大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)信息化問題分析

孫文特 朱曄（西京學(xué)院）

大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性

審計(jì)作為一種獨(dú)立性的監(jiān)督活動(dòng)，一直都受到國(guó)內(nèi)外政府和社會(huì)的高度重視，隨著近年來(lái)信息和技術(shù)的飛速發(fā)展，被審計(jì)單位的運(yùn)作也越來(lái)越依賴于信息化環(huán)境，在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)審計(jì)面對(duì)大量的信息采集和數(shù)據(jù)處理顯得力不從心，而借助審計(jì)信息技術(shù)開展審計(jì)工作成為了審計(jì)必然的發(fā)展方向。

我國(guó)對(duì)于審計(jì)信息化的重視程度十分高，審計(jì)署指出：我國(guó)審計(jì)的根本出路在于信息化。為適應(yīng)審計(jì)信息化工作需要，審計(jì)署還開展了“金審工程”的建設(shè)工作。經(jīng)歷了多年的技術(shù)沉淀，審計(jì)信息化日漸成熟，對(duì)審計(jì)信息化的合理利用使得審計(jì)工作的升級(jí)和轉(zhuǎn)型更加順利。就企業(yè)而言，企業(yè)中越來(lái)越多的信息終端和數(shù)據(jù)庫(kù)，使得審計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型成為必然。大數(shù)據(jù)為工作提供了便利，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的工作和管理效率有了相當(dāng)大的提升，企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、仿銷系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)等多個(gè)工作系統(tǒng)的線上管控，管控能力的最大化也在管理人員手中得以實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)部門由此可以更為便捷地進(jìn)行審計(jì)取證，對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，精準(zhǔn)確認(rèn)各階段的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，大幅減小了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。合理的信息化可以為企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)?shù)氖找妫瑑?nèi)部審計(jì)信息化更是適用于每個(gè)行業(yè)，其實(shí)踐意義十分顯著。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問題

（一）大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)有待完善

大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠更好的存儲(chǔ)、積累公司內(nèi)部海量數(shù)據(jù)，使得審計(jì)及其他業(yè)務(wù)工作走向智能化和數(shù)據(jù)化。而目前我國(guó)公司內(nèi)部建立的大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)并不完善，內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)接口不夠全面，尚未達(dá)到期待的水平，數(shù)據(jù)資源無(wú)法充分利用，相關(guān)審計(jì)工作的開展受到了制約。

大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中基本都內(nèi)置了數(shù)據(jù)字典及數(shù)據(jù)連接配置，但尚未適配到公司內(nèi)部全部的信息系統(tǒng)中去，已經(jīng)適配數(shù)據(jù)連接的系統(tǒng)，在后續(xù)的定期數(shù)據(jù)抽取過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不可對(duì)比的情況，這是數(shù)據(jù)采集過(guò)程沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的后果。經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)公司建立的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)目前在各個(gè)信息系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)之中，相同數(shù)據(jù)的占比高達(dá)35%，而在大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中并沒有設(shè)立相同字段數(shù)據(jù)的合并整理功能，使得數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中重復(fù)數(shù)據(jù)和垃圾數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，這樣一來(lái)數(shù)據(jù)采集工作的“無(wú)用功”增多，不僅對(duì)于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的系統(tǒng)資源是一種浪費(fèi)，還大幅降低了大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（二）審計(jì)數(shù)據(jù)安全性有待提高

當(dāng)前各個(gè)公司內(nèi)部都使用著大量的信息系統(tǒng)，但多數(shù)公司各信息系統(tǒng)之間處于孤立的狀態(tài)，沒有建立數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)接口，使得海量數(shù)據(jù)得不到集中管理，沒有共享渠道，其安全性沒有保障。

公司的信息系統(tǒng)平臺(tái)并沒建立綜合性的安全措施防護(hù)體系，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要建立完善的審計(jì)信息化平臺(tái)，獲得安全可靠的數(shù)據(jù)源和審計(jì)證據(jù)，需要審計(jì)信息系統(tǒng)同大量的信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，抽取數(shù)據(jù)信息。審計(jì)部門及其他部門尚未建立一套有保障的數(shù)據(jù)安全規(guī)范體系，無(wú)法保障數(shù)據(jù)使用中的安全性。在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，沒有專門的數(shù)據(jù)安全規(guī)范操作很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)機(jī)密外泄，在審計(jì)人員進(jìn)行抽取數(shù)據(jù)工作時(shí)，公司內(nèi)部并沒有建立專屬的內(nèi)網(wǎng)，也沒有使用專用數(shù)據(jù)設(shè)備，并且審計(jì)人員在其他部門搜集數(shù)據(jù)信息時(shí)，涉及的公司機(jī)密信息安全性得不到保障，既影響了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量，又危害到公司的發(fā)展與穩(wěn)定。

（三）審計(jì)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量有待提高

審計(jì)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量要與公司的規(guī)模相匹配，現(xiàn)階段我國(guó)公司內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中普遍存在著規(guī)模不夠，整體素質(zhì)不足，缺乏系統(tǒng)的工作分配，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)信息化工作環(huán)境等問題。

