會計信息化下的云建設和利用方法探討

王宏（山西工商學院）

引言

云計算的建設和發展是我國中小型企業未來必須要走的道路，隨著我國云平臺的逐漸成熟，中小型企業也逐漸將會計信息搬到了云服務器上進行辦公，這有利于企業財務的發展和進步。在進行企業云建設時，企業要更注重會計信息的安全性和服務軟件的可用性，加大會計培養力度，立足于建立出適合企業發展的會計部門。本文以云會計為中心，重點探討了企業云平臺的建設內容和建設策略，為企業健康發展提供更全面的道路。

會計信息化中的云計算概念分析

云計算在會計行業中的應用被稱為云會計，它是通過互聯網以及專業的會計軟件進行虛擬操作會計業務，在一個企業中，云會計所需要的底層設備為先進的計算機、企業專用的會計計算系統軟件以及企業服務管理平臺三塊內容。它是以互聯網為基礎的新型計算技術。

（一）云計算的成本

由于是采用軟件計算的方式進行云計算工作，因此企業必須有自己的專業型會計計算系統。相比之下，一些企業可選擇從專業的商家中直接購買云計算服務系統，這大大地減少了設計會計系統的成本。此外，企業可根據自身要求選擇合適的會計軟件，從計算量、統計量、使用頻率、涉及范圍、額外要求等方面尋找性價比最高的軟件。這些成本是云計算最基礎的部分，再配上互聯網資源，企業就不需要額外再增加其他內容，同時這些虛擬的物品大多可采用分期付款或者按月付款的方式，降低了企業的資金難度。

（二）云計算的使用與維護

云計算的使用時要求會計師有著專業的操作能力，能夠獨立地對會計系統進行操作，這也要求會計師需要緊跟時代的步伐，學會主流的操作技巧，加強自身技能本領[1]。在使用云計算的同時，會計師也要做好日常的維護工作。相比之下，傳統的會計師維護工作比較復雜，需要操作的硬件設備比較多，維護所耗費的精力巨大，而使用云會計可以減少這方面的支出。其中一個很重要的原因在于云會計使用的系統軟件是由企業購買的只有使用權的軟件，而非軟件的所有權。

（三）云計算的便利性

傳統的計算軟件是會計師使用單機式的計算方式，這種計算方式要求會計師必須在特定范圍內執行特定操作，對于工作地點和工作環境的要求比較高，而新興的云計算方式是將整臺電腦搬到了“云”上，也就是在互聯網中，變成了虛擬的符號。這種新興的云計算方式在一定程度上解放了傳統會計師對于工作環境的限制，使得會計師的工作地點可以設定在手機上或其他移動設備上，隨時隨地都可以辦公，只需要一臺能夠連上互聯網的設備即可。云計算所推廣的移動辦公方式在一定程度上降低了會計師的勞動量，將復雜的程序簡單化。

（四）云計算的潛在威脅

雖然傳統的軟件計算方式比較落后，限制性較大，但這種單機式的計算難以被不法分子竊取，其安全性較高，所有東西都存儲在可見的硬盤中，即使是受到損傷也是很有可能再次恢復。但將所有數據傳輸到云上就增加了潛在威脅，一些不法分子可能會不斷嘗試利用互聯網和軟件漏洞攻擊軟件系統，造成信息的泄露。其安全性需要企業和軟件公司的共同維護，一旦被攻擊則會造成不可挽回的損失。

會計信息化的云建設和利用現狀

（一）我國云會計發展不足

云會計自推行起受到了中小企業的廣泛關注，但我國的云會計領域起步晚、發展慢，雖然已有越來越多的國內中小企業逐漸采用云會計的計算方式，但推廣力度還遠遠不足，覆蓋面不夠廣泛。許多中小型企業還沒有意識到云計算、移動辦公所帶來的便利性，仍然停留在傳統辦公方式的基礎上[2]。此外，不僅是企業的接受力度不足，我國云會計平臺的建設也并非一步登天，由于前期需要消耗大量的資本，許多云平臺的開發公司仍處于一種基礎的階段，難以一次性投入大量的人力物力去開發和研究。因此，技術的不成熟也導致了許多中小型企業不能立刻接受這種新型的會計方式，再加上推廣力度不足，其應用范圍窄也是情理之中的結果，我國的云會計發展仍然存在很大的進步空間。

