企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制研究

陳榮慧(廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

■ 前言

在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，將有助于大大提高企業(yè)資本管理水平，降低經(jīng)營管理成本。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。

■ 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制存在的問題

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足

與歐美等發(fā)達(dá)國家成熟的企業(yè)制度相比，中國企業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短。在大多數(shù)企業(yè)管理者心目中，在企業(yè)管理上投入更多的人力物力是企業(yè)確定正確戰(zhàn)略方向、做出正確決策、提高經(jīng)營效率的主要因素，而忽略了財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的影響。這是由于粗放型企業(yè)管理模式的長(zhǎng)期影響。與人力物力的投入相比，財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的有效性不易顯現(xiàn)。上述因素導(dǎo)致人們對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。

(二)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的實(shí)際效果不佳

在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制實(shí)踐中，財(cái)務(wù)管理人員沒有針對(duì)財(cái)務(wù)變化制定合理的調(diào)整策略，內(nèi)部控制沒有及時(shí)彌補(bǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營各個(gè)部門和環(huán)節(jié)的漏洞，甚至沒有及時(shí)彌補(bǔ)整改后依舊存在的問題。財(cái)務(wù)管理不合理，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金配置不合理，無法充分利用有限的資金，造成資源浪費(fèi)；不合理的內(nèi)部控制無法規(guī)避公司潛在風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致公司損失進(jìn)一步增加。

■ 完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的價(jià)值分析

(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本

借助科技，我們不斷推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)擺脫諸多人為干擾，更加制度化、規(guī)范化，推動(dòng)降低成本、擴(kuò)大規(guī)模的趨勢(shì)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營中，健全、高效、可執(zhí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，為企業(yè)有序經(jīng)營提供了基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，從而減少了內(nèi)部消耗和不必要的經(jīng)營成本。高管人員認(rèn)真、嚴(yán)格執(zhí)行該制度，可有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制成本。

(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制，保障資金安全價(jià)值

資本的健康運(yùn)行是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，主要是將資金的使用、使用的金額、使用的程序制度化、規(guī)范化，降低企業(yè)的支出成本。內(nèi)部控制的核心是利用各部門的力量和措施，確保公司資金的充足和安全，加強(qiáng)公司資金使用的相互監(jiān)督和約束機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)公司資金在經(jīng)營過程中的合理合規(guī)。

(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，有利于財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化

在信息化普及的今天，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息是企業(yè)制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)，而且市場(chǎng)的國際化需要金融信息網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸和精準(zhǔn)對(duì)接。有效的內(nèi)部控制可以保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中信息的真實(shí)性和可靠性。金融信息管理系統(tǒng)、區(qū)塊鏈技術(shù)等新技術(shù)的應(yīng)用需要有序、專業(yè)的內(nèi)部控制。總之，對(duì)于企業(yè)來說，要完善企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的領(lǐng)域和模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，保持長(zhǎng)期的國內(nèi)外戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

■ 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制研究

(一)調(diào)整資本結(jié)構(gòu)，確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過程中的資金管理要長(zhǎng)期化，根據(jù)企業(yè)發(fā)展理念和財(cái)務(wù)部門的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，不斷提高實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展水平。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的順暢周轉(zhuǎn)，可通過股份制租賃或出售企業(yè)閑置資產(chǎn)，轉(zhuǎn)換為企業(yè)股份、償還債務(wù)或招商引資，使企業(yè)資金可以充分流動(dòng)，為內(nèi)部控制提供保障。因此，相關(guān)企業(yè)管理人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，為資金的順利周轉(zhuǎn)提供有效保障，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

(二)注重培養(yǎng)員工的工作意識(shí)

為確保企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的全面實(shí)施和有效開展，員工意識(shí)的培養(yǎng)和不斷加強(qiáng)尤為重要。要確保員工正確理解和重視自己的工作，并促使員工明確自己的工作與公司的進(jìn)步和發(fā)展息息相關(guān)。首先，企業(yè)應(yīng)實(shí)施專業(yè)工作和技能培訓(xùn)，確保員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)不斷增強(qiáng)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將員工的工作范圍和角色作為相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，以確保會(huì)計(jì)人員能夠準(zhǔn)確開展相應(yīng)的工作。同時(shí)，以實(shí)際情況為例，充分說明風(fēng)險(xiǎn)防范中的相關(guān)問題，確保員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不斷增強(qiáng)。

