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加強保險公司財務預算控制措施

2021-11-30 12:15:41劉潔
大眾投資指南 2021年25期
關鍵詞:預算編制財務管理水平

劉潔

(中國人民人壽保險股份有限公司重慶市分公司,重慶 400020)

近來,隨著國家的發展和經濟水平的提升,我國人民的生活水平也越來越高,這也就在極大程度上推動了我國保險行業的穩定發展。從我國保險業務的發展歷程來看,越來越多的保險公司或機構出現在人們的視野當中,其發展規模在逐漸擴大。在這樣的大背景下,使得保險公司之間的市場競爭環境變得越來越激烈,保險公司要想確保自身在市場中的有利地位,就需要不斷提升自身的核心市場競爭力,進而實現經濟利益的最大化目標。因此,保險公司需要加強財務管理相關的工作,尤其是加強對財務預算的控制,通過完善財務預算控制標準化的流程,進而提升保險公司財務預算控制的整體水平以及管理效率。

一、保險公司財務預算控制的主要特征

財務預算主要是針對公司所有的資金進行預算,能夠反映出公司在未來某一段時間內的財務狀況、成本開支、收入以及經營管理效率等等。通過科學合理的財務預算,能夠對公司的資源進行優化配置,同時也能為公司的發展與決策提供可靠的數據支持,有助于公司實現利益最大化的目標。保險公司的財務預算那就是為了科學合理的分配公司的財務資源,確保公司在激烈的市場競爭中占據有利的地位,同時也可以幫助公司制定出適合自身發展的規劃以及發展目標,進一步推動保險公司的穩定健康發展。

(一)成本不確定性

一般來講,保險公司的成本預算和普通企業有著明顯的不同。普通企業通常都是提前投放成本,在具體的經營管理過程中對其進行管理和控制,當產品銷售出去后,就能實現資金的回收。但是保險公司的成本主要產生于產品銷售出去之后,充分結合客戶所存在的問題,來給予一定的保險賠償。由此來看,保險公司的成本存在著明顯的滯后性和不確定性。成本投放數額存在著很大的差距,也就加大了財務預算控制的難度,因此,保險公司的財務管理工作相對于普通企業而言,其難度更大,更加繁瑣。

(二)收入與支出不匹配性

保險公司的收入與支出很難實現真正的匹配性,這就給保險公司的財務管理工作帶來了極大的難度。由于保險公司的支出不確定,成本也具有一定的區間化特征,在一定時間段內所要繳納的稅務額度和保險保障金等都會計入公司當期的成本范圍內。但保險公司的收入又是相對趨于穩定的。所以保險公司的收入與支出是無法相匹配的,和其他的普通企業存在著明顯的差別。因此,保險公司在財務預算控制工作中需要綜合考慮各方面的問題,尤其是針對收入與支出不匹配的特征,這將對保險公司的預算效果產生直接的影響。

(三)預算結果復雜性

因為保險公司的支出具有明顯的不穩定性,根據保單的職責和會計期間的不統一性,決定了保險公司需要精準的評估責任準備金的計提。在這樣的背景下,相關人員的綜合素養水平和工作經驗,甚至包括保險公司的運營管理模式,都會對財務預算的結果產生一定的影響,進而使得保險公司的財務預算不夠精準。與此同時,保險公司的財務預算結果與保險市場環境、國家政策等有著極為緊密的關系,在這些全方位的影響下,也就導致了保險公司財務預算結果存在一定的復雜性,很難做出精準的預算。

二、當前保險公司財務預算控制過程中所存在的主要問題

(一)預算編制工作不夠科學合理

第一,當前多數保險公司還主要采用的是零基預算或增量預算等預算編制的方法,通過實踐來看,這些預算編制方法都不夠科學合理,存在著諸多的問題,但是保險公司財務預算控制的相關需求又比較高,同時所受到的影響因素也比較多,加之財務預算編制工作本來也具有一定的難度,使得傳統的預算編制方法不能保證保險公司制定出科學完善的預算方案的,第二,當前多數保險公司的預算控制工作,并不是完全按照自身發展的實際情況來進行選擇的,也就導致預算控制過程中存在著很多與保險公司實際發展的不相符的情況。在財務預算控制的工作中,屬性不同或是發展時期不同的保險公司,所采用的預算編制方式也存在很大的差距,根據投保人需要的補償概念和方式的不統一性,那么保險公司所制定的企業戰略也就不相同。比如,最常見的財產保險和人壽保險,在預算控制工作中就具有明顯的差別。所以保險公司需要充分結合自身發展的實際情況,選擇符合自身的預算編制方式,進而達到更加理想的預算控制效果。

(二)財務預算控制工作不成體系

財務預算控制的效果和預算控制工作的效率有著極大的關聯,完善的財務預算控制工作體系,能夠促進公司全體員工積極主動地參與到實現財務預算目標的工作中。但是,當前多數保險公司的財務預算控制工作,并沒有一個完善的體系,缺乏科學完善的評估系統,現成的評估機制,還存在諸多漏洞,并不符合保險公司業務發展的實際情況,因此也就無法對公司的財務預算情況進行更加深入的分析。保險公司在構建預算評估系統時,需要充分結合公司實際發展的情況,使用更加先進的評估方式,來對財務預算控制的工作進行評估,以此提升工作績效評估結果的效用,為財務預算控制工作的順利開展提供可靠的保障。

