簡析小企業(yè)會計核算存在的問題與對策

祝 麗 （廣東中衡通會計師事務(wù)所）

我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)使小企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)增長的過程中產(chǎn)生了十分明顯的價值，也有利于使社會更加和諧。小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中滲透到工業(yè)生產(chǎn)、飲食服務(wù)以及商品流通等多個環(huán)節(jié)，在一定程度上解決了國家的就業(yè)壓力問題，促進(jìn)了企業(yè)的科技創(chuàng)新。小企業(yè)實際上在資金管理以及人力資源管理、技術(shù)管理等多個方面都存在限制性，但是由于小企業(yè)本身的經(jīng)營規(guī)模比較小，這種靈活的經(jīng)營模式能夠使其在激烈的市場競爭中占據(jù)更好的地位，也使其弱點被淡化，有利于促進(jìn)會計核算體系的完善。本文針對小企業(yè)會計核算中問題的分析，有利于幫助小企業(yè)實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

■正確認(rèn)識小企業(yè)會計核算工作的重要價值

在小企業(yè)的發(fā)展過程中，加強(qiáng)會計核算工作對于提高小企業(yè)的會計信息準(zhǔn)確性以及決策的科學(xué)性會產(chǎn)生極其重要的作用。首先，通過加強(qiáng)會計核算能夠幫助小企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的會計信息，可以使小企業(yè)在運(yùn)行的過程中對產(chǎn)生的各種會計信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核，為小企業(yè)的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員提供相對應(yīng)的會計信息，使其更好地參考信息來做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展決策，從而能夠提高小企業(yè)的會計信息準(zhǔn)確性。第二，小企業(yè)會計核算工作的開展有利于幫助小企業(yè)制定出更加科學(xué)合理的決定。通過會計的核算來對小企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各項會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并且使其在制定決策時能夠具有相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息參考，使制定出決策的科學(xué)性效果更高。第三，小企業(yè)會計核算工作的開展有利于幫助小企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理工作，主要是通過會計信息的分析來幫助小企業(yè)更好地了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，從而能夠體現(xiàn)出針對管理的效果。第四，會計核算工作有利于幫助小企業(yè)實現(xiàn)成本的控制，主要是為小企業(yè)的管理人員提供企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的基本成本結(jié)構(gòu)，幫助小企業(yè)的管理者正確認(rèn)識在實際發(fā)展環(huán)節(jié)產(chǎn)生的一些不必要的成本浪費現(xiàn)象，從而能夠為成本控制工作的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的參考基礎(chǔ)[1]。

■小企業(yè)會計核算中存在的問題分析

（一）小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作體現(xiàn)出薄弱性

小企業(yè)的會計核算工作中，會計基礎(chǔ)相對來說比較薄弱、針對小企業(yè)來說，會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)整個財務(wù)會計工作模式得以實現(xiàn)完善和順利開展的前提和保障，一般來說會計從業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)具有相對應(yīng)的專業(yè)會計基礎(chǔ)知識和更高的工作能力，使其在工作的過程中更加靈活自如，能夠掌握基本的會計工作要求。但是通過對小企業(yè)財務(wù)管理工作人員的工作實際情況進(jìn)行分析，卻能夠發(fā)現(xiàn)在小企業(yè)的運(yùn)行以及發(fā)展的過程中，即便設(shè)置了財務(wù)部門，也制定了基本的會計流程和規(guī)章制度，但是卻忽視了會計基礎(chǔ)工作的重要價值，小企業(yè)的一部分會計工作人員甚至沒有專業(yè)的會計從業(yè)資格證書，就參與到工作的過程中，僅僅憑借自己的多年的會計經(jīng)驗來進(jìn)行工作，有一些會計工作人員無法掌握基礎(chǔ)的會計工作技能，也難以實現(xiàn)獨立的會計核算任務(wù)，這就導(dǎo)致小企業(yè)的財務(wù)會計體系極其不健全，在企業(yè)發(fā)展的過程中可能會產(chǎn)生一些財務(wù)風(fēng)險。除此之外，小企業(yè)的財務(wù)會計基礎(chǔ)薄弱關(guān)鍵原因還在于小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門并沒有關(guān)注會計基礎(chǔ)工作對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要影響，對其缺乏重視。另外是有很多小企業(yè)是一些家族企業(yè)，在其發(fā)展的過程中存在公私混合的現(xiàn)象，這就會導(dǎo)致財務(wù)會計工作人員無法準(zhǔn)確完成會計核算工作[2]。

（二）小企業(yè)的內(nèi)控制度缺乏完善性

小企業(yè)中財務(wù)會計核算人員本身的會計基礎(chǔ)能力比較缺乏，和企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度不完善存在極大的聯(lián)系。有一些小企業(yè)的會計核算工作中并沒有形成一整套全面的細(xì)節(jié)的內(nèi)控制度，用于規(guī)范財務(wù)人員的行為以及財務(wù)的模式，這就直接導(dǎo)致小企業(yè)發(fā)展過程中如果存在會計核算問題無法被發(fā)現(xiàn)，如果發(fā)生錯誤也難以被糾正，使后續(xù)小企業(yè)的會計核算工作效率低下。

（三）小企業(yè)的信息化建設(shè)效果有待于提高

信息化建設(shè)工作當(dāng)前已經(jīng)得到了普及以及應(yīng)用，針對小企業(yè)來說，完善信息化系統(tǒng)的建設(shè)是重要的也是關(guān)鍵的工作，但是實際信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的問題還比較繁雜，導(dǎo)致小企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)效果不良，建設(shè)的水平比較低，在產(chǎn)生問題時小企業(yè)也無法對其進(jìn)行及時的應(yīng)對，難以調(diào)整相關(guān)的工作，導(dǎo)致會計信息極其落后，使上級的一些指令無法及時地傳達(dá)到下級部門，也影響到了上級的決策效果[3]。