目前，大多數(shù)公司主要由審計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)接技術(shù)部來(lái)解決計(jì)算機(jī)專業(yè)問題和提供技術(shù)支持，這樣也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作的安全保障降低，喪失了審計(jì)工作的保密性。雖然審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向較強(qiáng)，需要審計(jì)經(jīng)驗(yàn)較為豐富的人員進(jìn)行引領(lǐng)，但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)審計(jì)人員的要求更為嚴(yán)苛，需要審計(jì)人員在財(cái)務(wù)和管理雙方面信息化的基礎(chǔ)上開展審計(jì)工作，不僅要有專業(yè)的審計(jì)能力，還要結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，審計(jì)人員需要掌握的也不單是審計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí)作為支撐。

此外，公司審計(jì)部門的審計(jì)創(chuàng)新能力不足，個(gè)別審計(jì)工作還依賴于傳統(tǒng)審計(jì)模式，對(duì)審計(jì)信息化中的計(jì)劃類別無(wú)法清晰辯別。如內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)中將審計(jì)分為財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程預(yù)算及決算審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等幾個(gè)方面，需要對(duì)接不同的信息系統(tǒng)進(jìn)行在線作業(yè)，倘若無(wú)法選擇正確的審計(jì)類別，就有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜集不正確，審計(jì)工作無(wú)法正常進(jìn)行，并且在工作過(guò)程中，無(wú)法熟練掌握信息技術(shù)應(yīng)用，在采集處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí)也會(huì)出現(xiàn)阻礙。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)信息化的完善措施

（一）完善大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是完善大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的首要工作。利用ETL工具實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的高質(zhì)量信息采集，定期抽取公司內(nèi)部各個(gè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源數(shù)據(jù)的規(guī)范性和全面性。

此外，公司要更新大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)理念，建立審計(jì)業(yè)務(wù)集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，各子公司和分公司、各個(gè)業(yè)務(wù)部門、直屬單位可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)接口訪問決策庫(kù)，共享庫(kù)，數(shù)據(jù)資源中心，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)僅供審計(jì)系統(tǒng)使用，不對(duì)外開放訪問。集中式數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)數(shù)據(jù)信息分類整理，實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)庫(kù)加多個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的集成模式，滿足特定數(shù)據(jù)使用者的數(shù)據(jù)分析要求，各區(qū)域的數(shù)據(jù)分開存在各個(gè)庫(kù)中，即使集中存儲(chǔ)，也可以依業(yè)務(wù)分類對(duì)數(shù)據(jù)按被審單位進(jìn)行物理分割，減少單表壓力，提升效率。通過(guò)被審單位與數(shù)據(jù)源的對(duì)應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)在查詢數(shù)據(jù)時(shí)，后臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作

大數(shù)據(jù)環(huán)境下利用審計(jì)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作，審計(jì)證據(jù)的獲取更多的是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)被審計(jì)數(shù)據(jù)的分析來(lái)完成，審計(jì)對(duì)象也隨之轉(zhuǎn)移為被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)信息是決定內(nèi)審工作的質(zhì)量的關(guān)鍵要素。公司內(nèi)部要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的安全系數(shù)，一是要定期核查數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控制度。定期增派人員對(duì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行核查，并建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)要及時(shí)追溯數(shù)據(jù)源，防止數(shù)據(jù)異常改動(dòng)；二是完善組織機(jī)構(gòu)合理性，防止出現(xiàn)一人多職，尤其是貫穿于多個(gè)部門，擁有多個(gè)用戶權(quán)限，以發(fā)生舞弊情況；三是建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，避免“數(shù)據(jù)孤島”情況的發(fā)生。公司要明確各個(gè)部門相關(guān)職責(zé)，打通各部門信息節(jié)點(diǎn)，完善系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，消除部門間的協(xié)同障礙，使得數(shù)據(jù)信息在部門間可以及時(shí)傳遞共享。

（三）加強(qiáng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平和素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，要加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作。公司需聘邀大數(shù)據(jù)技術(shù)方面專家，對(duì)審計(jì)人員開展系統(tǒng)的信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)審計(jì)人員的信息化理念，接受現(xiàn)代化審計(jì)的工作方式。其次，要加強(qiáng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)信息科技人力資源保障，在日常審計(jì)工作中建立考核制度以及人才激勵(lì)機(jī)制。對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核，賞罰分明，大力培養(yǎng)創(chuàng)新性人才和復(fù)合型人才，對(duì)關(guān)鍵崗位有突出工作成果的審計(jì)人員加大獎(jiǎng)勵(lì)和提拔力度。最后，引進(jìn)大數(shù)據(jù)和信息化方面的專家，為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)工作增添人才力量，提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)水平。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)審計(jì)和審計(jì)信息化是審計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向，需要加大建設(shè)力度，重視系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用成效，改變傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式，創(chuàng)新實(shí)踐，響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，創(chuàng)建出一條先進(jìn)、高效的中國(guó)特色主義審計(jì)道路來(lái)。