程珍珍(西安郵電大學)
為了適應新的建筑工程市場,建筑企業需要作出積極地調整和改進,首先是建立健全完善的財務管控體系。企業構建“業財融合”管控機制,一方面可以加強業務部門和財務部門的溝通聯系,實現協同發展,保障財務管理工作的高效性與精準性,使財務管理工作融入業務活動中,使規范化的業務活動為財務工作助力,促進項目精細化管理,提升建筑企業核心競爭力;另一方面,可以加強資金管理,規范化資金流動,例如企業可以建設共享費用報銷業務、共享應付業務,再加上各級相關領導審批、稽核等來加強企業內控,有效防控財務風險。
建筑企業工程中會涉及眾多施工人員、施工方以及投資方等多方利益,所以在進行施工合同簽訂時應該對工程涉及的風險加強管控。
在合同的簽訂階段、履行階段和終止后階段都暗含著建筑企業經營風險。在合同簽訂時,由于企業簽訂合同前的準備工作不充分,對合同標明的標的物、對合作方的資信狀況、履約能力等調查不全面,都會為日后經營合作埋下隱患。在合同履行階段,建筑企業作為施工合同的主要當事人,有權利和義務對施工合同履約情況進行監管。在實際工作中,不少建筑企業疏于合同履行管理,沒有及時、全面的檢查合同履約情況,存在施工企業對履行瑕疵反應滯后的問題。比如,在對方履行不當時,施工企業沒有及時提出異議,行使自己的權利。有不少施工企業認為施工合同的風險只存在于合同的簽訂階段和履行階段,這種看法顯然是不全面的。例如,在有些合同簽訂時,會存在保密條款,在工程項目結束后,如果企業違背保密協議或者遺失相關合同資料,這些都會導致經營風險。
建筑企業近幾年面臨著激烈的行業競爭,處于供過于求的困境,墊資施工已成為一種常見現象,這一現象為企業經營帶來了一系列風險。
風險一是資金斷流。企業在墊資施工時通常會向銀行借款來緩解自身壓力,銀行借款就涉及還款時限和利息問題,由于施工工期通常較長,企業前期的材料采購和發包工程都需墊支大量資金,回款難、回款慢加劇了企業的還款壓力,加上利息會在一定程度上增加企業的經濟負擔,容易造成企業現金流出現斷裂風險。
風險二是由于后期工程項目檢驗質量不合格而引發的支付風險。由于企業在前期墊支大量資金,企業往往處于高壓之下,同時還要保證施工效率、施工進度、施工質量,持續的高壓往往會使一些企業開始偷工減料、使用低質量的材料等;此外,還有一些企業會通過拖欠工資、分期結算工程物料款等來減輕資金壓力,最終面臨停工、被追討的情況,這些舉措無疑加劇了合同的履約風險,在后期可能面臨收不到工程款的情況。
許多建筑企業工程項目分布范圍廣,遍布全國甚至海外。由于各個地區在經濟發展上存在一定差異,各地建筑工程市場在預算的定價、收費標準和相關基礎設置工程標價等規定上存在著地域差異,會使企業陷入由于對這些規定了解不足在造價控制上不合理的困境之中。
隨著我國經濟和技術的不斷發展,越來越多的新技術和新工藝逐漸應用于建筑行業,由于這些新工藝和新技術區別以往的材料和工藝,所以在造價上存在一定的差異,企業在進行預算編制時要合理定價,但是我國建筑企業財務管理還相對落后,對于因地域差異和工藝差異等產生的價格差并不都合理區分,導致企業編制工程項目預算時不能科學定價,不能與時俱進,會疏于對整個企業的資金控制。
建筑企業對于成本的管控應該貫穿于項目施工全流程。大多建筑企業的工程成本進度考核停留在大致的核算之后計算投入成本,然后再與實際成本進行對比,完全忽略了在施工前預算編制的重要性,沒有實現全流程全方位的控制成本,大大加劇了企業成本開支大于預測的風險。
由于建筑企業的業財分離使企業財務在成本分析時缺少業務層面準確的數據支持,在成本分析上以事后分析為主,事前分析多不合理,公司項目成本管理通常只考慮當前和以前的工期成本,預算管理成為形式,進而企業管理層也無法根據實時的財務數據作出合理決策。