(三)財務預算的控制力度還不夠

保險公司財務預算管理是在預算控制的基礎上,有效執行預算控制的相關工作,以此確保保險公司財務預算控制工作的效用。當前部分保險公司在財務預算的控制工作中,存在如下問題:第一,預算的控制工作執行不到位,相關控制人員并不能及時查看公司的實際財務狀況,所以導致財務預算控制工作不能充分發揮相應的效用,從而對財務預算管理產生一定的影響,進而降低公司的經濟利潤效益。第二,缺乏完善監督機制,無法對財務預算控制工作進行有效的監督,這就大大降低了財務預算控制工作的水平。更多的保險公司只注重財務預算的編制工作,而忽略了財務預算的執行情況,對財務預算執行的控制力度還不夠,進而對財務預算控制效果產生不利的影響。

(四)財務人員的綜合素養水平不高

當前多數保險公司的財務預算都是由財務人員來進行管理的,由于財務人員缺乏專業的素養水平,使得公司的財務預算管理存在著諸多的問題。首先,公司的財務人員對自身業務的發展的情況并不是特別的了解,也不是特別熟悉公司的業務流程,無法從公司整體經營與發展的角度出發,制定出較為全面的財務預算。其次,財務人員普遍不具備較高的專業素養水平,只精通財務核算并不會財務管理,無法采取科學合理的預算編制方式對公司的財務預算進行編制,也就不能保證預算審核的準確性。

三、加強保險公司財務預算控制的優化措施

(一)確保預算編制的科學合理性

保險公司確保預算編制的科學合理,能夠有效提升整體的財務預算控制水平。通過科學合理的預算編制,為保險公司的財務預算控制工作提供可靠的保障,進而推動財務預算工作的順利進行。同時,制定出科學合理的預算編制方案,對財務預算控制水平的提升也有著極大的幫助。從當前多數保險公司的財務預算編制現狀來看,還是存在一系列的問題,因此,保險公司需要充分結合自身運營與管理的實際情況,盡可能地預防預算編制工作中可能存在的漏洞,選擇符合自身發展的預算編制方式,從而提升保險公司預算管理的效率。與此同時,保險公司可以采用多種預算編制方式相結合的方式來進行預算編制工作,盡可能地避免因單一的預算編制方式而形成的缺陷,從而降低對財務預算控制工作的影響。另外,保險公司需要加大對預算編制方式的探究力度,不斷創新出適合保險公司業務發展需求的預算編制方式。在具體落實預算編制工作時,保險公司的各部門需要引起高度的重視,做到分工明確,以此確保預算編制方案適合保險公司的運營與管理需求。

(二)加強對財務預算的控制力度

在財務預算方案制定之后,保險公司應該加強對財務預算執行的控制力度,堅決杜絕在財務預算控制工作中所出現的一些不合理情況,嚴格要求公司的相關人員按照制定的規章制度來進行財務預算工作。保險公司需要對財務預算工作進行有效的控制,其相關負責人必須要確保財務預算控制工作的順利開展,通過加大對財務預算控制工作的監督力度,才能有效保證財務預算控制工作的效果。

(三)不斷完善保險公司內部審計的職能

為了從根本上提升保險公司的財務管理水平,就需要充分發揮財務管理人員的重要作用,在結合保險公司運營管理實際情況的前提調價下,不斷提升公司的內部審計職能。公司的內部審計服務,主要目的就是為了監督公司的財務情況。保險公司在日常的財務管理工作中,會對各種業務和活動進行客觀的分析和決策,充分發揮內部審計服務工作的作用,進而推動公司財務活動的有序開展。另外,保險公司的內部審計部門需要在日常業務流程中具有針對性地采取一些優化措施,不斷提升公司的業務水平和會計水平,從而對公司的運營管理成本進行科學性的分析,在此基礎上,對公司的經濟收入與所產生的支出進行有效的對比,找出他們之間的差他們之間的差距,并分析其原因,進而保證保險公司業務的安全性,也能有效提升業務效率,進一步提升保險公司財務預算控制水平。

(四)提升財務人員的綜合素養水平

首先,保險公司需要招聘一批綜合素養水平較高的財務人員,以便更好地開展財務預算控制的相關工作。其次,不定期組織培訓和學習活動,不斷提升公司財務人員的業務能力和專業水平,讓他(她)們更加充分的了解公司的實際情況,熟悉業務流程和特征,明確公司自身在市場環境中的競爭優勢,在具體財務預算控制工作中,充分結合國家的相關法規,盡可能地發揮財務預算控制的作用,提升保險公司的經營管理水平。

四、結束語

綜上,財務預算控制工作是保險公司財務管理的重要組成部分,為了進一步推動保險公司的穩定發展,需要公司的各部門引起足夠的重視,并積極配合財務預算控制的相關工作。通過全方位的分析,采取科學有效的優化措施,來加強保險公司財務預算控制的工作,提升保險公司管理水平的同時,有效實現公司的經營目標,推動保險公司的穩定健康發展。

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