大數據視域下民政檔案管理工作創新路徑研究

摘要：隨著我國信息技術的快速發展，民政檔案管理工作已經發生了天翻復地的變化。借助大數據可以使管理內容變得更加多元化，通過信息技術，可以快速獲取信息內容，從而有助于內容的流通，當然，憑借信息技術還可以使民政檔案管理工作向著智能化的方向發展。基于此，我們要對大數據視域下的民政檔案管理工作進行分析，針對民政檔案管理中出現的問題提供有效的解決方案，為行業同仁提供有效的解決方案。

關鍵詞：大數據;民政檔案;檔案管理

大數據視域下，人們普遍生活節奏加快，民政檔案管理工作也不例外，由于民政檔案管理工作為我國社會管理工作提供很多幫扶作用，在大數據時代，更應做好管理工作，緊跟時代步伐，運用創新的管理機制，強化民政檔案的管理工作，從而提升當前的工作質量，提升工作效率。

一、大數據背景下民政檔案管理存在的問題

（一）民政檔案信息化建設速度緩慢

在大數據時代，運用技術手段可以提升民政檔案管理工作的速度，這對于現有的工作內容而言，也有了更多的挑戰。要重視民政檔案管理工作，意識到該工作內容的重要性，才能在實際工作中，將大數據優勢應用在其中，做好內容的整理與分析工作，提升民政檔案管理工作的效率。作為民政檔案管理工作中的一份子，在工作中，要與時俱進時刻，保持樂觀、向上的工作態度。通過民政檔案管理工作的有效開展與執行，不斷提升工作的效率與工作質量。但在當前工作開展內容中，管理人員忽視民政檔案管理工作的重要性，沒有將過多的資金及技術內容應用在該工作之中，導致現有的民政檔案管理工作開展進度遲緩。當下的工作內容僅僅是將傳統工作中紙質的檔案內容轉移到電子存檔的內容中，但整體數據應用率不高，甚至因為應用率不高嚴重影響檔案管理工作效率。

（二）檔案管理人員專業水平參差不齊

民政檔案管理人員的專業素養與其工作質量有著緊密的關系，特別是在大數據視域下，有關工作人員應從根本上掌握信息技術的使用，才能做好民政檔案管理工作，除此外還應掌握專業的檔案管理知識，并具備一定的職業道德素養，才能在后續的工作內容中隨機應變，通過創新的方式及管理理念強化對工作內容的應用。但就當前實際的工作內容來看，部分民政檔案管理人員工作能力有限，在其工作內容中缺乏職業素養，導致其工作質量的低下。長此以往，會影響整體工作的質量與水平，從而對后續工作產生諸多影響[1]。

二、大數據背景下民政檔案管理工作創新的策略

（一）創建數據采集標準

在大數據視域下，民政檔案管理工作要做好信息內容獲取方式，這樣才能在享受大數據的優勢中，提升工作效率[2]。如，在內容信息搜尋過程中，會經常看到重復的信息內容，影響內容的觀感度。而這樣的搜尋方式，對于民政檔案管理工作而言，也會造成大部分重疊、重復的信息，從而降低信息數據的價值度。為緩解這一狀況，就要做好信息數據的真實性與規范性，通過創建數據采集標準，強化內容信息獲取的真實性，有關管理人員還可以根據部門自身的實際工作情況，對采集標準內容進行設定。從而保障檔案管理工作的質量，并通過這樣方式強化數據采集的質量，更好的推行民政檔案管理體系的高速發展。

當然，落實數據采集標準，需要在大數據視域在執行，需要對信息采集的數據內容進行統一標志，從而滿足信息獲取及篩選的需求[3]。更要注意的是，在內容信息采集過程中，需要通過對數據內容進行多方面、多角度的分析，繼而對采集的內容加以分類整理，完善檔案管理的高效化。而在使用信息技術中，利用穩、準、狠的方式快速找到目標信息，強化工作的效率，更有效的節約人力、物力、財力資本，這樣的工作方式與傳統的工作體系相比較，可以快速提升民政檔案管理質量，為后續工作的可持續化發展開辟新路徑。

（二）健全網絡查詢平臺

大數據時代，為我們的生活工作帶來的很多便利，也為民政檔案管理工作體系的完善打下堅實的基礎[4]。通過信息技術，可以完善網絡數據的查詢工作。如：有關民政檔案工作的內容設計查詢、傳輸等內容，都可以通過網絡數據的方式進行。同時，還可以健全現有的數據查詢平臺，在對平臺管理過程中，可以對部分分類不夠明確的內容進行重新歸類，若查詢方式不夠及信息分類不夠精準，則會給用戶帶去較差的體驗感，從而影響正常的工作進度。所以，健全數據平臺查詢工作，則是強化現有的管理體系，對確定的項目進行更精準的管控工作，并對不夠明確的內容加以分類處置，這樣在面對龐大的信息數據時，不用擔心檔案分類的問題，從而強化現有的工作管理質量[5]。在此工作內容中，我們要注意的是，不斷簡化現有的操作步驟，通過查詢、引導的方式，對網絡平臺查詢的數據內容進行人性化、智能化的服務，這樣才能緊跟時代步伐，滿足不同的用戶需求。甚至可以為用戶提供注冊等服務，使其擁有自己的賬號，便于對內容的查詢工作。

民政檔案管理工作涉及的內容繁雜，需要利用宏觀的角度對信息內容進行分類管理，通過建立數據查詢平臺，可以改進原有的檔案管理機制，對其進行現代化的管控，為后續工作的創新與發展，提供更多元化的參考，使管理人員可以通過多層次、多角度去看待問題，實現民政檔案管理工作創新式的發展目標。

結語：

綜上所述，在大數據視域下，要對民政檔案管理工作內容進行創新，需要了解整體工作在開展中的問題，并針對有關問題提供有效的解決方案，才能在后續工作中，緊跟時代步伐，滿足不同的用戶需求，不斷對民政檔案管理工作內容加以重視，從根本上掌握信息技術的使用，通過大數據的優勢，有針對性的解決問題，為民政工作的公共智能化、全面化奠定基礎，更為后續工作的可持續化發展開辟新路徑。

參考文獻

[1]王青林.服務民生視域下基層民政檔案管理的重要性和創新研究[J].蘭臺內外，2021（21）：60-61.

[2]郭英.新時代民政檔案綜合管理體制的改革與創新[J].科教導刊（中旬刊），2020（23）：155-156.

[3]徐智.基層民政檔案管理方式的創新研究[J].才智，2020（02）：219.

[4]張鈁.推進新時代民政檔案工作創新發展[J].中國民政，2019（20）：37-38.

[5]劉倩.基于大數據背景下民政檔案管理工作創新策略[J].辦公室業務，2019（10）：122.

作者簡介：姓名：何葉，出生年月：1974年9月6號，性別：女，民族：漢，籍貫：無棣縣水灣鎮于何庵村，學歷：大學本科，職稱：助理館員，研究方向：民政檔案管理