要想深入貫徹落實業財融合,企業管理層必須引起高度重視。企業有效的政策變革往往是自上而下的,要想使業財融合在企業深入實施,首要條件就是建筑企業管理層和業務層的相關領導做好權利的配合工作。一方面要將這一理念融入企業文化中以實現整個業務部門乃至整個企業的了解學習。另一方面是要從企業的各個政策方面幫助財務部門從核算層面向管理層面轉型。此外,最重要的是業務前端部門認知理念的轉變,業務部門在業財融合里不僅僅要按照規范化流程化的程序實現業務實施,還要對業務部門向財務部門輸送的業務端數據負責,這些數據才是真正幫助業財融合深入貫徹的核心,業務數據最終是為財務數據服務的,業務數據加財務數據又從根本上決定了企業決策的精準有力。
一是提高財務人員的溝通協調能力。業財融合的重要實現方式是財務獲得大量的業務數據,從而將預算落地,幫助企業實現事前管控。財務部門要想獲得各業務部門的有效數據就要與各業務單位保持良好的關系,以便及時獲取業務數據及其他層面的數據,進一步提高業務部門輸送數據的準確性和規范性。財務部門需要沉淀到業務層面,及時和業務部門進行溝通協調,增加財務部門對各業務單位的指導工作,甚至是建筑企業戰略層面的參與工作。
二是提升財務人員技能。財務人員在面對業務數據時,除了在傳統思維方式下對財務數據進行相應處理外,還要加強管理會計和戰略會計的意識,從業務數據中提煉能幫助財務分析更全面更精確的數據。例如,引進平衡記分卡、EVA、BCG矩陣等。同時,企業要及時引入管理會計和戰略會計中適合企業發展轉型的方法,定期對財務人員進行專業技能的培訓,幫助財務人員利用管理會計理念優化企業預算管理、成本管理、內部控制能力,使業財融合更為快速有效。
三是加強對業務人員的業財融合理念持續輸出。業務人員只有具備了財務思維才能加強在實際工作中表現出對財務數據的敏感度,打破業務與財務分離的局面,進一步消除業財壁壘,更好地建立二者間溝通協調機制,消除業財融合中的障礙。
四是借助專業團隊優化整合業財融合。建筑企業可以通過聘請專業的團隊幫助企業依據自身經營財務狀況定制業財融合方案;也可以前期在企業內部成立專門的業財融合部門,通過學習培訓組建一支專業的業財融合人員團隊,幫助企業早日實現業財融合的落地。
建筑企業由于自身經營的特殊性,存在業務部門范圍跨度大、企業內業務領域跨度大等特點。各個業務部門都設立專門的財務部門,這有違業財融合的初衷,各財務部門分散,無法集中力量統一企業經營業務數據,為決策者提供綜合的經營信息,更不用說這些信息之間的聯通。如果建筑企業各地之間的財務信息是斷裂的,那么就無法形成統一的財務管理體系。因此,建筑企業應該打造一體化的財務信息系統,通過比較先進成熟的連接技術,將各地財務部門系統的接口和各地財務部門與業務部門的接口進行連接,實現信息和數據的共享,進一步實現業務數據向財務部門的傳輸。幫助財務部門把預算執行工作節點遷移,使整個企業形成一個完整的信息管理系統。業務部門通過向財務部門輸送業務數據,由財務人員轉化為相應的財務數據,進而形成為決策層提供的財務信息。將財務人員上傳核算的財務信息向各業務部門進行轉化分享,進一步減少兩個部門之間的交流障礙,實現整個企業資源的精確化配合和實時性監管,實現建筑企業把其經濟業務全部納入財務管理體系。
企業財務管理的發展不再取決于單向優化,而在于業務部門與財務部門之間的有效融合。隨著建筑企業市場競爭形勢不斷加劇,業財融合必將在建筑企業中深入落實。業財融合某種程度上就是通過企業間數據的統一進而有效防止不確定性給企業經營發展帶來的諸多風險,要將建筑企業施工全流程中的不確定性因素影響降到最低。保證企業資金的集中實時管控要加速建筑企業業財融合的腳步,加強從業務部門到財務部門再到整個公司層面的業財融合意識,從而實現企業管理的優化轉型,提高企業市場競爭力。