論林業檔案實現信息化管理的有效途徑

那繼宏

摘要：隨著經濟的不斷發展和科技的不斷進步，國家對林業生態工程的檔案管理也是越發重視，而且也要求工作人員做好檔案管理的基礎工作。如果工程檔案管理工作沒有做好，那么將會直接影響到工作的開展，使檔案管理工作得到優化。所以為了能夠全面地提升林業生態工程檔案管理工作，必須不斷地加強信息化管理，只有這樣才能夠讓林業檔案部門的工作得到保障，另外只有嚴格按照規定以及扎扎實實地進行檔案管理工作，才能提升林業生態工程檔案的現代化信息管理。

關鍵詞：林業檔案;信息化;管理途徑

1新時期林業檔案管理工作的重要性

林業檔案包含很多方面的內容。首先，林業檔案管理的工作面相對較廣，林業建設和生產過程中形成的森林資源、科研項目、苗木管理、病蟲害防治、森林防火、項目建設、行政工作等均屬于林業檔案的范疇。其次，林業檔案管理周期相對較長。森林資源調查、植物的生長、病蟲害觀測、林權流轉等林業活動周期相對較長，在整個活動周期內都需要及時對林業檔案進行補充、調整、管理和完善，保證檔案內容的準確性、真實性和有效性。林業檔案中的許多資料常常都是在野外作業中完成的，這些原始檔案資料有著較高的利用價值，尤其需要重視管理。近幾年，我國提出了發展生態林業的理念，在保護生態環境和林業資源的同時，加大了新技術的推廣應用，采用了全新的管理標準，以縮短林業生產生周期、降低勞動成本、提升工作效率，這就對林業檔案的管理提出了更高的要求。

2林業檔案實現信息化管理的有效途徑

2.1建立科學有效的林業檔案信息化管理機制

信息化檔案管理與傳統的檔案管理區別很大，無論是檔案的載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統的檔案管理制度無法適應新時代的信息化檔案管理需求，林業檔案信息化管理中需要創建完善化的林業檔案信息長效管理體制，不斷強化林業檔案信息化建設，對現有的林業信息技術不斷創新，相關部門要增加在此方面的資金與技術力量投入，爭取能夠盡快創建林業檔案信息化基地，從而實現資源的共享與使用，不斷增加林業檔案信息化資金投入，為林業管理提供強有力的支持。

2.2增加投入，不斷完善林業檔案管理中的硬件條件

林業產業由于受到了國家的大力扶持，其發展可謂是十分迅速，在這一過程中，林業部門也是深刻地了解到了林業檔案的重要性，所以開始重視起了該項工作的管理制度，并對其加以完善，其中包括對檔案管理人員開展培訓工作，以及相關人才的引進，所做的一切都是為了提升林業檔案的信息化管理水平，但是上述工作開展的基礎是啟動資金，無論是從人才的培養方面來看，還是設備的更新換代方面而言，都需要充足的資金，可以說加大資金的投入是滿足林業檔案信息化管理的首要條件，因此為了保證信息化管理水平得到提升，政府部門要對林業產業予以足夠的資金投入，完善其不足，促進我國林業產業得到更好的發展。

2.3做好林業檔案收集的監測更新

在林業生產和進行各種活動的過程中，形成了許多和林業有關的資料，包括一些圖片、視頻等，這些都有重要的利用和保存價值，都需要精心管理。時間越長，資料也會積累得越多，就會加大檔案管理工作的任務量和難度，因此，就需要采取合適的方式對林業檔案實施有效的收集、分類和管理。在選擇收集方法的時候可以使用分類收集或者是分地區收集等，提升檔案收集和整理的效率。值得注意的是，在檔案管理工作當中，收集只是開始，也是最基礎的部分，必須得到足夠的重視。工作人員也要提高收集檔案能力，以保證每一類的檔案能夠得到有效的收集和管理。新建檔案中的各類信息應盡可能完善。已建檔案則需要管理人員在實際工作中及時了解工作進度，重視森林資源的變化情況并敦促相關部門及時將有關材料歸檔，確保森林資源檔案資料及時有效。

2.4培養檔案信息化管理的專業性人才

檔案管理是專業性很強的工作，不僅要具備檔案業務知識和相應的科學文化知識，而且檔案數字資源協同服務的實現復雜多樣，需要具備一定的信息技術專業知識和協同服務實現技能，在具體做法上，可以從三個方面優化檔案管理人員知識結構和技能：①加強檔案信息資源管理專業能力和管理技術的培訓，通過定期或不定期開展培訓工作，使之盡快了解檔案管理的規章制度，保障檔案管理人員能夠切實履行自己的職責，掌握計算機技術，熟悉檔案管理軟件，在檔案管理工作崗位上盡其所能發揮應有的作用;②定期進行與科研項目專業有關的培訓，檔案信息資源協同服務的實現技術含量較高，通過有針對性的專業的培訓，讓他們盡量了解并參與到協同服務實現機制中來，其工作能力和工作水平滿足相關的技術標準，保證檔案數字資源文件真實、完整、有效;③擴大檔案工作宣傳力度，重視檔案數字資源管理的作用，營造良好社會氛圍，以便更好地投入到檔案數字資源協同管理與互聯共享的工作之中。

2.5加快檔案信息化資源數據庫建設

①能夠以數字的方式對各類檔案資料進行保存;②能夠將這些資源通過計算機技術相互連接，達到各類資源之間的信息共享;③經此方式保存的檔案不僅可以反復使用，還便于實時查詢，能夠大幅度提升工作效率。當然，在建設檔案數據庫的過程中，相關人員一定要做好對林業資料的保密工作，保證資料不會被外泄或者丟失，盡可能地加快檔案信息化管理的發展步伐，使林業發展緊跟時代步伐。

此外，林業部門根據自己的實際情況進行流程的制定安排，可以借鑒一些先進的管理體系，制定出規范的計算機管理系統，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個環節都要嚴格按照規范執行，要將具體的責任落實到個人，這樣能夠提升檔案管理人員工作的積極性。

結語：

林業檔案實現信息化管理意義重大，所以我國的林業部門應該重視林業檔案的管理工作，不斷創新林業檔案信息技術，建立完整的檔案管理系統，進一步提升我國林業檔案的管理水平，促進我國林業建設平穩發展。

參考文獻

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