黃莉
(江蘇省有色金屬華東地質勘查局八O五隊,江蘇 南京 210000)
當今時代,人工智能獲得了快速的發展,在眾多領域都得到了廣泛的應用,為企業財務管理發展提供了新的思路和方向。從性質上來看,企業的財務會計工作有著機械性、固定性的特點,隨著時代發展變化,財務會計需與智能相結合才能更好地適應社會需求。將人工智能用在合適的地方,對財務數據進行分析,不僅能夠有效降低企業在財務管理方面的支出,同時還能夠降低人工核算過程中可能出現的偏差,在保障數據真實性的同時兼顧了企業的經濟利益。
人工智能時代下,信息更新換代的速度非???,企業財務管理對數據時效性有著較高的要求。在傳統的財務管理過程中,通常會以年、季、月為階段出具相應的數據報告,即便是以間隔最短的月為計量單位出具的數據報告,同樣也存在時效性問題,企業的實際效益情況和經營狀況也會與數據報告出現一定的差異,因此財務數據報告并不能真實、有效地反映出企業的實際運營狀況,決策部門在制定相關決策時缺乏真實可靠的數據支持。企業所處的社會經濟環境日新月異,財務工作內容也出現了一定的變化,以往簡單的數據統計和總結的財務工作方式已經不能夠適應當前企業財務管理發展的趨勢。企業要基于可持續發展來提出方案決策,這就需要財務對相關數據展開詳細研究,確保預算的效果得到充分發揮。企業在數據分析和利用的過程中,要結合不斷發展進步的人工智能來直觀展現出當前企業運營的實際狀態,并通過變化曲線的方式完成對企業不同階段發展情況的直觀比較。但當前的財務會計只能夠進行數據的收集、整理和存儲,對數據的一鍵分析尚未實現,智能化發展迫在眉睫。
管理控制和成本會計的結合成了管理會計的主要結構,它主要功能是對以前進行剖析、控制現在以及籌劃未來,能夠對企業所掌握的數據資料進行充分的利用,提升分析的科學性,幫助企業管理者了解企業經營的實際情況,從而提升預測和決策的合理性和可行性。在實際的工作過程中,管理部門需要強化計劃編制能力和策略制定能力,對企業的經濟活動范圍進行科學調控,從這方面來看,人工智能在分析、預算、控制與評價方面的優勢是與管理會計職能需求相符合的。
在過去很長一段時間里,企業的會計部門的日常工作重點都是數據核算及整理,管理者對于會計職能缺乏一個全面、深刻的認識,甚至部分管理者認為會計就是簡單的核算,企業其他工作與會計人員毫不相干,財務人員只需要將企業的實際經營狀況記錄并上報即可完成崗位職能,不需要參與到企業管理工作中來。受該錯誤思想的影響,人工智能時代的會計轉型困難重重,一些企業中的財務會計只是借鑒了部分時代發展趨勢來進行表面上淺層次的向管理會計轉型,這種轉型從某種層面來說是無效的,企業的財務人員依舊按照以往的職能和內容開展工作,轉型工作流于形式,轉型的作用并未得到充分實現,管理會計職能得不到充分發揮。
企業會計轉型過程中對工作者各方面要求都比較高。首先,從事財務職業的工作者對財務的知識儲備量要豐富。其次,還需要對信息技術行業及企業管理有著較為深刻的認識,在日常的工作中能夠將所學的知識應用于實踐,從而確保管理會計職能得到實現,提升企業會計工作效率。但從實際情況來看,由于企業的財務人員在過去的一段時間里工作內容僅限于數據的統計和核算,日常工作中接觸企業管理的機會并不多,因此在知識體系方面存在著一定的欠缺,這就使得企業的會計轉型得不到高素質人才的補充,轉型效率和質量也受到一定的影響。在實際的工作中,企業的會計工作人員對于財務專業知識的掌握度非常高,但在信息技術及企業管理方面表現得不盡如人意,管理會計工作效率低下,職能得不到實現,最終影響到會計轉型工作的順利開展。
人工智能時代背景下,管理機制對于企業管理的作用被進一步放大,企業開展會計轉型必須要建立起一套與之相匹配的管理機制,并在執行過程中不斷完善,確保會計轉型工作得以順利進行。但從實際情況來看,部分企業并不具備與管理會計相匹配的管理機制,在日常工作中依舊沿襲傳統機制,內部職位也只有出納或會計等一些老舊職位,對管理會計的相關職位則沒有進行設置,也沒有專人開展管理會計相關工作,因此會計轉型工作不能夠順利的開展。此外,部分企業在日常生產運營過程中,財務管理工作依然遵循以往的制度內容,缺乏與管理會計相關的制度,現行制度中一些內容與管理會計工作要求存在偏差,企業制度對于會計工作的約束得不到發揮,這對于會計轉型工作的順利開展同樣造成了不良影響。