(三)建立信息稅收會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代的沖擊，稅收會(huì)計(jì)應(yīng)建立信息化的稅收會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，以取得良好的效果。首先，稅務(wù)會(huì)計(jì)師需要?jiǎng)?chuàng)新工作模型，該模型以前是人工管理的，現(xiàn)在他們需要使用該系統(tǒng)來實(shí)施有效的管理并提高工作效率；其次，稅務(wù)會(huì)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)新工作模式，該模型以前是人工管理的，而稅務(wù)會(huì)計(jì)必須在稅務(wù)信息方面做得很好。規(guī)范管理系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)對(duì)接，及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息；最后，在信息化稅收管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了申報(bào)信息的自動(dòng)管理，防止了人工操作對(duì)企業(yè)造成重大損失。系統(tǒng)的功能應(yīng)包括稅收政策、稅收籌劃等各種功能模塊，以實(shí)時(shí)更新稅收信息，幫助員工及時(shí)了解國家稅收的發(fā)展趨勢(shì)。此外，我們還可以根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況建立稅收模型，例如為雇傭殘疾人的公司減少或免除相應(yīng)的稅費(fèi)，以幫助公司減輕稅收負(fù)擔(dān)。

(四)提高稅務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)

稅務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)對(duì)稅務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有重要影響。因此，在大數(shù)據(jù)的背景下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，以提高其專業(yè)技能和素質(zhì)水平，從根本上滿足當(dāng)前社會(huì)的需求。實(shí)際上，企業(yè)稅收籌劃和稅收風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的任務(wù)，需要員工對(duì)稅收知識(shí)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有深入的了解。此外，稅務(wù)會(huì)計(jì)師還應(yīng)具有一定的判斷能力，因?yàn)樗麄兠媾R大量數(shù)據(jù)，必須找到真實(shí)完整的信息。因此，公司應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，以提高自身能力和整體質(zhì)量，尤其是信息化運(yùn)營水平。例如，實(shí)現(xiàn)稅收會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。如果員工能力不足而導(dǎo)致操作不當(dāng)，很容易影響工作質(zhì)量。必須積極培養(yǎng)稅務(wù)師的責(zé)任感和使命感，使稅務(wù)師能夠以更高的熱情參與實(shí)際工作。

(五)安全管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息

在會(huì)計(jì)制度建設(shè)中，必須制定嚴(yán)格而完整的規(guī)章制度。同時(shí)，不同的會(huì)計(jì)師在傳輸、分析和查看會(huì)計(jì)信息方面具有不同的權(quán)利。我們應(yīng)該通過24小時(shí)監(jiān)控來確保信息安全：從網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控的角度來看，主要采用內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)的組合。特別是對(duì)于關(guān)鍵的硬件設(shè)備，應(yīng)使用硬盤備份或云存儲(chǔ)，以確保安全預(yù)警計(jì)劃的合理性和系統(tǒng)性。最后，在軟件級(jí)別上，嘗試選擇具有較高信譽(yù)和聲譽(yù)的系統(tǒng)產(chǎn)品和計(jì)費(fèi)軟件，并聘請(qǐng)專業(yè)公司來全面監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)安全。

■ 總結(jié)

鑒于我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急是樹立全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)的投入，完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè)機(jī)制，設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、及時(shí)預(yù)測(cè)和處置。另外，可以建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫，并且將每種風(fēng)險(xiǎn)分類到信息數(shù)據(jù)庫中。這樣，一旦遇到類似的風(fēng)險(xiǎn)，就可以及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)，提高了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門沒有充分發(fā)揮指導(dǎo)作用，沒有制定合理的員額配備計(jì)劃，有各種不規(guī)范的工作分配，就無法保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，大大增加了企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，要對(duì)改革財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的不足進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，提高財(cái)務(wù)管理的服務(wù)水平和辦事效率，推動(dòng)企業(yè)向高層次領(lǐng)域發(fā)展，使企業(yè)工作更加透明化，從而為社會(huì)提供更加貼心的服務(wù)。