許文娜
隨著人們對學前教育重視程度的提高,幼兒園的自主管理越來越成為其生存發展的關鍵。教育集團共享優質教學資源、管理經驗,有助于幼兒園的長效發展。作為山東省濟南市歷下區教體局九大公辦幼教集團之一,錦屏幼教集團關注自身的管理責任,探索出了一條集團化辦園的特色之路。
管理一體化。集團實行“扁平式+垂直式”管理模式。“扁平式”是以園所管理為主的橫向管理模式,實施四級管理,即總園長、分園園長、各級部主任、班長。“垂直式”是以部門管理為主的豎向管理模式,實施兩級管理,即總園園長、各部門部長。集團設立黨政部、教學部、后勤部、保育部、安全部、資產部、行政部等管理部門,各部門部長均由各分園的園長或中層管理兼任,落實集團各項工作。“垂直式”管理服務于“扁平式”管理,“扁平式”管理落實“垂直式”管理布置的任務,既便于各分園及時了解集團工作動態,又便于集團掌握基層工作,促進管理一體化。
管理“四部曲”。集團注重精細化管理,推行管理“四步曲”,即圍繞“做什么、為什么做、怎么做、做得怎么樣”四個方面開展工作。
首先,清晰界定必須要做的事情。集團針對每個崗位制定“一日工作規范”,按照流程詳細列出要做的事以及做事的標準,再通過培訓向教職工解釋為什么要這樣做,有助于教職工將工作規范內化于心,實現“件件工作有標準,人人工作有抓手”。
其次,通過考核、復盤等形式評價效果。考核就是將每一項工作量化,以測評落實情況。對照各崗位工作標準,集團制定了14種崗位考核細則,每月對各崗位實施量化考核,促進教職工形成規范化工作的良好習慣。
對管理者而言,復盤是一個反思的過程,有助于管理者梳理問題,完善工作內容。集團幾乎每項工作完成后都會進行復盤,比如舉行完活動,集團會立即組織教師交流,圍繞“活動中哪些內容做得好”“哪些內容需要改進”“如何改進”等話題開展討論,形成活動反思記錄,為今后開展類似工作積累經驗。
管理專業化。一支專業的管理隊伍是集團化實現高效管理的關鍵。集團著重培養管理者的“三種能力”“兩個意識”,即計劃能力、溝通能力、反思能力,以及大局意識、服務意識。
集團每學期初召開“計劃研討會”,闡述制定計劃的依據、執行中可能會遇到的困難、計劃的實施保障等多項內容。學期末召開“計劃執行分析會”,分析目標完成效果、完成度、沒有完成的原因等。同時,日常工作中管理者每天都需要梳理工作事項,并在企業微信群中分享;每月以書面形式總結反思計劃完成度和存在問題。一系列措施,避免管理者忙于事務性工作而迷失自我,有助于培養有思想的管理者。
書籍是人類進步的階梯,集團鼓勵管理者從書籍中獲得能力,以開展讀書分享會的形式,引導管理者從“收獲、感受、困惑、行動”四個方面分享交流,提升管理者有效溝通和高效工作的能力。
管理者不是高高在上的指揮者,而是基層教職工的服務者。每月每位管理者都會進行不少于4次的一線跟崗和不少于4次的同教職工談話。這有助于管理者了解一線教職工的工作狀態。
經過不斷探索,錦屏幼教集團在管理方式上積累了一定的經驗。今后,我們將繼續為推進教育治理體系和治理能力現代化而不懈努力。
責任編輯:陳璠