武丹
【摘要】近年來,建筑工程的規模日益擴大,該類型工程建設已經成為推動我國經濟發展的重要力量,而這也使得建筑工程的質量、安全及環保問題成為專業領域關注焦點。為保障建筑工程的施工質量,并平衡工程建設與自然環境的關系,良好的投標在其中扮演著關鍵角色。投標工作決定著投標企業的中標率,只有優秀的投標企業中標,方可建設出符合標準規范的工程。而本文就將對投標報價技巧展開探究,以期加快我國工程建設的前進腳步。
【關鍵詞】建筑工程;投標報價;中標率
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.33.107
隨著城市化進程的深入,基礎設施建設項目也不斷增加,相應的建筑施工企業數量大規模增長,這很大程度的加劇了建筑行業市場競爭。而為在激烈的競爭中脫穎而出,招投標環節的投標報價技巧顯得極為關鍵,只有在該階段爭取到機會,才能為后續的效益獲取打下堅實基礎。擁有良好投標報價技巧的企業才能成功中標,進而增強自身實力,不斷發展壯大。
1、工程中投標報價的內容
工程建設中,投標報價具體指的是對工程費、措施費、其他項目費用予以說明,清單計價的方式多利用綜合單價法。投標企業得到招標文件后,需仔細展開研讀,并對文件中的合同條款、工程圖紙、工藝技術規范及工程量清單實行具體分析,參照自身實際情況,包括企業管理能力、技術工藝完成情況以及資金現狀,全面掌握工程項目的難點內容和盈虧點,對工程的成本需求加以計算,進而明確項目工程的最終投標報價。除對企業內部的分析研究意外,政府部門的相關政策,競爭企業的報價情況同樣極為關鍵[1]。企業需要圍繞政府提供的政策指導展開系列工作,并深入了解競爭企業的整體實力與報價水平,從而不斷完善自身的報價方案,最終成功競標,獲得工程的承建權。
2、工程報價遵循的原則
2.1報高價的原則
企業對于一項工程報高價,具體適用下面幾種情況:其一,工程建設難度大,施工條件艱苦,作業場地較小,各方統籌協調存在難度;其二,工程項目對技術工藝要求嚴格,且本企業有這方面專長的項目;其三,需要使用大型特種設備,且本企業已有相關設備的項目;其四,業主要求工期緊急,短期內需投入大量機械設備的項目;其五,受業主邀請,但項目規模較小本企業不愿參與的項目;其六,一項招標工程,參與競標的企業較少,本企業有絕對優勢。
2.2 報低價的原則
企業對于一項工程報低價,使用下面幾種情況:其一,企業在待建工程周圍本就有在建或接近尾聲的項目;其二,企業極少獲得承建權,雖然公司運營時間較長,可經營項目極少,希望通過承建本項目,增強自身的競爭力,在市場上獲得一席之地。
3、工程項目中投標報價的技巧
3.1多方案報價技巧
企業獲得招標文件后,在研讀過程中若發現文件中部分條款說明模糊或者有失公正,技術規范標準沒有說明,工程施工范圍劃定不明,則企業在制定報價中,應要求相關技術人員系統規劃原招標文件,深入探究工程施工方案,分析可能存在的風險隱患,這里的報價方式可以選擇多方案報價法,這樣可避免讓招標單位產生招標文件“未做出響應”的認知,防止出現廢標的情況,之后再提出如果相關條款發生變動,則報價可以適當降低額度。上述報價方法可以成功吸引到業主的注意,增加本次競標的成功率。
3.2不平衡報價的技巧
該種報價方法的具體實施途徑是,當企業確定工程的總報價后,需要對工程內部的各個單價項目加以調整,讓部分分項單價保持較高的水平,部分分項單價保持較低的水平,以確保整體報價不變,這樣的分配方式可以在工程結算階段獲得理想的收益。目前,該方法在國際市場上的應用頻率極高,且我國暫未提出對該方法的具體限制和規定,具有極強的可操作性。
3.3增加建議方案技巧
在一些招標文件中明確規定允許投標人提出自己的建議,也就是可以修改原有的設計方案,提出投標人的相關方案[2]。這就要求投標企業擁有專業水平較高的設計和施工人員,對招標文件予以完善,使工程設計流程、技術工藝更加符合項目實際需求,加強各環節安排的規范性,從而盡可能的降低工程成本投入,縮減報價,最終成功競標。值得注意的是,在增加建議時,務必保證該建議具有較高的成熟度和較強的可操作性,且對于重要的技術方案,應予以保留,防止核心技術泄漏。
3.4突然降價技巧
突然降價方式就是通過系數降低方法調整報價,系數的降低就是在相關投標人投標報價過程中,對今后可能出現的降低報價的比率展開分析,若想增強競爭能力,就要在截止日期之前遞交相關投標補充文件,寫明降低報價的相關決定。采取上述報價方式具有其他方法不具備的優勢,即企業可在競標的最后階段給出己方報價,使其他競標企業沒有運作反應的余地,增加企業競標成功率。不僅如此,在分析投標文件時,若文件中存在部分計算錯誤或失誤偏差,企業可以及時采取系數調整的方式加以解決,免去重新計算全部數據的麻煩,提高了工作效率。