傳統的財務管理理念已經不能夠滿足人工智能時代的需求,想要推動企業會計轉型工作的順利開展,需要對財務管理功能進行不斷地完善。例如,財務中的會計職位對自己的歸納整合的數據進行驗算時,核算最多的是之前和已經出現的數據信息,其主要目的是將呈報合理化。管理會計在這方面的工作目標上大有不同,此類會計則會對相關的財務信息和目前的市場變化走向進行結合分析,對企業未來的發展趨勢做數據分析。由實踐可知,只有管理層和領導者的思想觀念發生變化,才能真正地改變其他人對財務會計人員工作職能的認知,才能引起企業全體員工對財務會計工作方式趨于管理會計的轉型呈認真的態度。所以,企業中的管理部門需快速且正確的將老舊思維進行轉換,營造合適的氛圍,使從事財務會計的人員更好地向管理會計進行轉換。首先,提升對管理會計的重視度。企業需要加強宣傳教育,確保從管理者到基層員工都能夠認識到管理會計的重要性,在充分認識的基礎上積極引導員工參與到會計轉型工作中來,為轉型工作提供良好的氛圍。其次,推行輪崗制。采用輪崗的方式讓會計人員能夠更為了解相關部門間工作流程,熟悉企業的運營模式,推動企業管理水平的全面提升。
提升財務人員的技能水平是推動會計轉型工作的關鍵,對于充分發揮人工智能時代的優勢,推動企業健康發展有著重要的意義。企業需要重視員工的技能培訓,對于一些企業當前狀況要進行合理分析,并對培訓的方法制定詳細且分層次的步驟。
首先,可以制定一個日期開會,內容是培訓相關員工進行管理會計轉換,并介紹相關知識,邀請相關專家學者來企業進行指導,為企業培養管理會計打下堅實的基礎。
其次,根據企業實際及市場經濟發展的需求,有側重的開展管理知識及信息技術的培訓,而構建一支綜合能力強的財務工作隊伍,對于專業知識的掌握量和思想層面、執行能力等培訓考察,還要培養財會人員的全局觀,使其不斷完善業務能力。同時,企業還應結合自身的戰略定位,積極引進復合型人才,促進企業財務隊伍結構的優化,強化管理會計對企業價值創造重要性的認識,推進財務會計向管理會計轉型工作的有效落實。將財務人員每季度的考核進行改善,更深層次地發揮風險管理、業績評價、資源規劃、成本控制等管理會計職能的作用,推動財務會計向管理會計更好地轉型。
再次,建立持續培訓機制,針對員工實際工作中出現的問題進行處理,通過多媒體渠道向員工展示問題的起因、處理和預防措施,幫助員工減少后續工作中的失誤。
最后,構建與培訓機制相匹配的考核機制,提升員工的積極性和培訓效果,為企業會計轉型工作的順利開展提供保障。
隨著科技發展,人工智能應運而生且在不斷完善更新,這樣的發展趨勢會給企業中的財務管理工作增加一定難度,之前老式的管理方式不太適合當下社會,會計轉型工作需要一套新的組織結構來推動。企業需要根據自身需求建立并完善會計組織結構,以此來更好地滿足管理會計的需求,提升管理會計工作的效率和質量,從組織體系方面確保轉型工作的順利開展。此外,企業對財務管理的相關制度需要改良且創設屬于自己企業的制度,約束員工行為,提高工作的規范性,更好地將財務會計規范化。在社會信息化的飛速發展條件下,要做到真正意義上的會計轉型,信息化的建設就尤為重要,這就要求企業投入大量資金建立自己的數據庫,引進先進技術的同時做好改革創新,迎合社會發展潮流。當然,對會計的培訓和教育也必不可少,先從思想上轉變過來,形成體系后方可推進轉型發展。在此過程中,系統的升級要與會計職業技能的提升相匹配,及時更新更換各類系統也是必不可少的。
人工智能時代下企業會計轉型是必然的,人需要迎合社會的發展來提升自己的認知和技能水平,只有不斷反省自己,不斷攝取新的知識學習新的技能,積極地投入工作,推動轉型工作的順利開展,企業才能在眾多競爭中脫穎而出。