盧 璐(鄭州商學院)
管理會計的基礎是信息化技術的應用,其目的是對學校的經(jīng)濟活動進行管理,是建立在成本會計工作“標準成本”和“運算控制”的基礎上,再加入“差異分析”和“本量利分析”的分析方法,總體來說是由財務會計、財務管理和成本會計共同組成的綜合性工作。隨著當前教育體制的改革,我國高校的管理模式也應當進行相應的改革。
會計的核心職責包括對高校財務和經(jīng)濟狀況的觀察監(jiān)督、反映分析以及對經(jīng)營目標和戰(zhàn)略的決策。傳統(tǒng)財務會計的職責是對財務和經(jīng)濟狀況的觀察監(jiān)督、反映分析,而管理會計則更注重對高校經(jīng)營目標和戰(zhàn)略的決策,因此管理會計的應用更有利于高校對未來發(fā)展的規(guī)劃。管理會計在高校經(jīng)濟活動中有四個主要目標:首先是根據(jù)當前高校財務狀況對高校未來發(fā)展進行合理預測;其次是對會計核算工作進行有效控制;再次是對會計信息核算的結(jié)果制定科學的規(guī)劃方案;最后是對方案的實際情況和業(yè)績進行評價,從而為下一階段的發(fā)展積累一定的資料。管理會計在工作過程中利用信息化會計的手段獲取相應的資料和信息,為整體工作打下基礎,并且給高校管理人員提供未來發(fā)展的規(guī)劃依據(jù),因此管理會計更偏向于高校的內(nèi)部管理服務。
雖然當前我國大部分高校的經(jīng)濟模式和體制情況不同,但財務管理的核心基本一致,大都會運用會計制度進行核算,卻很少注重學校的可持續(xù)性發(fā)展,沒有注重管理會計的應用。隨著當前市場體制的不斷改革以及高校教育產(chǎn)業(yè)化的進程,高校應當對未來的發(fā)展戰(zhàn)略進行規(guī)劃,因此管理會計的應用成為高校未來發(fā)展的關鍵。管理會計所運用的分析、預測和決策手段應根據(jù)學校需求制定相匹配的發(fā)展方案,確保為學校的招生計劃、收費標準以及經(jīng)營投資等提供策略基礎。高校在經(jīng)濟決策中應當確保管理會計的應用,為高校經(jīng)濟發(fā)展決策打下堅實的基礎。
大部分高校對財務管理工作的理念相對單一,認為財務管理工作只是管好學校的財務,因此在財務管理中依然存在許多問題,而這些問題對于高校經(jīng)濟發(fā)展是非常不利的。
當前高校財務管理制度缺失的情況成為學校財務制度中最大的漏洞。由于高校基本都是由國家投資,因此高校資金歸國家所有,國家給高校提供了大量資金以幫助其發(fā)展,而且未要求其盈利甚至償還資金,高校會在國家宏觀調(diào)控下對這些國有資產(chǎn)進行管理,但卻缺乏合理規(guī)劃,高校所行使的法人權利也不承擔相關責任,所以高校的資產(chǎn)管理和監(jiān)督都有一定的缺失,加上高校不是以盈利為目的,因此基本沒有核算經(jīng)營收入和支出,彈性相對較大,沒有有效發(fā)揮高校財務管理的職責。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革以及高校規(guī)模的飛速發(fā)展,高校產(chǎn)業(yè)化和市場化是必然的發(fā)展趨勢。高校經(jīng)濟活動種類多樣,高校面臨著潛在的財務風險,因此財務管理體系也面臨著新的挑戰(zhàn)。在此背景下,高校財務對管理會計的重視程度有所加大,并且部分高校也對財務工作設立了一定的指標,確保能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務進行財務分析,但這種指標并未結(jié)合高校發(fā)展規(guī)模,因此很難滿足高校的發(fā)展需求。當前高校財務管理工作中,財務分析工作依然沒有得到應有的重視,沒有對財務數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系進行分析和探究,因此很難提升財務管理水平及效率。