再者,利用突然降價的方法,可以保護企業的報價隱私,防止發生信息泄露的問題,確保企業的利益。為更好的貫徹該種報價技巧,應做好下面兩點:其一,根據競標企業的綜合實力,合理選擇降價系統;其二,實時掌握競爭對手的各方面信息,了解其實際情況。只有把握上述兩方面內容,企業方可將突然降價的作用發揮到極致,最終競標成功。
3.5先虧后盈法的技巧
這里說的先虧后盈,“虧”不是代表虧損、損失,而是企業通過加強自身實力,提高施工效率,規范并完善技術工藝手段來降低工程成本,發揮出先虧后盈方法的最大作用。采取該種報價方式,能夠讓企業成功奪標,效果顯著。
3.6其他報價技巧
除上述投標報價技巧外,企業成功奪標的最核心條件就是自身的實力。企業可以憑借自身在業內良好的信譽口碑,過硬的專業實力、先進的技術優勢以及較高的工程完成質量,增強競爭力,在競標中脫穎而出。
另外,企業還可以憑借自身的高效率,增加中標幾率。當今工程建設,效率最為關鍵。在最短的時間獲得高收益,是各利益主體都希望達到的目標。投標企業可以采取多種措施,盡量在保證質量的前提下,縮短工期,維護工程項目的綜合效益,得到業主的青睞。
除此之外,投標企業還可以在保證工程質量、工期和成本的前提下,合理降低報價,以此獲得業主的青睞,增加中標幾率。該種方法能夠幫助投標企業打開市場,提高競爭力[3]。采取該種方法也要求投標企業擁有長遠的宏觀戰略眼光,對企業的未來發展道路有大致的規劃,加強投標工作的規范性與合理性,從而為企業獲利。
4、實際案例
4.1工程實例
某社會福利服務中心項目總建筑面積54478.26m2。該工程分為地上和地下兩種施工方式,地上的建筑面積為36583.28m2,地下的建筑面積為17894.98m2。該福利中心建筑一共4棟,其中地下3層,地上3~13層,且建筑形式屬于框架剪力墻結構。建筑高度為48.43m,總投資約1.5億元。上述工程的招標項目有:土石方工程、主體結構工程、二次精裝修工程、單體普通水電安裝、通風、消防、智能化(僅預留預埋及橋架安裝)、泛光照明、熱水系統、室外雨污水工程等。工程規范要求為:整個項目運行周期要小于或等于660天,工程完成情況必須符合標準規定。該項目會應用到多種特殊施工技術措施,故相應的費用較大。投標企業要參照過去經驗及工程實際,合理計算工程報價。一旦競標成功,投標報價將不可更改。至于該項目的二次精裝修,發包人負責相關分包任務。
4.2投標報價技巧的實際應用
(1)在分析和測算環節的應用
在企業獲取招標文件后,專業人員負責文件的分析研究工作,根據工程項目實際,準確核對工程量清單,針對實際工程中需要用到的材料設備,展開市場價格分析,之后以文件中給出的風險范圍為基礎,合理編制工程報價。
(2)合理選擇投標策略
針對該項工程,涉及到的工藝技術相對簡單,操作難度低,施工條件良好,屬于財政投資項目,能夠按照合同規定及時支付工程款項,但是競標企業也相對較多。企業為獲得承建權利,需要適當縮減利潤空間,使用“薄利策略”,提高中標率。
(3)有效利用報價技巧
由于該工程項目商務要求較為復雜,存在各項措施費較多,分項工程多,要求總價包干及二裝由發包人負責專業分包,故該項目選用不平衡報價技巧。企業可以工程清單實際情況為依據,在確定投標報價過程中,對于工程進度款結算較早的工程量清單中的定額子目,給予合理抬高報價的處理;至于進度款結算稍微推遲的工程量清單定額項目,可以在一定程度上壓低報價;針對工程量清單少算的定額子目,采取增加報價的方式;對于工程量清單多算的定額子目,則可以相應的降低報價[4];部分工程環節需要特殊技術工藝的參與,產生的費用相對較高,針對此情況,企業可以以往經驗及工程給出的資料信息,對投標報價進行綜合性考量分析。如果工程項目中有規定指出,中標企業不能在施工階段改變報價,則企業可以在投標階段相應抬高報價;至于二次精裝修工程,特別注意,此類工程包含公共部分精裝修和戶內精裝修,專業發包人負責將工程項目實行合理分包,并作相應的降低報價處理。
(4)解釋公布投標結果
參照上面提到的報價技巧方案,我司最終以15770.54萬元的價格成功中標。且在投入施工中,資金墊付的情況少有發生,工程各環節作業均在計劃成本范圍內進行。最終工程在規定時間內如期高質量竣工,獲得了理想的經濟效益和良好的行業口碑。
結語:
根據上面論述可以看出,在工程投標階段,為以合理的價格獲得工程的承建權,投標企業應全面掌握投標報價技巧,根據項目工程的實際情況,規模大小,涉及工藝難度,質量要求,以及競爭企業的整體水平、報價情況,適當抬高或壓低報價,最終成功在眾多競爭企業中脫穎而出,成功中標,達到業主與投標企業的雙贏。
參考文獻:
[1]駱書彩.公路工程施工投標報價技巧探究[J].黑龍江交通科技,2020(02):231+233.
[2]邊彩芳.建設工程清單計價投標報價技巧.山西建筑.2017(07):239-240
[3]張龍華.淺談公路工程投標報價技巧及策略[J].房地產導刊,2019(21):99-100