陳云
(河南中安建設集團有限公司,河南 焦作 454000)
基于城市化進程不斷推進的條件下,建筑工程行業獲得了良好的發展機遇。在當前市場環境下,建立以風險導向為核心的建筑施工企業內控機制十分重要。其能顯著的提升施工企業綜合競爭力,創新運營體系。利用制度規范為核心,提升質量管理的效用。在全新的市場經濟環境下,企業的發展與生存會面臨許多影響因素。建筑施工企業需要對內部資源進行合理的分配,并且以內控制度建設為關鍵的主體,以穩定的內控機制作為關鍵支撐,搭建風險預警機制,將企業可能面臨的損失降到最低,促進建筑施工企業的長效穩定發展。
一般情況下,建筑施工企業為了促進項目建設活動順利開展,大都會采用融資或是貸款的方式墊付工程款。但是,大部分工程項目都具有建設周期較長、資金回籠速度較慢的特點,導致企業面臨的籌資風險也越來越高。另外,這種風險是長期存在的,會從項目前期準備階段、一直發展到項目結束。雖然預付工程款可以解決部分資金問題,但是也無法滿足實際的資金使用情況。因此,對于建筑施工企業來說,籌資風險屬于關鍵的影響因素,如果沒有妥善的處理,會阻礙企業后續建設活動順利進行。
合同是企業合作的關鍵構成部分,但是許多建筑施工企業的管理者都忽視了合同管理工作,將更多的注意力放在了施工工期、技術改良層面。大多數情況下,都將合同簽署委托出去,使其對合同內容缺乏足夠的認知與了解。在合同執行的過程中較為被動,也無法維護自身的基本權益,甚至引發財務風險問題。在具體的合同內容中,施工企業要強化程款結算、工程款支付、違約處理條款等內控,還有與自身利益息息相關的內容,盡可能減少可能面臨的風險。
由于建筑施工管理工作較為復雜,涉及的方面較廣,主要包括施工技術管理、材料采購、成本管理等許多環節。如果沒有進行有效、科學化的管理,就可能出現比較混亂的情況。另外,一些施工企業意識到了管理的重要性,并且通過制度明確了管理之中各方的責任。但是在實際操作的階段,涉及的人員、部門較多,管理起來難度大,尤其是缺乏配套的獎懲措施,導致人員參與管理的積極性不高,使管理制度流于表面,出現了漏洞,比如質量管理不過關造成返修,材料管理粗放造成浪費,這些都會帶來財務風險。
由于建筑行業的市場競爭較為激烈,許多工程企業為了能占據更大的市場份額,大都將更多的注意力放在了拓展市場層面、加強施工管控力度層面,不重視內控機制的建設,內部控制管理程序較為混亂,相關工作人員也沒有形成良好的內控意識,導致工程施工階段出現許多問題。即使部分企業隨著企業的發展形勢,建立了完善的內控體系,但由于缺乏專業性人才,管理理念滯后,無法緊跟信息時代的發展腳步,在實際的落實階段就無法獲得理想的效果,內部控制管理存在一定的滯后性,內控制度的權威性也無法體現出來。
目前很多企業并沒有重視內部審計工作,也沒有給予內部審計人員相應的管理權限。其職能范圍、工作內容會受到一定程度的制約,自然無法發揮實際的效用,不能有效履行自身的基本職責。另外,許多施工企業負責內部審計的人員缺乏實際經驗、專業水平不高,也不能有效參企業的內控體系之中。
建筑施工企業應當提升對相關人員、風險管理的關注度,并且進一步提升其在管理活動中的地位,實現全過程的監督與控制。在規范化各個環節工作人員權限、基本職責的同時,更加關注內控體系的建設。在施工管理的過程中,應當體現出人性化的特點,并滿足風險管理的實際需求,不斷提升施工人員的專業水準、技術能力。與此同時,踐行相適應的獎懲體系,將對員工的激勵效用發揮出來,激發員工主觀能動性,做好本職工作。還需要做好企業文化建設的工作,以財務風險防控為導向,形成良好的內控管理文化,并定期開展專項培訓與交流活動,不斷提高員工對風險管控的重視度。
工程變更會帶來工期延誤、材料重購等諸多結果,無論是施工方還是業主方導致的工程變更,都會增加財務風險,對此要求建筑企業務必要加強工程變更管理。盡量把工程變更控制在設計階段、在施工前的施工計劃、圖紙審查階段,及時發現其中不合理的地方,越早變更,帶來的損失越少。此外,在簽訂合同時也要明確不同情況導致的工程變更,需要承擔的責任。最后當發生工程變更時,要及時簽證,防止結算時出現推諉扯皮給企業造成損失。
