huán)境下企業(yè)項目管理效率運行機制

基于對某工程項目管理效率進行有效的分析研究可以發(fā)現(xiàn)，在數(shù)字環(huán)境下，企業(yè)項目管理效率的運行機制主是：組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建在傳統(tǒng)的項目管理工作中，由于信息傳遞的不暢通，導致很多問題無法及時的處理，這就需要相關的管理人員能夠?qū)こ痰膶嶋H情況和具體的施工流程等進行深入了解與掌握，從而制定出合理的方案來解決這些難題，同時也要保證項目的順利開展。因此在數(shù)字環(huán)境下，企業(yè)要建立完善的內(nèi)部溝通渠道，通過網(wǎng)絡平臺的建設來實現(xiàn)資源的共享與交流，并將各個部門的職責分配到相應的崗位上，才能提高員工積極性，促進團隊高效運作。此外還應加強對信息化的應用水平，將信息技術的運用能力充分的發(fā)揮出來，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的基礎條件以及人員的配置及激勵機制的優(yōu)化。

3數(shù)字環(huán)境下企業(yè)項目管理效率提升機理

3.1重視項目信息共享能力優(yōu)勢效應培育

信息共享是項目管理中的一個重要環(huán)節(jié)，也是項目管理中的核心工作。在數(shù)字環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間的溝通交流變得更加頻繁，這就要求企業(yè)能夠及時地將各職能部門的信息進行整合，從而實現(xiàn)對各部門的有效控制。同時也要注重對員工的培訓和教育，使其具備一定的責任意識，提高其主動參與項目的積極性，并能充分地利用信息化手段，將各項數(shù)據(jù)的分析與處理能力提升，為管理者提供更多的決策依據(jù)。此外還要加強對項目管理人員的激勵機制，使他們的主觀能動性得以充分發(fā)揮，進而促進項目的順利實施。另外還應該重視對項目管理人員的考核制度，通過績效評價體系來衡量管理人員的實際業(yè)績，并以此作為獎勵的標準和尺度，以達到激發(fā)工作人員的熱情與潛力的目的;還應建立起一套完整的績效考評系統(tǒng)，以保證績效考評的科學性、合理性，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。

3.2適應數(shù)字經(jīng)濟時代新型競爭模式

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，信息傳遞速度慢、成本高，效率低，而數(shù)字化的管理模式可以有效地降低企業(yè)的運營成本，提高工作效率，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在當前的市場環(huán)境下，企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地，必須要順應時代潮流，將信息化技術應用到自身的發(fā)展中去，通過對數(shù)據(jù)的分析來了解客戶的需求和消費習慣，并根據(jù)這些來制定相應的策略和計劃，以此來滿足不同的顧客群體的個性化要求。同時也需要對自己的產(chǎn)品進行創(chuàng)新，不斷地開發(fā)新的功能或者是新的服務方式，這樣才能使其更加符合消費者的喜好以及偏好，為其提供更好的用戶體驗。在數(shù)字環(huán)境的發(fā)展中還應該注重對人才的培養(yǎng)與引進，這就使得我國的中小企業(yè)面臨著嚴峻的考驗與挑戰(zhàn)，但是對于員工的素質(zhì)也是一個巨大的考驗與挑戰(zhàn)，只有加強了人力資源的建設及培訓，才能夠使公司的競爭力得以增強。

3.3建立項目管理的知識體系

企業(yè)在管理過程中，需要不斷地對管理方式進行改進，從而提高工作效率，促進企業(yè)的發(fā)展進步。在傳統(tǒng)的項目管理中，管理者往往只關注項目的進度和質(zhì)量，而忽略了項目的成本，這樣就會導致項目出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象;同時，由于缺乏有效的溝通渠道，使得信息不能及時傳遞，影響了決策的準確性和科學性，最終會造成企業(yè)的損失;另外，隨著社會的高速運轉(zhuǎn)，人們對于產(chǎn)品的需求越來越高，這就要求企業(yè)必須要加強對員工的培訓力度，使其能夠更好地滿足客戶的需求并獲得相應的效益回報[4]。因此只有將知識體系建立起來，才能為后續(xù)的管理工作提供更多的幫助與支持，進而實現(xiàn)真正意義上的創(chuàng)新與突破。

3.4建立正規(guī)的資源配置程序

首先，要對項目進行合理的規(guī)劃和分配，明確資源的需求量，并將其作為項目實施的基礎依據(jù)，同時要將資源的配置與項目的實際情況相結(jié)合，制定出科學的資源配置計劃，并在執(zhí)行過程中嚴格按照計劃去做，從而提高資源的利用率。其次是要對項目的各個階段的工作內(nèi)容以及流程加以規(guī)范，使其能夠符合項目管理的相關要求，并且在整個的操作過程中，需要注意的是，對于每一個環(huán)節(jié)都應該做到公開透明，避免出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生，進而降低不必要的損失浪費。

結(jié)束語

本文通過對企業(yè)項目管理效率進行了深入的研究分析，并提出了切實可行的改進措施以期為我國的企業(yè)項目管理效率的提升提供理論支持。對傳統(tǒng)的項目管理工作流程及方法作出了創(chuàng)新并在原有的基礎上將其與當前的實際情況相結(jié)合構(gòu)建出一套全新的項目管理系統(tǒng)以提高項目的整體績效。在現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和人員配置的前提下建立起一個新的團隊來共同完成項目的管理工作以保證整個項目的高效運轉(zhuǎn)。根據(jù)目前的發(fā)展現(xiàn)狀將項目管理的各個環(huán)節(jié)都納入到系統(tǒng)中從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化分配降低成本提升效益。從數(shù)字化的角度出發(fā)，運用信息化的手段來改善企業(yè)的各項業(yè)務使其更加符合市場的需求和客戶的個性化要求進而促進企業(yè)的可持續(xù)健康的發(fā)展。

參考文獻

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