（二）云會計計算系統服務企業面較窄

我國的云會計系統所專注的企業主要在于低端市場，許多功能和服務也是專門為低端市場制作，并且隨著這類軟件系統的推行，許多公司不得不打起了價格戰，以低成本、低價格的方式來拉攏更多的客戶。這種小型交易模式使得企業難以相信該軟件系統的可用性，對軟件公司也不會有過多的信任。同時這種模式也會使得開發商消耗的成本較大，收益較小，使得公司規模難以擴大。這種為中小型設計的軟件通常會提供一些基礎的在線管理服務和現金服務，對于云計算的核心內容難以掌握，只能提供一些簡單的業務需要。

（三）我國云會計的發展模式

普遍來看，我國中小企業的云會計應用主要體現在私有云、公有云以及混合云三個方面，三者各有不同，各有利弊。私有云是企業保密程度相當高的云計算軟件，具有專業的基礎設施，公司能夠有針對性地對企業設計出合適的軟件并修改相應的內容，企業對該軟件有著絕對控制權，能夠自由修改軟件內容。這種私有云的保密程度非常高，安全性也不容置疑，最主要的是有著絕對控制權而非使用權。但缺陷是投入的資金較多，需要基礎設施以及訂購專業的軟件，對企業的現金流要求較大[3]。而公有云相對于私有云來說便宜很多，并且通常采用分期付款如月付的方式，這大大緩解了許多企業資金不足的情境。公有云對于軟件只有使用權，所購買的只是軟件的一部分功能，不能對軟件進行修改，企業只需要購買這個軟件就可以通過系統對企業內部進行管理操作。同時企業的信息也會上傳至云服務器中，相比私有云的專業基礎設施來說，公有云暴露的會更多一些，但安全保障并非非常低，而是會受到公司的特殊保障，安全性和穩定都屬于中等水平，非常適合中小企業[4]。混合云是私有云和公有云的結合體，這是由于部分企業信息不能被直接放置在公有云平臺上，而是需要有特殊的保護，企業必須對其有著絕對控制權以保證其安全性，這也就衍生出了混合云平臺，它是一種特殊的云會計計算形式[5]。

會計信息化的云建設和利用策略討論

（一）確保云會計軟件的可用性

目前市場上的云會計軟件魚龍混雜，而云會計服務公司作為企業的云會計直接負責人，其軟件可用性就關乎整個企業的安危。企業要想在會計信息化的道路上長遠建設，就需要在云會計軟件中仔細審查，根據服務商的公司規模、公司可信度、軟件安全性、軟件可用性、軟件擴展性以及售后服務等方面慎重考慮，確保找到的服務商能夠提供長遠可靠的服務。同時，企業在建設云平臺時也要考慮到性價比方面，切實貼合企業的實際發展要求，尋求更適合企業的云會計服務系統。

（二）選擇合適的云會計服務模式

企業在選擇云會計服務時，要考慮到企業會計信息建設的合理性，充分地將企業實際發展情況與會計信息化建設相結合，立足于發展企業，尋求最合適的服務模式。企業在選擇云會計服務時要有根據有計劃的執行，根據企業的內部需要和現狀，制定出適合企業發展的會計建設方針，不斷完善會計計算系統，提高云會計計算的可用性與靈活性，為企業的發展做出進一步努力。

（三）注重會計信息的安全性

企業發展中比較重要的一個點就是會計信息的安全性，企業需要保證會計信息不缺失、不泄露，時刻警惕各方面帶來的安全性問題，加強企業領導對于會計信息安全性的重視程度。此外，企業建設公有云平臺時應只對企業財務管理人員開綠燈，其他人禁止登陸，讓每個能登陸云平臺的人員都有切實的登陸記錄，做到有據可查，同時企業還可以要求軟件供應商對于會計信息的安全性進行保護，確保會計信息不被非法分子竊取。而在使用私有云平臺的情況下，企業需要建設自己的防火墻，將數據安放在防火墻內，因此企業必須要有專業技術人員對防火墻內的數據進行維護和更新，確保防火墻不被攻破。

（四）加強云會計人才的培養工作

在信息化的技術推動下，云會計已經成為目前主流的會計計算工作，借助于互聯網和電腦，許多會計師進行操作和計算的內容都可以用電腦一鍵完成。任何時間、任何地點、任何形式下，云會計都可以對企業的會計信息進行操作。

結論

云會計自推行起受到了中小企業的廣泛關注，但我國的云會計領域起步晚、發展慢，需要逐步推廣和實施。在中小型企業中實施云建設，最重要的是選擇供應軟件的服務模式以及會計信息的安全性。一方面，要挑選出適合企業發展的服務軟件，另一方面，也要找到性價比最高的服務模式。同時，企業在建設云平臺時也要格外注意會計信息的可用性和安全性，堅決抵制不法分子的入侵和攻擊。建設適合企業發展的會計信息化平臺，為企業持續健康發展提供幫助和支持。