新時代出版社總編室的職能

施紅

社會主義文化的大發(fā)展大繁榮，建設(shè)社會主義文化強國，已經(jīng)成為我國的國策，并上升到國家戰(zhàn)略的高度。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)正在加速重構(gòu)出版業(yè)的格局、模式和生態(tài)，作為核心職能部門的總編室應(yīng)進一步提高政治站位，強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，緊緊圍繞出版社戰(zhàn)略部署及各項中心工作，以爭先創(chuàng)優(yōu)為目標，以加強能力建設(shè)為保障，充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐保障作用，不斷加強管理、完善制度、優(yōu)化服務(wù)，做到“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”。

加強跟蹤問效，落實管理職能

一是嚴把選題入口關(guān)。充分發(fā)揮主觀能動性，積極與社領(lǐng)導(dǎo)、分社領(lǐng)導(dǎo)和職能部門溝通對接，通過審讀問題選題書稿、參與分社選題定位研究、分享問題選題典型案例、統(tǒng)計分析選題數(shù)量及結(jié)構(gòu)等方式進一步加強選題管理，保障全社選題導(dǎo)向正確、政治合格、結(jié)構(gòu)合理、符合定位。

二是加強重點工作的跟蹤監(jiān)控。定期對國家重點出版物出版規(guī)劃項目、國家出版基金項目及社級重大項目規(guī)劃與執(zhí)行情況進行檢查，對未完成的項目，安排分社制訂倒計時時間表，合理安排計劃并認真落實，努力提高項目整體完成率;建立了選題、書號、CIP、版權(quán)登記等數(shù)據(jù)的監(jiān)控制度，每季度將批準核發(fā)情況及時反饋給社領(lǐng)導(dǎo)及分社領(lǐng)導(dǎo)。在引進輸出選題管理方面，對引進版圖書進行分類劃分，對社科類圖書引進數(shù)量進行動態(tài)調(diào)配，并實行按內(nèi)容特批制，保證選題數(shù)量在國家要求的范圍內(nèi)合理規(guī)劃，推動本社版權(quán)貿(mào)易向著良性循環(huán)方向發(fā)展;加強對銷售業(yè)務(wù)全流程的監(jiān)控，重要節(jié)點由以往的結(jié)果監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控、流程監(jiān)控，切實發(fā)揮總編室的參謀助手作用。

三是著力建章立制。牽頭制定了機械工業(yè)出版社《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《加強書稿質(zhì)量管理工作的規(guī)定》《加強選題評估工作的實施意見》《重大選題備案管理辦法》《圖書出版合同實施細則》《打擊盜版工作方案》《圖書銷售折扣折讓管理辦法》《圖書銷售風(fēng)險控制管理辦法》《樣書管理辦法》等管理制度，建立了強有力的管理體系和制度約束，為各項工作順利開展提供了“標尺”。

四是進一步規(guī)范社資質(zhì)管理。梳理了機械工業(yè)出版社《圖書、電子出版物、音像制品、網(wǎng)絡(luò)出版許可證》《營業(yè)執(zhí)照》等資質(zhì)，并指定專人負責(zé)存檔、年檢、審核材料等。同時，根據(jù)線上銷售需要，完成本社《出版物經(jīng)營許可證》申領(lǐng)工作;根據(jù)發(fā)展需要，增加“出版物零售、工程和技術(shù)研究與試驗發(fā)展、就自然科學(xué)研究和試驗發(fā)展”等經(jīng)營范圍，拓展了經(jīng)營范圍和市場競爭力，為機械工業(yè)出版社轉(zhuǎn)型升級和跨越發(fā)展提供了有力保障。

五是加強風(fēng)險防控。初步制定建立了機械工業(yè)出版社圖書銷售風(fēng)險防控工作方案;不定期抽查、監(jiān)控未抵押民營客戶賬期及在途情況，對于超限客戶情況，及時提醒、督查相關(guān)大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員進行處理，有效防范了合同風(fēng)險和矛盾糾紛。

創(chuàng)新工作方式，提高服務(wù)本領(lǐng)

服務(wù)職能是總編室工作的出發(fā)點和落腳點，新時代總編室已由過去單純的事務(wù)型管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭嫔绻芾淼臉屑~服務(wù)部門以及社外工作的窗口服務(wù)機構(gòu)。總編室須圍繞新時代、新?lián)?dāng)、新作為，不斷創(chuàng)新工作機制，提高服務(wù)本領(lǐng)。

一是大力推進信息化建設(shè)。為全面落實機械工業(yè)出版社信息化建設(shè)要求，按照“頂層設(shè)計、協(xié)同建設(shè)、分步推進、全面應(yīng)用、持續(xù)優(yōu)化”原則，以編印發(fā)財務(wù)一體化建設(shè)為基礎(chǔ)，采取自上而下、部門聯(lián)動、多措并舉、綜合施力等手段，強力推進ERP系統(tǒng)建設(shè)工作，在人員配備、需求調(diào)研、制度建設(shè)、模塊建設(shè)、系統(tǒng)培訓(xùn)、內(nèi)部測試等，快速提升工作質(zhì)量和效率，顯著增強了管控水平，為提升機械工業(yè)出版社的競爭力奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是主動服務(wù)一線意識增強。牽頭研究制定新形態(tài)產(chǎn)品（數(shù)字化產(chǎn)品、文創(chuàng)產(chǎn)品）制式模板合同，為一線新業(yè)務(wù)開展提供了強有力的保障;積極為一線和職能部門提供法律支持和問題解決方案。法務(wù)人員適時參與分社在社內(nèi)、社外組織的多個選題談判會，并就意向選題在合同簽訂過程中的法律問題提供專業(yè)支持;積極撰寫業(yè)務(wù)交流文章在本社內(nèi)部刊物和業(yè)務(wù)工作群發(fā)表，內(nèi)容涉及選題申報、合同簽署、稿酬核算、版權(quán)登記、書號申領(lǐng)、ERP操作常見問題和規(guī)范要求等，大大提升了工作效率和服務(wù)水平。