高校大多數(shù)財務管理人員并非專業(yè)管理會計出身,只注重高校財務的整理和分析工作,不能為高校發(fā)展提供有效的決策。大部分財務人員管理理論不足,且同時身兼多職,加上缺乏工作經(jīng)驗,很容易在管理過程中出現(xiàn)失誤。除此之外,大部分高校沒有形成一套完整的財務管理體系,單一的會計工作不能滿足高校經(jīng)濟發(fā)展需求,財務管理崗位出現(xiàn)設置不合理甚至空缺,加之財務管理人員專業(yè)性不足,因此無法為學校的經(jīng)濟發(fā)展提供有效決策。
隨著當前我國高校的不斷發(fā)展,需要不斷擴大學校規(guī)模,因此有更多的投資需求,從而面臨著更多的財務風險。當前高校財務管理的主要工作是確保在高校的投資發(fā)展中讓資金得到升值,減少財務風險,確保利用較低的成本來實現(xiàn)學校規(guī)模的擴大,這也是管理會計最需要重視的方面。高校在財務管理過程中,可以采用管理會計理論中的貨幣時間價值以及投資風險兩個方面進行分析,為高校未來的投資發(fā)展提供良好的策略。高校財務管理應當對高校潛在的投資目標進行全面分析,并且對風險和收入進行科學合理的對比,以現(xiàn)金凈流量以及收益率作為主要標準,利用多種投資策略并積極優(yōu)化投資模式,確保形成財務風險分散但投資收益集中的投資模式,這種投資方法能夠充分體現(xiàn)管理會計理念的優(yōu)勢,為高校的投資決策帶來極大幫助。
全面預算是管理會計規(guī)劃控制職能的重要體現(xiàn)方式,在財務管理中是非常重要的工作。當前大部分單位在進行財務預算編制工作時會以各種支出的實際數(shù)據(jù)為主,并且對預算短期變化進行調(diào)整。這種傳統(tǒng)方法相對來說不能客觀反映預算需求,無法排除一些不合理的支出以及錯誤決策,很容易造成預算浪費。尤其是在高校財務管理中,由于高校收入和支出方面的不同,因此傳統(tǒng)預算方法很難滿足高校需求。例如對大型實驗設備的購置,大部分高校會對設備購置費進行列支,卻忽視了設備保養(yǎng)和折舊的支出,因此很容易造成預算經(jīng)費安排不合理、不到位的情況。為了解決此類問題,高校可以采用管理會計中的零基礎預算制度,也即從零開始進行預算編制計劃,從根本上對各個支出費用項目的必要性和開支規(guī)模進行計算,并且具體到學校發(fā)展規(guī)劃中的各方面支出進行預算規(guī)劃,按照支出的重要性以及價格等方面進行編制,充分發(fā)揮預算對于支出的控制作用。對預算編制需要做到清晰明了、詳細謹慎,確保預算具有極強的可操作性和可控制性,要做到事事理清,資金也要做到筆筆清晰,確保高校的支出預算能夠真正落到實處,不會出現(xiàn)浪費或預算不足的情況。
現(xiàn)代管理會計采用的成本二分法對于高校財務管理工作是非常有效的,成本法通過對學生數(shù)量以及辦學成本關系的分析,能夠有效確定學生數(shù)量對于高校項目的影響,從而確保高校做到合理安排支出,確保辦學成本和資源配置得到良好優(yōu)化,讓經(jīng)濟效益得到顯著提升。
在成本二分法的應用中,高校的運營成本可以分為固定成本、變動成本和混合成本。固定成本指的是不會受到學生數(shù)量影響的成本,如學校職工的離退休費用、教學以及儀器設備的購置和保養(yǎng)費用等。管理會計會把固定成本支出數(shù)額在實際工作中的變化分成酌量性成本以及約束性成本。酌量性成本受管理部門決策的影響而改變,如培訓和招生費用,相對來說更好控制。約束性成本相對來說比較固定,同時也很難得到管理部門的開展,如房屋和設備的租金以及職工的離退休費用等。在針對固定成本編制預算的過程中,學校應當細分酌量性成本和約束性成本的項目,并且在酌量性成本上精打細算,本著節(jié)約的目標進行控制和降低。約束性成本需要從經(jīng)濟合理以及規(guī)模的控制上進行管理,可以從提高招生率和就業(yè)率入手。變動成本是因?qū)W生數(shù)量變化而變動的成本,如獎學金和物價補貼,因此高校在管理過程中應當采用定律管理模式。混合成本是根據(jù)學生數(shù)量而產(chǎn)生反比例變動的成本,如購置和維護費用,可以采用回歸分析法進行分解,加強對混合成本的控制。
綜上所述,管理會計的應用是高校財務管理工作的發(fā)展趨勢,對于提升高校財務管理水平以及加強可持續(xù)發(fā)展能力有著非常重要的影響。因此高校必須重視管理會計的應用,確保高校財務管理工作質(zhì)量能夠得到進一步提升。