（四）小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員綜合素質(zhì)水平局限

在對小企業(yè)進(jìn)行研究之后，發(fā)現(xiàn)一些小企業(yè)認(rèn)為財務(wù)部門極其敏感，會委派家族的成員來掌握財務(wù)工作，而這些家族成員可能缺乏專業(yè)性或者職業(yè)素養(yǎng)低下，難以勝任財務(wù)會計工作。另外，有一些會計工作人員在實際工作中并沒有樹立相對應(yīng)的誠信意識，也忽視了財務(wù)會計工作的重要價值，導(dǎo)致其在工作的過程當(dāng)中缺乏工作熱情和責(zé)任心，同時也沒有對小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析，導(dǎo)致財務(wù)會計信息失去了真實性。除此之外，一些小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員自律性較差，甚至?xí)ㄟ^自己的職責(zé)方便來謀取私利，做出了一些和法律要求不符合的事情，這就導(dǎo)致財務(wù)工作的狀態(tài)無法保障，產(chǎn)生了財務(wù)混亂的現(xiàn)象，也導(dǎo)致小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中蒙受了一些財務(wù)損失[4]。

■小企業(yè)會計核算問題的解決對策分析

（一）規(guī)范會計工作，提高會計工作人員的工作效率

小企業(yè)發(fā)展的過程中，首先需要重視會計核算工作。為了使會計工作人員的工作效率提高，保障會計核算的工作質(zhì)量，需要規(guī)范會計工作的行為，使工作人員在工作的過程中有所依據(jù)，在此基礎(chǔ)上必須要讓小企業(yè)的會計從業(yè)工作人員了解在其實際工作中需要掌握的能力以及技巧，使會計工作人員能夠通過不斷的學(xué)習(xí)來提高自身的能力水平，并且使會計工作人員的業(yè)務(wù)水平得到提高。除此之外，也可以對小企業(yè)的會計從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使會計工作人員能夠掌握一些先進(jìn)的會計政策制度，了解其工作的重要性，不斷地提高財務(wù)會計工作人員的工作能力水平。另外，小企業(yè)可以聘請相應(yīng)的專業(yè)會計培訓(xùn)專家指其參與到小企業(yè)的會計核算培訓(xùn)工作中，使財務(wù)會計工作人員能夠掌握具體的工作職責(zé)以及了解自身的工作狀態(tài)，使其分析在后續(xù)的工作中正確開展財務(wù)會計工作的有效方式，尋求能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量的有效措施，最終能夠促進(jìn)小企業(yè)會計工作人員業(yè)務(wù)能力的有效提高，保障會計核算工作的順利開展。

（二）重視小企業(yè)的內(nèi)外監(jiān)督管理工作

為了使小企業(yè)的會計核算工作能夠順利地開展，需要進(jìn)一步完善小企業(yè)的監(jiān)督管理制度，使監(jiān)督管理的水平更高。具體來說，外部監(jiān)督是對小企業(yè)所處的市場情況產(chǎn)生了解，結(jié)合小企業(yè)的財務(wù)狀況，明確小企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。而內(nèi)部監(jiān)督則是針對小企業(yè)內(nèi)部會計核算工作執(zhí)行效果的監(jiān)督，對小企業(yè)內(nèi)部會計核算工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，這就需要在小企業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)工作人員能夠了解公司的發(fā)展現(xiàn)狀，采取科學(xué)合理的發(fā)展模式，從公司角度來進(jìn)行考慮，使財務(wù)會計的發(fā)展?fàn)顩r能夠和企業(yè)的實際情況相匹配，為小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，體現(xiàn)出良好的監(jiān)督效果。

（三）提高小企業(yè)的會計核算信息化水平

信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展過程中，為各個崗位工作都提供了方便，企業(yè)中所有的經(jīng)濟(jì)活動都需要在會計核算監(jiān)督工作中產(chǎn)生相應(yīng)的內(nèi)容。因此需要在小企業(yè)的發(fā)展過程中，可以結(jié)合會計部門的實際狀況，綜合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，明確企業(yè)的發(fā)展方向，對各種信息進(jìn)行整合和處理，使小企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)更有效地去掌握單位的各種信息，提高自身的工作能力，通過信息化建設(shè)來為小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

（四）提高小企業(yè)會計核算工作人員的整體水平

小企業(yè)的會計核算工作順利開展需要積極地提高工作人員的綜合水平，在此基礎(chǔ)上通過素質(zhì)化教育的方式，使會計從業(yè)人員明確自身工作的重要性，需要遵循道德規(guī)范基礎(chǔ)，與此同時可以通過激勵模式的構(gòu)建來使會計核算人員了解自身在工作中的一些問題以及在工作中的良好表現(xiàn)，使工作人員更加積極樂觀、努力向上，不斷地提高自我工作水平，保證小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

■結(jié)語

總而言之，在我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中小企業(yè)逐漸體現(xiàn)出了重要的地位，他們是市場建設(shè)工作中的主要部分，需要對其重視。面對小企業(yè)發(fā)展過程中存在的會計核算問題進(jìn)行細(xì)節(jié)的分析，提出相應(yīng)的對策，有利于全面推進(jìn)會計核算工作的展開，使企業(yè)的發(fā)展效果更加理想。