三是做好各項材料上報工作。根據(jù)社領(lǐng)導(dǎo)工作安排及時起草上報有關(guān)文件、總結(jié)、匯報等材料，將精品意識、工匠精神貫穿于工作始終，在求新、求深、求實、求精上下功夫，加強調(diào)查研究和審核論證，提升上報材料的準確性和高質(zhì)量。

四是強化宣傳工作。積極開展社新聞及產(chǎn)品的宣傳工作，加強與《中國新聞出版廣電報》《中國出版?zhèn)髅缴虉蟆返让襟w的聯(lián)系、溝通，多層次、多角度的對全社重大主題、重大事件、重要活動、重點產(chǎn)品進行宣傳報道，積極為本社發(fā)展?fàn)I造良好的宣傳氛圍，進一步提升品牌影響力。

五是做好各項文件收發(fā)和處理。轉(zhuǎn)送、發(fā)放各類通知及請示，做到文件流轉(zhuǎn)及時，落實到位，去向清晰，保證各項工作及時落實。

六是做好門戶網(wǎng)站保障工作。及時更新專題活動、社歷史大事記、新年獻詞、營銷信息、企業(yè)文化等內(nèi)容，將門戶網(wǎng)站打造成展示本社文化、宣傳產(chǎn)品，擴大機械工業(yè)出版社影響力的重要窗口。

精心安排部署，突出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到出版社各項工作的正常運轉(zhuǎn)和工作質(zhì)量，總編室必須具有高度的大局意識，注重加強溝通協(xié)調(diào)，把握全局、服務(wù)全局。

一是精心組織圖書評獎。推進中國出版政府獎、中華優(yōu)秀出版物、主題出版項目、國家出版基金項目、國家重點出版物出版規(guī)劃項目、中國好書、農(nóng)家書屋等重要獎項榮譽的組織申報，把握申報周期，認真解讀文件精神，關(guān)注申報動態(tài)與支持重點，幫助編輯遴選適宜圖書，收集相關(guān)圖書信息，為編輯撰寫申報材料提供指導(dǎo)意見，及時報送并關(guān)注后續(xù)評獎動態(tài)。

二是認真籌備各類會議。做好出版社半年度、年度工作總結(jié)會及業(yè)務(wù)交流會、培訓(xùn)會等各類會議的組織籌備、會議材料撰寫、會場布置、參會人員組織等各環(huán)節(jié)會務(wù)服務(wù)工作，嚴格議程、議題審核把關(guān)，從源頭上確保會議的權(quán)威性和高效性，高效推動了各項工作的順利開展。

三是深入開展各類活動。積極組織各分社參加中國編輯學(xué)會、中國出版協(xié)會等組織的研討會、攝影展、征文活動等。高質(zhì)量組織承辦行業(yè)會議，樹立機械工業(yè)出版社良好的形象;精心組織實施本社“年度暢銷書工程”、年度庫存報廢等工作，積極與分社對接，制訂工作計劃，督促工作進度，落實工作責(zé)任，確保按時保質(zhì)完成。定期組織向中國光華科技基金會、韜奮基金會等公益組織捐贈圖書，進一步提升機工品牌形象和社會效益。

四是統(tǒng)籌安排樣書繳送工作。根據(jù)國家新聞出版署調(diào)整向中國版本圖書館繳送出版物樣本范圍和數(shù)量的有關(guān)要求，召集相關(guān)部門開會進行統(tǒng)一部署和安排，并就繳送樣書內(nèi)容及要求、分工及繳送時點、樣書收集、樣書監(jiān)控等形成具體方案，建立樣書交流群方便工作溝通，極大提高了機械工業(yè)出版社樣書繳送的及時性和準確性。

五是積極開展編輯培訓(xùn)。充分發(fā)揮總編室后勤保障的重要作用，始終站在服務(wù)全局的高度，立足工作職能，做到主動服務(wù)，超前服務(wù)，不斷提升保障精細化水平。舉辦出版社數(shù)字產(chǎn)品法律知識培訓(xùn)大會、書號實名制系統(tǒng)升級培訓(xùn)會、教材數(shù)字資源建設(shè)中的法律問題培訓(xùn)座談會、策劃教輔圖書中的法律風(fēng)險防范措施培訓(xùn)會等。根據(jù)疫情期間規(guī)定，采用線上線下混合的培訓(xùn)形式，組織了網(wǎng)上編務(wù)工作培訓(xùn)，編制了編務(wù)、版貿(mào)、稿酬、選題、法務(wù)等模塊的培訓(xùn)材料，為一線各項業(yè)務(wù)順利開展、提高工作效率提供了強有力的指導(dǎo)和幫助。

新時代總編室必須沿著科學(xué)化、規(guī)范化方向前進，以創(chuàng)新為抓手，以服務(wù)為導(dǎo)向，重視角色定位，發(fā)揮職能作用，規(guī)范內(nèi)部管理，樹立窗口形象，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高工作效率，切實提高為領(lǐng)導(dǎo)、為一線、為群眾服務(wù)的水平和辦文、辦會、辦事的質(zhì)量，力求使各項工作做到主動、規(guī)范、超前，“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀，做好一線配角，做好基層后勤”，為出版社在新時代可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

作者系機械工業(yè)出版社總編室副主任

參考文獻

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