建筑施工企業應當立足于基本情況,對企業所處的外部市場環境、經營現狀進行分析,還需要適當的增加風險預警資金投入,實現風險管理、人員管理、制度建設的相互融合,確保統籌規劃的科學性、合理性。結合項目建設的基本情況,分析影響企業的成本風險、籌資風險、合同風險、管理風險,并且以此作為管理者決策的關鍵依據。建筑施工企業需要更加關注做好風險預警管理的工作,還需要科學化的引入信息化技術,優化網絡體系的建設活動,實現風險的動態化監測,切實降低風險發生概率。
對于建筑施工企業的各項生產經營活動來說,內部控制會發揮關鍵的影響作用,對施工的質量、安全、預算管理進行控制,實現全方位的管理與監督,促進工程項目總體的順利實施。針對各項內控活動,加強審計監督力度,能不斷優化內控體系,并使得企業可以盡快地適應內部環境與外部環境的變化,并且對內控不足之處進行優化以及調整。也可以說,審計工作是內控管理的關鍵,建筑施工企業需要更關注內部審計工作,并給予審計人員一定的權限,保證其工作獨立性,以此發揮積極的影響作用,進而將審計監管的職能發揮出來。通過實現建筑施工企業內部審計與外部審計的相互融合,能對企業的經營活動進行控制,尤其是更關注財務工作流程,將財務數據與信息披露出來。深化建筑施工企業的管理規章制度,出臺嚴格的管理規范,并不斷提升企業內控管理水平。
第一,目標設定。合理化的設定各項管理目標,使目標與企業戰略相協調的同時,盡量量化目標,便于考核評價。
第二,風險識別。建筑施工企業需要做好風險識別的工作,結合項目合同的要求,加強對整個建設生命周期的控制。從投標、中標、進場、施工、驗收等環節進行控制,還需要拓展到施工項目的各個施工環節上,及時洞察資金、用工、材料、質量等方面所存在可導致財務問題的風險。
第三,風險分析。根據工程實際情況,對可能存在的風險進行分析,重點分析風險的發生幾率、發生時會造成的損失,以及要防控這項風險需要投入的成本。
第四,風險應對。應當針對不同的風險,分析原因采取合適的應對策略,對于帶來損失較小的風險,且如果制定這一風險的防控方案,耗費要大于風險帶來的損失,那么對這種就采用風險承擔的方式。對于損失較大的風險,要根據導致風險的成因,來制定防范風險的控制措施。此外,還對需防范的風險從風險防范的方案制定、到具體的落實以及發生風險時的及時應對工作,開展配套的管理,確保能夠有效防止風險,即使發生風險也要將損失控制在最低水平。
第一,管控流程的制定。建筑施工企業實施對工程項目活動的日常管控,應當結合項目風險評估的結果,根據項目全過程控制的關鍵點,落實項目管理的標準,從安全管理、技術管理、成本管理、物資管理等角度入手。對于各項管理標準來說,主要包括的內容就是業務風險、業務流程、工作目標等,并梳理管理流程,出臺相關的政策性文件。
第二,管控的實施。嚴格按照所制定的流程與制度,開展活動的日常管控工作。設置專門的管控工作人員,著重監督容易引發風險的關鍵點,以預防為主,盡可能降低風險。
第三,管控的調整。工程項目所處的環境是動態變化的,如果在工程施工中因環境變化出現了新的風險點,就需要調整項目的日常控制措施。向公司總部提交調整的申請書,申請書中要涉及調整的原因及內容,審批通過后,調整新的方案,并按新方案執行。
綜上,以財務風險導向為核心,推進建筑施工企業的內控體系建設具有一定的現實意義,可以使得企業在多變的市場競爭中占據穩固的優勢,使得企業更加具有生命力。所以,企業需要更關注如何建設內控體系,加強內部監督管理力度,并落實動態化的監管目標,確保風險預警工作到位,減少風險對企業帶來的影響。以嚴謹、科學化的內控機制為核心,深化全面預算管理體系,并且辨別與預測風險問題,切實提高建筑施工企業的風險防范水平。